KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

7 способов Показать формулы в Excel (простое пошаговое руководство)

АвторЧжоу МаньдиДата изменения

Формулы Excel незаменимы при составлении отчётов, прогнозов и анализе данных. Отображение формул в Excel помогает глубже понять ваши данные. Например, если вы планируете распечатать лист вместе с формулами, их видимость становится критически важной. В этом руководстве мы покажем семь простых способов раскрыть формулы, стоящие за вашими данными, чтобы вы могли работать уверенно и эффективно.

Показать формулы

Показать все формулы на листе

В данном случае на листе ниже формулы расположены в столбцах C, E и G, и мы хотим отобразить все формулы этого листа.

пример данных

Excel предлагает несколько способов отобразить все формулы на листе. В этом разделе мы рассмотрим четыре метода, которые помогут вам этого добиться.

МетодДиапазонПримечания
Показать формулы командаТекущий листБыстрое включение или отключение.
Kutools для ExcelТекущий лист или все листыЭффективно благодаря дополнительным функциям.
Сочетание клавиш Ctrl + `Текущий листБыстрое включение или отключение — мгновенно.
Параметры ExcelТекущий листТребует нескольких шагов.

Использование команды Показать формулы на вкладке Лента для отображения всех формул на листе

Команда «Показать формулы» позволяет мгновенно переключаться между отображением всех формул и их результатов на текущем листе.

Шаг 1: включите команду Показать формулы

Перейдите на вкладку Формулы в рабочем листе Excel. Нажмите кнопку Показать формулы в группе Проверка формул.

"щелкнитеПоказать формулы"/>

Результат

Теперь все формулы на указанном листе станут видимыми.

Все формулы на указанном листе видимы

Совет: чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снова нажмите кнопку Показать формулы, чтобы отключить её.

Использование Kutools для удобного отображения всех формул на одном или всех листах

Kutools для Excel предлагает мощную функцию Параметры просмотра, которая выходит за рамки стандартных возможностей Excel по отображению формул. В то время как Excel традиционно позволяет показывать формулы только на одном листе за раз, Kutools даёт возможность легко отображать их либо на отдельном листе, либо во всей книге. Помимо просмотра формул, эта функция плавно интегрирует такие элементы управления, как Встроенные меню, Строка формул и Строка состояния, значительно улучшая ваш рабочий процесс и повышая общую эффективность работы в Excel.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрирован с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

После установки Kutools для Excel выберите Kutools > Вид > Параметры просмотра, чтобы открыть диалоговое окно Параметры просмотра. Затем выполните следующие действия:

  1. Установите флажок Формулы в разделе «Параметры» окна.
  2. Нажмите кнопку Применить ко всем листам, чтобы отобразить все формулы на всех листах книги. (Пропустите этот шаг, если вы хотите показать формулы только на текущем листе.)
  3. Нажмите ОК.

укажите параметры в диалоговом окне

Советы:

Использование сочетания клавиш Ctrl + ` для отображения всех формул на листе

Вы также можете использовать сочетание клавиш Показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и их результатов на листе.

На листе Excel просто нажмите Ctrl + ` — и все формулы на текущем листе станут видимыми.

Советы:
  • Клавиша обратного апострофа (`) расположена в крайнем левом углу цифрового ряда, рядом с клавишей «1».

клавиатура

  • Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снова нажмите Ctrl + `.

Использование параметров Excel для отображения всех формул на листе

Ещё один способ отобразить формулы на листе — изменить настройки Excel через Параметры Excel.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры Excel»

В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите в меню Файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем выберите пункт Параметры Excel.

Шаг 2: Укажите настройки в диалоговом окне «Параметры Excel»:
  1. Выберите Дополнительно в левой части.
  2. Прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и выберите нужный лист, на котором вы хотите показать формулы.
  3. Установите флажок Показать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов.
  4. Нажмите «ОК».

Укажите параметры в диалоговом окне «Параметры Excel»

Результат

Теперь все формулы на указанном листе станут видимыми.

Все формулы на листе видимы

Совет: Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снимите флажок Показать формулы в ячейках вместо вычисленных результатов в диалоговом окне Параметры Excel.

Важные моменты, которые следует знать:
  • Независимо от того, какой из четырёх вышеупомянутых способов отображения формул на листе вы выберете, все они фактически активируют режим «Показать формулы».
    Если кнопка «Показать формулы» на вкладке «Формулы» включена, это означает, что активирован режим «Показать формулы».

Кнопка «Показать формулы» активирована, что означает включение режима отображения формул

  • Когда в Excel активирован режим «Показать формулы», столбцы могут временно расширяться, чтобы отобразить более длинные формулы. Не переживайте: ширина столбцов автоматически вернётся к прежнему значению после отключения режима «Показать формулы».
  • После активации в Excel режима Показать формулы кнопка Отмена не будет работать, если вы захотите вернуться к исходному состоянию.

Показать формулы в выделенных ячейках

Иногда бывает нужно отображать не все формулы на листе, а только те, которые находятся в выделенных ячейках. Например, на листе ниже формулы содержатся в столбцах C, E и G, но мы хотим показать только формулы в диапазоне G2:G8 столбца G.

пример данных

В этом разделе мы рассмотрим три эффективных метода для достижения этой цели.

Использование функции ФОРМУЛАТЕКСТ для Показать формулы в выделенных ячейках

Функция Excel ФОРМУЛАТЕКСТ извлекает формулу из указанной ссылки и возвращает её в виде текстовой строки. С её помощью вы можете легко извлечь и отобразить содержимое формулы ячейки как обычный текст.

Примечание: Функция FORMULATEXT доступна только в Excel 2013 и более поздних версиях.

Шаг 1: Примените формулу ФОРМУЛАТЕКСТ

Щёлкните по пустой ячейке — в данном примере выбрана ячейка H2. Затем введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter, чтобы получить формулу из ячейки G2.

=FORMULATEXT(G2)

Примените формулу ФОРМУЛАСТРОК для отображения формул

Шаг 2: Скопируйте формулу вниз по ячейкам, чтобы получить все результаты

Дважды щёлкните по маркеру заполнения ячейки с формулой, чтобы применить её к ячейкам ниже.

Использование удобного инструмента для быстрого Показать формулы

Чтобы отобразить формулы в определённых ячейках, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel «Преобразовать формулы в текст» — она мгновенно превратит формулы в обычный текст прямо в том же диапазоне ячеек, избавляя от необходимости выполнять дополнительные действия, такие как создание вспомогательного столбца при использовании функции ФОРМУЛАТЕКСТ. Это самый простой способ просмотра формул в выбранных ячейках!

После выделения ячеек, в которых необходимо показать формулы, нажмите Kutools > Преобразование > Преобразовать формулы в текст.

Советы:

Использование функции Поиск и замена для Показать формулы в выделенных ячейках

Другой способ показать формулы в выделенных ячейках — использовать функцию Поиск и замена в Excel.

Примечание: Этот метод Поиск и замена не подходит для формул, содержащих более одного знака равенства, например «=A1=B1», так как может привести к неверным результатам.

Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо Показать формулы

Здесь я выделяю диапазон G2:G8.

выделите ячейки с формулами

Шаг 2: Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена

Совет: либо нажмите Главная > Найти и выделить > Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена.

Шаг 3: На вкладке «Заменить» в диалоговом окне Поиск и замена выполните следующие действия:
  1. В поле Найти введите знак равенства =.
  2. В поле Заменить на введите пробел и знак равенства =.
  3. Нажмите кнопку Заменить все.

укажите параметры в диалоговом окне

Шаг 4: Нажмите «ОК», а затем «Закрыть», чтобы закрыть диалоговые окна.
Результат

Теперь перед всеми формулами в выделенных ячейках добавлен начальный пробел, поэтому они отображаются как текст.

формулы отображаются в ячейках

Советы:
  • Чтобы скрыть формулы и отобразить результаты в выбранных ячейках, в диалоговом окне «Поиск и замена» введите = в поле «Найти» и = — в поле «Заменить на».
  • Помимо замены = на = для отображения формул, вы также можете заменить = на (апостроф со знаком равенства), чтобы отобразить их как обычный текст. замените знак равенства на апостроф, за которым следует знак равенства, чтобы отобразить их как текст
    Этот приём добавляет апостроф в начало каждой формулы, превращая её в текст. Важно: апостроф будет виден только в строке формул при выделении ячейки — в остальных случаях он остаётся скрытым.
  • Этот метод действительно популярен, но мы не рекомендуем его из-за одного существенного ограничения: вы не сможете легко удалить начальный апостроф с помощью функции Поиск и замена, чтобы скрыть формулы и отобразить результаты. Более конкретно: если вы попытаетесь заменить '= на в диалоговом окне «Поиск и замена», Excel выдаст предупреждение о том, что замена невозможна — подходящего содержимого не найдено.окно предупреждающего сообщения

Почему Excel отображает формулу вместо результата?

Возникала ли у вас ситуация, когда после ввода формулы в ячейку и нажатия клавиши Enter Excel упорно отображает саму формулу вместо результата? Не беспокойтесь — ваше приложение Excel работает корректно. Мы поможем вам быстро решить эту проблему.

Если Excel отображает формулу в ячейке вместо её результата, это может быть вызвано следующими причинами:

Причина 1: активирован режим Показать формулы

Возможно, вы случайно включили режим «Показать формулы» — либо нажав кнопку «Показать формулы» на ленте, либо используя сочетание клавиш Ctrl + `.

Режим отображения формул активирован

Решение:

Чтобы отобразить результат, достаточно отключить режим «Показать формулы» — либо повторно нажав кнопку «Показать формулы» на ленте, либо снова использовав сочетание клавиш Ctrl + `.

Причина 2: перед знаком равенства в формуле добавлен начальный пробел или апостроф

Если формула начинается с начального пробела или апострофа ('), Excel воспринимает её как текст и не выполняет содержащиеся в ней вычисления.

Перед знаком равенства в формуле добавлен начальный пробелПеред знаком равенства в формуле добавлен начальный апостроф

Решение:

Чтобы отобразить результат, достаточно удалить начальный пробел или апостроф перед знаком равенства в формуле.

Причина 3: ячейка отформатирована как текст

Если вы случайно установили формат ячейки в значение Текст до ввода формулы, Excel будет воспринимать эту формулу как текст и не выполнит содержащиеся в ней вычисления.

Ячейка отформатирована как текст

Решение:

Чтобы отобразить результат, выделите нужную ячейку, перейдите на вкладку Главная и в группе Число выберите формат Общий. После изменения формата дважды щёлкните по ячейке или нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter.

Вооружившись этими подробными методами, вы значительно упростите навигацию и проверку своих листов Excel. Если хотите освоить ещё больше полезных советов и приёмов для работы в Excel, перейдите по этой ссылке, чтобы открыть для себя нашу обширную коллекцию из тысяч обучающих материалов.