Анализ данных в Excel: анализ данных стал проще с помощью ИИ

Добро пожаловать в мир упрощенного анализа данных в Excel! Независимо от того, являетесь ли вы опытным аналитиком данных или только начинаете работать с данными, функция "Анализ данных" в Excel (ранее называлась "Идеи") способна изменить подход к работе. Благодаря возможностям искусственного интеллекта этот инструмент превращает сложные данные в понятные и наглядные выводы. Теперь вам не нужно тратить время на сложные формулы и утомительные вычисления.

Этот учебник поможет вам освоить мощную функцию "Анализ данных", сделав визуализацию и анализ данных не только доступными, но и увлекательными. Откройте для себя весь потенциал ваших данных всего в несколько кликов и найдите инсайты, о которых вы даже не подозревали. Давайте разберёмся, как "Анализ данных" в Excel может изменить ваш подход к работе с данными!

Обратите внимание, что функция "Анализ данных" в Excel использует сервисы искусственного интеллекта для анализа ваших данных, что может вызвать вопросы по поводу безопасности информации. Чтобы узнать подробнее о том, как обрабатываются ваши данные и развеять возможные опасения, ознакомьтесь с Microsoft privacy statement.

• Простое руководство по постановке вопросов в Анализе данных Excel
• Нет конкретного вопроса (Изучите возможности ваших данных)

• Внесение изменений в диаграммы
• Внесение изменений в сводные таблицы

Видео: Анализ данных в Excel

Что такое Анализ данных

Анализ данных в Excel — это инструмент на базе искусственного интеллекта, который меняет подход к анализу данных, позволяя взаимодействовать с ними с помощью простых запросов на естественном языке. Эта функция избавляет от необходимости писать сложные формулы и помогает легко выявлять и понимать сложные закономерности и тренды в ваших данных. Она обрабатывает ваши данные и предоставляет выводы в виде визуальных сводок, выделяя ключевые тенденции и паттерны, тем самым упрощая сложный анализ.

Анализ данных упрощает сложный анализ и предоставляет значительные преимущества: ускоряет обработку данных, обеспечивает удобное взаимодействие и позволяет быстро получать полезные инсайты. Благодаря этому инструменту как начинающие, так и опытные пользователи Excel могут эффективно и интуитивно анализировать данные.

В настоящее время функция поддерживает четыре типа анализа:

• 🥇 Рейтинг: Этот анализ выявляет и выделяет элементы, которые значительно отличаются от остальных, акцентируя внимание на самых заметных данных.
• 📈 Тренд: Определяет и подчеркивает устойчивые закономерности во временных рядах, показывая развитие или изменения.
• 👤 Выброс: Этот тип анализа помогает находить необычные значения во временных рядах, выделяя аномалии.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Большинство: Анализ позволяет определить ситуации, когда основная часть общей суммы обусловлена одним фактором, показывая концентрированные влияния.

Где найти Анализ данных

Чтобы воспользоваться функцией Анализ данных, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office и вы являетесь подписчиком Microsoft365. Функция доступна в Excel для Microsoft365 на Windows и Mac, а также в Excel для веба. "Анализ данных" поддерживается для подписчиков Microsoft365 на различных языках, включая английский, французский, испанский, немецкий, упрощённый китайский и японский.

Чтобы найти команду Анализ данных:

1. Перейдите на вкладку "Главная" в Excel.
2. Посмотрите в правую часть ленты, где вы найдете команду "Анализ данных".
3. 

Использование Анализа данных для создания диаграмм и получения ответов

Откройте лист с набором данных, который вы хотите проанализировать с помощью функции "Анализ данных":

1. Выберите ячейку внутри вашего диапазона данных.
2. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Анализ данных".

Панель "Анализ данных" появится справа от рабочего пространства Excel. Эта панель открывает доступ к глубокому анализу: вы можете задавать индивидуальные вопросы, исследовать различные инсайты и выявлять скрытые тренды в ваших данных через интуитивно понятный и удобный интерфейс.

Простое руководство по постановке вопросов в Анализе данных Excel

Используя функцию Анализ данных, вы можете воспользоваться обработкой естественного языка для взаимодействия с вашими данными. Эта современная технология позволяет формулировать запросы простым языком, как если бы вы спрашивали коллегу. Благодаря продвинутым алгоритмам ИИ Excel интерпретирует ваши вопросы, анализирует набор данных и визуально представляет значимые инсайты.

Пошаговые действия для постановки вопросов и получения ответов:

1. Введите ваш вопрос в поле "запрос".
2. Нажмите "Enter", чтобы получить ответы, которые "Анализ данных" отобразит в виде диаграмм или таблиц в разделе "Вот наш ответ".
3. Выберите ответ, который наиболее соответствует вашему вопросу, и нажмите кнопку "+ Вставить сводную таблицу", чтобы добавить соответствующую сводную таблицу в вашу книгу.
   Совет: В зависимости от типа ответа кнопка может называться "+ Вставить диаграмму" или "+ Вставить сводную диаграмму".
   

Результат

• При вставке сводной таблицы или сводной диаграммы с помощью функции "Анализ данных" Excel создаёт для них новый лист, как показано ниже.

  

• Если вы вставляете обычную диаграмму, она будет добавлена прямо на исходный лист, без создания нового.
  

Нет конкретного вопроса (Изучите возможности ваших данных)

Если вы работаете с данными без конкретного запроса или хотите исследовать возможности анализа, вы можете попробовать персонализированные предложенные вопросы или открыть для себя индивидуальные визуальные сводки, тренды и паттерны:

Попробовать персонализированные предложенные вопросы

Excel автоматически формирует вопросы, релевантные вашим данным, которые отображаются под полем запроса. По мере взаимодействия с полем ввода появятся дополнительные предложения, позволяющие выбрать подходящие запросы, соответствующие особенностям вашего набора данных.

1. Выберите интересующий вас вопрос из списка под полем запроса или из дополнительных предложений, появляющихся при работе с полем ввода.

   

2. Ответы будут представлены в виде диаграмм или таблиц в разделе "Вот наш ответ". Выберите понравившийся ответ и нажмите кнопку "+ Вставить сводную таблицу", чтобы добавить соответствующую таблицу в вашу книгу.
   Совет: В зависимости от типа ответа кнопка может называться "+ Вставить диаграмму" или "+ Вставить сводную диаграмму".

   

Откройте для себя индивидуальные визуальные сводки, тренды и паттерны

В разделе "Открыть инсайты" вы найдёте автоматически сгенерированные визуальные выводы с помощью Анализа данных Excel. Эта функция также автоматически создаёт визуальные сводки для ваших данных, упрощая исследование информации с разных сторон и помогая находить скрытые инсайты. Просто выберите понравившийся инсайт и нажмите кнопку "+ Вставить", чтобы добавить соответствующую таблицу или диаграмму в вашу книгу. Совет: Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Открыть инсайты раздела, чтобы выбрать поля, на которых Excel будет фокусироваться при анализе.

Результат

• При вставке сводной таблицы или сводной диаграммы с помощью функции Анализ данных Excel создаёт для них новый лист, как показано ниже.

  

• Если вы вставляете обычную диаграмму, она будет добавлена прямо на исходный лист, без создания нового.
  

Настройка диаграмм или сводных таблиц, созданных с помощью Анализа данных

Excel предоставляет полную гибкость для изменения сводных таблиц и диаграмм, созданных с помощью функции Анализ данных. Вы можете форматировать эти элементы, изменять их стили, переименовывать стандартные заголовки или добавлять дополнительные поля. Это позволяет адаптировать автоматически созданные сводные таблицы и диаграммы под ваши аналитические задачи — например, изменять способ суммирования значений или их отображения.

Внесение изменений в диаграммы

Настройка диаграмм в Excel проста и позволяет гибко адаптировать визуализацию под ваши задачи. Вот основные способы изменения диаграмм:

1. Чтобы "добавить или удалить элементы диаграммы" (например, заголовки, подписи и другие детали), выберите диаграмму и нажмите на значок плюса, который появится в правом верхнем углу диаграммы.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите "Изменить тип диаграммы", чтобы "сменить стиль диаграммы" (например, на линейную или круговую), который лучше подходит для ваших данных.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы (например, по осям, легенде или ряду данных) и выберите "Формат" (например, Формат области построения), чтобы "отформатировать его", "изменить цвета", "шрифты" и многое другое.
4. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите "Выбрать данные", чтобы "изменить данные, на которых основана диаграмма".
5. Используйте параметры "Стили диаграмм" на вкладке "Конструктор диаграмм" (или "Конструктор", если это сводная диаграмма), чтобы быстро "изменить внешний вид диаграммы".
   
   Дополнительный совет: Для расширенных параметров форматирования дважды щёлкните по любому элементу диаграммы. Откроется панель Формат справа в Excel, где доступны расширенные настройки для каждого компонента диаграммы.

Внесение изменений в сводные таблицы

В следующих разделах мы рассмотрим два основных направления настройки сводных таблиц: прямые изменения, которые можно внести непосредственно в самой сводной таблице, такие как фильтрация, сортировка и изменение вычисляемых столбцов, а также расширенные настройки через панель полей сводной таблицы для более детального анализа.

Легко фильтруйте, сортируйте и настраивайте вычисления прямо в вашей сводной таблице

Щёлкнув по элементу внутри сводной таблицы, вы получите доступ к различным функциям и сможете их изменять.

1. Выберите значок фильтра в заголовках сводной таблицы, чтобы "отфильтровать по определённым элементам или нескольким критериям".
2. Выберите значок сортировки чтобы "упорядочить данные" в сводной таблице по вашему усмотрению.
3. Дважды щёлкните по заголовку вычисляемого столбца, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры поля значений", где можно переименовать столбец и выбрать тип вычисления.
   Совет: В этом диалоговом окне вы также можете задать числовой формат. На вкладке "Показать значения как" можно отображать значения по-разному, например, в виде процента от общего итога.
4. Дважды щёлкните по любому из результатов вычислений, чтобы получить исходные данные, использованные для этого расчёта.

   

   Дополнительный совет: Изучите больше вариантов настройки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ячейке в сводной таблице или используя функции на вкладке "Анализ сводной таблицы" на ленте.

Использование панели полей для детальной настройки сводных таблиц и сводных диаграмм

При выборе сводной таблицы или сводной диаграммы справа появится панель "Поля сводной таблицы / сводной диаграммы". Эта панель предоставляет дополнительные возможности настройки для более глубокого анализа данных.

1. Установите флажок рядом с названием поля в окне "Выберите поля для добавления в отчет", чтобы добавить поля в сводную таблицу. Совет: снятие флажка удаляет соответствующее поле.

   

2. Перетащите одно и то же поле несколько раз в область "Значения", затем выберите добавленное поле и откройте "Параметры поля значений", чтобы отобразить разные вычисления.

   

3. В диалоговом окне "Параметры поля значений" перейдите на вкладку "Показать значения как" и выберите вариант отображения, например, в виде процента от общего итога. На скриншоте ниже показано, как второе поле продаж отображается в процентах.

   

4. Измените порядок полей, щёлкнув по ним и используя команды "Переместить вверх", "Переместить вниз", "Переместить в начало", "Переместить в конец" и другие.

   

5. Измените отображение ошибок и пустых ячеек: выберите любую ячейку в сводной таблице, перейдите на вкладку "Анализ сводной таблицы" и выберите "Опции" в группе "Сводная таблица". В появившемся окне на вкладке "Макет и формат" установите флажок "Для значений ошибок / пустых ячеек показывать" и введите нужное значение.

   

   Дополнительный совет: Для дополнительных настроек выберите любое поле в разделе "Перетащите поля между областями ниже" или изучите вкладку "Анализ сводной таблицы" на ленте.

Обновление результатов Анализа данных при изменении данных

При использовании функции "Анализ данных" в Excel поведение диаграмм и сводных таблиц при изменении данных различается:

• "Диаграммы": Если вы вставили диаграмму с помощью Анализа данных, она будет автоматически обновляться при изменении исходных данных, так как диаграммы в Excel динамически связаны с источником.
• "Сводные таблицы": Сводные таблицы, в отличие от диаграмм, не обновляются автоматически при изменении исходных данных. Чтобы отразить последние изменения, необходимо вручную обновить сводную таблицу: щёлкните правой кнопкой мыши внутри таблицы и выберите "Обновить" или используйте кнопку "Обновить" в группе "Данные" на вкладке "Анализ сводной таблицы".

  

Ограничения Анализа данных

Несмотря на мощные возможности, у Анализа данных есть свои ограничения:

• Ограничение по объёму данных: Анализ данных не может обрабатывать наборы данных более1,5 миллионов ячеек. На данный момент прямого решения нет. Однако вы можете отфильтровать данные и скопировать их в новое место для анализа.
• Структура данных: Для наилучших результатов Анализ данных лучше всего работает со структурированными, табличными данными. Сложные или неструктурированные данные могут потребовать дополнительной обработки, например, с помощью Power Query для лучшей организации и анализа.
• Работа с датами в виде строк: Даты, отформатированные как строки (например, "2024-01-01"), воспринимаются как текст. Чтобы анализировать их как даты, создайте новый столбец с помощью функций DATE или DATEVALUE и задайте нужный формат.
• Проблема режима совместимости: Анализ данных не работает с Excel в режиме совместимости (.xls). Чтобы использовать функцию, сохраните файл в формате .xlsx, .xlsm или .xlsb.
• Проблемы с объединёнными ячейками: Объединённые ячейки усложняют анализ данных, так как могут запутать ИИ. Для выравнивания заголовка отчёта разъедините ячейки и используйте нужную опцию "По центру" в группе "Выравнивание" на вкладке Главная.
• Невозможность выполнять арифметические операции между столбцами: Анализ данных не может выполнять вычисления между двумя разными столбцами. Он поддерживает вычисления внутри одного столбца, такие как сумма и среднее, но не между столбцами. Для таких операций используйте стандартные формулы Excel на листе.
• Ограничения ИИ: Компонент искусственного интеллекта Анализа данных может некорректно интерпретировать некоторые поля или излишне агрегировать данные.

Анализ данных в Excel — это значительный шаг вперёд в анализе данных, сочетающий простоту и глубину. Понимая его возможности и ограничения, а также формулируя правильные вопросы, вы сможете максимально эффективно использовать ИИ для принятия обоснованных решений на основе ваших данных. Надеюсь, этот учебник окажется полезным. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по Excel, пожалуйста, перейдите по ссылке для доступа к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи

• Полное руководство по инструменту Быстрый анализ Excel (с примерами)
• Как анализировать данные опроса в Excel?