Excel — основной инструмент для всех, кто управляет данными. Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом или новичком, подведение итогов по столбцам — это фундаментальный навык, который вам часто понадобится. Это особенно полезно в таких сценариях, как составление финансового бюджета, анализ продаж или отслеживание запасов, где суммирование значений имеет важное значение.

Чтобы быстро просмотреть сумму столбца, просто выберите столбец, содержащий ваши числа, и наблюдайте за суммой, отображаемой в строке состояния в правом нижнем углу окна Excel.

Однако если вам требуется, чтобы сумма отображалась в электронной таблице Excel, в этом руководстве предлагаются следующие практические подходы:

• Использование команды Автосумма
• Использование функции СУММ
• Использование сочетаний клавиш
• Использование именованных диапазонов
• Преобразовав ваши данные в таблицу Excel

• Суммирование только отфильтрованных (видимых) ячеек в столбце
• Условное суммирование по критериям

Итого по столбцу с помощью команды AutoSum

Автосумма — это быстрая и удобная функция Excel, предназначенная для вычисления суммы столбца или строки одним щелчком мыши. Эта функция особенно полезна для тех, кто предпочитает не запоминать и не вводить формулы вручную.

1. Выберите пустую ячейку сразу под числами, которые нужно суммировать.
2. Перейдите в Главная и в Редактирование группу, нажмите на AutoSum .
3. Excel автоматически вставит функцию СУММ и выберет диапазон с вашими числами. Нажимать Enter подвести итоги колонки.

   

Суммируйте столбец с помощью функции СУММ

Функция СУММ — это фундаментальная и универсальная формула Excel, позволяющая точно контролировать, какие ячейки суммируются. Он идеально подходит для пользователей, которым удобно вводить формулы и которым нужна гибкость.

1. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите отобразить итоговую сумму.
2. Тип = СУММ (, а затем выберите диапазон ячеек, для которого требуется суммировать. Например, в нашем примере в строке формул будет отображаться следующая формула:

   =SUM(B2:B6

   

   Наконечник: Если вы работаете с очень длинным столбцом, вы можете вручную ввести диапазон в функцию СУММ, например: = СУММ (B2: B500). Альтернативно, после ввода = СУММ (, вы можете выбрать первое число в столбце, а затем нажать Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) для быстрого выбора всего столбца.
3. Нажмите Enter для отображения итоговой суммы.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Добавьте столбец с помощью сочетаний клавиш

Ярлык АЛТ+= — это быстрый метод суммирования столбца, сочетающий в себе удобство автосуммы со скоростью сочетаний клавиш. Он идеально подходит для пользователей, которые предпочитают сочетания клавиш для повышения эффективности.

1. Выберите пустую ячейку сразу под числами, которые нужно суммировать.
2. Нажмите АЛТ+=.
3. Excel автоматически выбирает соседние ячейки, расположенные вверху, для суммирования. Нажимать Enter для подтверждения выбора и расчета итоговой суммы.

   

Получить общее количество столбца, используя именованные диапазоны

В Excel использование именованных диапазонов для добавления столбца упрощает формулы, делая их более понятными и поддерживаемыми. Этот метод особенно полезен при работе с большими наборами данных или сложными электронными таблицами. Присвоив имя диапазону ячеек, вы можете избежать путаницы со ссылками на ячейки, например A1: A100 и вместо этого используйте значимое имя, например Данные о продажах. Давайте рассмотрим, как эффективно использовать именованные диапазоны для суммирования столбца в Excel.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать.
2. Присвойте имя выбранному диапазону, введя его в поле Имя Box и прессование Enter.

   

3. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалась сумма именованного диапазона.
4. Введите формулу СУММ, используя именованный диапазон. Например, если ваш именованный диапазон помечен как «Продажи», формула будет такой:

   =SUM(sales)

5. Нажмите Enter для отображения итоговой суммы.

   

Суммируйте столбец, преобразовав данные в таблицу Excel.

Таблицы Excel предназначены не только для аккуратной организации данных. Они имеют множество преимуществ, особенно когда дело касается выполнения вычислений, таких как суммирование столбца. Этот метод особенно полезен для динамических наборов данных, в которых строки часто добавляются или удаляются. Преобразуя данные в таблицу Excel, вы гарантируете, что ваши расчеты сумм автоматически обновляются и включают в себя любые новые добавленные данные.

1. Нажмите на любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Нажмите Ctrl + T,.
3. В диалоговом окне «Создать таблицу» подтвердите диапазон ваших данных и установите флажок, если в вашей таблице есть заголовки. Затем нажмите OK.

   

4. Нажмите на любую ячейку в столбце, в котором вы хотите суммировать, на панели Дизайн стола вкладку, проверьте Итоговая строка флажок.

   

5. Внизу таблицы будет добавлена ​​итоговая строка. Чтобы убедиться, что вы получили сумму, выберите число в новой строке и щелкните маленькую стрелку рядом с ним. Затем выберите Сумма вариант из раскрывающегося меню.

   

Индивидуальные подходы к суммированию столбца

Excel предлагает ряд функций для более индивидуального анализа данных. В этом разделе мы углубимся в два специализированных метода суммирования столбца: суммирование только отфильтрованных (видимых) ячеек и условное суммирование по определенным критериям.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Суммирование только отфильтрованных (видимых) ячеек в столбце

При работе с большими наборами данных часто приходится фильтровать строки, чтобы сосредоточиться на конкретной информации. Однако использование стандартной функции СУММ для отфильтрованного столбца может вернуть сумму всех строк, включая те, которые скрыты фильтрами. Чтобы суммировать только видимые ячейки:

Шаг 1. Примените фильтры к столбцу, чтобы отображать только те данные, которые вам нужны.

1. Нажмите на любую ячейку в ваших данных, затем перейдите к Данные и нажмите ФИЛЬТР . Наконечник: После нажатия вы заметите, что кнопка выглядит нажатой.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать.
3. В раскрывающемся меню снимите флажок Выбрать все. Затем выберите конкретные значения, по которым вы хотите фильтровать. Нажмите OK чтобы применить эти фильтры и обновить представление данных.

   

Шаг 2. Используйте команду «Автосумма».

1. Выберите пустую ячейку сразу под числами, которые нужно суммировать.
2. Перейдите в Главная и в Редактирование группу, нажмите на AutoSum .
3. Excel автоматически вставит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и выберет видимые числа в вашем столбце. Нажимать Enter суммировать только видимые числа.

   

Условное суммирование по критериям

Ассоциация Функция СУММЕСЛИ в Excel — это надежная формула, позволяющая суммировать ячейки, соответствующие определенному условию. В этом разделе мы воспользуемся примером, чтобы продемонстрировать, как рассчитать общее количество фруктов с помощью функции СУММЕСЛИ.

1. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите отобразить условную сумму.
2. Введите следующую формулу.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Наконечник: Эта формула суммирует значения в диапазоне C2: C8 где соответствующие ячейки в диапазоне A2: A8 имеют маркировку «Фрукты».

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с суммированием столбца в Excel. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Статьи по теме

• Как рассчитать кумулятивную сумму / промежуточную сумму столбца в Excel?
• Как суммировать значения в одном столбце на нескольких листах?
• Как суммировать или подсчитывать первые n значений в столбце или строке Excel?
• Как суммировать ячейки при изменении значения в другом столбце?