Быстрое заполнение — это функция Microsoft Excel, которая автоматически заполняет данные за вас на основе шаблона, обнаруженного в ваших действиях, который представлен в Excel 2013 и доступен в более поздних версиях Excel. Например, вы можете использовать Flash Fill, чтобы быстро извлечь имена из списка полных имен в соседний столбец без ручного ввода, как показано ниже. В этом руководстве показаны 4 способа применения быстрой заливки и приведены 5 примеров, объясняющих, как использовать быструю заливку в Excel.

Как применить Flash Fill в Excel

• Нажав клавишу Enter | С ярлыками | Через ленту Excel | С ручкой заполнения

5 примеров использования Flash Fill

• Извлечь текст | Объединить ячейки | Добавить текст | Изменить форматирование | Изменить порядок строк

FAQ

• Ограничения мгновенного заполнения | Включить или отключить мгновенное заполнение | Флэш-заливка не работает

Видео: Как использовать Flash Fill

Как применить Flash Fill в Excel

Существует четыре различных метода применения быстрой заливки в Excel, и в этом руководстве будет продемонстрирован каждый из них.

• Примените Flash Fill автоматически, нажав клавишу Enter.
• Примените Flash Fill с помощью ярлыков
• Применение мгновенной заливки с помощью ленты Excel
• Примените быструю заливку с помощью маркера заливки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Примените Flash Fill, нажав клавишу Enter.

Чтобы автоматически применить Flash Fill в Excel с помощью клавиши Enter, выполните следующие действия:

Шаг 1: Начните вводить шаблон

В ячейке, где вы хотите, чтобы началась быстрая заливка, введите первый пример шаблона, которому должен следовать Excel.

Например, чтобы извлечь имена из полных имен в списке A2:A6, введите имя в ячейку рядом с полным именем, здесь мы вводим B2.

Шаг 2. Запустите мгновенное заполнение

Нажмите Enter ключ после ввода первого примера. Переход к следующей ячейке вниз в том же столбце.

Шаг 3: Запустите мгновенное заполнение

Начните вводить второй пример; здесь мы вводим второе имя из ячейки A3. По мере ввода Excel распознает шаблон из первой ячейки и отображает затемненный предварительный просмотр быстрой заливки для остальной части столбца.

Шаг 4. Подтвердите, нажав Enter.

Если предварительный просмотр правильно показывает то, что вы хотите, нажмите Enter ключ для подтверждения. Excel автоматически заполнит остальные ячейки на основе шаблона, который он распознал из вашей первоначальной записи.

Примените Flash Fill с помощью ярлыков

Использование ярлыков для применения быстрой заливки в Excel — это быстрый и эффективный способ манипулирования данными. Вот как вы можете это сделать:

Шаг 1. Начните вводить свой шаблон

В ячейке, соседней с вашими данными, начните с ручного ввода первого элемента шаблона, который вы хотите воспроизвести в Excel. Например, если вы извлекаете имена из списка полных имен, введите имя рядом с первым полным именем.

Шаг 2. Запустите мгновенное заполнение

Нажмите Enter ключ после ввода первого примера. Переход к следующей ячейке вниз в том же столбце.

Шаг 3. Используйте сочетание клавиш Flash Fill

Нажмите следующие клавиши на клавиатуре:

Ctrl + E

Шаг 4. Просмотрите заполненные данные

Excel мгновенно заполнит оставшиеся ячейки в соответствии с начатым вами шаблоном. Рекомендуется просмотреть данные, чтобы убедиться, что Flash Fill правильно применил шаблон.

Применение мгновенной заливки с помощью ленты Excel

Flash Fill находится на вкладке «Данные» на ленте Excel. Вот как применить Flash Fill через ленту.

Шаг 1. Начните вводить свой шаблон

В ячейке, соседней с вашими данными, начните с ручного ввода первого элемента шаблона, который вы хотите воспроизвести в Excel. Например, если вы извлекаете имена из списка полных имен, введите имя рядом с первым полным именем.

Шаг 2. Запустите мгновенное заполнение

Нажмите Enter ключ после ввода первого примера. Переход к следующей ячейке вниз в том же столбце.

Шаг 3. Apple Flash. Заполните ленту.

Выберите Данные вкладка, затем перейдите к Инструменты данных группа, выберите Вспышка заливки.

Шаг 4. Просмотрите заполненные данные

Excel мгновенно заполнит оставшиеся ячейки в соответствии с начатым вами шаблоном. Просмотрите данные, чтобы убедиться, что «Мгновенная заливка» применила шаблон правильно, если нет, настройте их вручную.

Примените быструю заливку с помощью параметра «Руколом заливки»

Другой способ применить быструю заливку — перетащить маркер заливки. Этот метод интуитивно понятен и работает аналогично копированию формулы или значения вниз по столбцу.

Шаг 1. Начните вводить свой шаблон

В ячейке, соседней с вашими данными, начните с ручного ввода первого элемента шаблона, который вы хотите воспроизвести в Excel. Например, если вы извлекаете имена из списка полных имен, введите имя рядом с первым полным именем.

Шаг 2. Используйте маркер заполнения

Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой вы вводите первый пример. Указатель изменится на знак плюса (+), который является дескриптором заполнения.

Шаг 3: перетащите вниз

Щелкните и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу над ячейками, к которым вы хотите применить быструю заливку. Затем отпустите мышь.

В некоторых случаях на этом этапе Excel автоматически правильно заполняет ячейки на основе первого введенного вами примера. Однако в большинстве случаев для получения точного заполнения следует перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Выберите «Мгновенное заполнение» в меню «Параметры автозаполнения».

1. Нажмите на Параметры автозаполнения кнопку в правом нижнем углу выбранных ячеек.
   
2. Выберите Вспышка заливки опцию.
   

5 примеров использования Flash Fill

Использование Flash Fill в Excel для решения различных задач чрезвычайно эффективно. В этом руководстве мы представляем пять сценариев, демонстрирующих возможности Flash Fill.

• Пример 1. Использование Flash Fill для извлечения части текста (разделение на столбцы)
• Пример 2. Использование быстрой заливки для объединения ячеек
• Пример 3. Использование быстрой заливки для добавления текста
• Пример 4. Использование Flash Fill для изменения форматирования
• Пример 5. Использование Flash Fill для изменения порядка строк

Пример 1. Использование Flash Fill для извлечения части текста (разделение на столбцы)

Flash Fill — мощный инструмент для таких задач, как отделение имен от полных имен, извлечение определенных частей адресов или выделение чисел из текста. Это упрощает задачи, которые в противном случае потребовали бы сложных формул или ручного ввода данных.

Предположим, у вас есть список имен и идентификационных номеров в столбце A, и вы хотите извлечь имена из столбца B.

Вот пошаговое руководство, как это сделать:

Шаг 1. Введите первый пример вручную

Нажмите на ячейку B2 (рядом с первыми данными, которые вы хотите извлечь) и вручную введите имя, извлеченное из ячейки A2.

Шаг 2. Используйте Flash Fill:

• Автоматически:

  1. После ввода имени в B2 нажмите Enter ключ для перехода к B3.
  2. Начните вводить второе имя. Excel может автоматически отображать серые имена для остального списка в зависимости от шаблона.
     
  3. Нажмите Enter клавишу, чтобы принять это предложение мгновенного заполнения.
     

• Вручную:

  Если Excel не предлагает автоматически заливку, после ввода имени в B2 нажмите Enter для перехода к следующей ячейке в том же столбце, затем нажмите Ctrl + E. Это предложит Excel использовать мгновенное заполнение и заполнить столбец на основе вашего первоначального ввода.

Чтобы получить идентификационный номер из списка A2:A5, повторите вышеуказанные шаги для мгновенного заполнения.

Пример 2. Использование быстрой заливки для объединения ячеек

Flash Fill в Excel — это инструмент, позволяющий экономить время при выполнении таких задач, как объединение имен, адресов или любых данных, разделенных по нескольким ячейкам. Это устраняет необходимость использования сложных формул или ручного копирования и вставки, оптимизируя задачи управления данными.

Предположим, у вас есть три столбца, содержащие имена, титулы и возраст, и вы хотите объединить каждую строку в этих трех столбцах в одну ячейку. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Введите первый пример вручную

Нажмите на ячейку D2 (рядом с данными, которые вы хотите объединить) и вручную введите комбинацию.

Шаг 2. Используйте Flash Fill:

• Автоматически:

  1. После ввода первой комбинации нажмите Enter ключ для перехода к D3.
  2. Начните вводить вторую комбинацию. Excel может автоматически отображать серые варианты предварительного просмотра комбинаций для остальной части вашего списка на основе шаблона.
     
  3. Нажмите Enter клавишу, чтобы принять это предложение мгновенного заполнения.
     

• Вручную:

  Если Excel не предлагает автоматически заливку, после ввода первой комбинации в D2 нажмите Enter для перехода к следующей ячейке в том же столбце, затем нажмите Ctrl + E. Это предложит Excel использовать мгновенное заполнение и заполнить столбец на основе вашего первоначального ввода.

Пример 3. Использование быстрой заливки для добавления текста

Использование Flash Fill для добавления текста к вашим данным может значительно ускорить ввод данных и обеспечить согласованность всего набора данных.

Здесь мы добавим «кг» в конце каждой ячейки в диапазоне A2:A5, выполните следующие действия:

Шаг 1. Введите первый пример вручную

Нажмите на ячейку B2 (рядом с данными, в которые вы хотите добавить текст) и вручную введите первый пример.

Шаг 2. Используйте Flash Fill:

Нажмите Enter для перехода к следующей ячейке в том же столбце, затем нажмите Ctrl + E. Это предложит Excel использовать мгновенное заполнение и заполнить столбец на основе вашего первоначального ввода.

Пример 4. Использование Flash Fill для изменения форматирования

Flash Fill можно использовать для различных изменений форматирования, таких как преобразование текста в нижний регистр, регистр заголовка или даже переформатирование номеров телефонов и дат. Это мощный инструмент, который может заменить ручной ввод текста или использование сложных формул для простых задач форматирования текста.

Здесь мы хотим изменить текст в диапазоне A2:A5, чтобы первая буква была заглавной, следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Введите первый пример вручную

Нажмите на ячейку B2 (рядом с данными, регистр которых вы хотите изменить) и вручную введите первый пример.

Шаг 2. Используйте Flash Fill:

• Автоматически:

  1. После ввода первого примера нажмите Enter ключ для перехода к B3.
  2. Начните вводить вторую комбинацию. Excel может автоматически отображать серые варианты предварительного просмотра комбинаций для остальной части вашего списка на основе шаблона.
  3. Нажмите Enter клавишу, чтобы принять это предложение мгновенного заполнения.
     
     

• Вручную:

  Если Excel не предлагает автоматически заливку, после ввода первого примера в B2 нажмите Enter для перехода к следующей ячейке в том же столбце, затем нажмите Ctrl + E. Это предложит Excel использовать мгновенное заполнение и заполнить столбец на основе вашего первоначального ввода.

Функции: Или вы можете применить быструю заливку, выбрав «Мгновенная заливка» на ленте или перетащив маркер автозаполнения и отметив параметр «Мгновенная заливка».

Пример 5. Использование Flash Fill для изменения порядка строк

Изменение порядка строк в Excel с помощью Flash Fill — это эффективный способ реорганизации данных без ручного редактирования или использования сложных формул. Вот как это сделать:

Шаг 1. Введите первый пример вручную

Нажмите на ячейку B2 (рядом с данными, порядок которых вы хотите изменить) и вручную введите первый пример.

Шаг 2. Используйте Flash Fill:

Нажмите Enter для перехода к следующей ячейке в том же столбце, затем нажмите Ctrl + E. Это предложит Excel использовать мгновенное заполнение и заполнить столбец на основе вашего первоначального ввода.

Функция Flash Fill в Excel действительно революционизирует обработку данных, значительно сокращая время и усилия. Будь то переформатирование текста или автоматизация ввода данных, Flash Fill умело справляется с различными задачами. Я надеюсь, что этот урок был вам полезен. Дополнительные полезные советы и рекомендации по Excel см. изучить дальше здесь. Ваш путь к освоению Excel продолжается!