Excel предлагает широкий спектр инструментов визуализации данных, включая спарклайны и традиционные диаграммы. В отличие от занимающих много места традиционных диаграмм, спарклайны Excel предлагают краткую визуальную сводку данных в ячейках, напрямую отображая тенденции и закономерности. Эти различия делают спарклайны идеальным выбором для компактного представления данных, позволяя немедленно визуально сравнивать строки и столбцы без пространственных требований полноразмерных диаграмм. В этом подробном руководстве мы углубимся в спарклайны Excel и узнаем, как их вставлять, группировать, настраивать и эффективно использовать для мгновенного и визуального улучшения ваших данных.

• Вставка спарклайнов в ячейки
• Группировать и разгруппировать спарклайны
• Настройка спарклайнов
  • Изменение типов спарклайнов
  • Выделите конкретные точки данных и покажите маркеры
  • Изменение цвета, стиля и т. д. спарклайнов.
  • Настройка оси спарклайна
  • Изменение размера спарклайнов
• Изменение набора данных для существующих спарклайнов
• Удаление спарклайнов
• Часто задаваемые вопросы о спарклайнах

Вставка спарклайнов в ячейки

Предположим, у вас есть таблица квартальных продаж для разных магазинов, как показано на следующем рисунке. Если вы хотите визуализировать тенденцию продаж для каждого магазина в одной ячейке, лучшим вариантом будет добавление спарклайна. В этом разделе объясняется, как вставлять спарклайны в ячейки Excel.

1. Для начала выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы появилась спарклайн. В данном случае я выбираю ячейку F2.
2. Затем перейдите к Вставить вкладке выберите тип спарклайна, который вы хотите вставить (линия, Columnили Победа/Проигрыш). Здесь я выбираю линия Спарклайн.
   
3. В Создать спарклайны диалоговом окне выберите диапазон данных, в котором вы хотите отразить тенденцию данных, а затем нажмите кнопку OK .
   
4. Спарклайн теперь добавлен в выбранную ячейку E2. Вам нужно будет выбрать эту ячейку и перетащить ее Ручка заполнения вниз, чтобы добавить остальные спарклайны, чтобы отразить тенденции продаж в других магазинах.
   

Группировать и разгруппировать спарклайны

Группирование спарклайнов позволяет применять одинаковое форматирование (например, цвет линии, стиль маркера и т. д.) ко всем спарклайнам в группе. Когда спарклайны сгруппированы, любые изменения, вносимые в одну спарклайны, автоматически применяются ко всем спарклайнам в группе. Это обеспечивает единообразный внешний вид, что имеет решающее значение для объективного сравнения и поддержания профессионального вида ваших отчетов. В этом разделе показано, как группировать и разгруппировать спарклайны в Excel.

Групповые спарклайны

Выберите две или более спарклайны, которые хотите сгруппировать вместе, перейдите к Спарклайн вкладка, выберите группы.

Затем выбранные спарклайны группируются вместе. При выборе любой спарклайна в группе все спарклайны в этой группе будут выбраны одновременно.

Разгруппировать спарклайны

Чтобы разгруппировать спарклайны, выберите любую спарклайн в группе, перейдите к Спарклайн вкладку и нажмите Ungroup .

Настройка спарклайнов

После создания спарклайнов вы можете в любой момент изменить их тип, стиль и формат. В этом разделе показано, как настроить спарклайны в Excel.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Изменение типов спарклайнов

В Excel существует три типа спарклайнов: линия, столбец и выигрыш/проигрыш. Различные типы спарклайнов могут быть более эффективными при визуализации определенных видов данных, а настройка позволяет выбрать наиболее подходящий тип.

Чтобы быстро изменить существующий тип спарклайна на желаемый новый тип, выполните следующие действия:

Выделите одну или несколько спарклайнов или всю группу, перейдите к Спарклайн вкладке выберите нужный вам тип из Тип группа. Смотрите скриншот:

Результат: выбранные спарклайны линий заменяются спарклайнами столбцов.:

Выделите конкретные точки данных и покажите маркеры

Благодаря настройке вы можете выделить важные точки данных, такие как пики (максимумы) или спады (минимумы), что позволит зрителям сосредоточиться на наиболее важных аспектах данных. Для линейных спарклайнов вы можете отображать маркеры для каждой точки данных, чтобы сделать их более интуитивно понятными.

Выделите спарклайны, перейдите к Спарклайн вкладку, а затем выберите нужные параметры на вкладке Показать группа.

• Высота точки – Выделите самые высокие точки данных в выбранной группе спарклайнов.
• Низкая точка – Выделите самые низкие точки данных в выбранной группе спарклайнов.
• Отрицательные моменты – Выделите отрицательные значения в выбранной группе спарклайнов другим цветом или маркером.
• Первые очки – Выделите первую точку данных в выбранной группе спарклайнов.
• Последняя точка – Выделите последнюю точку данных в выбранной группе спарклайнов.
• Маркеры – Добавьте маркеры к каждой точке данных в выбранной группе спарклайнов.

Изменение цвета, стиля и т. д. спарклайнов.

В этом разделе будет показано, как изменить внешний вид спарклайнов, например настроить их цвет и стиль в соответствии с общим дизайном вашей электронной таблицы или презентации, чтобы обеспечить визуальное единообразие.

Изменение цвета спарклайна

Выберите спарклайны, затем перейдите к Спарклайн , нажмите Цвет спарклайна раскрывающийся список и укажите для него новый цвет.

Изменение стиля спарклайна

Выберите спарклайны под Спарклайн вкладке выберите нужный стиль в Стиль галерея.

Настройка оси спарклайна

После создания спарклайнов вы можете столкнуться с некоторыми неожиданными явлениями. Например, незначительные отклонения в исходных данных могут выглядеть на диаграмме преувеличенными; столбцы могут отображать одинаковую высоту, несмотря на разные максимальные значения в данных; и различение положительных и отрицательных значений в спарклайнах может оказаться сложной задачей. В этом разделе вы узнаете, как настроить ось спарклайна для решения этих проблем.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Разница между точками данных кажется преувеличенной

Как показано на скриншоте ниже, весь набор данных находится между 80 и 85 (отклонение составляет всего 5 пунктов), но изменение спарклайна выглядит огромным. Это связано с тем, что Excel автоматически устанавливает ось, которая начинается с наименьшего значения 80. В этом случае настройка оси может помочь более точно представить данные в виде спарклайнов.

1. Выделите спарклайны или всю группу спарклайнов, перейдите к Спарклайн меню.
2. Выберите Ось > Пользовательская ценность.
   
3. В открытии Настройка вертикальной оси спарклайна диалоговое окно, введите значение 0или другое минимальное значение по вертикальной оси и нажмите OK.
   

Результат

После установки минимального значения для вертикальной оси, равного 0, спарклайн представляет данные более точно, как показано на снимке экрана ниже.

Непоследовательное представление максимальных значений

Как показано на рисунке ниже, максимальные значения в каждом наборе данных разные, но все красные полосы, представляющие максимальные значения в спарклайнах, имеют одинаковую высоту. Это затрудняет нам поиск различий в максимальных значениях между наборами данных с графиков. Для решения этой проблемы можно использовать следующий подход.

1. Выделите спарклайны или всю группу спарклайнов, перейдите к Спарклайн меню.
2. Нажмите Ось , чтобы развернуть раскрывающийся список, а затем выберите То же самое для всех спарклайнов соответственно от обоих Параметры минимального значения вертикальной оси и Параметры максимального значения вертикальной оси.
   

Результат

Теперь вы можете видеть, что все красные полосы, представляющие максимальные значения спарклайнов, имеют разную высоту.

Трудности в различении положительных и отрицательных ценностей

Как показано на снимке экрана ниже, исходные данные включают как отрицательные, так и положительные значения, однако отличить их в спарклайнах непросто. Отображение горизонтальной оси в спарклайнах может быть эффективным способом различать положительные и отрицательные значения.

1. Выделите спарклайны или всю группу спарклайнов, перейдите к Спарклайн меню.
2. Нажмите Ось , чтобы развернуть раскрывающийся список, а затем выберите Показать ось в Параметры горизонтальной оси .
   

Результат

Затем в спарклайнах появляется горизонтальная ось, которая помогает визуально отделить положительные значения от отрицательных. Значения выше линии являются положительными, а значения ниже — отрицательными.

Изменение размера спарклайнов

Спарклайны в Excel содержатся внутри ячейки. Чтобы изменить размер спарклайна, вам необходимо изменить размер ячейки, в которой она находится. Это можно сделать, изменив высоту строки или ширину столбца, в котором расположена спарклайн. См. следующую демонстрацию.

Изменение набора данных для существующих спарклайнов

Чтобы изменить диапазон данных существующих спарклайнов, сделайте следующее.

1. Выделите спарклайны или всю группу спарклайнов.
2. Перейдите в Спарклайн вкладку нажмите Изменить данные .
   • Чтобы изменить местоположение и источник данных для выбранной группы спарклайнов, выберите значок Изменить местоположение и данные группы… вариант;
   • Чтобы изменить только источник данных для выбранной спарклайна, выберите значок Редактировать данные одной спарклайна… опцию.
     
3. Затем выберите новый источник данных для спарклайнов и нажмите OK для сохранения изменений.
   • Если выбран Изменить местоположение и данные группы… на предыдущем шаге Редактировать спарклайны появится диалоговое окно. Вы можете изменить источник данных, а также расположение спарклайнов.
     
   • Если выбран Редактировать данные одиночной спарклайна… на предыдущем шаге Редактировать данные спарклайна появится диалоговое окно. Вы можете изменить источник данных только для выбранной отдельной спарклайна.
     

Удаление спарклайнов

Чтобы удалить спарклайны, выберите спарклайны или группы спарклайнов, перейдите к Спарклайн вкладку нажмите Сбросить, а затем выберите нужный вам вариант:

• Очистить выделенные спарклайны: выберите эту опцию, чтобы удалить все выбранные спарклайны.
• Очистить выбранную группу спарклайнов: выберите эту опцию, чтобы очистить все группы спарклайнов.
  

Часто задаваемые вопросы о спарклайнах

Sparkline — отличный инструмент для оживления данных в Excel. Освоив эти простые, но эффективные методы, вы сможете добавить новое измерение к представлению и анализу данных. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Excel можно найти здесь..

Статьи по теме