KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

100+ Обязательные к запоминанию сочетания клавиш Excel — Ваш набор инструментов для экономии времени

АвторСуньДата изменения

Excel является предпочтительным инструментом для работы с данными. Он предлагает множество встроенных функций, которые позволяют легко организовывать и управлять данными. Используя сочетания клавиш в Excel, вы можете быстро вызывать функции для ещё более быстрой обработки данных. В этой статье мы рассмотрим различные сочетания клавиш Excel. Эти сочетания клавиш предназначены для выполнения задач быстрее и эффективнее.

Что такое сочетания клавиш Excel?
Наиболее часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для книг и листов
Сочетания клавиш для форматирования и ввода данных
Сочетания клавиш для навигации и просмотра данных
Сочетания клавиш для выделения
Сочетания клавиш для строк и столбцов
Сочетания клавиш для сводных таблиц
Сочетания клавиш для формул
Сочетания клавиш в Excel

Что такое сочетания клавиш в Excel?

 

Сочетания клавиш Excel — это комбинации клавиш, которые позволяют быстрее выполнять задачи, обычно требующие использования мыши или нескольких шагов через меню. Они призваны повысить эффективность вашей работы в Excel, экономя время и увеличивая продуктивность.

Преимущества сочетаний клавиш Excel
  • Скорость: сочетания клавиш в Excel ускоряют работу, позволяя выполнять задачи быстрее.
  • Эффективность: они оптимизируют рабочий процесс, устраняя необходимость в ручной навигации.
  • Точность: сочетания клавиш минимизируют риск ошибок, упрощая выполнение сложных операций.
  • Доступность: легко доступны с клавиатуры — сочетания клавиш позволяют не убирать руки с клавиш.
Пример использования сочетания клавиш:

Рассмотрим пример копирования и вставки данных в Excel:

Обычно вы щёлкаете правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы скопировать её, переходите в другую ячейку и снова щёлкаете правой кнопкой мыши, чтобы вставить.

Использование сочетаний клавиш

  1. Выберите ячейку, которую вы хотите скопировать.
  2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейку.

Ctrl + C

  1. Перейдите в нужную ячейку.
  2. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированное содержимое.

Ctrl + V

Этот простой пример показывает, как сочетания клавиш в Excel позволяют заменить множество щелчков мышью и переходов по меню всего несколькими нажатиями клавиш.

Профессиональные советы
  • Обратите внимание: комбинации клавиш, приведённые в данном руководстве, рассчитаны на раскладку клавиатуры США. Пользователям с другими раскладками следует учитывать, что сочетания клавиш могут отличаться от указанных.
  • В наших сочетаниях клавиш:
    • Знак «плюс» (+) означает, что нужно одновременно нажать несколько клавиш.
    • Запятая (,) означает, что клавиши нужно нажимать последовательно, в указанном порядке.
скриншот kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

  • Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно по простым командам.
  • Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
  • Анализ формул: С лёгкостью разбирайте даже самые сложные формулы.
  • Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в своих таблицах.
Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на основе искусственного интеллекта.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

Наиболее часто используемые сочетания клавиш

 

Вот некоторые из самых Общие сочетаний клавиш Excel:

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Копировать выделенные ячейки.
Ctrl + C
Вставьте содержимое из буфера обмена.
Ctrl + V
Вырежьте выделенные ячейки.
Ctrl + X
Отменить последнее действие.
Ctrl + Z
Повторите последнее отменённое действие.
Ctrl + Y
Сохранить текущую книгу.
Ctrl + S
Откройте диалоговое окно печати.
Ctrl + P
Откройте диалоговое окно «Найти».
Ctrl + F
Откройте диалоговое окно «Заменить».
Ctrl + H
Выделите всё содержимое на текущем листе.
Ctrl + A
Заполнить вниз с формулой.
Ctrl + Enter
Перейдите к ячейке A1.
Ctrl + Home
Перейдите к последней ячейке, содержащей данные.
Ctrl + End
Вставить текущую дату.
Ctrl + ;
Вставить текущее время.
Ctrl + Shift + :
Создайте новую таблицу.
Ctrl + T или Ctrl + L
Отредактируйте активную ячейку.
F2
Вставьте новую строку или столбец.
Ctrl + Shift + +
Delete the selected row(s) or column(s).
Ctrl + -
Выделите весь столбец.
Ctrl + Space
Выделить всю строку.
Shift + Space
Переключайтесь между листами в рабочей книге.
Ctrl + Page Up или Ctrl + Page Down

Сочетания клавиш для книг и листов

 

Вот некоторые сочетания клавиш для базовых операций с книгами и листами:

Книга

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Создать новую рабочую книгу.
Ctrl + N
Открыть книгу.
Ctrl + O
Сохранить книгу.
Ctrl + S
Сохранить как
Ctrl + F2
Перейдите к следующей книге.
Ctrl + Tab
Перейдите к предыдущей книге.
Ctrl + Shift + Tab
Сверните окно «Текущая книга».
Ctrl + F9
Разверните окно «Текущая книга» на весь экран.
Ctrl + F10
Закрыть Текущая книга.
Ctrl + F4
Закройте Excel (если открыто несколько книг, закроется только текущая).
Alt + F4
Описание (действие)
Сочетания клавиш
Вставить Новый лист.
Shift + F11
Перейдите к следующему листу.
Ctrl + PgDn
Перейдите на предыдущий лист.
Ctrl + PgUp
Переименуйте текущий лист.
Alt + H, O, R
Удалить текущий лист.
Alt + E, L
Переместить текущий лист.
Alt + E, M
Выделите смежные листы.
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
Выделите несмежные листы.
Ctrl + Mouse click cells
Печать.
Ctrl + P
Откройте окно предварительного просмотра печати.
Ctrl + F2
Увеличьте масштаб.
Ctrl + Mouse Wheel Up
Уменьшите масштаб.
Ctrl + Mouse Wheel Down
Защитите лист.
Alt + R, P, s

Сочетания клавиш для форматирования и ввода данных

 

Вот некоторые сочетания клавиш для Установить формат ячейки или ввода данных:

Форматирование

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Примените функцию «Установить формат ячейки».
Ctrl + 1
Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» с выбранной вкладкой «Шрифт».
Ctrl + Shift + F
Применить или отменить полужирное начертание.
Ctrl + B
Применить или отменить курсив.
Ctrl + I
Применить или отменить подчеркивание.
Ctrl + U
Применить или отменить зачёркивание.
Ctrl + 5
Выравнивание по центру.
Alt + H, A, C
Выровнять по левому краю.
Alt + H, A, L
Выровнять по правому краю.
Alt + H, A, R
Добавить отступ.
Alt + H, 6
Уберите отступ.
Alt + H, 5
Перенос текста.
Alt + H, W
Отменить увеличение размера шрифта на один шаг.
Alt + H, F, G
Уменьшить размер шрифта на один шаг.
Alt + H, F, K
Примените общий формат.
Ctrl + Shift + ~
Примените числовой формат.
Ctrl + Shift + !
Примените формат времени.
Ctrl + Shift + @
Примените формат даты.
Ctrl + Shift + #
Примените денежный формат.
Ctrl + Shift + $
Примените процентный формат.
Ctrl + Shift + %
Примените экспоненциальный формат.
Ctrl + Shift + ^
Описание (действие)
Сочетания клавиш
Ввести данные и перейти вниз.
Enter
Введите данные и перейдите вверх.
Shift + Enter
Введите данные и переместитесь вправо.
Tab
Введите данные и переместите их влево.
Shift + Tab
Введите данные и оставайтесь в той же ячейке.
Ctrl + Enter
Измените текущую ячейку.
F2
Вставьте перевод строки внутри ячейки.
Alt + Enter
Вставить текущую дату.
Ctrl + ;
Вставить текущее время.
Ctrl + Shift + :
Заполнить вниз из ячейки выше.
Ctrl + D
Заполните вправо на основе ячейки слева.
Ctrl + R
Скопируйте значение из ячейки, расположенной выше.
Ctrl + Shift + "
Создайте гиперссылку.
Ctrl + K
Быстрое заполнение.
Ctrl + E

Сочетания клавиш для выделения

 

Вот некоторые из самых Общие сочетаний клавиш Excel для Выбрать данные:

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Выделите первую ячейку в выбранном диапазоне.
Shift + Backspace
Выделить текущую область, если лист содержит данные.
Нажмите ещё раз, чтобы выделить весь лист.
Ctrl + A
Выделите весь диапазон фактически используемых данных на текущем листе.
Ctrl + Home ,  Ctrl + Shift + End
Выберите «Весь столбец».
Ctrl + Space
Выберите «Вся строка».
Shift + Space
Выберите все ячейки справа.
Ctrl + Shift + →
Выберите все ячейки слева.
Ctrl + Shift + ←
Выберите столбец от выделенной ячейки до конца таблицы.
Ctrl + Shift + ↓
Выберите все ячейки, расположенные выше выделенной.
Ctrl + Shift + ↑
Выберите все ячейки, расположенные ниже выделенной.
Ctrl + Shift + ↓
Расширьте выделение.
Shift + Click
Добавьте несмежные ячейки к текущему выделению.
Ctrl + Click
Выберите «Комментарий».
Ctrl + Shift + O
Выберите только видимые ячейки.
Alt + ;

Сочетания клавиш для строк и столбцов

 

Вот некоторые из самых Общие полезных сочетаний клавиш Excel для работы со строками и столбцами:

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Откройте диалоговое окно «Вставить».
Ctrl + +
Вставьте указанное количество строк.
Ctrl + +
Вставьте указанное количество столбцов.
Ctrl + +
Откройте диалоговое окно «Удалить».
Ctrl + -
Удалите указанное количество строк.
Ctrl + -
Удалите указанное количество столбцов.
Ctrl + -
Удалите содержимое выделенных ячеек.
Delete
Скройте столбцы.
Ctrl + 0 (zero)
Скройте строки.
Ctrl + 9
Показать скрытые строки
Ctrl + Shift + 9
Сгруппируйте строки или столбцы (при выделенных строках/столбцах).
Alt + Shift + →
Разгруппируйте строки или столбцы (при выделенных строках/столбцах).
Alt + Shift + ←
Откройте диалоговое окно группировки (без предварительного выделения строк или столбцов).
Alt + Shift + →
Откройте диалоговое окно разгруппировки (без выделения строк или столбцов).
Alt + Shift + ←
Скрыть или отобразить символы контуров.
Ctrl + 8

Сочетания клавиш для сводных таблиц

 

Вот несколько сочетаний клавиш Excel для работы со сводными таблицами:

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Создайте сводную таблицу.
Alt + N, V
Выделите всю сводную таблицу.
Ctrl + A
Сгруппируйте элементы сводной таблицы.
Alt + Shift + →
Разгруппируйте элементы сводной таблицы.
Alt + Shift + ←
Скрыть (отфильтровать) элемент сводной таблицы.
Ctrl + -
Показать (снять фильтр с) элемента сводной таблицы.
Alt + H, S, C
Вставить сводную диаграмму.
Alt + N, S, Z, C

Сочетания клавиш для формул

 

Вот некоторые из самых Общие полезных сочетаний клавиш Excel для работы с формулами:

Описание (действие)
Сочетания клавиш
Переключение между абсолютными и относительными ссылками (в режиме редактирования ячейки).
F4
Воспользуйтесь функцией автозавершения.
Tab
Просуммируйте ячейки, расположенные над активной ячейкой в том же столбце.
Alt + =
Включите или отключите отображение формул.
Ctrl + `
Вставить аргументы функции.
Ctrl + Shift + A
Ввести формулу массива.
Ctrl + Shift + Enter

Сочетания клавиш Excel — ценный инструмент для любого, кто работает с электронными таблицами. Независимо от того, являетесь ли Вы новичком или опытным пользователем Excel, знание и использование этих сочетаний поможет выполнять задачи быстрее и эффективнее. Этот подробный список охватывает сочетания клавиш для различных аспектов Excel — от навигации и выделения ячеек до форматирования и работы с формулами. Начните внедрять эти сочетания в свой рабочий процесс в Excel и наблюдайте, как растёт Ваша продуктивность.

Чтобы узнать ещё больше революционных приёмов работы в Excel, которые выведут управление данными на новый уровень,ознакомьтесь с дополнительной информацией здесь..

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Excel — помогает Вам выделяться из толпы

🤖KUTOOLS AI Aide: Революционизируйте работу в Анализ данных на основе:Интеллектуальное выполнение   |  Генерация кода|  Создание пользовательские формулы  |  Анализ данных и создание диаграмм|  Вызов Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округление без использования формул…
Расширенный VLookup:Несколько условий  |  Несколько значений  |  Между несколькими листами  |  Распознавание нечетких соответствий…
Расш. Раскрывающийся список:Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов  |  Перемещение столбцов  |  Переключение видимости скрытых столбцов  |Сравнение столбцов для Выбрать одинаковые/разные ячейки…
Избранные функции:Сетка фокусировки  |  Просмотр дизайна  |  Улучшенная строка формулы  |  Менеджер рабочих книг и листов|Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты  |  Объединить листы  |  Защита/Расшифровать ячейки  |  Отправка писем по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы…)|  50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта…)|  40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения…)|  19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути…)|  12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют…)|  7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделение ячеек Excel…)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и 40+ другие языки!

Kutools для Excel предлагает более 300 функций,гарантируя, что всё необходимое всегда под рукой…

Office Tab — включает вкладки для чтения и редактирования в Microsoft Office (включая Excel)

  • Переключайтесь между десятками открытых документов всего за секунду!
  • Сократите сотни кликов мышью каждый день и забудьте о «мышечной руке».
  • Повышает продуктивность на 50 % при одновременном просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет удобство вкладок в Office (включая Excel) — как в Chrome, Edge и Firefox.