Краткий формат даты в Excel: 5 простых методов

Краткий формат даты в Excel является важным аспектом организации и представления ваших данных. Обычно он включает день, месяц и год в компактном формате "д/м/гггг", что делает его идеальным для ситуаций, когда нужны только ключевые детали даты.

В этом руководстве мы проведем вас через пять простых методов применения и настройки краткого формата даты в Excel, учитывая различные потребности и предпочтения пользователей. Кроме того, мы ответим на часто задаваемые вопросы, чтобы улучшить ваш опыт работы с Excel.

Применение краткого формата даты в Excel Использование числового форматирования на вкладке «Главная» Использование горячих клавиш Использование диалогового окна «Формат ячеек» Использование функции ТЕКСТ Создание и применение пользовательского формата даты Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как изменить формат даты по умолчанию? Как изменить формат даты для адаптации к различным локациям? Почему Excel показывает знаки решетки (#####) вместо даты? Как изменить формат даты для всего столбца?

Видео: Краткий формат даты в Excel

Применение краткого формата даты в Excel

В этом разделе мы рассмотрим четыре практических метода применения краткого формата даты в Excel. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, эти техники обеспечивают универсальность и удобство управления форматами дат в ваших таблицах.

Применение краткого формата даты с помощью числового форматирования на вкладке «Главная»

Вкладка «Главная» в Excel предоставляет удобный способ применения краткого формата даты к вашим данным. Этот метод, использующий опции «Числовой формат», доступные на вкладке «Главная», идеально подходит для быстрого изменения форматов дат без углубления в сложные меню или команды.

1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите отформатировать.
2. Перейдите на вкладку «Главная». В группе «Число» нажмите стрелку рядом с полем «Числовой формат».
3. Из выпадающего меню выберите «Краткая дата».

   

Результат

Выбранные даты будут немедленно отформатированы в стиле краткой даты. Этот формат будет соответствовать настройкам даты по умолчанию вашей системы Windows.

Применение краткого формата даты с помощью горячих клавиш

Для пользователей, которые предпочитают сочетания клавиш, Excel предлагает быстрое сочетание клавиш для применения краткого формата даты. Этот метод аналогичен опции числового форматирования на вкладке «Главная» и применяет системный формат краткой даты по умолчанию.

1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите «Ctrl» + «Shift» + «#» на клавиатуре.

Результат

Дата(ы) в выбранных ячейках быстро преобразится в формат краткой даты, как показано ниже.

Применение краткого формата даты с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Для тех, кому нужен более детальный контроль над форматированием, диалоговое окно «Формат ячеек» в Excel — это идеальный инструмент. Оно позволяет точно применять формат краткой даты.

1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите отформатировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек», или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «1».
3. На вкладке «Число» щелкните «Дата» в категории.
4. Выберите желаемый формат краткой даты из списка «Тип» и подтвердите нажатием «ОК». Совет: В окне «Образец» будет отображаться предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных ячейках.

   

Результат

Выбранные ячейки будут обновлены для отображения дат в выбранном формате краткой даты, сразу после подтверждения нажатием «ОК».

Применение краткого формата даты с помощью функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ в Excel — это гибкий способ форматирования дат, особенно полезный при интеграции дат в текст или сложные формулы.

1. Выберите ячейку, где вы хотите отобразить отформатированную краткую дату.
2. Введите следующую формулу.

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

    Совет: В этой формуле «B1» ссылается на ячейку, содержащую дату, которую вы хотите отформатировать. Замените «B1» на фактическую ссылку на ячейку, содержащую вашу дату.

Результат

Дата в указанной ячейке будет быстро преобразована в формат краткой даты, как показано ниже.

Создание и применение пользовательского формата даты

В разделе о применении краткого формата даты через диалоговое окно «Формат ячеек» мы узнали, что существует несколько вариантов форматирования в списке «Тип». Однако в случаях, когда эти предопределенные форматы не соответствуют вашим специфическим потребностям, вы можете настроить свой собственный формат, гарантируя, что ваши данные будут представлены именно так, как вам нужно.

Самый простой способ сделать это — начать с существующего формата, близкого к тому, что вам нужно, в диалоговом окне «Формат ячеек», а затем изменить его согласно вашим требованиям:

1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, к которым вы хотите применить пользовательский формат даты.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек», или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «1».
3. На вкладке «Число» щелкните «Дата» в категории.
4. Выберите существующий формат в списке «Тип», который наиболее близок к вашим требованиям, как отправную точку.

   

   Щелкните категорию «Пользовательский», чтобы изменить выбранный формат в поле «Тип», используя коды из таблицы ниже.  Совет: В окне «Образец» будет отображаться предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных ячейках.

   

   Используйте этот код формата	Чтобы отобразить	Описание
   m	Месяцы как 1–12	Номер месяца без ведущего нуля
   mm	Месяцы как 01–12	Номер месяца с ведущим нулем
   mmm	Месяцы как Янв-Дек	Сокращенное название месяца
   mmmm	Месяцы как Январь-Декабрь	Полное название месяца
   mmmmm	Месяцы как Я-Д	Первая буква названия месяца
   d	Дни как 1-31	День месяца без ведущего нуля
   dd	Дни как 01-31	День месяца с ведущим нулем
   ddd	Дни как Вс-Сб	Сокращенный день недели
   dddd	Дни как Воскресенье-Суббота	Полный день недели
   yy	Года как 00-99	Двузначный год
   yyyy	Года как 1900-9999	Четырехзначный год

Результат

При нажатии «ОК» в диалоговом окне «Формат ячеек» выбранный формат даты будет немедленно применен к выбранным ячейкам.

Часто задаваемые вопросы о кратком формате даты в Excel

Этот раздел отвечает на распространенные вопросы о применении форматов дат в Excel, предоставляя четкие рекомендации и решения.

Как изменить формат даты по умолчанию в Excel?

Изменение формата даты по умолчанию в Excel важно, когда вам нужно, чтобы даты постоянно отображались в определенном стиле во всех ваших документах. Этот процесс включает настройку региональных параметров вашего компьютера, так как Excel берет формат даты по умолчанию из этих системных предпочтений.

1. Откройте «Панель управления» и убедитесь, что вид установлен на «Большие/Маленькие значки».

   

    Совет: Если вы не уверены, как найти «Панель управления», введите «панель управления» в поле поиска рядом с кнопкой «Пуск» на панели задач. Затем выберите «Панель управления» из списка результатов.
2. В окне «Все элементы панели управления» найдите и щелкните «Регион».

   

3. На вкладке «Форматы» окна «Регион» настройте формат даты следующим образом:
   1. Выберите регион, щелкнув стрелку в поле «Формат».
   2. Установите желаемый формат краткой даты, щелкнув стрелку в поле «Краткая дата».
   3. Просмотрите краткую дату, чтобы убедиться, что она соответствует вашему желаемому формату.

      

       Совет: Если доступные форматы дат на вкладке «Форматы» не соответствуют вашим требованиям, у вас есть возможность создать пользовательские форматы, нажав кнопку «Дополнительные параметры», расположенную в правом нижнем углу. Это действие открывает диалоговое окно «Настройка формата», где вы можете перейти на вкладку «Дата» и ввести пользовательский формат для краткой даты в соответствующее поле.

Как изменить формат даты для адаптации к различным локациям?

При работе с данными в Excel, включающими даты, может возникнуть необходимость адаптировать формат даты для различных локаций. Например, в Соединенных Штатах распространенный формат — месяц/день/год, тогда как во многих европейских странах это день/месяц/год. Адаптация к различным локациям обеспечивает ясность и предотвращает недоразумения.

1. Выберите ячейку(и), содержащую даты, которые вы хотите преобразовать в другой формат.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек», или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «1».
3. На вкладке «Число» в категории «Дата»:
   1. Выберите желаемую опцию «Локаль (расположение)».
   2. Выберите желаемый формат, специфический для этой локали.
   3. Нажмите «ОК».

      

Почему Excel показывает знаки решетки (#####) вместо даты?

При появлении серии знаков решетки (#####) вместо дат в вашей рабочей таблице Excel проблема обычно заключается в том, что ячейки слишком узкие для отображения всей даты.

Чтобы решить эту проблему, вы можете легко настроить ширину столбца одним из двух способов ниже.

• Дважды щелкните правую границу заголовка столбца, что автоматически изменит размер столбца для размещения дат.
• Для более точного контроля над шириной столбца просто щелкните и перетащите правую границу заголовка столбца, чтобы расширить его до желаемой ширины.

Как изменить формат даты для всего столбца?

Чтобы изменить формат даты для всего столбца в Excel, выполните следующие шаги:

1. Выберите столбец, щелкнув его заголовок, который отображает букву, соответствующую столбцу, например A, B или C.

   

2. Затем примените ранее обсуждаемые методы для применения желаемого формата:
   • Использование числового форматирования на вкладке «Главная»
   • Использование горячих клавиш
   • Использование диалогового окна «Формат ячеек»
   • Создание пользовательского формата даты

Выше приведено все содержание, связанное с краткими форматами дат в Excel. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите изучить больше советов и приемов Excel, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи

• Как условно форматировать даты меньше/больше сегодняшней даты в Excel?
• Как разрешить только формат даты в определенных ячейках?
• Как удалить формат даты в Excel?
• Как остановить автоматическое форматирование дат в CSV в Excel?