Хитрости изменения ширины столбца и высоты строки в Excel

Вы когда-нибудь вводили дату или какие-либо данные в Excel, и они отображались как '####'? Или сталкивались с содержимым ячеек, которое превышает высоту строки по умолчанию, что затрудняет чтение? Такие раздражающие моменты слишком распространены и обычно означают, что ваша ячейка просто слишком узкая для своего содержимого. Но не бойтесь! В этой статье мы подробно рассмотрим искусство настройки ширины столбцов и высоты строк, чтобы ваши данные выглядели аккуратно, опрятно и были полностью видимыми.

Ширина столбца и высота строки – основные вещи
Изменение ширины столбца

• Перетаскиванием мыши
• С помощью универсального инструмента (изменение размера ячейки на основе дюймов, см, пунктов, пикселей)
• Установкой конкретного числа
• Использование Автоподбора для автоматической подгонки содержимого ячейки
• Использование копирования и вставки для соответствия ширине другого столбца

Изменение высоты строки

• Перетаскиванием мыши
• Установкой конкретного числа
• Использование Автоподбора для автоматической подгонки содержимого ячейки

Изменение ширины столбца по умолчанию на листах или во всей книге

Видео: Изменение ширины столбца ячейки и высоты строки

Ширина столбца и высота строки – основные вещи, которые вам нужно знать

Прежде чем углубляться в изменение ширины столбца и высоты строки ячеек, давайте познакомимся с некоторыми основами:

Таблица ниже предоставляет минимальные, стандартные и максимальные размеры как для ширины столбца, так и для высоты строки ячейки. Хотя мы не будем вдаваться в точные единицы измерения здесь (они могут быть немного сложными), эта таблица будет полезным справочником.

Щелчок по правой границе заголовка столбца без отпускания покажет ширину столбца; щелчок по нижней линии номера строки без отпускания покажет высоту строки.

По умолчанию Excel использует «пункты» как единицу измерения в обычном режиме просмотра. Однако при переходе в режим разметки страницы используется «дюйм».

Важно помнить: Изменение ширины одной ячейки влияет на весь столбец. Аналогично, изменение высоты ячейки влияет на всю строку.

Изменение ширины столбца

Для полного отображения содержимого ячейки необходимо изменить ширину столбца. В этом разделе мы представляем 5 способов сделать вашу работу проще, независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем.

Изменение ширины столбца перетаскиванием мыши

Наиболее часто используемый метод изменения ширины столбца — это ручное перетаскивание.

Наведите курсор на правую границу столбца, который хотите настроить, пока он не станет двойной стрелкой. Затем щелкните и перетащите вправо или влево до желаемого размера.

Изменение ширины столбца с помощью универсального инструмента (изменение размера ячейки на основе дюймов, см, мм, пикселей)

Когда дело доходит до настройки размеров ячеек в Excel, функция Настройка размера ячейки Kutools for Excel предлагает более продвинутый и удобный интерфейс. Она позволяет пользователям одновременно настраивать ширину столбцов и высоту строк в одном интерфейсе, упрощая процесс. Кроме того, эта функция обеспечивает гибкость в настройке размеров ячеек, предоставляя возможность использовать различные единицы измерения, включая дюймы, см, пункты и пиксели. Давайте рассмотрим, как использовать её для эффективного изменения размера нескольких ячеек.

После установки Kutools for Excel выберите ячейки, размер которых вы хотите настроить, нажмите Kutools > Формат > Настройка размера ячейки, затем в появившемся диалоговом окне:

1. Выберите тип единиц измерения, на основе которых вы хотите изменить размер.
2. Укажите ширину столбца и высоту строки, затем нажмите OK.
   

Результат

Изменение ширины столбца путем установки конкретного числа

В Excel также можно задать конкретное число для настройки ширины столбца.

Шаг 1: Выберите столбцы или ячейки, которые вы хотите настроить

• Один столбец: Щелкните заголовок столбца или любую ячейку внутри него.
• Несколько соседних столбцов: Щелкните первый заголовок столбца и перетащите вправо.
• Столбцы, не расположенные рядом: Удерживайте Ctrl и щелкните заголовки столбцов или ячейки.
• Весь рабочий лист: Щелкните на Выбрать все кнопку  между столбцом A и строкой 1.

Здесь мы выбираем столбец A до столбца B.

Шаг 2: Настройка ширины столбца

Нажмите вкладку Главная , затем перейдите в группу Ячейки , выберите Формат > Ширина столбца.

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши чтобы выбрать Ширина столбца в контекстном меню.

Шаг 3: Установите ширину столбца и нажмите OK

Результат

Изменение ширины столбца с использованием Автоподбора для автоматической подгонки содержимого ячейки

Для тех, кто имеет данные различной длины в столбце или нескольких столбцах, чтобы быстро изменить ширину столбца для отображения всего содержимого ячейки, функция Автоподбора является спасением.

Для автоподбора ширины столбца:

• Для одного столбца:

  Щелкните заголовок столбца, затем дважды щелкните по правой границе заголовка столбца.

• Для нескольких соседних столбцов:

  Щелкните первый заголовок столбца и перетащите вправо для выбора столбцов, затем дважды щелкните по правой границе любого выбранного заголовка столбца.

• Для нескольких несмежных столбцов:

  Щелкните первый заголовок столбца, затем удерживайте клавишу Ctrl для выбора других столбцов, затем дважды щелкните по правой границе любого выбранного заголовка столбца.

Или после выбора столбцов вы можете перейти на вкладку Главная , выбрать Формат > Автоподбор ширины столбца для автоматической настройки ширины столбца под содержимое ячейки.

Изменение ширины столбца с использованием копирования и специальной вставки для соответствия ширине другого столбца

Чтобы применить ширину столбца из одного столбца к другому, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Скопируйте ячейку

Выберите ячейку с желаемой шириной столбца, нажмите Ctrl + C для копирования.

Шаг 2: Вставка ширины столбца

1. Выделите целевые столбцы или ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Специальная вставка из контекстного меню.

   

2. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Ширины столбцов, нажмите OK.

   

Результат

Теперь ширина выбранных столбцов была настроена в соответствии с шириной скопированных ячеек.

Изменение высоты строки

В Excel предусмотрено три простых метода для изменения высоты строки ячеек. Давайте рассмотрим их, чтобы выполнить эту задачу.

Изменение высоты строки перетаскиванием мыши

Для тех, кто предпочитает ручные настройки, изменение высоты строки перетаскиванием мыши является наиболее интуитивно понятным методом.

Перейдите к номеру строки слева от окна Excel и наведите курсор на нижний край номера строки, пока курсор не изменится на двустороннюю стрелку, щелкните и перетащите вверх или вниз для настройки высоты строки.

Изменение высоты строки путем установки конкретного числа

Если вы хотите установить конкретную высоту строки для дизайна или печати, установка конкретного числа – ваш лучший выбор.

Шаг 1: Выберите строки или ячейки, которые вы хотите настроить

• Одна строка: Щелкните номер строки или любую ячейку внутри неё.
• Несколько соседних строк: Щелкните первый номер строки и перетащите вниз.
• Строки, не расположенные рядом: Удерживайте Ctrl и щелкните номера строк или ячейки.
• Весь рабочий лист: Щелкните на Выбрать все кнопку   между столбцом A и строкой 1 .

Здесь мы выбираем строку 2 до строки 4.

Шаг 2: Настройка высоты строки

Нажмите вкладку Главная , затем перейдите в группу Ячейки , выберите Формат > Высота строки.

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Высота строки в контекстном меню.

Шаг 3: Установите высоту строки и нажмите OK

Результат

Изменение высоты строки с использованием Автоподбора для автоматической подгонки содержимого ячейки

Вы когда-нибудь сталкивались со строками, где содержимое не помещается должным образом? Автоподбор — это магический инструмент, созданный для таких ситуаций. Он автоматически настраивает высоту строки под содержимое.

Для автоподбора высоты строки:

• Для одной строки:

  Щелкните номер строки, затем дважды щелкните по нижнему краю номера строки.

• Для нескольких соседних строк:

  Щелкните первый номер строки и перетащите вниз для выбора строк, дважды щелкните по нижнему краю любого выбранного номера строки.

• Для нескольких несмежных строк:

  Щелкните первый номер строки, затем удерживайте клавишу Ctrl для выбора других строк, затем дважды щелкните по нижнему краю любого выбранного номера строки.

Или вы можете перейти на вкладку Главная , выбрать Формат > Автоподбор высоты строки для автоматического изменения высоты строки после выбора строк.

Изменение ширины столбца по умолчанию на листах или во всей книге

Для поддержания согласованности в вашей книге вы можете рассмотреть возможность настройки ширины столбца по умолчанию. Например, стандартная ширина столбца в Excel составляет 8.43, теперь мы изменим стандартную ширину столбца на 12.

Шаг 1: Выберите листы, для которых вы хотите изменить стандартную ширину столбца

• Чтобы выбрать один лист, щелкните его вкладку.
• Чтобы выбрать несколько листов, щелкните на их вкладках, удерживая клавишу Ctrl.

  

• Чтобы выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши на одну вкладку листа, затем выберите Выбрать все листы из контекстного меню.

  

Шаг 2: Изменение стандартной ширины столбца

1. Нажмите вкладку Главная , перейдите в группу Ячейки , выберите Формат > Стандартная ширина.

   

2. Установите стандартную ширину столбца и нажмите OK.

   

Информация, представленная выше, подробно описывает, как изменить размер ячейки в Excel. Надеюсь, вы найдете её ценной и полезной. Для получения дополнительных бесценных советов и приемов по работе с Excel, которые могут преобразить обработку ваших данных, погрузитесь в тему здесь.