Перейти к содержимому

Мастерство работы с мини-графиками Excel: вставка, группировка, настройка и многое другое

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Excel предлагает широкий набор инструментов для визуализации данных, включая мини-графики (Sparklines) и традиционные диаграммы. В отличие от традиционных диаграмм, которые занимают много места, мини-графики Excel позволяют компактно и наглядно отобразить тенденции и закономерности прямо в ячейке. Благодаря этим отличиям мини-графики идеально подходят для компактного представления данных, обеспечивая мгновенное визуальное сравнение между строками и столбцами без необходимости размещения полноразмерных диаграмм. В этом подробном руководстве мы рассмотрим мини-графики Excel: как их вставлять, группировать, настраивать и эффективно использовать для мгновенного и наглядного улучшения ваших данных.

Mastering Excel sparklines

Вставка мини-графиков в ячейки

Предположим, у вас есть таблица квартальных продаж по разным магазинам, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите визуализировать динамику продаж для каждого магазина в отдельной ячейке, добавление мини-графика — лучший вариант. В этом разделе объясняется, как вставить мини-графики в ячейки в Excel.

sample data

  1. Для начала выберите ячейку, в которой должен появиться мини-график. В данном случае я выбираю ячейку F2.
  2. Затем перейдите на вкладку Вставка, выберите нужный тип мини-графика (Линия, Столбец, или Win/Los). Здесь я выбираю мини-график Линия.
    select the type of Sparkline under Insert tab
  3. В диалоговом окне Создать мини-графики выберите диапазон данных, который должен отражать тенденцию, затем нажмите кнопку OK.
    select the data range to reflect the data trend
  4. Теперь мини-график добавлен в выбранную ячейку E2. Чтобы добавить мини-графики для остальных магазинов, выберите эту ячейку и протяните маркер заполнения вниз.
Совет:
  • Чтобы вставить мини-графики сразу в несколько ячеек, выполните описанные выше шаги для открытия диалогового окна Создать мини-графики. Затем выберите диапазон с наборами данных, на основе которых нужно создать мини-графики, выделите диапазон ячеек для размещения мини-графиков и нажмите OK.
  • Вы также можете воспользоваться инструментом Быстрый анализ для добавления мини-графиков сразу в несколько ячеек. Как показано на рисунке ниже, после выбора диапазона с наборами данных нажмите кнопку Быстрый анализ, перейдите на вкладку Мини-графики и выберите нужный тип мини-графиков. Для каждого набора данных будут сгенерированы мини-графики, которые появятся в ячейке рядом с выбранным диапазоном.
    use the Quick Analysis tool to add sparklines to multiple cells
a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Группировка и разгруппировка мини-графиков

Группировка мини-графиков позволяет применять одинаковое форматирование (например, цвет линии, стиль маркеров и т.д.) ко всем мини-графикам в группе. При группировке любые изменения, внесённые в один мини-график, автоматически применяются ко всем мини-графикам группы. Это обеспечивает единый внешний вид, что важно для корректного сравнения и профессионального оформления отчетов. В этом разделе вы узнаете, как группировать и разгруппировать мини-графики в Excel.

Примечание: Если несколько мини-графиков вставляются одновременно, они автоматически группируются. Если мини-графики вставляются по одному, вы можете сгруппировать их следующим образом.
Группировка мини-графиков

Выделите два или более мини-графика, которые хотите сгруппировать, перейдите на вкладку Мини-график и выберите Группировать.

go to the Sparkline tab, select Group

Теперь выбранные мини-графики объединены в группу. При выборе любого мини-графика из группы будут выделены все мини-графики этой группы.

result of grouping sparklines

Разгруппировка мини-графиков

Чтобы разгруппировать мини-графики, выберите любой мини-график из группы, перейдите на вкладку Мини-график и нажмите кнопку Разгруппировать.

Примечания:
  • Если несколько мини-графиков вставляются одновременно, они автоматически группируются.
  • Все мини-графики в группе должны быть одного типа. Если вы сгруппируете мини-графики разных типов, они автоматически преобразуются в единый тип.

Настройка мини-графиков

После создания мини-графиков вы можете в любое время изменить их тип, стиль и формат. В этом разделе показано, как настраивать мини-графики в Excel.

Изменение типа мини-графика

В Excel доступны три типа мини-графиков: Линия, Столбец и Win/Loss. Разные типы мини-графиков эффективнее отображают определённые виды данных, а настройка позволяет выбрать наиболее подходящий вариант.

Чтобы быстро изменить тип существующего мини-графика на нужный, выполните следующие действия:

Выделите один или несколько мини-графиков либо всю группу, перейдите на вкладку Мини-график и выберите нужный тип в группе Тип. См. скриншот:

go to the Sparkline tab, choose the desired type you need from the Type group

Результат: выбранные мини-графики типа линия преобразованы в мини-графики типа столбец:

The selected line sparklines are changed to column sparklines

Совет: При вставке мини-графиков в Excel рекомендуется выбирать подходящий тип мини-графика в зависимости от ваших данных. Обычно мини-график Линия отображает общую тенденцию продаж, мини-график Столбец акцентирует внимание на изменениях количества, а мини-график Win/Loss эффективно показывает колебания прибыли по месяцам, различая прибыль и убытки. На скриншоте ниже показан мини-график Win/Loss.

Win Loss sparkline

Выделение отдельных точек данных и отображение маркеров

С помощью настройки вы можете выделить важные точки данных, например, максимальные (пики) или минимальные (впадины) значения, чтобы пользователям было проще сосредоточиться на ключевых аспектах данных. Для мини-графиков типа линия можно отобразить маркеры для каждой точки данных для большей наглядности.

Выделите мини-графики, перейдите на вкладку Мини-график и выберите нужные параметры в группе Отображение.

go to the Sparkline tab, and select the options in the Show group

  • Высшая точка – выделяет максимальные значения данных в выбранной группе мини-графиков.
  • Низшая точка – выделяет минимальные значения данных в выбранной группе мини-графиков.
  • Отрицательные точки – выделяет отрицательные значения в выбранной группе мини-графиков другим цветом или маркером.
  • Первая точка – выделяет первую точку данных в выбранной группе мини-графиков.
  • Последняя точка – выделяет последнюю точку данных в выбранной группе мини-графиков.
  • Маркеры – добавляет маркеры к каждой точке данных в выбранной группе мини-графиков типа линия.
Примечания:
  • После выделения определённых точек данных выберите раскрывающийся список Цвет маркера и задайте разные цвета для точек данных.
    specify different colors for the data point
  • Параметр Маркеры доступен только для мини-графиков типа линия.

Изменение цвета, стиля мини-графика и др.

В этом разделе показано, как изменить внешний вид мини-графиков, например, настроить их цвет и стиль, чтобы они соответствовали общему дизайну вашей таблицы или презентации и обеспечивали визуальную согласованность.

Изменение цвета мини-графика

Выделите мини-графики, затем перейдите на вкладку Мини-график, откройте раскрывающийся список Цвет мини-графика и выберите новый цвет.

Change the sparkline color

Совет: Вы можете изменить ширину линии, указав новое значение в параметре Толщина.
Изменение стиля мини-графика

Выделите мини-графики, на вкладке Мини-график выберите желаемый стиль в галерее стилей.

Change the sparkline style

Настройка оси мини-графика

После создания мини-графиков вы можете столкнуться с некоторыми неожиданными эффектами. Например, незначительные колебания исходных данных могут казаться преувеличенными на диаграмме; столбцы могут отображаться одинаковой высоты, несмотря на разные максимальные значения; а различить положительные и отрицательные значения в мини-графиках бывает сложно. В этом разделе вы узнаете, как настроить ось мини-графика для решения этих задач.

Вариация между точками данных выглядит преувеличенной

Как показано на скриншоте ниже, весь набор данных находится в диапазоне от80 до85 (разница всего5 пунктов), но на мини-графике колебания выглядят значительными. Это связано с тем, что Excel автоматически устанавливает ось, начиная с минимального значения80. В такой ситуации настройка оси поможет более точно отразить данные на мини-графиках.

Variation between data points appears exaggerated

  1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
  2. Выберите Ось > Пользовательское значение.
    Select Axis > Custom Value
  3. В открывшемся диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-графика введите значение0 или другое минимальное значение для вертикальной оси и нажмите OK.
    enter the value 0 in the dialog box

Результат

После установки минимального значения вертикальной оси равным0 мини-график отображает данные более корректно, как показано на скриншоте ниже.

the sparkline represents the data more accurately

Несогласованное отображение максимальных значений

Как видно на рисунке ниже, максимальные значения в каждом наборе данных различаются, но все красные столбцы, обозначающие максимальные значения на мини-графиках, имеют одинаковую высоту. Это затрудняет выявление различий между максимальными значениями по наборам данных. Для решения этой задачи используйте следующий подход.

Inconsistent Representation of Maximum Values

  1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
  2. Нажмите Ось, чтобы открыть раскрывающийся список, затем выберите Одинаково для всех мини-графиков как для параметров минимального значения вертикальной оси, так и для максимального значения вертикальной оси.
    select Same for All Sparklines respectively from both the Vertical Axis Minimum Value Options and the Vertical Axis Maximum Value Options
Примечание: При включении опции Одинаково для всех мини-графиков перед ней появится флажок.

Результат

Теперь видно, что все красные столбцы, обозначающие максимальные значения на мини-графиках, имеют разную высоту.

all the red bars representing the maximum values in sparklines are in different heights

Сложности с различением положительных и отрицательных значений

Как показано на скриншоте ниже, исходные данные содержат как отрицательные, так и положительные значения, но различить их на мини-графиках не так просто. Отображение горизонтальной оси на мини-графиках может помочь визуально отделить положительные значения от отрицательных.

Difficulty in Distinguishing Positive and Negative Values

  1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
  2. Нажмите Ось, чтобы открыть раскрывающийся список, затем выберите Показать ось в разделе Параметры горизонтальной оси.
    select Show Axis in the Horizontal Axis Options section

Результат

Теперь на мини-графиках появляется горизонтальная ось, которая помогает визуально отделить положительные значения от отрицательных. Значения выше линии — положительные, ниже — отрицательные.

a horizontal axis appears in the sparklines
Примечание: Горизонтальная ось появится только в том случае, если мини-график содержит данные, пересекающие нулевую ось.

Изменение размера мини-графиков

Мини-графики в Excel размещаются внутри ячейки. Чтобы изменить размер мини-графика, необходимо изменить размер самой ячейки — изменить высоту строки или ширину столбца, в котором находится мини-график. Смотрите демонстрацию ниже.

Изменение набора данных для существующих мини-графиков

Чтобы изменить диапазон данных для существующих мини-графиков, выполните следующие действия.

  1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков.
  2. Перейдите на Мини-график вкладку, нажмите Изменить данные кнопку.
    • Чтобы изменить расположение и источник данных для выбранной группы мини-графиков, выберите опцию Изменить расположение и данные группы...
    • Чтобы изменить только источник данных для выбранного мини-графика, выберите опцию Изменить данные одного мини-графика...
      click Edit Data and choose the specific option
  3. Затем выберите новый источник данных для мини-графиков и нажмите OK для сохранения изменений.
    • Если на предыдущем шаге вы выбрали Изменить расположение и данные группы..., откроется диалоговое окно Изменить мини-графики. Здесь можно изменить как источник данных, так и расположение мини-графиков.
      specify the options in the dialog box
    • Если на предыдущем шаге вы выбрали Изменить данные одного мини-графика..., откроется диалоговое окно Изменить данные мини-графика. Здесь можно изменить только источник данных для выбранного мини-графика.
      change the data source for the selected single sparkline

Удаление мини-графиков

Чтобы удалить мини-графики, выделите мини-графики или группы мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график, нажмите Очистить и выберите нужный вариант:

  • Очистить выбранные мини-графики: при выборе этой опции будут удалены все выделенные мини-графики.
  • Очистить выбранную группу мини-графиков: при выборе этой опции будут удалены все группы мини-графиков.
    Delete sparklines

Часто задаваемые вопросы по мини-графикам

1. Являются ли мини-графики динамическими диаграммами?

Да, мини-графики в Excel являются динамическими. При изменении данных, на которые ссылается мини-график, он автоматически обновляется для отображения новых данных.

2. Какие типы данных подходят для мини-графиков?

Мини-графики подходят только для числовых данных, текстовые значения и ошибки игнорируются.

3. Как обрабатываются пустые ячейки в мини-графиках?

По умолчанию пустые ячейки отображаются как разрывы на мини-графиках. При необходимости способ отображения пустых ячеек можно изменить.

4. Можно ли редактировать ячейки с мини-графиками?

Excel позволяет редактировать ячейки с мини-графиками любым способом, например, добавлять текст или использовать условное форматирование. Эти действия не нарушат работу существующих мини-графиков.

Мини-графики — отличный инструмент для наглядного представления данных в Excel. Освоив эти простые и эффективные приёмы, вы сможете вывести презентацию и анализ данных на новый уровень. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, на нашем сайте представлен обширный каталог обучающих материалов. Подробнее о советах и приёмах работы с Excel читайте здесь.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!