Excel Удалить пробелы: начальные, конечные, лишние или все пробелы
При импорте данных из внешних источников — например, из интернета — в Excel вы можете столкнуться с нежелательными начальными, конечными или лишними пробелами между словами и числами. Такие пробелы могут вызывать ошибки в вычислениях и нарушать анализ данных. В этом руководстве представлены несколько эффективных методов удаления избыточных пробелов, гарантирующих точность и целостность ваших данных.
С помощью функции ПСТР
С помощью универсального текстового инструмента всего за несколько кликов
Удаление всех пробелов между числами или символами
С помощью функции Поиск и замена
С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Удаление Неразрывный пробел ( )
Удаление непечатаемых символов
Видео: Удалить пробелы
Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами
Работая с текстовыми данными, например именами, вы нередко сталкиваетесь с лишними пробелами. Давайте разберёмся, как от них избавиться.
Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами с помощью функции ПСТР
Функция ПСТР в Excel предназначена для удаления начальных, конечных и лишних пробелов в текстовой строке. Вот как её использовать.
Шаг 1: Выберите ячейку и используйте функцию ПСТР
Чтобы удалить начальные и конечные пробелы, а также лишние пробелы между словами в ячейке A4, введите функцию ПСТР в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter.
=TRIM(A4)
Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты
После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в данном примере) вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам; в нашем случае — до ячейки B8.
- Чтобы заменить результаты формул вычисленными значениями, сначала выделите ячейки с формулами и нажмите Ctrl+C. Затем щёлкните правой кнопкой мыши по тем же выделенным ячейкам и в разделе Выборочная вставка контекстного меню выберите Значения.
- Функция СЖПРОБЕЛЫ умеет удалять из текстовой строки не только лишние пробелы, но и разрывы строк.
- Функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет неразрывные пробелы ( или CHAR(160)). Чтобы справиться с ними, см. раздел Удаление неразрывных пробелов.
- Функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет непечатаемые символы. Чтобы избавиться от них, см. раздел Удаление непечатаемых символов.
Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами с помощью универсального текстового инструмента всего за несколько кликов
По сравнению с функцией ПСТР я настоятельно рекомендую инструмент Удалить пробелы из Kutools для Excel. Это настоящий прорыв: никаких сложных формул, полная гибкость при удалении любых видов пробелов, поддержка пакетной обработки выделенных диапазонов и даже удаление неразрывных пробелов!
Выделите ячейки, которые нужно обработать, и нажмите Kutools > Текст > Удалить пробелы. Выберите нужный вариант, оцените результат в правой части окна и нажмите OK. В данном случае я выбираю вариант Все лишние пробелы, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами.
Удаление всех пробелов между числами или символами
Удаление пробелов между числами, включая начальные и конечные, крайне важно для предотвращения ошибок в вычислениях. К счастью, этого легко добиться следующими способами:
Удаление всех пробелов с помощью функции Поиск и замена
Функция Поиск и замена в Excel — это быстрый способ удалить все пробелы без использования формул.
Шаг 1: Выделите ячейки, из которых нужно удалить все пробелы
Шаг 2: Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена
Эту функцию также можно найти на вкладке Лента, нажав Главная > Найти и выделить > Заменить.
Шаг 3: Замените пробелы на пустое значение в диалоговом окне Поиск и замена
В диалоговом окне Поиск и заменавыполните следующие действия:
- Введите пробел в поле Найти.
- Оставьте поле пустым в поле Заменить на.
- Нажмите Заменить все.
- Нажмите OK, чтобы завершить.
Результат
Без усилий удалите все пробелы в Excel с помощью мощной функции Kutools для Excel — Удалить пробелы. Экономьте время и получайте точные результаты всего за несколько кликов.Скачайте прямо сейчас для повышения продуктивности!
Удаление всех пробелов с помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Если вы хотите удалить все пробелы, сохранив исходные данные, воспользуйтесь функцией ПОДСТАВИТЬ, чтобы получить данные без пробелов в новом столбце.
Шаг 1: Выберите ячейку и используйте функцию ПОДСТАВИТЬ
Чтобы удалить пробелы в ячейке A4, введите приведённую ниже формулу в любую пустую ячейку и нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты
После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в данном примере) вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
Удаление Неразрывный пробел ( )
При импорте данных из внешних источников вы можете столкнуться с неразрывным пробелом, например HTML-символом , который функция ПСТР в Excel не удаляет. В таком случае используйте формулу, объединяющую функции ПСТР и ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все лишние пробелы, включая неразрывный.
Шаг 1: Выберите ячейку и используйте формулу
Чтобы удалить лишние пробелы, включая неразрывный пробел, из ячейки A4, введите приведённую ниже формулу в любую пустую ячейку и нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Неразрывный пробел соответствует значению 160 в 7-битной кодировке ASCII и легко определяется с помощью формулы CHAR(160).
- Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет неразрывные пробелы обычными.
- Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет все лишние обычные пробелы.
Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты
После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой(B4 в данном примере)вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
Удаление непечатаемых символов
Импортированные данные иногда содержат лишние пробелы и непечатаемые символы (с кодами ASCII от 0 до 31). Вот как их легко удалить:
Шаг 1: Выберите ячейку и используйте формулу
Чтобы удалить лишние пробелы и непечатаемые символы из ячейки A4, введите приведённую ниже формулу в любую пустую ячейку и нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.
=TRIM(CLEAN(A4))
- Функция ОЧИСТИТЬ удаляет первые 32 непечатаемых символа в 7-битной ASCII-таблице (символы с кодами от 0 до 31).
- Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет все лишние обычные пробелы.
Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты
После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой(B4 в данном примере)вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
- Ограничение приведённой выше формулы: в наборе символов Unicode существуют дополнительные непечатаемые символы (с кодами 127, 129, 141, 143, 144 и 157), которые функция ОЧИСТИТЬ не удаляет автоматически.
- Если вы хотите удалить лишние пробелы, Неразрывный пробел и непечатаемые символы, используйте эту формулу:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
Хотите безупречную таблицу, свободную от назойливых непечатаемых символов? С функцией Удалить определенные символы из Kutools для Excel вы не только мгновенно избавитесь от этих помех, но и сможете целенаправленно удалять любые конкретные типы символов. Оцените магию на практике — скачайте бесплатно прямо сейчас и выведите свою работу в Excel на новый уровень!
Приведённая выше информация подробно объясняет, как удалить пробелы в Excel. Надеемся, вы найдёте её полезной и ценной! Чтобы узнать ещё больше незаменимых советов и приёмов по работе в Excel, которые преобразят вашу обработку данных, ознакомьтесь здесь.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить наиболее необходимую вам функцию…
Office Tab Добавляет вкладочный интерфейс в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включает вкладочное редактирование и чтение в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — без необходимости открывать новые окна.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — это пакет, включающий надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий для команд, работающих в приложениях Office.
- Комплексный пакет— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка за считанные минуты (готово к MSI)
- Лучше работать вместе— повышение продуктивности во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек
Оглавление
- Видео: Удалить пробелы
- Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами
- С помощью функции СЖПРОБЕЛЫ
- С помощью универсального текстового инструмента в несколько кликов
- Удаление всех пробелов между числами или символами
- С помощью функции Поиск и замена
- С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
- Удаление Неразрывный пробел ( )
- Удаление непечатаемых символов
- Связанные статьи
- Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
- Комментарии