Добро пожаловать в мир упрощенного анализа данных в Excel! Независимо от того, являетесь ли вы опытным аналитиком данных или только начинаете, функция Excel «Анализ данных» (ранее называвшаяся «Идеи») меняет правила игры. Благодаря возможностям, основанным на искусственном интеллекте, этот инструмент с легкостью преобразует сложные данные в понятную информацию. Прошли времена сложных формул и трудоемкой обработки данных.

Это руководство предназначено для того, чтобы помочь вам освоить мощную функцию анализа данных, которая сделает визуализацию и анализ данных не только доступными, но и приятными. Будьте готовы раскрыть весь потенциал ваших данных всего за несколько щелчков мышью и открыть для себя информацию, о которой вы даже не подозревали, у вас под рукой. Давайте углубимся и рассмотрим, как функция «Анализ данных» в Excel может революционизировать вашу работу с данными!

Обратите внимание, что функция «Анализ данных» в Excel использует службы искусственного интеллекта для тщательной проверки ваших данных, что может вызвать опасения по поводу безопасности данных. Чтобы устранить подобные проблемы и внести ясность в отношении управления вашими данными, просмотрите Заявление о конфиденциальности Майкрософт для исчерпывающей информации.

• Простое руководство по заданию вопросов в анализе данных Excel
• Не задавайте вопросов (изучите возможности своих данных)

• Внесите коррективы в графики
• Внесение корректировок в сводные таблицы

Видео: анализ данных в Excel

Что такое анализ данных

Инструмент анализа данных Excel, управляемый искусственным интеллектом, совершает революцию в анализе данных, позволяя вам взаимодействовать с данными с помощью простых запросов на естественном языке. Эта функция устраняет необходимость в написании сложных формул, позволяя легко обнаруживать и понимать сложные закономерности и тенденции в ваших наборах данных. Он обрабатывает ваши данные и предоставляет аналитическую информацию в виде визуальных сводок, определяя ключевые тенденции и закономерности, тем самым упрощая сложный анализ данных.

Анализ данных упрощает анализ данных и предлагает значительные преимущества, такие как повышение эффективности обработки данных, удобное взаимодействие с пользователем и возможность быстро генерировать полезную информацию. Эти преимущества делают Анализ данных бесценным инструментом как для новичков, так и для опытных пользователей Excel, упрощающим процесс анализа данных мощным и интуитивно понятным способом.

В настоящее время эта функция поддерживает четыре типа анализа:

• 🥇 Ранг: этот анализ выявляет и выделяет элементы, которые значительно выделяются среди других, выделяя наиболее важные точки данных.
• 📈 Тренд: он обнаруживает и подчеркивает последовательные закономерности в ряде связанных со временем данных, выявляя прогресс или изменения.
• 👤 Выброс: этот тип умеет выявлять необычные точки данных во временных рядах, выявлять аномалии.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Большинство: Этот анализ является ключевым для выявления сценариев, в которых большая часть общей стоимости обусловлена ​​единственным фактором, иллюстрирующим концентрированные воздействия.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Где найти анализ данных

Чтобы использовать анализ данных, убедитесь, что вы используете последняя версия Office в качестве подписчика Microsoft 365. Он доступен в Excel для Microsoft 365 на платформах Windows и Mac, а также в Excel в Интернете. Функция анализа данных доступна подписчикам Microsoft 365 на нескольких языках, включая английский, французский, испанский, немецкий, упрощенный китайский и японский.

Чтобы найти команду «Анализ данных»:

1. Перейдите в Главная в Excel.
2. Посмотрите в крайнюю правую часть ленты, где вы найдете Анализировать данные команда.
3. 

Используйте «Анализ данных», чтобы создавать диаграммы и получать ответы.

После открытия листа, содержащего набор данных, который вы хотите проанализировать, с помощью функции «Анализ данных»:

1. Выберите ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите на Анализировать данные Кнопка на Главная меню.

Ассоциация Анализировать данные Панель появится в правой части рабочей области Excel. Эта панель служит мощным шлюзом для глубокого анализа данных, позволяя вам задавать индивидуальные вопросы, изучать различные идеи и выявлять скрытые тенденции в ваших данных, и все это с помощью этого интуитивно понятного и удобного интерфейса.

Простое руководство по заданию вопросов в анализе данных Excel

Используя функцию «Анализ данных», используйте возможности обработки естественного языка для взаимодействия с вашими данными. Эта расширенная возможность позволяет вам задавать вопросы простым языком, подобно тому, как вы спрашиваете коллегу. Благодаря своим передовым алгоритмам искусственного интеллекта Excel интерпретирует ваши запросы, углубляясь в ваш набор данных, чтобы найти и визуально представить значимую информацию.

Шаги, чтобы задать вопросы и получить ответы:

1. Введите свой вопрос в поле поле запроса.
2. Удар Enter для получения ответов, которые Анализ данных отображает в виде визуальных представлений, таких как диаграммы или таблицы, в Вот наш ответ .
3. Выберите ответ, который точно соответствует вашему вопросу, и нажмите кнопку + Вставить сводную таблицу Кнопка, чтобы добавить соответствующую сводную таблицу в вашу книгу.
   Наконечник: Кнопка может отличаться и выглядеть как + Вставить диаграмму or + Вставить сводную диаграмму в зависимости от типа ответа.
   

Результат

• Когда вы вставляете сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью функции «Анализ данных», Excel создает новый лист для ее размещения, как показано ниже.

  

• Если вы вставите обычную диаграмму, она будет вставлена ​​непосредственно в исходный лист без создания нового листа.
  

Не задавайте вопросов (изучите возможности своих данных)

Если вы работаете с данными, не имея в виду конкретный запрос, или заинтересованы в изучении своих данных и хотите знать, что возможно, вы можете либо попробуйте персонализированные предлагаемые вопросы or находите персонализированные визуальные сводки, тенденции и закономерности:

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Попробуйте персонализированные предлагаемые вопросы

Excel автоматически генерирует вопросы, относящиеся к вашим данным, которые отображаются под полем запроса. Дополнительные предложения будут появляться по мере вашего взаимодействия с полем ввода, предоставляя ряд запросов, адаптированных к характеристикам вашего набора данных.

1. Выберите интересующий вас вопрос либо из списка, отображаемого под полем запроса, либо из дополнительных предложений, которые появляются при взаимодействии с полем ввода.

   

2. Ответы представлены в виде визуальных представлений, таких как диаграммы или таблицы, в Вот наш ответ раздел, выберите понравившийся ответ и нажмите кнопку + Вставить сводную таблицу Кнопка, чтобы добавить соответствующую таблицу в книгу.
   Наконечник: Кнопка может отличаться и выглядеть как + Вставить диаграмму or + Вставить сводную диаграмму в зависимости от типа ответа.

   

Откройте для себя персонализированные визуальные сводки, тенденции и закономерности.

В Узнайте больше раздел, откройте для себя автоматически созданную визуальную информацию с помощью функции анализа данных Excel. Эта функция также эффективно создает автоматические визуальные сводки для ваших данных. Он упрощает процесс изучения ваших данных с разных точек зрения, предлагая доступный способ раскрыть скрытую информацию. Просто выберите понравившуюся информацию и нажмите кнопку + Вставить Кнопка, чтобы добавить соответствующую таблицу или диаграмму в книгу. Наконечник: Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Узнайте больше раздел для выбора полей, на которых Excel будет фокусироваться во время анализа.

Результат

• Когда вы вставляете сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью функции «Анализ данных», Excel создает новый лист для ее размещения, как показано ниже.

  

• Если вы вставите обычную диаграмму, она будет вставлена ​​непосредственно в исходный лист без создания нового листа.
  

Настройте диаграммы или сводные таблицы, созданные с помощью функции «Анализ данных».

Excel предоставляет вам полную гибкость в изменении сводных таблиц и диаграмм, созданных с помощью функции анализа данных. У вас есть свобода форматировать эти элементы, изменять их стили, переименовывать заголовки по умолчанию или даже добавлять дополнительные поля. Это позволяет вам настраивать автоматически создаваемые сводные таблицы и диаграммы в соответствии с вашими конкретными потребностями анализа, изменяя способ суммирования значений или способ их отображения.

Внесите коррективы в графики

Настройка диаграмм в Excel проста и обеспечивает высокую степень персонализации для лучшего удовлетворения ваших потребностей в визуализации данных. Вот несколько основных способов внести коррективы в ваши диаграммы:

1. к добавить или удалить элементы диаграммы (включая заголовки, метки и другие необходимые сведения), выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку со знаком плюса, которая появляется в правом верхнем углу диаграммы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы в изменить стиль диаграммы (например, линейная или круговая диаграмма), которая лучше соответствует вашим данным.
3. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы (например, оси, легенду или ряд данных) и выберите Формат (например, «Форматировать область графика»), чтобы форматируйте его, настраивая цвета, шрифты и многое другое..
4. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Выберите данные в изменить данные, на которых основана диаграмма.
5. Использовать Стили диаграмм вариантов в Дизайн диаграммы вкладку (или Проект вкладку, если это сводная диаграмма), чтобы быстро изменить внешний вид диаграммы.
   
   Дополнительный совет: Чтобы получить дополнительные параметры форматирования диаграмм, дважды щелкните любой элемент диаграммы. Это действие откроет Формат Панель в правой части Excel, предлагающая широкие возможности настройки для каждого компонента диаграммы.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Внесение корректировок в сводные таблицы

В следующих разделах мы рассмотрим две ключевые области настройки сводных таблиц: Прямые корректировки, которые вы можете внести в самой сводной таблице., например фильтрация и сортировка данных, а также изменение столбцов вычислений. Расширенные настройки с помощью панели «Поля сводной таблицы», которые позволяют вносить более подробные и конкретные корректировки для улучшения анализа данных.

Легко фильтруйте, сортируйте и настраивайте вычисления прямо в сводной таблице.

Нажав на элемент в сводной таблице, вы можете легко получить доступ к различным функциям и изменить их.

1. Выберите значок фильтра в заголовках сводной таблицы, чтобы фильтровать по определенным элементам или нескольким критериям.
2. Выберите значок сортировки в упорядочить данные в сводной таблице по желанию.
3. Дважды щелкните заголовок столбца расчета, чтобы открыть Настройки поля значений диалог, где вы можете переименовать столбецкачества выбирать различные виды расчетов.
   Наконечник: В диалоговом окне вы также можете установить определенный числовой формат. Перейдя к Показать значение как вкладка, вы можете представлять ценности по-разному, например отображение их в процентах от общей суммы.
4. Дважды щелкните любой результат расчета, чтобы извлечь основные данные используется для этого конкретного расчета.

   

   Дополнительный совет: Ознакомьтесь с дополнительными параметрами настройки, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице или воспользовавшись функциями Анализ сводной таблицы вкладка на ленте.

Использование панели полей для детальной настройки сводных таблиц и сводных диаграмм.

Когда вы выбираете сводную таблицу или сводную диаграмму, Поля сводной таблицы/сводной диаграммы Панель появится в правой части экрана. Эта панель предоставляет множество дополнительных параметров настройки, позволяющих более точно и подробно анализировать ваши данные.

1. Установите флажок рядом с каждым именем поля в Выберите поля для добавления в отчет в поле добавить поля в сводную таблицу. Совет: При снятии флажка соответствующее поле удаляется.

   

2. Перетащите одно и то же поле несколько раз в Наши ценности область, а затем выберите вновь добавленное поле и выберите Настройки поля значений в отображать различные расчеты.

   

3. В Настройки поля значений диалоговое окно, переключитесь на Показать значения как вкладку и выберите вариант, текущие значения в разных форматах, как процент от общей суммы. На снимке экрана ниже это показано: второе поле продаж отображается в процентах.

   

4. Переставить поле щелкнув по нему и используя такие команды, как Переместить вверх, Переместить вниз, Перейти к началу, Перейти в конецИ многое другое.

   

5. Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек выбрав любое место сводной таблицы и перейдя к Анализ сводной таблицы вкладку и выбрав Опции в PivotTable группа. В появившемся диалоговом окне под Макет и формат Вкладка, выберите Для значений ошибок/пустых ячеек отображаются установите флажок и введите значение, которое хотите отобразить.

   

   Дополнительный совет: Для дополнительных настроек выберите любое поле в Перетаскивайте поля между областями ниже раздел или изучите Анализ сводной таблицы вкладка на ленте.

Обновлять результаты анализа данных при изменении данных

При использовании функции «Анализ данных» в Excel поведение диаграмм и сводных таблиц в ответ на изменения данных меняется:

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

• Графики: Если вы вставили диаграмму с помощью функции «Анализ данных», она будет автоматически обновляться при изменении базовых данных. Это связано с тем, что диаграммы в Excel динамически связаны со своими источниками данных.
• Сводные таблицы: Сводные таблицы, с другой стороны, не обновляются автоматически при изменении исходных данных. Чтобы отразить последние данные в сводной таблице, вам необходимо обновить ее вручную. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрав обновление, или с помощью обновление в Данные группы под Анализ сводной таблицы меню.

  

Ограничения анализа данных

Хотя анализ данных является мощным инструментом, он имеет свои ограничения:

• Ограничение на большие наборы данных: Анализ данных не может обрабатывать наборы данных размером более 1.5 миллиона ячеек. В настоящее время прямого решения нет. Однако вы можете отфильтровать свои данные и скопировать их в новое место для анализа.
• Вопросы структуры данных: для получения оптимальных результатов функция «Анализ данных» лучше всего работает со структурированными табличными данными. Сложные или неструктурированные данные могут потребовать дополнительной обработки, возможно, с использованием таких инструментов, как Power Query для лучшей организации и анализа.
• Обработка строковых дат: даты, отформатированные как строки, например «2024-01-01», обрабатываются как текст. Чтобы проанализировать их как даты, создайте новый столбец, используя ДАТА or DATEVALUE функции и отформатируйте их соответствующим образом.
• Проблема с режимом совместимости: Анализ данных несовместим с Excel в режиме совместимости (формат xls). Чтобы использовать эту функцию, сохраните файл в формате .xlsx, .xlsm или .xlsb.
• Задача с объединенными ячейками: объединенные ячейки усложняют анализ данных, поскольку могут запутать ИИ. Для таких задач, как центрирование заголовка отчета, разделите ячейки и используйте команду Центр нужный вам вариант в центровка группы на Главная меню.
• Невозможность выполнения арифметических операций между столбцами: Анализ данных не может выполнять арифметические операции между данными из двух разных столбцов. Хотя он может выполнять вычисления внутри столбцов, такие как сумма и среднее значение, он не может напрямую вычислять операции между двумя столбцами. Для таких расчетов вам придется полагаться на стандартные формулы Excel на вашем листе.
• Ограничения ИИ: компонент искусственного интеллекта анализа данных может иметь проблемы с пониманием определенных полей или может излишне агрегировать данные.

Анализ данных в Excel представляет собой значительный прогресс в анализе данных, сочетающий в себе простоту и глубину. Поняв его возможности и ограничения и научившись задавать правильные вопросы, вы сможете использовать всю мощь ИИ для принятия обоснованных решений на основе ваших данных. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Статьи по теме

• Полное руководство по инструменту быстрого анализа Excel (с примерами)
• Как анализировать данные опроса в Excel?