Приёмы изменения Ширина столбца и Высота строки в Excel

Вводили ли вы когда-нибудь дату или данные в Excel, а они отображались как «####»? Или, может быть, сталкивались с содержимым ячеек, превышающим стандартную высоту строки, из-за чего его трудно прочитать? Такие раздражающие моменты случаются довольно часто и обычно означают одно: ваша ячейка просто слишком узка для своего содержимого. Но не волнуйтесь! В этой статье мы подробно рассмотрим искусство настройки ширины столбцов и высоты строк, чтобы ваши данные всегда выглядели аккуратно, упорядоченно и были полностью видны.

Ширина столбца и Высота строки — основные понятия
Изменение Ширина столбца

• Перетаскиванием мыши
• С помощью универсального инструмента (изменение размера ячейки в дюймах, см, пунктах, пикселях)
• Установкой конкретного значения
• Использованием автоматического подбора размера под содержимое ячейки
• Копированием и вставкой для соответствия ширине другого столбца

Изменение Высота строки

• Перетаскиванием мыши
• Установкой конкретного значения
• Использованием автоматического подбора размера под содержимое ячейки

Изменение стандартного Ширина столбца на листах или во всей книге

Видео: Изменение Ширина столбца и Высота строки

Ширина столбца и Высота строки — основные сведения, которые необходимо знать

Прежде чем приступить к изменению Ширина столбца и Высота строки ячеек, ознакомьтесь с некоторыми основами:

В приведённой ниже таблице указаны минимальные, стандартные и максимальные размеры как для ширины столбца, так и для высоты строки ячейки. Хотя мы не будем подробно рассматривать точные единицы измерения (они могут показаться немного сложными), эта таблица станет для вас полезной справкой.

Если навести курсор на правую границу заголовка столбца и, не отпуская кнопку мыши, нажать — появится значение «Ширина столбца»; если навести курсор на нижнюю границу номера строки и, не отпуская кнопку мыши, нажать — появится значение «Высота строки».

По умолчанию Excel использует пункты в качестве единицы измерения в обычном режиме просмотра, но при переходе в режим разметки страницы единицей измерения становится дюйм.

Важно помнить: изменение ширины одной ячейки влияет на весь столбец. Аналогично, изменение высоты ячейки влияет на всю строку.

Измените Ширина столбца

Чтобы ячейка отображалась полностью, нужно изменить ширину её столбца. В этом разделе мы предлагаем 5 способов, которые упростят вам работу — независимо от того, новичок вы или опытный пользователь.

Изменение Ширина столбца перетаскиванием мышью

Самый распространённый способ изменения ширины столбца — это ручное перетаскивание.

Наведите курсор на правую границу столбца, который вы хотите изменить, в верхней части таблицы, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем щелкните и перетащите вправо или влево, чтобы задать нужный размер.

Изменение Ширина столбца с помощью универсального инструмента (изменение размера ячеек в дюймах, см, мм, пикселях)

Когда речь заходит о настройке размера ячеек в Excel, функция Kutools для Excel — Настроить размер ячейки — предлагает более продвинутый и удобный интерфейс. Она позволяет одновременно задавать ширину столбцов и высоту строк в одном окне, значительно упрощая процесс. Кроме того, эта функция обеспечивает гибкость при настройке размеров ячеек и поддерживает различные единицы измерения: дюймы, см, пункты и пиксели. Давайте разберёмся, как использовать её для быстрого и точного изменения размеров сразу нескольких ячеек.

После установки Kutools для Excelвыделите ячейки, размер которых хотите изменить, и нажмите Kutools>«Формат»>Настроить размер ячейки, затем в появившемся диалоговом окне:

1. Выберите тип единицы измерения, на основе которого вы хотите изменить размер.
2. Задайте ширину столбца и высоту строки, затем нажмите «OK».
   

Результат

Изменение Ширина столбца путём задания конкретного числового значения

В Excel вы также можете задать конкретное числовое значение для настройки ширины столбца.

Шаг 1: Выделите столбцы или ячейки, размер которых вы хотите изменить

• Один столбец: щёлкните заголовок столбца или любую ячейку в нём.
• Несколько соседних столбцов: щелкните заголовок первого столбца и перетащите его вправо.
• Столбцы, не расположенные рядом: удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте заголовки столбцов или ячейки.
• Весь лист: щелкните кнопку «Выделить всё» между столбцом A и строкой 1.

Здесь выделяются столбцы от A до B.

Шаг 2: Форматирование Ширина столбца

Щелкните вкладку «Главная», перейдите в группу «Ячейки», выберите «Формат» → «Ширина столбца».

Или вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Ширина столбца в контекстном меню.

Шаг 3: Задайте значение Ширина столбца и нажмите OK

Результат

Изменение Ширина столбца с помощью функции «Автоформат» для автоматической подгонки содержимого ячейки

Если у вас в столбце или нескольких столбцах содержатся данные разной длины, функция «Автоформат» станет настоящим спасением, позволяя быстро изменить Ширина столбца для полного отображения содержимого ячеек.

Чтобы автоматически подогнать Ширина столбца:

• Для одного столбца:

  Щёлкните заголовок столбца, а затем дважды щёлкните его правую границу.

• Для нескольких смежных столбцов:

  Щёлкните заголовок первого столбца и перетащите выделение вправо, чтобы выбрать нужные столбцы, затем дважды щёлкните правую границу любого из выделенных заголовков.

• Для нескольких несмежных столбцов:

  Щёлкните заголовок первого столбца, затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные столбцы и дважды щёлкните правую границу любого из выделенных заголовков столбцов.

Или после выделения столбцов перейдите на вкладку «Главная», выберите команду «Формат» → «Автоширина столбца», чтобы автоматически подогнать ширину столбца под содержимое ячеек.

Изменение Ширина столбца с помощью копирования и Вставить специально для соответствия ширине другого столбца

Чтобы применить Ширина столбца одного столбца к другому, выполните следующие действия:

Шаг 1: Скопируйте ячейку

Выделите ячейку с нужной шириной столбца и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать её.

Шаг 2: Вставьте Ширина столбца

1. Выделите нужные столбцы или ячейки, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Вставить специально.

   

2. В диалоговом окне Вставить специально выберите Ширина столбца, затем нажмите кнопку ОК.

   

Результат

Теперь ширина выделенных столбцов изменена и соответствует ширине скопированных ячеек.

Измените Высота строки

В Excel предусмотрено три простых способа изменения высоты строк. Давайте рассмотрим их, чтобы легко справиться с этой задачей.

Измените Высота строки, перетаскивая мышью

Для тех, кто предпочитает наглядные настройки, изменение высоты строки перетаскиванием мыши — самый интуитивный способ.

Перейдите к номеру строки слева в окне Excel и наведите курсор на нижнюю границу номера строки, пока он не превратится в двустороннюю стрелку, затем щёлкните и перетащите вверх или вниз, чтобы изменить высоту строки.

Измените Высота строки, задав конкретное числовое значение

Если вы хотите задать определённую высоту строки для оформления или печати, лучший выбор — установка конкретного значения.

Шаг 1: Выделите строки или ячейки, которые необходимо изменить

• Одна строка: щелкните по номеру строки или по любой ячейке в ней.
• Несколько соседних строк: нажмите на номер первой строки и перетащите вниз.
• Строки, не расположенные рядом: удерживайте клавишу Ctrl и щелкните «Установить количество строк или ячеек».
• Весь лист: щелкните кнопку «Выделить всё»между столбцом A и строкой 1.

Здесь выделяются строки со 2 по 4.

Шаг 2: Формат Высота строки

Щёлкните вкладку Главная, перейдите в группу Ячейки и выберите Формат > Высота строки.

Или вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Высота строки в контекстном меню.

Шаг 3: Укажите Высота строки и нажмите «ОК»

Результат

Измените Высота строки с помощью функции «Автоподбор», чтобы автоматически подогнать размер ячейки под содержимое

Сталкивались ли вы с ситуациями, когда содержимое строк не помещается должным образом? «Автоподбор» — это волшебный инструмент, созданный именно для таких случаев: он автоматически подстраивает высоту строки под её содержимое.

Чтобы автоматически подогнать Высота строки:

• Для одной строки:

  Щёлкните номер строки, а затем дважды щёлкните её нижнюю границу.

• Для нескольких смежных строк:

  Щёлкните номер первой строки и перетащите выделение вниз, чтобы выбрать нужные строки, затем дважды щёлкните нижнюю границу любого из выделенных номеров строк.

• Для нескольких несмежных строк:

  Щёлкните номер первой строки, затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные строки и дважды щёлкните нижнюю границу любого из выделенных номеров строк.

Или перейдите на вкладку «Главная», выберите «Формат» > «Автоподбор высоты строки», чтобы автоматически изменить высоту строки после выделения строк.

Изменение стандартного Ширина столбца на листах или во всей книге

Чтобы обеспечить единообразие во всей книге, рекомендуется изменить стандартную ширину столбца. Например, стандартная ширина столбца в Excel составляет 8,43 — сейчас мы изменим её на 12.

Шаг 1: Выделите листы, для которых нужно изменить стандартный Ширина столбца

• Чтобы выбрать один лист, просто щелкните по его ярлычку.
• Чтобы выбрать несколько листов, щелкните их Вкладки листов, удерживая клавишу Ctrl.

  

• Чтобы выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши по одному из ярлыков листов и выберите в контекстном меню команду«Выделить все листы».

  

Шаг 2: Измените стандартный Ширина столбца

1. Щелкните вкладку«Главная», перейдите в группу «Ячейки», выберите «Формат»>«Стандартная ширина».

   

2. Задайте стандартное значение Ширина столбца и нажмите кнопку «OK».

   

Приведённая выше информация подробно объясняет, как изменять размер ячеек в Excel. Надеемся, вы найдёте её по-настоящему полезной и ценной! Чтобы открыть для себя ещё больше незаменимых советов и приёмов работы в Excel, которые преобразят вашу обработку данных,ознакомьтесь здесь.