Excel удалить пробелы: ведущие, конечные, лишние или все пробелы
При импорте данных из внешних источников, таких как Интернет, в Excel, вы можете столкнуться с нежелательными начальными, конечными или дополнительными пробелами между словами и числами. Такие пробелы могут привести к ошибкам в расчетах и нарушить анализ данных. В этом руководстве будут представлены несколько методов эффективного устранения этих лишних пробелов, обеспечивающих точность и целостность ваших данных.
По функции TRIM
С помощью универсального текстового инструмента в несколько кликов
Удалить все пробелы между цифрами или символами
С помощью функции «Найти и заменить»
По функции ЗАМЕНИТЬ
Удалить неразрывные пробелы ( )
Удалить непечатаемые символы
Видео: удаление пробелов
Удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами или числами.
При работе с текстовыми данными, например с именами, часто можно столкнуться с ненужными пробелами. Давайте посмотрим, как от них избавиться.
Удалите начальные, конечные и лишние пробелы между словами или числами с помощью функции TRIM.
Excel TRIM Функция предназначена для удаления начальных, конечных и лишних пробелов в текстовой строке. Вот как его использовать.
Шаг 1. Выберите ячейку и используйте функцию TRIM.
Если вы хотите удалить начальные, конечные пробелы и дополнительные пробелы между словами в ячейке A4 в пустой ячейке, используйте TRIM функцию, затем нажмите Enter .
=TRIM(A4)
Шаг 2. Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты.
Получив первый результат, перетащите маркер заполнения ячейки формулы (B4 в этом примере) вниз чтобы применить формулу к другим ячейкам, мы перетаскиваем ее на ячейку B8.
- Чтобы заменить результаты формулы рассчитанными значениями, сначала выделите ячейки формулы и нажмите Ctrl + C. Затем щелкните правой кнопкой мыши те же выбранные ячейки и под Параметры вставки раздел в контекстном меню выберите Наши ценности.
- Функция TRIM также может удалять разрывы строк в текстовой строке.
- Функция TRIM не удаляет неразрывные пробелы (или Char(160)). Чтобы справиться с ними, обратитесь к Удалить неразрывные пробелы .
- Функция TRIM не удаляет непечатаемые символы. Чтобы справиться с ними, обратитесь к Удалить непечатаемые символы .
Удалите начальные, конечные и лишние пробелы между словами с помощью универсального текстового инструмента в несколько кликов.
По сравнению с функцией TRIM я настоятельно рекомендую Удалить пробелы инструмент из Kutools for Excel. Это меняет правила игры: нет необходимости в сложных формулах, предлагается гибкость в удалении различных пробелов, обработка пакетного выбора и даже обработка неразрывных пробелов.
Выберите ячейки, которые хотите обработать, нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы, выберите нужный вам вариант и просмотрите результат в правом разделе, а затем нажмите OK. Здесь я выбираю Все лишние места возможность удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами.
Удалить все пробелы между цифрами или символами
Удаление пробелов между числами (включая начальные и конечные пробелы) имеет решающее значение для предотвращения ошибок вычислений. К счастью, вы можете легко добиться этого с помощью следующих методов:
Удалите все пробелы с помощью функции «Найти и заменить».
Ассоциация Найти и заменить Функция в Excel — это быстрый способ удаления всех пробелов без формул.
Шаг 1. Выберите ячейки, из которых хотите удалить все пробелы.
Шаг 2: нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить»
Вы также можете найти эту функцию на ленте, нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.
Шаг 3. Замените пробелы ничем в диалоговом окне «Найти и заменить».
В Найти и заменить диалог, установите следующим образом:
- Тип пространство в Найти то, что текстовое окно.
- Ничего не оставлять в Заменить текстовое окно.
- Нажмите Заменить все.
- Нажмите OK в конце.
Результат
Легко удалите все пробелы в Excel с помощью Kutools for Excelмощный Удалить пробелы особенность. Экономьте время и добивайтесь точных результатов всего за несколько кликов. Загрузите сейчас для повышения производительности!
Удалите все пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.
Если вы хотите удалить все пробелы, но сохранить исходные данные, вы можете использовать команду ЗАМЕНА функция для получения данных без пробелов в новом столбце.
Шаг 1. Выберите ячейку и используйте функцию ЗАМЕНИТЬ.
Чтобы удалить пробелы в ячейке A4, используйте приведенную ниже формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Шаг 2. Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты.
Получив первый результат, перетащите маркер заполнения ячейки формулы (B4 в этом примере) вниз чтобы применить формулу к другим ячейкам.
Удалить неразрывные пробелы ( )
При импорте данных из других источников вы можете столкнуться с неразрывными пробелами, такими как символы HTML, которые не удаляются с помощью функции TRIM в Excel. Вы можете использовать формулу, объединяющую функции TRIM и ПОДСТАВИТЬ, для удаления лишних пробелов, включая неразрывные пробелы.
Шаг 1. Выберите ячейку и используйте формулу.
Чтобы удалить лишние пробелы, включая неразрывные пробелы в ячейке A4, используйте приведенную ниже формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Неразрывный символ представлен значением 160 в 7-битной системе ASCII. Вы можете легко определить его, используя формулу CHAR(160).
- Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет неразрывные пробелы обычными пробелами.
- Функция TRIM используется для удаления всех лишних обычных пробелов.
Шаг 2. Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты.
Получив первый результат, перетащите маркер заполнения ячейки формулы (B4 в этом примере) вниз чтобы применить формулу к другим ячейкам.
Удалить непечатаемые символы
Некоторые импортированные данные могут содержать дополнительные пробелы и непечатаемые символы (код ASCII 0–31). Вот как их удалить:
Шаг 1. Выберите ячейку и используйте формулу.
Чтобы удалить лишние пробелы и непечатаемые символы в ячейке A4, используйте приведенную ниже формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат.
=TRIM(CLEAN(A4))
- Функция CLEAN используется для очистки первых 32 непечатаемых символов 7-битного кода ASCII (значения от 0 до 31).
- Функция TRIM используется для удаления всех лишних обычных пробелов.
Шаг 2. Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты.
Получив первый результат, перетащите маркер заполнения ячейки формулы (B4 в этом примере) вниз чтобы применить формулу к другим ячейкам.
- Ограничение приведенной выше формулы: в наборе символов Юникода имеются дополнительные непечатаемые символы (значения 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Эти дополнительные непечатаемые символы функция CLEAN не удаляет сама по себе.
- Если вы хотите удалить лишние пробелы, неразрывные пробелы и непечатаемые символы, используйте следующую формулу:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
Хотите иметь чистую электронную таблицу без надоедливых непечатаемых символов? С Удалить символы особенность Kutools for Excel, вы можете не только быстро устранить эти неприятности, но также выбрать и удалить любые конкретные типы персонажей. Испытайте волшебство на собственном опыте – скачайте сейчас бесплатно и улучшите свою игру в Excel!
Информация, представленная выше, подробно описывает, как удалить пробелы в Excel. Надеюсь, вы найдете это ценным и полезным. Дополнительные бесценные советы и рекомендации по Excel, которые помогут улучшить обработку данных, см. ныряй сюда.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Видео: удаление пробелов
- Удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами или числами.
- По функции TRIM
- С помощью универсального текстового инструмента с щелчками мыши
- Удалить все пробелы между цифрами или символами
- С помощью функции «Найти и заменить»
- По функции ЗАМЕНИТЬ
- Удалить неразрывные пробелы ( )
- Удалить непечатаемые символы
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для офисной работы
- Комментарии