В Excel принято оставлять ячейки пустыми, если их данные просто повторяют значение ячейки над ними. Такой выбор форматирования часто приводит к более чистому и визуально привлекательному макету. Однако если вы хотите отсортировать или отфильтровать список, эти пустые ячейки могут стать проблематичными. В таких случаях вам необходимо заполнить пробелы значениями из ячеек выше, как показано на снимке экрана ниже.

В этом руководстве мы сосредоточимся на том, как заполнить пустые ячейки либо значением в ячейке непосредственно над ним, либо 0, либо любым другим конкретным значением. Это может быть невероятно полезно для обработки наборов данных, содержащих пустые ячейки, обеспечивая точность и значимость вычислений и визуализаций.

Заполните пустые ячейки значением выше Использование специальной функции и формулы «Перейти к» . Kutools for Excel всего за 3 клика Использование кода VBA . Power Query	Заполните пустые ячейки цифрой 0 или конкретным значением. Использование специальной функции «Перейти к» Использование функции «Найти и заменить»

 Заполните пустые ячейки значением выше

В этом разделе мы познакомим вас с четырьмя простыми приемами заполнения пустых ячеек значениями, указанными выше, в Excel.

Использование специальной функции и формулы «Перейти к» для заполнения пустых ячеек значением выше

Используя этот метод, вы должны применить Перейти к специальному функция выбора всех пустых ячеек в диапазоне данных, затем введите очень простую формулу в пустую ячейку, а затем нажмите кнопку Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить выбранные пустые ячейки значением, указанным выше. Вот шаги.

Шаг 1: выберите пустые ячейки

1. Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите заполнить пробелы значениями, указанными выше.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
   
   Tips: Вы также можете нажать F5 , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно, а затем щелкните Особый в Перейти к окно для отображения Перейти к специальному диалоговое окно.
3. В Перейти к специальному диалогового окна, выберите Пробелы вариант и нажмите OK.
   
4. Теперь все пустые ячейки в диапазоне выбираются одновременно.
   

Шаг 2: Введите формулу

Не снимая выделения с пустых ячеек, введите знак равенства (=) напрямую. Знак равенства появится в одной из выбранных пустых ячеек, например A3 в данном случае. Теперь обратитесь к ячейке над ней, нажав A2.

Шаг 3. Нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки.

Теперь нажмите Ctrl + Enter клавиши вместе, чтобы скопировать формулу во все остальные выбранные ячейки. И все выбранные пустые ячейки заполняются значением из ячейки непосредственно над ними. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Преобразование формул в значения

Теперь выбранные пустые ячейки представляют собой формулы, вам следует преобразовать эти формулы в значения. Выберите диапазон данных, содержащий формулы, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать список данных, а затем щелкните правой кнопкой мыши скопированный диапазон и выберите Наши ценности из Параметры вставки раздел, см. снимок экрана:

И теперь формулы преобразуются в статические значения, вы можете совершать любые другие операции по своему усмотрению.

. Kutools for Excel всего за 3 клика

Если вы ищете быстрое и простое решение, Kutools for ExcelАвтора Заполнить пустые ячейки Эта функция может стать для вас отличным инструментом. Благодаря этой мощной функции вы можете быстро выполнить следующие операции:

• Заполните пустые ячейки значением выше, вниз, влево или вправо.
• Заполните пустые ячейки сериями линейных значений
• Заполните пустые ячейки определенным значением

После загрузка и установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

Чтобы заполнить пустые ячейки указанным выше значением, выберите диапазон данных, который вы хотите заполнить пустыми ячейками, а затем нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки, затем укажите операции в Заполнить пустые ячейки диалоговое окно:

1. Выберите На основе ценностей из файла Заполнить .
2. Выберите вниз в Опции раздел. (Вы также можете выбрать Up, Правильно or левый чтобы заполнить пустые ячейки значением вниз, влево или вправо, как вам нужно)
3. Нажмите OK чтобы применить эту функцию.
4. 

Результат:

Теперь все пустые ячейки заполняются приведенным выше значением, как показано на следующем снимке экрана:

Использование кода VBA для заполнения пустых ячеек значением выше

Если вы знакомы с кодом VBA, здесь мы предоставим код для заполнения пустых ячеек значениями, указанными выше. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
   Код VBA: вставьте пустые ячейки со значением выше

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Шаг 2. Выполните код

После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. В поле подсказки выберите диапазон данных, в котором вы хотите заполнить пустые ячейки значением, указанным выше. Затем нажмите OK.

Результат:

Теперь все пустые ячейки заполняются приведенным выше значением, как показано на следующем снимке экрана:

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

---

. Power Query чтобы заполнить пустые ячейки значением выше

Если вы используете Excel 2016 и более позднюю версию, Excel предоставляет мощную функцию: Power Query, что может помочь сразу же заполнить каждый блок пустых ячеек в столбце значением из ячейки над ними. Вот шаги, которые нужно сделать:

Шаг 1. Загрузите данные в Power Query

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, затем нажмите Данные > Из таблицы, см. снимок экрана:
   
   Tips: в Excel 2019 и Office 365 нажмите Данные > Из таблицы/диапазона.
2. В выдвинутом Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK кнопка для создания таблицы, см. скриншот:
   
3. Теперь, Power Query редактор отображается окно с данными, см. скриншот:
   

Шаг 2: в Power Query Окно редактора, укажите операции

1. Щелкните заголовок столбца, в котором вы хотите заполнить пустые ячейки значением, указанным выше. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный заголовок и выберите Заполнять > вниз, см. снимок экрана:
   
   Tips: Чтобы заполнить пустые ячейки в нескольких столбцах, удерживайте кнопку Ctrl or Shift и щелкните заголовки столбцов, чтобы выбрать несмежные или соседние столбцы, затем щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный столбец и выберите Заполнять > вниз как описано ранее.
2. Теперь все пустые ячейки в выбранном столбце заполняются значением из ячейки непосредственно над ними, см. снимок экрана:
   

Шаг 3: Выведите Power Query в таблицу Excel

1. Затем вам следует вывести данные на рабочий лист. Пожалуйста, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить / Закрыть и загрузить в, (вот, я нажму Закрыть и загрузить), см. снимок экрана:
   
   Tips: Нажмите Закрыть и загрузить выведет данные на новый рабочий лист; Нажмите Закрыть и загрузить в вариант, данные будут выведены на новый или текущий лист, который вам нужен.
2. Затем данные будут загружены на новый лист, см. снимок экрана:
   

Заполните пустые ячейки цифрой 0 или конкретным значением.

Если вам нужно заполнить пустые ячейки 0 или любым другим конкретным значением, я расскажу о двух быстрых методах.

Использование специальной функции «Перейти к» для заполнения пустых ячеек 0 или определенным значением

Шаг 1: выберите пустые ячейки

1. Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите заполнить пробелы 0 или определенным значением.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
   
   Tips: Вы также можете нажать F5 , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно, а затем щелкните Особый в Перейти к окно для отображения Перейти к специальному диалоговое окно.
3. В Перейти к специальному диалогового окна, выберите Пробелы вариант и нажмите OK.
   
4. Теперь все пустые ячейки в диапазоне выбираются одновременно.
   

Шаг 2. Введите 0 или определенное значение.

Не снимая пустых ячеек, введите 0 или другое конкретное значение, которое вам нужно, см. снимок экрана:

Шаг 3. Нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки.

Теперь нажмите Ctrl + Enter клавиши вместе, чтобы заполнить выбранные пустые ячейки введенным значением, см. снимок экрана:

Использование функции «Найти и заменить» для заполнения пустых ячеек 0 или определенным значением

Excel Найти и заменить Функция также может помочь заполнить пустые ячейки 0 или любым другим конкретным значением, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите диапазон данных и включите функцию «Найти и заменить».

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите заполнить пустые ячейки определенным значением.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените (вы также можете нажать Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно), см. скриншот:
   

Шаг 2. Укажите операции в диалоговом окне «Найти и заменить».

1. В Найти и заменить диалоговое окно, оставьте Найти то, что текстовое поле пустое, затем введите конкретное значение в поле Заменить текстовое окно. Затем нажмите Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:
   
2.  Появится окно подсказки, напоминающее вам, сколько ячеек заменено новым значением. Наконец, нажмите OK и закрыть Найти и заменить диалоговое окно.
   

Результат:

Теперь пустые ячейки в выбранном диапазоне заполняются конкретным введенным вами значением, см. снимок экрана:

Вот как вы можете заполнить пустые ячейки значением выше или определенным значением. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи учебных пособий, нажмите кнопку здесь чтобы получить к ним доступ. Спасибо, что прочитали, и мы надеемся предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: