Заполнить пустые ячейки со значением из ячейки выше или 0 в Excel — пошаговое руководство

В Excel часто оставляют ячейки пустыми, если их содержимое повторяет значение ячейки выше. Такой подход делает таблицу чище и визуально привлекательнее. Однако при сортировке или фильтрации списка такие пустые ячейки могут вызвать проблемы. В таких случаях необходимо заполнить пустые ячейки значениями из ячеек выше, как показано на скриншоте ниже.

В этом руководстве мы покажем, как заполнить пустые ячейки значением из ячейки непосредственно выше, нулём или любым другим заданным значением. Это особенно полезно при работе с наборами данных, содержащими пропуски, чтобы обеспечить точность и осмысленность расчётов и визуализаций.

Заполнить пустые ячейки со значением сверху Использование функции «Перейти к» → «Выделить» Использование Kutools для Excel — всего 3 щелчков Использование кода VBA Использование Power Query	Заполнить пустые ячейки с помощью 0 или конкретного значения Использование функции «Перейти к» → «Выделить» Использование функции Поиск и замена

Заполнить пустые ячейки со значением выше

В этом разделе мы покажем четыре простых способа заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше в Excel.

Использование функции «Перейти к специальному», чтобы Заполнить пустые ячейки со значением выше

Чтобы использовать этот метод, сначала примените функцию «Перейти к специальному», чтобы выделить все пустые ячейки в диапазоне данных. Затем введите простую формулу в одну из выделенных пустых ячеек и нажмите Ctrl + Enter, чтобы заполнить их значениями из ячеек выше. Ниже приведены пошаговые инструкции.

Шаг 1: Выделите пустые ячейки

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно заполнить пустые ячейки значением из расположенной выше ячейки.
2. Затем выберите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к» → «Выделить» (см. снимок экрана):
   
   Совет: Вы также можете нажать клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к», а затем — кнопку «Выделить» в этом окне, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к» → «Выделить».
3. В диалоговом окне «Перейти к» → «Выделить» выберите «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».
   
4. Теперь все пустые ячейки в выделенном диапазоне будут выбраны одновременно.
   

Шаг 2: Введите формулу

При сохранении выделения пустых ячеек введите знак равенства (=). Он появится в одной из выделенных пустых ячеек, например в A3. Затем укажите ссылку на ячейку выше, щёлкнув по A2.

Шаг 3: Нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы заполнить все выделенные пустые ячейки

Теперь одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки. Все пустые выделенные ячейки автоматически заполнятся значением из ячейки, расположенной непосредственно выше. См. скриншот:

Шаг 4: Преобразовать формулы в значения

Теперь выделенные пустые ячейки содержат формулы — их нужно преобразовать в значения. Выделите диапазон данных с формулами, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, затем щелкните правой кнопкой мыши по скопированному диапазону и выберите «Значения» в разделе «Специальная вставка» (см. скриншот).

Теперь формулы преобразованы в статические значения — и вы можете выполнять с ними любые операции по своему усмотрению.

Использование Kutools для Excel

Если вы ищете быстрое и простое решение, функция «Заполнить пустые ячейки» из Kutools для Excel станет отличным инструментом для вас. Благодаря этой мощной функции вы сможете мгновенно выполнить следующие операции:

• Заполнить пустые ячейки со значением выше, ниже, слева или справа
• Заполнить пустые ячейки с последовательностью значений Линейная серия
• Заполнить пустые ячейки с конкретным значением

После загрузки и установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

Чтобы Заполнить пустые ячейки со значением выше, Пожалуйста, выберите Диапазон данных, в котором вы хотите Заполнить пустые ячейки, затем нажмите «Kutools» > «Вставка» > «Заполнить пустые ячейки» и укажите операции в диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки»:

1. Выберите опцию «На основе значения» в разделе «Заполнить с помощью».
2. Выберите «Вниз» в разделе «Параметры». (При необходимости вы также можете выбрать «Вверх», «Вправо» или «Влево», чтобы заполнить пустые ячейки значениями из соседних ячеек — сверху, снизу, слева или справа.)
3. Нажмите кнопку «OK», чтобы активировать эту функцию.
4. 

Результат:

Теперь все пустые ячейки заполнены значением выше, как показано на следующем скриншоте:

Использование кода VBA для Заполнить пустые ячейки со значением выше

Если вы знакомы с кодом VBA, ниже приведён код для заполнения пустых ячеек значением из ячейки выше. Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Нажмите и удерживайте клавиши «ALT + F11» в Excel, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. Выберите «Вставка» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.
   Код VBA: Вставить пустые ячейки со значением выше

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Шаг 2: Выполните код

После вставки кода нажмите клавишу F5 для запуска. В появившемся окне выберите диапазон данных, в котором нужно заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше, и нажмите «ОК».

Результат:

Теперь все пустые ячейки заполнены значением выше, как показано на следующем скриншоте:

Потрясающе! Используйте эффективный Tabs в Excel, как в Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50 % своего времени и уменьшайте тысячи щелчков мышью каждый день!

---

Использование Power Query для Заполнить пустые ячейки значением выше

Если вы используете Excel 2016 или более позднюю версию, у вас есть доступ к мощному инструменту — Power Query, который позволяет мгновенно заполнить все пустые ячейки в столбце значениями из расположенных над ними ячеек. Ниже приведены шаги для выполнения этой операции:

Шаг 1: Загрузите данные в Power Query

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, затем нажмите «Данные» > «Из таблицы». См. скриншот:
   
   Советы: В Excel 2019 и Office 365 выберите «Данные» > «Из таблицы/диапазона».
2. В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» нажмите кнопку OK, чтобы создать таблицу (см. скриншот).
   
3. Теперь откроется окно «Редактор Power Query» с отображением данных — см. скриншот:
   

Шаг 2: Укажите операции в окне редактора Power Query

1. Щелкните заголовки столбцов, в которых нужно заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному заголовку и выберите «Заполнить» > «Вниз» (см. скриншот):
   
   Советы: Чтобы заполнить пустые ячейки сразу в нескольких столбцах, удерживая клавишу Ctrl или Shift, щелкните заголовки нужных столбцов — так вы сможете выбрать несмежные или смежные столбцы. После этого щелкните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и выберите «Заполнить» > «Вниз», как описано выше.
2. Теперь все пустые ячейки в выбранном столбце автоматически заполнены значениями из ячеек, расположенных непосредственно над ними (см. скриншот):
   

Шаг 3: выведите Power Query в таблицу Excel

1. Теперь нужно вывести данные на лист. Нажмите «Главная» > «Закрыть и загрузить» > «Закрыть и загрузить / Закрыть и загрузить в…» (в данном случае я выберу «Закрыть и загрузить»). См. скриншот:
   
   Советы: Если выбрать «Закрыть и загрузить», данные появятся на новом листе; если выбрать «Закрыть и загрузить в…», данные можно вывести либо на новый лист, либо на текущий — тот, который вам нужен.
2. Затем данные будут загружены на новый лист — см. скриншот:
   

Заполнить пустые ячейки с помощью 0 или конкретного значения

Если вам нужно заполнить пустые ячейки нулями или любым другим заданным значением, далее я расскажу о двух быстрых способах.

Использование функции «Перейти к» для Заполнить пустые ячейки с помощью 0 или конкретного значения

Шаг 1: выделите пустые ячейки

1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно заполнить пустые ячейки нулями или заданным значением.
2. Затем выберите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к» → «Выделить», см. снимок экрана:
   
   Совет: Вы также можете нажать клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к», а затем нажать кнопку «Выделить» в этом окне, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к» → «Выделить».
3. В диалоговом окне «Перейти к» → «Выделить» выберите «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».
   
4. Теперь все пустые ячейки в выделенном диапазоне будут выбраны одновременно.
   

Шаг 2: введите 0 или конкретное значение

Не снимая выделения с пустых ячеек, сразу введите 0 или другое нужное конкретное значение (см. скриншот):

Шаг 3: нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы заполнить все выделенные пустые ячейки

Теперь одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы заполнить выделенные пустые ячейки введённым значением (см. скриншот):

Использование функции Поиск и замена для Заполнить пустые ячейки с помощью 0 или конкретного значения

Функция «Найти и заменить» в Excel также позволяет заполнить пустые ячейки нулём или любым другим заданным значением. Выполните следующие действия:

Шаг 1: выделите Диапазон данных и активируйте функцию Поиск и замена

1. Выберите диапазон данных, в котором нужно заполнить пустые ячейки заданным значением.
2. Затем перейдите в меню «Главная» → «Найти и выделить» → «Заменить» (либо нажмите Ctrl + H, чтобы сразу открыть диалоговое окно «Поиск и замена»). См. скриншот:
   

Шаг 2: укажите операции в диалоговом окне Поиск и замена

1. В диалоговом окне «Поиск и замена» оставьте поле «Найти» пустым, введите нужное значение в поле «Заменить на» и нажмите «Заменить все». См. скриншот:
   
2. Появится окно с уведомлением о количестве ячеек, заменённых новым значением. Нажмите «OK» и закройте диалоговое окно «Поиск и замена».
   

Результат:

Теперь пустые ячейки в диапазоне «Выберите диапазон» заполнены указанным вами значением (см. скриншот):

Так вы сможете легко заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше или любым нужным вам значением. Если вы хотите узнать ещё больше полезных советов и приёмов работы в Excel, на нашем сайте представлены тысячи обучающих материалов. Благодарим за внимание и надеемся делиться с вами ещё большим количеством полезной информации в будущем!

Связанные статьи: