Excel Удаление пробелов: Начальные, Конечные, Лишние или Все пробелы

При импорте данных из внешних источников, таких как веб-сайты, в Excel вы можете столкнуться с нежелательными начальными, конечными или лишними пробелами между словами и числами. Такие пробелы могут привести к ошибкам в расчетах и нарушить анализ данных. В этом руководстве будут представлены несколько методов для эффективного устранения этих избыточных пробелов, гарантируя точность и целостность ваших данных.

Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами
С помощью функции СЖПРОБ
С помощью универсального текстового инструмента за несколько кликов
Удаление всех пробелов между числами или символами
С помощью функции Найти и Заменить
С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Удаление неразрывных пробелов ( )
Удаление непечатаемых символов

Видео: Удаление пробелов

Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами

Работая с текстовыми данными, такими как имена, вы можете часто сталкиваться с ненужными пробелами. Давайте посмотрим, как от них избавиться.

Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами или числами с помощью функции СЖПРОБ

Функция СЖПРОБ в Excel предназначена для удаления начальных, конечных и лишних пробелов в текстовой строке. Вот как её использовать.

Шаг 1: Выберите ячейку и используйте функцию СЖПРОБ

Если вы хотите удалить начальные, конечные пробелы и лишние пробелы между словами в ячейке A4, в пустой ячейке используйте функцию СЖПРОБ, затем нажмите клавишу Enter.

=TRIM(A4)

Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты

После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в этом примере) вниз , чтобы применить формулу к другим ячейкам, здесь мы тянем до ячейки B8.

Удаление начальных, конечных и лишних пробелов между словами с помощью универсального текстового инструмента за несколько кликов

По сравнению с функцией СЖПРОБ, я настоятельно рекомендую инструмент Удаление пробелов из Kutools для Excel. Это настоящий прорыв: нет необходимости в сложных формулах, он предлагает гибкость в удалении различных пробелов, обрабатывает пакетные выборки и даже справляется с неразрывными пробелами.

Выберите ячейки, которые вы хотите обработать, нажмите Kutools > Текст > Удаление пробелов, выберите нужную опцию и просмотрите результат в правой части, а затем нажмите OK. Здесь я выбираю опцию Все лишние пробелы, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами.

Удаление всех пробелов между числами или символами

Удаление пробелов между числами (включая начальные и конечные пробелы) имеет решающее значение для предотвращения ошибок в расчетах. К счастью, вы можете легко достичь этого с помощью следующих методов:

Удаление всех пробелов с помощью функции Найти и Заменить

Функция Найти и Заменить в Excel — это быстрый и бесформульный способ удалить все пробелы.

Шаг 1: Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить все пробелы

Шаг 2: Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и Заменить

Вы также можете найти эту функцию на ленте, нажав Главная > Найти и Выбрать > Заменить.

Шаг 3: Замените пробелы на ничего в диалоговом окне Найти и Заменить

В диалоговом окне Найти и Заменить установите следующие параметры:

1. Введите пробел в поле Найти что.
2. Оставьте поле Заменить на пустым.
3. Нажмите Заменить все.
4. Нажмите OK для завершения.
   

Результат

Удаление всех пробелов с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Если вы хотите удалить все пробелы, но сохранить исходные данные, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы получить данные без пробелов в новом столбце.

Шаг 1: Выберите ячейку и используйте функцию ПОДСТАВИТЬ

Чтобы удалить пробелы в ячейке A4, используйте следующую формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты

После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в этом примере) вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

Удаление неразрывных пробелов ( )

При импорте данных из других источников вы можете встретить неразрывные пробелы, такие как HTML-символ  , который не удаляется с помощью функции СЖПРОБ в Excel. Вы можете использовать формулу, которая комбинирует функции СЖПРОБ и ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пробелы, включая неразрывные.

Шаг 1: Выберите ячейку и используйте формулу

Чтобы удалить лишние пробелы, включая неразрывные пробелы в ячейке A4, используйте следующую формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты

После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в этом примере) вниз , чтобы применить формулу к другим ячейкам.

Удаление непечатаемых символов

Некоторые импортированные данные могут содержать лишние пробелы и непечатаемые символы (ASCII код 0-31). Вот как их удалить:

Шаг 1: Выберите ячейку и используйте формулу

Чтобы удалить лишние пробелы и непечатаемые символы в ячейке A4, используйте следующую формулу в любой пустой ячейке, затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат.

=TRIM(CLEAN(A4))

Шаг 2: Примените формулу к другим ячейкам и получите результаты

После получения первого результата перетащите маркер заполнения ячейки с формулой (B4 в этом примере) вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

Информация, представленная выше, подробно описывает, как удалять пробелы в Excel. Надеюсь, вы найдете её полезной и ценной. Для получения дополнительных ценных советов и приемов по работе с Excel, которые могут преобразить вашу обработку данных, загляните сюда.