Осваиваем «Подбор параметра» в Excel — полное руководство с примерами

«Подбор параметра» — часть набора инструментов анализа «что если» в Excel — представляет собой мощную функцию, используемую для обратных вычислений. По сути, если Вы знаете желаемый результат формулы, но не уверены, какое входное значение даст этот результат, Вы можете использовать «Подбор параметра» для его нахождения. Независимо от того, являетесь ли Вы финансовым аналитиком, студентом или владельцем бизнеса, понимание того, как использовать «Подбор параметра», значительно упростит процесс решения задач. В этом руководстве мы рассмотрим, что такое «Подбор параметра», как получить к нему доступ, и продемонстрируем его практическое применение на различных примерах — от корректировки графиков погашения кредита до расчёта минимальных баллов на экзаменах и многого другого.

• Пример 1: Корректировка плана погашения кредита
• Пример 2: Определение минимального балла для сдачи экзамена
• Пример 3: Расчёт необходимого количества голосов для победы на выборах
• Пример 4: Достижение целевой прибыли в бизнесе

Что такое «Подбор параметра» в Excel?

«Подбор параметра» — это мощная встроенная функция Microsoft Excel из набора инструментов анализа «что если». С её помощью можно выполнять обратные вычисления: вместо того чтобы получать результат на основе заданных входных данных, вы указываете желаемый итог, а Excel автоматически подбирает нужное входное значение для его достижения. Эта функция особенно полезна, когда требуется найти конкретное исходное значение, приводящее к заданному результату.

• Настройка одного параметра:
  Подбор параметра позволяет изменять значение только в одной входной ячейке за раз.
• Требуется формула:
  При использовании Подбора параметра целевая ячейка обязательно должна содержать формулу.
• Сохранение целостности формулы:
  Подбор параметра не меняет формулу в целевой ячейке — он подбирает значение во входной ячейке, от которой зависит эта формула.

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

• Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно по простым командам.
• Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
• Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
• Интерпретация формул: С лёгкостью разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в таблицах.

Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

Доступ к функции «Подбор параметра» в Excel

Чтобы открыть функцию «Подбор параметра», перейдите на вкладку Данные, нажмите Анализ «что если» → Подбор параметра. См. снимок экрана:

Затем появится диалоговое окно Подбор параметра. Ниже — пояснение трёх параметров в диалоговом окне «Подбор параметра» Excel:

• Установить ячейку: целевая ячейка с формулой, результат которой вы хотите получить. Эта ячейка обязательно должна содержать формулу — функция «Подбор параметра» будет подбирать значение в связанной ячейке так, чтобы результат в этой ячейке достиг заданной цели.
• Значение: целевое значение, к которому должна стремиться ячейка «Установить ячейку».
• Изменяя ячейку: входная ячейка, значение которой вы хотите подобрать с помощью функции «Подбор параметра». Excel изменит значение в этой ячейке, чтобы результат в ячейке «Установить ячейку» достиг заданного значения «Значение».
  
  

В следующем разделе мы подробно разберём, как использовать функцию «Подбор параметра» в Excel на практических примерах.

Использование Подбора параметра с примерами

В этом разделе мы рассмотрим четыре распространённых примера, иллюстрирующих практическую пользу функции «Подбор параметра». Эти примеры охватывают как личные финансовые расчёты, так и стратегические бизнес-решения, демонстрируя, насколько гибко и эффективно этот инструмент можно применять в реальных ситуациях. Каждый из них поможет вам глубже понять, как использовать «Подбор параметра» для решения самых разных задач.

Пример 1: Корректировка плана погашения кредита

Сценарий: Человек планирует взять кредит на сумму $20 000 и погасить его за 5 лет при годовой процентной ставке 5 %. Ежемесячный платёж в этом случае составит $377,42. Позже он понимает, что может увеличить ежемесячный платёж на $500. При условии, что сумма кредита и годовая процентная ставка остаются неизменными, сколько лет теперь потребуется для полного погашения кредита?

Как показано в следующей таблице:

• B1 содержит сумму кредита $20000.
• B2 содержит срок кредита — 5 лет.
• Ячейка B3 содержит годовую процентную ставку 5 %.
• Ячейка B5 содержит ежемесячный платёж, рассчитанный по формуле =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Далее я покажу, как с помощью функции «Подбор параметра» решить эту задачу.

Шаг 1: Активируйте функцию «Подбор параметра»

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Анализ «что если» > Подбор параметра.

Шаг 2: Настройте параметры «Подбора параметра»

1. В поле Установить ячейку выберите формулу B5.
2. В поле Значение введите сумму ежемесячного планового платежа: –500 (отрицательное число означает платёж).
3. В поле Изменяя ячейку выберите ячейку B2, которую необходимо скорректировать.
4. Нажмите ОК.
   
   

Результат

После этого откроется диалоговое окно «Результат подбора параметра», в котором будет указано, что решение найдено. Одновременно значение в ячейке B2, указанной в поле «Изменяя значение ячейки», заменится новым значением, а ячейка с формулой примет целевое значение на основе изменённой переменной. Нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Теперь на погашение кредита у него уйдёт около 3,7 года.

Пример 2: Определение минимального балла для сдачи экзамена

Сценарий: Студенту предстоит сдать 5 экзаменов с одинаковым весом. Чтобы успешно сдать их все, необходимо набрать средний балл не ниже 70 % по совокупности экзаменов. Выполнив первые 4 экзамена и зная свои результаты, студенту теперь нужно рассчитать минимальный балл, который требуется получить на пятом экзамене, чтобы общий средний балл достиг или превысил 70 %.

Как показано на приведённом ниже снимке экрана:

• B1 содержит балл за первый экзамен.
• Ячейка B2 содержит балл за второй экзамен.
• Ячейка B3 содержит балл за третий экзамен.
• B4 содержит балл за четвёртый экзамен.
• Ячейка B5 будет содержать балл за пятый экзамен.
• B7 — это проходной средний балл, рассчитанный по формуле =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Чтобы достичь этой цели, вы можете воспользоваться функцией «Подбор параметра» следующим образом:

Шаг 1: Активируйте функцию «Подбор параметра»

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Анализ «что если»>Подбор параметра.

Шаг 2: Настройте параметры «Подбора параметра»

1. В поле Установить ячейку выберите ячейку с формулой B7.
2. В поле Значениевведите проходной средний балл — 70 %.
3. В поле Изменяя ячейку выберите ячейку (B5), которую необходимо скорректировать.
4. Нажмите ОК.
   
   

Результат

После этого появится диалоговое окно «Результат подбора параметра», в котором сообщается, что решение найдено. Одновременно в ячейку B7, указанную в поле «Изменяя значение ячейки», автоматически подставится соответствующее значение, а ячейка с формулой примет целевое значение на основе изменённой переменной. Нажмите ОК, чтобы принять результат.

Чтобы достичь требуемого среднего балла и успешно сдать все экзамены, студенту необходимо набрать на последнем экзамене как минимум 71 %.

Пример 3: Расчёт необходимого количества голосов для победы на выборах

Сценарий: На выборах кандидату нужно определить минимальное количество голосов, которое обеспечит ему победу. Зная общее число поданных голосов, сколько именно голосов должен набрать кандидат, чтобы получить более 50 % и одержать победу?

Как показано на приведённом ниже снимке экрана:

• Ячейка B2 содержит общее число поданных на выборах голосов.
• Ячейка B3 отображает текущее количество голосов, полученных кандидатом.
• Ячейка B4 содержит целевой процент голосов, которого стремится достичь кандидат; он рассчитывается по формуле =B2/B1.
  
  

Чтобы достичь этой цели, вы можете воспользоваться функцией «Подбор параметра» следующим образом:

Шаг 1: Активируйте функцию «Подбор параметра»

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Анализ «что если»>Подбор параметра.

Шаг 2: Настройте параметры «Подбора параметра»

1. В поле Установить ячейку выберите ячейку с формулой B4.
2. В поле Значение введите желаемый процент большинства голосов. В данном случае для победы на выборах кандидат должен получить более половины (то есть свыше 50 %) всех действительных голосов, поэтому я ввожу 51 %.
3. В поле Изменяя ячейку выберите ячейку (B2), которую необходимо скорректировать.
4. Нажмите ОК.
   
   

Результат

Затем появится диалоговое окно «Результат подбора параметра», в котором сообщается, что решение найдено. Одновременно значение в ячейке B2, указанной в поле «Изменяя значение ячейки», автоматически заменится новым значением, а ячейка с формулой примет целевое значение на основе изменённой переменной. Нажмите ОК, чтобы применить изменения.

Таким образом, кандидату необходимо набрать как минимум 5100 голосов, чтобы одержать победу на выборах.

Пример 4: Достижение целевой прибыли в бизнесе

Сценарий: Компания ставит цель получить чистую прибыль в размере $150 000 в текущем году. С учётом как постоянных, так и переменных расходов ей необходимо рассчитать требуемый объём выручки от продаж. Сколько единиц продукции нужно реализовать, чтобы достичь этой целевой прибыли?

Как показано на приведённом ниже снимке экрана:

• Ячейка B1 содержит постоянные расходы.
• B2 содержит переменные расходы на единицу продукции.
• B3 содержит цену за единицу продукции.
• Ячейка B4 содержит объем продаж.
• B6 — это общий доход, рассчитанный по формуле =B3*B4.
• B7 — это общие затраты, рассчитанные по формуле =B1+(B2*B4).
• B9 — это текущая прибыль от продаж, рассчитанная по формуле =B6–B7.
  
  
  </li

Чтобы определить общий объём продаж, необходимый для достижения целевой прибыли, воспользуйтесь функцией «Подбор параметра» следующим образом.

Шаг 1: Активируйте функцию «Подбор параметра»

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Анализ «что если»>Подбор параметра.

Шаг 2: Настройте параметры «Подбора параметра»

1. В поле Установить ячейку выберите ячейку с формулой, возвращающей прибыль. В данном случае это ячейка B9.
2. В поле Значение введите целевую прибыль — 150 000.
3. В поле Изменяя ячейку выберите ячейку (B4), которую необходимо скорректировать.
4. Нажмите ОК.
   
   

Результат

После этого появится диалоговое окно «Результат подбора параметра» с сообщением о том, что решение найдено. Одновременно значение в ячейке B4, указанной в поле «Изменяя значение ячейки», автоматически заменится новым значением, а ячейка с формулой примет целевое значение на основе изменённой переменной. Нажмите ОК, чтобы принять изменения.

Компании необходимо продать как минимум 6666 единиц продукции, чтобы достичь целевой прибыли в размере $150 000.

Типичные проблемы и решения при использовании «Подбора параметра»

В этом разделе приведены типичные проблемы, возникающие при использовании функции «Подбор параметра», и способы их решения.

1. «Подбор параметра» не смог найти решение.

• Причина: как правило, это происходит, когда целевое значение недостижимо при любых возможных входных данных или если начальное приближение слишком далеко от любого потенциального решения.
• Решение: скорректируйте целевое значение, чтобы оно попадало в допустимый диапазон. Попробуйте также другие начальные значения, более близкие к ожидаемому результату. Убедитесь, что формула в ячейке «Установить ячейку» корректна и логически способна выдать требуемое значение «Значение».

2. Медленная скорость вычислений

• Причина: функция «Подбор параметра» может работать медленно при работе с большими наборами данных, сложными формулами или если начальное значение сильно отличается от искомого решения — в таких случаях требуется больше итераций.
• Решение: по возможности упростите формулы и сократите объём обрабатываемых данных. Убедитесь, что начальное приближение как можно ближе к ожидаемому результату — это уменьшит количество необходимых итераций.

3. Проблемы с точностью

• Причина: при использовании функции «Подбор параметра» иногда можно заметить, что Excel сообщает о найденном решении, но оно оказывается лишь приближённым — близким к нужному, но недостаточно точным. Это связано с ограничениями точности вычислений и округления в Excel.
  
  Например, при расчёте определённой степени числа и использовании функции «Подбор параметра» для нахождения основания, дающего заданный результат. В данном случае я изменяю входное значение в ячейке A1 (основание), чтобы значение в ячейке A3 (результат возведения в степень) стало равным целевому значению — 25.
  
  Как видно на приведённом ниже снимке экрана, функция «Подбор параметра» выдаёт приближённое значение, а не точный корень.
  
• Решение: чтобы повысить точность, увеличьте количество отображаемых десятичных знаков в параметрах вычислений Excel, а затем повторно запустите функцию «Подбор параметра». Сделайте следующее.
  
  1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel.
  2. Выберите Формулы на левой панели, а в разделе Параметры вычислений увеличьте значение в поле Максимальное изменение. Здесь я меняю значение 0,001 на 0,00 0000001 и нажмите ОК.
     
  3. Повторно запустите Подбор параметра — и вы получите точный корень, как показано на снимке экрана ниже.
     

4. Ограничения и альтернативные подходы

• Причина: функция «Подбор параметра» позволяет корректировать только одно входное значение и не подходит для уравнений, в которых требуется одновременно настраивать несколько переменных.
• Решение: для сценариев, в которых нужно корректировать сразу несколько переменных, используйте надстройку Excel «Поиск решения» — она предлагает расширенные возможности и поддерживает задание ограничений.

«Подбор параметра» — это мощный инструмент для выполнения обратных расчётов, избавляющий вас от утомительного ручного перебора различных значений в попытке достичь нужного результата. Вооружившись знаниями из этой статьи, вы теперь можете уверенно использовать «Подбор параметра», выводя свой анализ данных и эффективность на новый уровень. Если вы стремитесь глубже освоить возможности Excel, на нашем сайте вас ждёт множество обучающих материалов.Узнайте больше советов и приёмов работы в Excel здесь.