Перейти к основному содержанию

Короткий формат даты в Excel: 5 простых метода

Краткий формат даты в Excel является важным аспектом эффективной организации и представления ваших данных. Обычно он включает день, месяц и год в компактном формате «м/д/гггг», что делает его идеальным для ситуаций, когда необходимы только сведения о ключевой дате.

В этом руководстве вы познакомитесь с пятью простыми методами применения и настройки короткого формата даты в Excel с учетом различных потребностей и предпочтений пользователей. Кроме того, мы ответим на часто задаваемые вопросы, чтобы улучшить вашу работу с Excel.


Видео: краткий формат даты в Excel


Применить короткий формат даты в Excel

В этом разделе мы рассмотрим четыре практических метода применения короткого формата даты в Excel. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, эти методы предлагают универсальность и простоту управления форматами дат в ваших электронных таблицах.


Примените краткий формат даты с помощью параметра «Форматирование чисел» на вкладке «Главная».

Excel Главная Tab предоставляет удобный подход для применения короткого формата даты к данным даты. Этот метод, использующий Формат номера варианты, доступные на Главная Tab идеально подходит для быстрой настройки форматов даты, не углубляясь в сложные меню или команды.

  1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите отформатировать.
  2. Перейдите в Главная Вкладка. в Номер регистрации группу, щелкните стрелку рядом с Формат номера пунктом.
  3. В раскрывающемся меню выберите Короткое свидание.

Результат

Выбранные даты будут немедленно отформатированы в стиле короткой даты. Этот формат будет отражать настройки даты по умолчанию в вашей системе Windows.

Примечание: Этот метод применяет краткий формат даты системы по умолчанию. Для другого формата короткой даты вы можете либо используйте диалоговое окно «Формат ячеек» для дополнительных параметров форматирования даты в Excel или настройте региональные настройки вашего компьютера чтобы изменить формат по умолчанию.


Примените краткий формат даты с помощью сочетаний клавиш

Для пользователей, которым удобно использовать сочетания клавиш, Excel предлагает быструю комбинацию клавиш для применения короткого формата даты. Этот метод, аналогичный параметру «Форматирование чисел» на вкладке «Главная», применяет краткий формат даты, используемый в системе по умолчанию.

  1. Выберите ячейку(и), содержащую дату(ы), которую вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + # на клавиатуре.

Результат

Даты в выбранных вами ячейках быстро преобразуются в короткий формат даты, как показано ниже.

Примечание: Этот метод применяет краткий формат даты системы по умолчанию. Для другого формата короткой даты вы можете либо используйте диалоговое окно «Формат ячеек» для дополнительных параметров форматирования даты в Excel или настройте региональные настройки вашего компьютера чтобы изменить формат по умолчанию.


Примените краткий формат даты с помощью диалогового окна «Формат ячеек».

Для тех, кому нужен более детальный контроль над форматированием, Формат ячеек диалоговое окно в Excel — идеальный инструмент. Это позволяет точно применять короткий формат даты.

  1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите отформатировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, или используйте ярлык Ctrl + 1.
  3. В Номер регистрации , нажмите Время под Категории.
  4. Выберите предпочтительный формат короткой даты из меню Тип список и подтвердите с помощью OK. Наконечник: В поле «Образец» отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами ячейках.

Результат

Выбранные ячейки будут обновлены для отображения дат в выбранном вами коротком формате даты, что отразит изменение сразу после подтверждения, нажав ОК.

форматированный результат

Ноты:

  • В Формат ячеек В диалоговом окне короткий и длинный форматы даты по умолчанию легко идентифицировать, поскольку они отмечены звездочкой (*). Важно отметить, что эти форматы по умолчанию в Формат ячеек окно будет немедленно обновлено, чтобы отразить любые изменения, которые вы вносите в региональные настройки вашего компьютера.
  • Если ни один из существующих форматов не соответствует вашим конкретным требованиям, вы можете настроить свой собственный формат даты.

Примените краткий формат даты с помощью функции ТЕКСТ.

Excel ТЕКСТ функция — это гибкий способ форматирования дат, особенно полезный при интеграции дат в текст или сложные формулы.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить отформатированную короткую дату.
  2. Введите следующую формулу.
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    Наконечник: В этой формуле, B1 относится к ячейке, содержащей дату, которую вы хотите отформатировать. Заменять B1 с фактической ссылкой на ячейку, содержащую вашу дату.

Результат

Дата в указанной вами ячейке будет быстро преобразована в короткий формат даты, как показано ниже.

Примечание: Чтобы адаптировать формат даты к вашим конкретным требованиям, вы можете изменить стандартный формат «м/д/гггг», используя различные коды. Для получения инструкций о том, какие коды использовать, пожалуйста, обратитесь к предоставленной таблице кодов.


Создайте и примените собственный формат даты.

В разделе о применение короткого формата даты через диалоговое окно «Формат ячеек», мы узнали, что в Тип список. Однако в сценариях, где эти предопределенные форматы не соответствуют вашим конкретным потребностям, вы можете настроить свой собственный формат, гарантируя, что ваши данные будут представлены именно так, как вы хотите.

Самый простой способ сделать это — начать с существующего формата, близкого к тому, который вы хотите использовать в Формат ячеек диалоговое окно, а затем измените его в соответствии со своими потребностями:

  1. Выберите ячейки, содержащие даты, к которым вы хотите применить пользовательский формат даты.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, или используйте ярлык Ctrl + 1.
  3. В Номер регистрации , нажмите Время под Категории.
  4. Выберите существующий формат в разделе Тип это наиболее близко к тому, что вам нужно в качестве отправной точки.

  5. Нажмите на На заказ категорию, чтобы изменить выбранный вами формат в Тип коробку, используя коды из таблицы ниже. Наконечник: В поле «Образец» отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами ячейках.

    Используйте этот
    код формата
    Для отображения Описание
    m Месяцы как 1–12 Номер месяца без ведущего нуля
    mm Месяцы как 01–12 Номер месяца с ведущим нулем
    ммм Месяцы в январе-декабре Сокращенное название месяца
    мммм Месяцы январь-декабрь Полное название месяца
    ммммм Месяцы как JD Первая буква названия месяца
    d Дни как 1-31 День месяца без ведущего нуля
    dd Дни как 01-31 День месяца с ведущим нулем
    ддд Дни как вс-сб Сокращенный день недели
    дддд Дни: воскресенье-суббота Полный день недели
    yy Годы как 00-99 Двузначный год
    гггг Годы как 1900-9999 Четырехзначный год

Результат

При нажатии OK в Формат ячеек диалоговом окне выбранный вами формат даты будет немедленно применен к выбранным ячейкам.

форматированный результат

Ноты:

  • После создания пользовательского формата даты он добавляется в список пользовательских форматов в этой книге. Вы можете использовать его повторно, не создавая заново.
  • Вы можете использовать различные разделители (например, косую черту, тире или пробелы) при создании собственного формата даты. Например, «дд/мм/гггг», «дд-мм-гггг», «дд мммм гггг».

Часто задаваемые вопросы о коротком формате даты в Excel

В этом разделе содержатся ответы на распространенные вопросы о применении форматов даты в Excel, а также предоставляются четкие рекомендации и решения.


Как изменить формат даты по умолчанию в Excel?

Изменение формата даты по умолчанию в Excel важно, когда вам нужно, чтобы даты последовательно отображались в определенном стиле в ваших документах. Этот процесс включает в себя настройку региональных настроек вашего компьютера, поскольку Excel извлекает формат даты по умолчанию из этих системных настроек.

  1. Откройте приложение Панель управленияи убедитесь, что для режима просмотра установлено значение Большие/маленькие значки.

    Просмотр

    Наконечник: Если вы не знаете, как найти Панель управления, введите «панель управления» в поле поиска рядом с Start на панели задач. Затем выберите Панель управления из списка результатов.
  2. В Все элементы панели управления окно, найдите и нажмите на Регион.

    Панель управления

  3. На Форматы вкладки Регион окне настройте формат даты следующим образом:
    1. Выберите регион, нажав на стрелочку в Формат пунктом.
    2. Установите предпочтительный краткий формат даты, щелкнув стрелку в Короткая дата пунктом.
    3. Предварительно просмотрите короткую дату, чтобы убедиться, что она соответствует желаемому формату.

      настройка

      Наконечник: Если доступные форматы дат в Форматы вкладка не соответствует вашим требованиям, у вас есть возможность создать собственные форматы, нажав на кнопку Дополнительные настройки кнопка, расположенная в правом нижнем углу. Это действие открывает Настроить формат диалог, в котором можно переключиться на Время и введите собственный формат короткой даты в соответствующем поле.

Как изменить формат даты, чтобы адаптироваться к различным регионам?

При работе с данными Excel, содержащими даты, вы можете столкнуться с необходимостью адаптировать формат даты к различным языковым стандартам. Например, в США общепринятым форматом является месяц/день/год, а во многих европейских странах – день/месяц/год. Адаптация к различным регионам обеспечивает ясность и предотвращает недоразумения.

  1. Выберите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите преобразовать в другой языковой стандарт.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек, или используйте ярлык Ctrl + 1.
  3. В Номер регистрации вкладка, на Время Категория:
    1. Выберите желаемый Регион (местоположение) опцию.
    2. Выберите нужный формат, специфичный для этой локали.
    3. Нажмите OK.

      Изменить локаль

Примечание: Помните, что параметры формата даты зависят от региональных настроек системы. Разные компьютеры могут отображать разные форматы, если их региональные настройки различаются.


Почему Excel отображает знаки решетки (#####) вместо даты?

При обнаружении ряда знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel проблема обычно связана с тем, что ячейки слишком узки для отображения полной даты.

Чтобы решить эту проблему, вы можете легко отрегулировать ширину столбца любым из двух методов, описанных ниже.

  • Дважды щелкните правую границу заголовка столбца, чтобы автоматически изменить размер столбца в соответствии с датами.
  • Для более точного управления шириной столбца просто щелкните и перетащите правую границу заголовка столбца, чтобы расширить его до желаемой ширины.

Как изменить формат даты для всего столбца?

Чтобы изменить формат даты для всего столбца в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец, щелкнув его заголовок, в котором отображается буква, соответствующая столбцу, например A, B или C.

    Выбрать весь столбец

  2. Затем реализуйте ранее обсуждавшиеся методы для применения желаемого формата:

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с короткими форматами дат в Excel. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations