7 способов показать формулы в Excel (Пошаговое руководство)
Формулы Excel незаменимы для создания отчетов, прогнозов и анализа данных. Отображение формул в Excel помогает лучше понять структуру ваших данных. Например, если вам нужно распечатать лист с формулами, их отображение становится особенно важным. В этом руководстве мы подробно рассмотрим семь простых способов, которые позволят вам увидеть формулы, лежащие в основе ваших данных, чтобы вы могли работать увереннее и эффективнее.

Показать все формулы на листе
В данном случае на листе ниже формулы находятся в столбцах C, E и G, и нам нужно отобразить все формулы на листе.
Excel предлагает несколько способов отображения всех формул на листе. В этом разделе мы рассмотрим четыре метода для достижения этой цели.
Метод | Диапазон | Примечания |
---|---|---|
Команда «Показать формулы» | Текущий лист | Быстрое включение и выключение. |
Kutools для Excel | Текущий лист или все листы | Эффективно, есть дополнительные функции. |
Сочетание клавиш Ctrl + ` | Текущий лист | Быстрое включение и выключение; мгновенно. |
Excel Options | Текущий лист | Требуется несколько шагов. |
Использование команды «Показать формулы» на ленте для отображения всех формул на листе
Команда «Показать формулы» позволяет быстро переключаться между отображением всех формул и их результатов на текущем листе.
Шаг1. Включите команду «Показать формулы»
В вашей таблице Excel перейдите на вкладку Formulas. Нажмите кнопку Show Formulas в группе Formula Auditing.
Show Formulas"/>
Результат
Теперь все формулы на выбранном листе будут видны.
Совет: Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снова нажмите кнопку Show Formulas для отключения режима.
Использование Kutools для легкого отображения всех формул на одном или всех листах
Kutools для Excel предлагает мощную функцию Параметры просмотра, которая расширяет стандартные возможности отображения формул в Excel. Если стандартный Excel позволяет видеть формулы только на одном листе, Kutools дает возможность легко показывать формулы как на отдельном листе, так и во всей книге. Кроме того, эта функция удобно объединяет настройки, такие как Встроенные меню (A), Строка формул (F) и Строка состояния (S), что делает вашу работу еще более эффективной и комфортной.
После установки Kutools для Excel выберите Kutools > Views > View Options, чтобы открыть диалоговое окно Параметры просмотра. Затем выполните следующие действия:
- Установите флажок Формулы в разделе Параметры окна.
- Нажмите кнопку Применить ко всем листам, чтобы показать все формулы на всех листах книги. (Пропустите этот шаг, если хотите показать формулы только на текущем листе.)
- Нажмите OK.
- Для использования этой функции необходимо сначала установить Kutools для Excel. Пожалуйста, нажмите, чтобы скачать и получить30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.
- Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на одном или всех листах, снимите флажок Формулы в диалоговом окне Параметры просмотра.
Использование сочетания клавиш Ctrl + ` для отображения всех формул на листе
Вы также можете использовать сочетание клавиш Show Formulas для переключения между отображением формул и их результатов на листе.
В вашем листе Excel просто нажмите Ctrl + `. Теперь все формулы на текущем листе станут видимыми.
- Клавиша с обратным апострофом (`) находится в крайнем левом углу ряда с цифрами, рядом с клавишей1.
- Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снова нажмите Ctrl + `.
Использование Excel Options для отображения всех формул на листе
Еще один способ отобразить формулы на листе — изменить настройки Excel через Excel Options.
Шаг1. Откройте диалоговое окно Excel Options
Для Excel2010 и более новых версий перейдите в File > Options. Для Excel2007 нажмите кнопку Office, затем выберите Excel Options.
Шаг2. Укажите параметры в диалоговом окне Excel Options:
- Выберите Advanced в левой части окна.
- Прокрутите вниз до раздела Display options for this worksheet и выберите конкретный лист, на котором хотите отобразить формулы.
- Установите флажок Show formulas in cells instead of their calculated results.
- Нажмите OK.
Результат
Теперь все формулы на выбранном вами листе будут видны.
Совет: Чтобы скрыть все формулы и отобразить результаты на листе, снимите флажок Show formulas in cells instead of their calculated results в диалоговом окне Excel Options.
Важная информация, которую стоит знать:
- Независимо от того, какой из четырех вышеуказанных методов вы выберете для отображения формул на листе, все они по сути активируют режим Show Formulas.
Если Show Formulas кнопка на вкладке Формула включена, это означает, что режим Show Formulas активирован.
- Когда в Excel активирован режим Show Formulas, столбцы могут временно расшириться для отображения длинных формул. Не беспокойтесь — после отключения режима ширина столбцов автоматически вернется к исходной.
- После активации режима Show Formulas в Excel кнопка Отменить не будет работать для возврата к исходному состоянию.
Показать формулы в выбранных ячейках
Иногда нам нужно отобразить не все формулы на листе, а только формулы в выбранных ячейках. Например, на листе ниже формулы находятся в столбцах C, E и G, но мы хотим показать формулы только в ячейках G2:G8 столбца G.
В этом разделе мы рассмотрим три способа достижения этой задачи.
- Функция FORMULATEXT: Только в Excel2013 и новее; требуется выделить новые ячейки для вывода.
- Удобный инструмент: Быстро, в несколько кликов; изменяет существующие ячейки; требует установки.
- Функция Поиск и Замена: Сложно; может изменить данные при неправильном использовании.
Использование функции FORMULATEXT для отображения формул в выбранных ячейках
Функция FORMULATEXT в Excel извлекает формулу из указанной ссылки и возвращает ее как текстовую строку. С помощью этой функции вы можете получить и отобразить текст формулы из ячейки.
Примечание: Функция FORMULATEXT доступна только в Excel2013 и более новых версиях.
Шаг1. Примените формулу FORMULATEXT
Щелкните по пустой ячейке, например, H2. Затем введите формулу ниже и нажмите Enter, чтобы получить формулу из ячейки G2.
=FORMULATEXT(G2)
Шаг2. Скопируйте формулу вниз, чтобы получить все результаты
Дважды щелкните по маркеру автозаполнения формульной ячейки, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.
Использование удобного инструмента для быстрого отображения формул
Для отображения формул в определенных ячейках функция Kutools для Excel Преобразовать формулы в текст позволяет быстро преобразовать формулы в обычный текст в том же диапазоне ячеек, что избавляет от необходимости создавать вспомогательный столбец, как при использовании функции FORMULATEXT. Это простой способ просмотреть формулы в выбранных ячейках.
После выбора ячеек, в которых нужно отобразить формулы, нажмите Kutools > Преобразование > Преобразовать формулы в текст.
- Для использования этой функции необходимо сначала установить Kutools для Excel. Пожалуйста, нажмите, чтобы скачать и получить30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.
- Чтобы отобразить результаты в выбранных ячейках, просто нажмите Kutools > Преобразование > Преобразовать текст в формулу.
Использование функции Поиск и Замена для отображения формул в выбранных ячейках
Еще один способ показать формулы в выбранных ячейках — использовать функцию Поиск и Замена в Excel.
Примечание: Метод Поиск и Замена не подходит для формул с более чем одним знаком равенства, например, "=A1=B1", так как может вернуть некорректные результаты.
Шаг1. Выделите диапазон ячеек, в которых хотите отобразить формулы
Здесь я выбираю диапазон G2:G8.
Шаг2. Нажмите Ctrl + H для открытия диалога Поиск и Замена
Совет: Или вы можете нажать Главная > Найти и выделить > Заменить, чтобы открыть диалог Поиск и Замена.
Шаг3. На вкладке Заменить в диалоговом окне Поиск и Замена выполните следующие действия:
- В поле Найти введите знак равенства =.
- В поле Заменить на введите пробел и знак равенства =.
- Нажмите кнопку Заменить все.
Шаг4. Нажмите OK > Закрыть для закрытия диалоговых окон.
Результат
Теперь перед всеми формулами в выбранных ячейках добавлен пробел, и формулы отображаются как текст.
- Чтобы скрыть формулы и отобразить результаты в выбранных ячейках, в диалоге Поиск и Замена введите = в поле Найти и = в поле Заменить на.
- В дополнение к замене = на = для отображения формул, вы также можете заменить = на '= (апостроф перед знаком равенства), чтобы показать их как текст.
Этот способ добавляет апостроф перед всеми формулами, из-за чего они отображаются как текст. Обратите внимание, что апостроф будет виден только в строке формул при выборе ячейки; в противном случае он скрыт. - Хотя этот способ популярен, мы не рекомендуем его из-за ограничения: вы не сможете легко удалить апостроф с помощью функции Поиск и Замена, чтобы скрыть формулы и отобразить результаты. Если попытаться заменить '= на = в диалоге Поиск и Замена, Excel выдаст предупреждение, что замены не выполнены из-за отсутствия совпадений.
Почему Excel отображает формулу вместо результата?
Вы сталкивались с ситуацией, когда после ввода формулы в ячейку и нажатия Enter Excel продолжает показывать формулу, а не результат? Не переживайте — с вашей программой все в порядке. Мы поможем вам быстро решить эту проблему.
Если Excel отображает формулу в ячейке вместо результата, это может быть вызвано следующими причинами:
Причина1: Активирован режим Show Formulas
Возможно, вы случайно включили режим Show Formulas, нажав кнопку Show Formulas на ленте или используя сочетание клавиш Ctrl + `.
Решение:
Чтобы увидеть результат, просто отключите режим Show Formulas, снова нажав кнопку Show Formulas на ленте или сочетание клавиш Ctrl + `.
Причина2: Перед знаком равенства в формуле добавлен пробел или апостроф
Если формула начинается с пробела или апострофа ('), Excel воспринимает ее как текст и не выполняет вычисления.
![]() | ![]() |
Решение:
Чтобы увидеть результат, просто удалите пробел или апостроф перед знаком равенства в формуле.
Причина3: Ячейка отформатирована как Текст
Если вы случайно установили формат ячейки как Текст до ввода формулы, Excel также будет воспринимать формулу как текст и не выполнять вычисления.
Решение:
Чтобы увидеть результат, выделите нужную ячейку, затем перейдите на вкладку Главная и выберите Общий в группе Число как формат ячейки. После этого дважды щелкните по ячейке или нажмите F2, затем Enter.
Освоив эти подробные приемы, вы сможете гораздо проще проверять и анализировать ваши листы Excel. Если хотите узнать больше советов и хитростей по Excel, пожалуйста, перейдите по ссылке для доступа к нашей обширной базе из тысяч обучающих материалов.
Связанные статьи
Как не показывать/скрывать формулы из строки формул в Excel?
В этой статье я расскажу о двух способах скрыть или не показывать формулы в строке формул в Excel.
Как показать стрелки для отображения отношений между формулами и ячейками в Excel?
Вы можете создавать несколько формул на листе, и иногда требуется определить связь между этими формулами и их ссылочными ячейками. Как быстро это сделать? В этой статье вы найдете два способа.
Как распечатать лист с отображением формул в Excel?
В этом руководстве мы покажем, как распечатать лист с отображаемыми формулами в Excel.
Как преобразовать все формулы в значения в Excel?
Допустим, вы используете формулу, которая ссылается на ячейки из внешних файлов в Excel, и отправляете книгу другим пользователям. Однако при открытии книги получателем результат формулы отображается как ошибка. В таком случае рекомендуется преобразовать формулу в статическое значение перед отправкой. Здесь приведены два решения этой задачи.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!
Содержание
- Показать все формулы на листе
- Использование команды «Показать формулы» на ленте
- Использование Kutools для легкого отображения всех формул на одном или всех листах
- Использование сочетания клавиш Ctrl + `
- Использование Excel Options
- Показать формулы в выбранных ячейках
- Использование функции FORMULATEXT
- Использование удобного инструмента для быстрого отображения формул
- Использование функции Поиск и Замена
- Почему Excel отображает формулу вместо результата?
- Связанные статьи
- Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
- Комментарии