Более 100 сочетаний клавиш Excel, которые необходимо знать: ваш набор инструментов для экономии времени
Excel является предпочтительным продуктом для обработки данных. Он предлагает множество встроенных функций, которые позволяют легко организовывать данные и управлять ими. Используя сочетания клавиш в Excel, вы можете быстро вызывать функции, которые помогут еще быстрее обрабатывать данные. В этой статье мы рассмотрим различные сочетания клавиш Excel. Эти сочетания клавиш предназначены для более быстрого и эффективного выполнения задач.
Наиболее часто используемые сочетания клавиш
Ярлыки книг и листов
Форматирование ячеек и ввод ярлыков
Ярлыки навигации и просмотра данных
Ярлыки выбора
Ярлыки строк и столбцов
Поворотные ярлыки
Ярлыки формул
Что такое ярлыки Excel?
Ярлыки Excel — это комбинации клавиш, которые обеспечивают более быстрый способ выполнения задач, которые обычно требуют использования мыши или нескольких шагов через меню. Эти сочетания клавиш созданы, чтобы сделать вашу работу в Excel более эффективной, сэкономить время и повысить производительность.
Преимущества ярлыков Excel
- Скорость. Ярлыки Excel помогают работать быстрее, позволяя выполнять задачи за меньшее время.
- Эффективность: они оптимизируют ваш рабочий процесс, устраняя необходимость ручной навигации.
- Точность: ярлыки снижают риск ошибок, упрощая сложные операции.
- Доступность: легко доступные с клавиатуры, сочетания клавиш позволяют держать руки на клавишах.
Пример использования ярлыка:
Давайте рассмотрим пример копирования и вставки данных в Excel:
Обычно вы щелкаете правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы скопировать ее, перемещаетесь в другую ячейку, а затем еще раз щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить.
Использование ярлыков
- Выберите ячейку, которую хотите скопировать.
- Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать ячейку.
- Перейдите к целевой ячейке.
- Нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный контент.
Этот простой пример демонстрирует, как сочетания клавиш Excel могут заменить несколько щелчков мышью и взаимодействие с меню всего несколькими нажатиями клавиш.
- Обратите внимание, что сочетания клавиш, упомянутые в этом руководстве, основаны на раскладке клавиатуры США. Для пользователей с разными раскладками клавиатуры комбинации клавиш могут не совпадать с комбинациями клавиш на клавиатуре США.
- В наших ярлыках:
- Знак плюс (+) означает, что вам следует одновременно нажать несколько клавиш.
- Знак запятой (,) указывает на то, что следует последовательно нажать несколько клавиш в указанном порядке.
Наиболее часто используемые сочетания клавиш
Вот некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш Excel:
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Скопируйте выбранные ячейки.
|
Ctrl + C
|
|
Вставьте содержимое из буфера обмена.
|
Ctrl + V
|
|
Вырезать выбранные ячейки.
|
Ctrl + X
|
|
Отмените последнее действие.
|
Ctrl + Z
|
|
Повторить последнее отмененное действие.
|
Ctrl + Y
|
|
Сохраните текущую книгу.
|
Ctrl + S
|
|
Откройте диалоговое окно печати.
|
Ctrl + P
|
|
Откройте диалоговое окно «Найти».
|
Ctrl + F
|
|
Откройте диалоговое окно «Заменить».
|
Ctrl + H
|
|
Выделите все содержимое текущего листа.
|
Ctrl + A
|
|
Заполните формулой.
|
Ctrl + Enter
|
|
Перейдите в ячейку А1.
|
Ctrl + Home
|
|
Перейдите к последней ячейке с содержимым.
|
Ctrl + End
|
|
Вставьте текущую дату.
|
Ctrl + ;
|
|
Вставьте текущее время.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Создайте новую таблицу.
|
Ctrl + T or Ctrl + L
|
|
Отредактируйте активную ячейку.
|
F2
|
|
Вставьте новую строку или столбец.
|
Ctrl + Shift + +
|
|
Удалить выбранные строки или столбцы.
|
Ctrl + -
|
|
Выбрать весь столбец.
|
Ctrl + Space
|
|
Выбрать всю строку.
|
Shift + Space
|
|
Перемещение между листами книги.
|
Ctrl + Page Up or Ctrl + Page Down
|
Ярлыки книг и листов
Вот несколько сочетаний клавиш для основных операций с книгой и листом:
Workbook
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Создайте новую книгу.
|
Ctrl + N
|
|
Открытая рабочая тетрадь.
|
Ctrl + O
|
|
Сохранить книгу.
|
Ctrl + S
|
|
Сохранить как.
|
Ctrl + F2
|
|
Перейти к следующей книге.
|
Ctrl + Tab
|
|
Перейти к предыдущей книге.
|
Ctrl + Shift + Tab
|
|
Свернуть текущее окно книги.
|
Ctrl + F9
|
|
Развернуть текущее окно книги.
|
Ctrl + F10
|
|
Закрыть текущую книгу.
|
Ctrl + F4
|
|
Закрыть Excel (закрывать текущую книгу только при ее открытии).
|
Alt + F4
|
Рабочий лист
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Вставьте новый рабочий лист.
|
Shift + F11
|
|
Перейти к следующему листу.
|
Ctrl + PgDn
|
|
Перейти к предыдущему листу.
|
Ctrl + PgUp
|
|
Переименуйте текущий лист.
|
Alt + H, O, R
|
|
Удалить текущий лист.
|
Alt + E, L
|
|
Переместить текущий лист.
|
Alt + E, M
|
|
Выберите соседние листы.
|
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
|
|
Выберите несмежные листы.
|
Ctrl + Mouse click cells
|
|
Распечатать.
|
Ctrl + P
|
|
Откройте окно предварительного просмотра печати.
|
Ctrl + F2
|
|
Приблизить.
|
Ctrl + Mouse Wheel Up
|
|
Уменьшить.
|
Ctrl + Mouse Wheel Down
|
|
Защитить лист.
|
Alt + R, P, s
|
Форматирование ячеек и ввод ярлыков
Вот несколько ярлыков для форматирования ячеек или ввода данных:
форматирование
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Применить функцию форматирования ячеек.
|
Ctrl + 1
|
|
Отображение ячеек формата с выбранной вкладкой «Шрифт».
|
Ctrl + Shift + F
|
|
Примените или удалите жирный шрифт.
|
Ctrl + B
|
|
Примените или удалите курсив.
|
Ctrl + I
|
|
Применить или удалить подчеркивание.
|
Ctrl + U
|
|
Примените или удалите зачеркивание.
|
Ctrl + 5
|
|
Выровнять по центру.
|
Alt + H, A, C
|
|
Выровнять по левому краю.
|
Alt + H, A, L
|
|
Выровняйте правильно.
|
Alt + H, A, R
|
|
Отступ.
|
Alt + H, 6
|
|
Удалить отступ.
|
Alt + H, 5
|
|
Перенести текст.
|
Alt + H, W
|
|
Увеличьте размер шрифта на один шаг.
|
Alt + H, F, G
|
|
Уменьшите размер шрифта на один шаг.
|
Alt + H, F, K
|
|
Примените общий формат.
|
Ctrl + Shift + ~
|
|
Применить числовой формат.
|
Ctrl + Shift + !
|
|
Применить формат времени.
|
Ctrl + Shift + @
|
|
Применить формат даты.
|
Ctrl + Shift + #
|
|
Примените денежный формат.
|
Ctrl + Shift + $
|
|
Примените процентный формат.
|
Ctrl + Shift + %
|
|
Применяйте научный формат.
|
Ctrl + Shift + ^
|
входящий
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Введите данные и двигайтесь вниз.
|
Enter
|
|
Введите данные и двигайтесь вверх.
|
Shift + Enter
|
|
Введите данные и двигайтесь вправо.
|
Tab
|
|
Введите данные и двигайтесь влево.
|
Shift + Tab
|
|
Введите данные и оставайтесь в той же ячейке.
|
Ctrl + Enter
|
|
Отредактируйте текущую ячейку.
|
F2
|
|
Вставьте новую строку в ячейку.
|
Alt + Enter
|
|
Вставьте текущую дату.
|
Ctrl + ;
|
|
Вставьте текущее время.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Заполните данные из ячейки выше.
|
Ctrl + D
|
|
Заполните справа от ячейки слева.
|
Ctrl + R
|
|
Скопируйте значение из ячейки выше.
|
Ctrl + Shift + "
|
|
Вставьте гиперссылку.
|
Ctrl + K
|
|
Флэш-заполнение.
|
Ctrl + E
|
Ярлыки выбора
Вот некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш Excel для выбора данных:
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Выберите первую ячейку выделения.
|
Shift + Backspace
|
|
Выберите текущий регион, если рабочий лист содержит данные.
Нажмите еще раз, чтобы выбрать весь лист.
|
Ctrl + A
|
|
Выберите весь диапазон фактически использованных данных на текущем листе.
|
Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End
|
|
Выделите весь столбец.
|
Ctrl + Space
|
|
Выделите всю строку.
|
Shift + Space
|
|
Выделите все ячейки справа.
|
Ctrl + Shift + →
|
|
Выделите все ячейки слева.
|
Ctrl + Shift + ←
|
|
Выберите столбец от выбранной ячейки до конца таблицы.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Выделите все ячейки над выбранной ячейкой.
|
Ctrl + Shift + ↑
|
|
Выделите все ячейки ниже выбранной ячейки.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Расширить выбор.
|
Shift + Click
|
|
Добавьте несмежные ячейки в выделение.
|
Ctrl + Click
|
|
Выделите ячейки с комментариями.
|
Ctrl + Shift + O
|
|
Выделяйте только видимые ячейки.
|
Alt + ;
|
Ярлыки строк и столбцов
Вот некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш Excel для работы со строками и столбцами:
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Отобразить диалоговое окно «Вставка».
|
Ctrl + +
|
|
Вставьте выбранное количество строк.
|
Ctrl + +
|
|
Вставьте выбранное количество столбцов.
|
Ctrl + +
|
|
Отобразить диалоговое окно «Удалить».
|
Ctrl + -
|
|
Удалить выбранное количество строк.
|
Ctrl + -
|
|
Удалить выбранное количество столбцов.
|
Ctrl + -
|
|
Удалить содержимое выбранных ячеек.
|
Delete
|
|
Скрыть столбцы.
|
Ctrl + 0 (zero)
|
|
Скрыть строки.
|
Ctrl + 9
|
| Показать строки |
Ctrl + Shift + 9
|
|
Группируйте строки или столбцы (с выбранными строками/столбцами).
|
Alt + Shift + →
|
|
Разгруппируйте строки или столбцы (с выбранными строками/столбцами).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Диалоговое окно «Открыть группу» (строки/столбцы не выбраны).
|
Alt + Shift + →
|
|
Откройте диалоговое окно разгруппировки (строки/столбцы не выбраны).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Скрыть или показать контурные символы.
|
Ctrl + 8
|
Поворотные ярлыки
Вот несколько ярлыков Excel для сводной таблицы:
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Создайте сводную таблицу.
|
Alt + N, V
|
|
Выбрать всю сводную таблицу.
|
Ctrl + A
|
|
Группировать элементы сводной таблицы.
|
Alt + Shift + →
|
|
Разгруппировать элементы сводной таблицы.
|
Alt + Shift + ←
|
|
Скрыть (отфильтровать) элемент сводной таблицы.
|
Ctrl + -
|
|
Показать (очистить фильтр) элемент сводной таблицы.
|
Alt + H, S, C
|
|
Вставьте сводную диаграмму.
|
Alt + N, S, Z, C
|
Ярлыки формул
Вот некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш Excel для работы с формулами:
|
Описание (Действие)
|
Клавиши быстрого доступа
|
|---|---|
|
Переключение абсолютных и относительных ссылок (в режиме редактирования ячейки).
|
F4
|
|
Принять функцию с автозаполнением.
|
Tab
|
|
Суммируйте ячейки над активной ячейкой в том же столбце.
|
Alt + =
|
|
Включение и выключение отображения формул.
|
Ctrl + `
|
|
Вставьте аргументы функции.
|
Ctrl + Shift + A
|
|
Введите формулу массива.
|
Ctrl + Shift + Enter
|
Ярлыки Excel — ценный инструмент для всех, кто работает с электронными таблицами. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем Excel, знание и использование этих сочетаний клавиш поможет вам выполнять задачи более быстро и эффективно. Этот полный список охватывает ярлыки для различных аспектов Excel: от навигации и выбора ячеек до форматирования и работы с формулами. Начните включать эти сочетания клавиш в свой рабочий процесс Excel и наблюдайте, как растет ваша производительность.
Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
Содержание
- Что такое ярлыки Excel?
- Наиболее часто используемые сочетания клавиш
- Ярлыки книг и листов
- Форматирование ячеек и ввод ярлыков
- Ярлыки навигации и просмотра данных
- Ярлыки выбора
- Ярлыки строк и столбцов
- Поворотные ярлыки
- Ярлыки формул
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для офисной работы
- Комментарии