Мастерство работы с мини-графиками Excel: вставка, группировка, настройка и многое другое

Excel предлагает широкий набор инструментов для визуализации данных, включая мини-графики (Sparklines) и традиционные диаграммы. В отличие от традиционных диаграмм, которые занимают много места, мини-графики Excel позволяют компактно и наглядно отобразить тенденции и закономерности прямо в ячейке. Благодаря этим отличиям мини-графики идеально подходят для компактного представления данных, обеспечивая мгновенное визуальное сравнение между строками и столбцами без необходимости размещения полноразмерных диаграмм. В этом подробном руководстве мы рассмотрим мини-графики Excel: как их вставлять, группировать, настраивать и эффективно использовать для мгновенного и наглядного улучшения ваших данных.

• Вставка мини-графиков в ячейки
• Группировка и разгруппировка мини-графиков
• Настройка мини-графиков
  • Изменение типа мини-графика
  • Выделение отдельных точек данных и отображение маркеров
  • Изменение цвета, стиля мини-графика и др.
  • Настройка оси мини-графика
  • Изменение размера мини-графиков
• Изменение набора данных для существующих мини-графиков
• Удаление мини-графиков
• Часто задаваемые вопросы по мини-графикам

Вставка мини-графиков в ячейки

Предположим, у вас есть таблица квартальных продаж по разным магазинам, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите визуализировать динамику продаж для каждого магазина в отдельной ячейке, добавление мини-графика — лучший вариант. В этом разделе объясняется, как вставить мини-графики в ячейки в Excel.

1. Для начала выберите ячейку, в которой должен появиться мини-график. В данном случае я выбираю ячейку F2.
2. Затем перейдите на вкладку Вставка, выберите нужный тип мини-графика (Линия, Столбец, или Win/Los). Здесь я выбираю мини-график Линия.
   
3. В диалоговом окне Создать мини-графики выберите диапазон данных, который должен отражать тенденцию, затем нажмите кнопку OK.
   
4. Теперь мини-график добавлен в выбранную ячейку E2. Чтобы добавить мини-графики для остальных магазинов, выберите эту ячейку и протяните маркер заполнения вниз.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Группировка и разгруппировка мини-графиков

Группировка мини-графиков позволяет применять одинаковое форматирование (например, цвет линии, стиль маркеров и т.д.) ко всем мини-графикам в группе. При группировке любые изменения, внесённые в один мини-график, автоматически применяются ко всем мини-графикам группы. Это обеспечивает единый внешний вид, что важно для корректного сравнения и профессионального оформления отчетов. В этом разделе вы узнаете, как группировать и разгруппировать мини-графики в Excel.

Группировка мини-графиков

Выделите два или более мини-графика, которые хотите сгруппировать, перейдите на вкладку Мини-график и выберите Группировать.

Теперь выбранные мини-графики объединены в группу. При выборе любого мини-графика из группы будут выделены все мини-графики этой группы.

Разгруппировка мини-графиков

Чтобы разгруппировать мини-графики, выберите любой мини-график из группы, перейдите на вкладку Мини-график и нажмите кнопку Разгруппировать.

Настройка мини-графиков

После создания мини-графиков вы можете в любое время изменить их тип, стиль и формат. В этом разделе показано, как настраивать мини-графики в Excel.

Изменение типа мини-графика

В Excel доступны три типа мини-графиков: Линия, Столбец и Win/Loss. Разные типы мини-графиков эффективнее отображают определённые виды данных, а настройка позволяет выбрать наиболее подходящий вариант.

Чтобы быстро изменить тип существующего мини-графика на нужный, выполните следующие действия:

Выделите один или несколько мини-графиков либо всю группу, перейдите на вкладку Мини-график и выберите нужный тип в группе Тип. См. скриншот:

Результат: выбранные мини-графики типа линия преобразованы в мини-графики типа столбец:

Выделение отдельных точек данных и отображение маркеров

С помощью настройки вы можете выделить важные точки данных, например, максимальные (пики) или минимальные (впадины) значения, чтобы пользователям было проще сосредоточиться на ключевых аспектах данных. Для мини-графиков типа линия можно отобразить маркеры для каждой точки данных для большей наглядности.

Выделите мини-графики, перейдите на вкладку Мини-график и выберите нужные параметры в группе Отображение.

• Высшая точка – выделяет максимальные значения данных в выбранной группе мини-графиков.
• Низшая точка – выделяет минимальные значения данных в выбранной группе мини-графиков.
• Отрицательные точки – выделяет отрицательные значения в выбранной группе мини-графиков другим цветом или маркером.
• Первая точка – выделяет первую точку данных в выбранной группе мини-графиков.
• Последняя точка – выделяет последнюю точку данных в выбранной группе мини-графиков.
• Маркеры – добавляет маркеры к каждой точке данных в выбранной группе мини-графиков типа линия.

Изменение цвета, стиля мини-графика и др.

В этом разделе показано, как изменить внешний вид мини-графиков, например, настроить их цвет и стиль, чтобы они соответствовали общему дизайну вашей таблицы или презентации и обеспечивали визуальную согласованность.

Изменение цвета мини-графика

Выделите мини-графики, затем перейдите на вкладку Мини-график, откройте раскрывающийся список Цвет мини-графика и выберите новый цвет.

Изменение стиля мини-графика

Выделите мини-графики, на вкладке Мини-график выберите желаемый стиль в галерее стилей.

Настройка оси мини-графика

После создания мини-графиков вы можете столкнуться с некоторыми неожиданными эффектами. Например, незначительные колебания исходных данных могут казаться преувеличенными на диаграмме; столбцы могут отображаться одинаковой высоты, несмотря на разные максимальные значения; а различить положительные и отрицательные значения в мини-графиках бывает сложно. В этом разделе вы узнаете, как настроить ось мини-графика для решения этих задач.

Вариация между точками данных выглядит преувеличенной

Как показано на скриншоте ниже, весь набор данных находится в диапазоне от80 до85 (разница всего5 пунктов), но на мини-графике колебания выглядят значительными. Это связано с тем, что Excel автоматически устанавливает ось, начиная с минимального значения80. В такой ситуации настройка оси поможет более точно отразить данные на мини-графиках.

1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
2. Выберите Ось > Пользовательское значение.
   
3. В открывшемся диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-графика введите значение0 или другое минимальное значение для вертикальной оси и нажмите OK.
   

Результат

После установки минимального значения вертикальной оси равным0 мини-график отображает данные более корректно, как показано на скриншоте ниже.

Несогласованное отображение максимальных значений

Как видно на рисунке ниже, максимальные значения в каждом наборе данных различаются, но все красные столбцы, обозначающие максимальные значения на мини-графиках, имеют одинаковую высоту. Это затрудняет выявление различий между максимальными значениями по наборам данных. Для решения этой задачи используйте следующий подход.

1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
2. Нажмите Ось, чтобы открыть раскрывающийся список, затем выберите Одинаково для всех мини-графиков как для параметров минимального значения вертикальной оси, так и для максимального значения вертикальной оси.
   

Результат

Теперь видно, что все красные столбцы, обозначающие максимальные значения на мини-графиках, имеют разную высоту.

Сложности с различением положительных и отрицательных значений

Как показано на скриншоте ниже, исходные данные содержат как отрицательные, так и положительные значения, но различить их на мини-графиках не так просто. Отображение горизонтальной оси на мини-графиках может помочь визуально отделить положительные значения от отрицательных.

1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график.
2. Нажмите Ось, чтобы открыть раскрывающийся список, затем выберите Показать ось в разделе Параметры горизонтальной оси.
   

Результат

Теперь на мини-графиках появляется горизонтальная ось, которая помогает визуально отделить положительные значения от отрицательных. Значения выше линии — положительные, ниже — отрицательные.

Изменение размера мини-графиков

Мини-графики в Excel размещаются внутри ячейки. Чтобы изменить размер мини-графика, необходимо изменить размер самой ячейки — изменить высоту строки или ширину столбца, в котором находится мини-график. Смотрите демонстрацию ниже.

Изменение набора данных для существующих мини-графиков

Чтобы изменить диапазон данных для существующих мини-графиков, выполните следующие действия.

1. Выделите мини-графики или всю группу мини-графиков.
2. Перейдите на Мини-график вкладку, нажмите Изменить данные кнопку.
   • Чтобы изменить расположение и источник данных для выбранной группы мини-графиков, выберите опцию Изменить расположение и данные группы...
   • Чтобы изменить только источник данных для выбранного мини-графика, выберите опцию Изменить данные одного мини-графика...
     
3. Затем выберите новый источник данных для мини-графиков и нажмите OK для сохранения изменений.
   • Если на предыдущем шаге вы выбрали Изменить расположение и данные группы..., откроется диалоговое окно Изменить мини-графики. Здесь можно изменить как источник данных, так и расположение мини-графиков.
     
   • Если на предыдущем шаге вы выбрали Изменить данные одного мини-графика..., откроется диалоговое окно Изменить данные мини-графика. Здесь можно изменить только источник данных для выбранного мини-графика.
     

Удаление мини-графиков

Чтобы удалить мини-графики, выделите мини-графики или группы мини-графиков, перейдите на вкладку Мини-график, нажмите Очистить и выберите нужный вариант:

• Очистить выбранные мини-графики: при выборе этой опции будут удалены все выделенные мини-графики.
• Очистить выбранную группу мини-графиков: при выборе этой опции будут удалены все группы мини-графиков.
  

Часто задаваемые вопросы по мини-графикам

Мини-графики — отличный инструмент для наглядного представления данных в Excel. Освоив эти простые и эффективные приёмы, вы сможете вывести презентацию и анализ данных на новый уровень. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, на нашем сайте представлен обширный каталог обучающих материалов. Подробнее о советах и приёмах работы с Excel читайте здесь.

Похожие статьи