Видео: вставка одного или нескольких значений в видимые ячейки только в Excel

Скопируйте значение и вставьте его в видимые ячейки

Предположим, у вас есть столбец чисел от 1 до 8, а строки, содержащие числа 3-6, скрыты. Теперь вы хотите заменить скрытые числа на число 10. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выберите и скопируйте значение

Выберите ячейку, содержащую число 10. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать значение.

Шаг 2. Выберите только видимые ячейки

1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить значение.
2. Нажмите Альт + ; чтобы выбрать видимые ячейки только в этом диапазоне.
3. 

Шаг 3. Вставьте скопированное значение только в видимые ячейки.

Выделив видимые ячейки, нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированное значение.

Результат

Отобразите строки, и вы увидите, что вставленное значение появляется только в ранее видимых ячейках (отмеченных светло-желтым цветом), как показано ниже.

Скопируйте несколько значений и вставьте их в видимые ячейки

Когда дело доходит до вставки нескольких значений только в видимые ячейки, все становится немного сложнее. Прочтите, чтобы узнать о следующих способах достижения этой цели:

• С цветом заливки (Просто, но нарушает первоначальный порядок)
• С вспомогательной колонкой (Универсальный обходной путь, хотя и немного сложный)
• С Kutools для Excel (Эффективность сочетается с простотой, позволяет разнообразную вставку с форматированием или без него)
• С функцией заполнения (удобно для данных, выровненных по строкам, ограничено форматированной вставкой)

Вставка значений в видимые ячейки с цветом заливки

В этом разделе мы обновим количество видимых фруктов, как показано ниже, вставив новые цифры из ячеек. A10: A12 по сравнению с исходными значениями в качестве примера.

Шаг 1. Примените цвет заливки справа от набора данных.

Выберите столбец справа от видимых данных и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 2. Удалите фильтр и отсортируйте ячейки по цвету заливки сверху.

1. На Данные вкладка, выберите Сбросить для очистки примененного фильтра.
2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и выберите Сортировать > Поместить выбранный цвет ячейки сверху.
3. 

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь все вместе расположены вверху.

Шаг 3: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные данные о запасах из ячеек A10: A12 и вставьте их, чтобы заменить те, что в ячейках C2: C4.

Вставка значений в видимые ячейки с помощью вспомогательного столбца

В этом разделе мы обновим количество запасов апельсинов, ананасов и бананов, не нарушая исходный порядок данных.

Шаг 1. Добавьте вспомогательный столбец

Перед фильтрацией строк добавьте вспомогательный столбец справа от ваших данных и заполните его порядковыми номерами.

Шаг 2. Отфильтруйте данные

1. Щелкните любую ячейку в наборе данных, а затем щелкните ФИЛЬТР на Данные в Сортировать и фильтровать группа.
2. Щелкните стрелку рядом с ФруктыИ выберите Бананы, Апельсины и Ананасы для фильтрации связанных строк.
3. 

Шаг 3: Раскрасьте фон видимых ячеек в вспомогательном столбце.

Выберите видимые ячейки во вспомогательном столбце и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 4. Удалите фильтр и отсортируйте ячейки по цвету заливки сверху.

1. На Данные вкладка, выберите Сбросить для очистки примененного фильтра.
2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и выберите Сортировать > Поместить выбранный цвет ячейки сверху.
3. 

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь все вместе расположены вверху.

Шаг 5: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные данные о запасах из ячеек A10: A12 и вставьте их, чтобы заменить те, что в ячейках C2: C4.

Шаг 6. Восстановите данные в исходном порядке

Щелкните стрелку рядом с Помощник, А затем выберите Сортировать от наименьшего к наибольшему чтобы восстановить данные в их первоначальном порядке.

Результат

Как видите, количество апельсинов, ананасов и бананов (рядом с желтыми ячейками) обновляется. Вы можете удалить столбец Helper, если он больше не нужен.

Вставьте значения и форматирование в видимые ячейки с помощью Kutools в 2 клика.

Kutools for ExcelАвтора Вставить в видимый Функция позволяет удобно вставлять скопированные данные только в видимые ячейки, минуя отфильтрованные или скрытые ячейки. Эта функция поддерживает вставку только значений или обоих значений и форматирования, что значительно экономит ваше время и усилия.

Рассмотрим сценарий, в котором строки, содержащие числа 3–6, скрыты, и вы хотите вставить значения из ячеек. A12: A15 наряду с форматированием видимых ячеек в диапазоне A2: A9 только. Как только у вас есть Kutools for Excel установлен, просто выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки (A12: A15) содержащие значения для копирования.
2. Перейдите в Кутулс И выберите Вставить в видимый.
3. Появится диалоговое окно. Выберите верхнюю ячейку (A2) куда вы будете вставлять значения, и нажмите OK.
4. 

Результат

Открыв строки, вы увидите, что значения вставляются только в те ячейки, которые изначально были видны.

Вставка значений в видимые ячейки в той же строке с помощью функции «Заполнить»

В этом примере я обновлю количество видимых фруктов, как показано ниже, с новыми запасами, отмеченными красным, используя функцию «Заполнить».

Шаг 1. Выберите ячейки назначения и значения для вставки.

1. Выберите ячейки назначения, в которые нужно вставить значения. В этом примере целевыми ячейками будут видимые ячейки в столбце Stock Count.
2. При нажатии и удерживании Ctrl выберите значения, которые вы хотите скопировать. В этом примере выберите ячейки в столбце Stock Update.
3. 

Шаг 2. Примените функцию «Заливка».

На Главная в Редактирование группа, выберите Заполнять > левый для заполнения значений справа налево.

Результат

Как только я очистю фильтр, вы увидите, что обновляются только те запасы, которые ранее отображались в столбце C.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с вставкой в ​​видимые ячейки в Excel. Я надеюсь, что вы найдете учебник полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.

Статьи по теме

• Как вставить значения в видимые / отфильтрованные ячейки только в Excel?
• В Excel, если вы отфильтровали данные или скрыли некоторые ячейки и когда вы вставляете значения в отфильтрованный или скрытый диапазон, скрытые ячейки также будут заполнены вставленными значениями. Здесь я расскажу вам несколько хитростей, чтобы вставить значения в видимые ячейки только в Excel.
• Как скопировать только видимые ячейки в Excel?
• Когда вы устанавливаете скрытие некоторых строк и столбцов на листе и хотите скопировать только видимые ячейки в Excel, можете ли вы просто скопировать и вставить их напрямую в Excel? Нет, для этого вам следует знать несколько хитростей. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как можно копировать только видимые ячейки в Excel.