Вставка одного или нескольких значений только в видимые ячейки в Excel

Видео: Вставка одного или нескольких значений только в видимые ячейки Excel

Копирование одного значения и вставка его в видимые ячейки

Допустим, у вас есть столбец чисел от 1 до 8, а строки с числами 3–6 скрыты. Теперь вы хотите заменить видимые числа на 10. Вот как это сделать:

Шаг 1: выделите и скопируйте значение для вставки

Выделите ячейку с числом 10 и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать её значение.

Шаг 2: выделите только видимые ячейки

1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить значение.
2. Нажмите «Alt» + «;», чтобы выделить только видимые ячейки в этом диапазоне.
3. 

Шаг 3: вставьте скопированное значение только в видимые ячейки

Выделив видимые ячейки, нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированное значение.

Результат

Отобразите скрытые строки — и вы увидите, что вставленное значение появилось только в ранее видимых ячейках (выделенных светло-жёлтым), как показано ниже.

Копирование нескольких значений и вставка их в видимые ячейки

При вставке нескольких значений только в видимые ячейки задача немного усложняется. Продолжайте чтение, чтобы узнать о методах выполнения этой операции:

• С помощью Цвет заполнения(Просто, но нарушает исходный порядок)
• С помощью вспомогательного столбца(Универсальное решение, хотя немного сложное)
• С помощью Kutools для Excel(Эффективность и простота, позволяет вставлять с форматированием или без него)
• С помощью функции «Заполнить»(Удобно для данных, выровненных по строкам, но ограничено вставкой с форматированием)

Вставка значений в видимые ячейки с помощью Цвет заполнения

В этом разделе мы обновим остатки фруктов на складе, заменив исходные данные новыми значениями из ячеек A10:A12, как показано ниже.

Шаг 1: примените Цвет заполнения справа от набора данных

Выделите столбец справа от видимых данных и примените заливку (в нашем случае — жёлтый цвет).

Шаг 2: снимите фильтр и отсортируйте ячейки так, чтобы строки с Цвет заполнения оказались сверху

1. На вкладке «Данные» нажмите «Очистить», чтобы отменить применённый фильтр.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой цветной ячейке и выберите «Сортировка» → «Разместить выбранный цвет ячейки сверху».
3. 

Ранее разбросанные по таблице видимые строки теперь аккуратно собраны вверху.

Шаг 3: скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновлённые данные о количестве товара из ячеек A10:A12 и вставьте их вместо значений в ячейках C2:C4.

Вставка значений в видимые ячейки с помощью вспомогательного столбца

В этом разделе мы обновим остатки апельсинов, ананасов и бананов на складе, сохранив исходный порядок данных.

Шаг 1: добавьте вспомогательный столбец

Перед фильтрацией строк добавьте справа от данных вспомогательный столбец и заполните его последовательными числами.

Шаг 2: отфильтруйте данные

1. Щёлкните любую ячейку в пределах набора данных, затем на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Фильтр».
2. Нажмите стрелку рядом с «Фрукт» и выберите «Бананы», «Апельсины» и «Ананасы», чтобы отфильтровать соответствующие строки.
3. 

Шаг 3: закрасьте фон видимых ячеек во вспомогательном столбце

Выделите видимые ячейки во вспомогательном столбце и примените заливку (в данном случае — жёлтого цвета).

Шаг 4: снимите фильтр и отсортируйте ячейки так, чтобы строки с Цвет заполнения оказались сверху

1. На вкладке «Данные» нажмите «Очистить», чтобы отменить применённый фильтр.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой цветной ячейке и выберите «Сортировка» → «Разместить выбранный цвет ячейки сверху».
3. 

Ранее разбросанные по таблице видимые строки теперь аккуратно собраны вверху.

Шаг 5: скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновлённые данные о количестве товара из ячеек A10:A12 и вставьте их вместо значений в ячейках C2:C4.

Шаг 6: восстановите исходный порядок данных

Выберите стрелку рядом с надписью «Вспомогательный», затем нажмите «Сортировать от наименьшего к наибольшему», чтобы восстановить исходный порядок данных.

Результат

Как видите, количество товара на складе для апельсинов, ананасов и бананов (рядом с жёлтыми ячейками) обновилось. При необходимости вы можете удалить вспомогательный столбец.

Вставка значений и форматирования в видимые ячейки с помощью Kutools всего за 2 клика

Функция «Вставить в видимое» из Kutools для Excel позволяет быстро и удобно вставлять скопированные данные только в видимые ячейки, полностью игнорируя отфильтрованные или скрытые. Вы можете вставлять либо только значения, либо значения вместе с форматированием — это существенно экономит ваше время и усилия.

Рассмотрим сценарий, в котором строки, содержащие числа 3-6, скрыты, и вы хотите вставить значения из ячеек A12:A15 вместе с форматированием только в видимые ячейки диапазона A2:A9. После установки Kutools для Excelследуйте этим шагам:

1. Выделите ячейки A12:A15, содержащие значения, которые нужно скопировать.
2. Перейдите на вкладку «Kutools» и нажмите «Вставить в видимое».
3. Появится диалоговое окно. Выберите ячейку сверху (A2) — ту, в которую нужно вставить значения, — и нажмите «ОК».
4. 

Результат

После отображения скрытых строк станет видно, что значения вставлены лишь в те ячейки, которые изначально были видимыми.

Вставка значений в видимые ячейки той же строки с помощью функции «Заполнить»

В этом примере я обновлю количество товара на складе для отображаемых фруктов, как показано ниже, применив новые значения, выделенные красным, с помощью функции «Заполнить».

Шаг 1: выделите ячейки назначения, а затем значения для вставки

1. Выделите ячейки назначения, в которые нужно вставить значения. В данном примере — это видимые ячейки в столбце «Количество на складе».
2. Удерживая клавишу «Ctrl», выделите значения, которые нужно скопировать. В данном примере — ячейки в столбце «Обновление запасов».
3. 

Шаг 2: примените функцию «Заполнить»

На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите «Заполнить» → «Влево», чтобы скопировать значения справа налево.

Результат

После отмены фильтра вы увидите, что обновились только те значения количества товара в столбце C, которые были видимыми ранее.

Выше представлен весь актуальный материал по вставке данных в видимые ячейки Excel. Надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным! Хотите освоить ещё больше советов и приёмов работы в Excel? Нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч обучающих материалов.

Связанные статьи

• Как вставить значения только в видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel?
• В Excel, если вы применили фильтр или скрыли некоторые ячейки, при вставке значений в отфильтрованный или скрытый диапазон скрытые ячейки также будут заполнены вставленными значениями. Ниже приведены несколько приемов, позволяющих вставить значения только в видимые ячейки Excel.
• Как скопировать только видимые ячейки в Excel?
• Если вы скрыли определённые строки и столбцы на листе и хотите скопировать в Excel только видимые ячейки, можно ли просто скопировать и вставить их напрямую? Нет — для этого есть свои нюансы. Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы узнать, как копировать только видимые ячейки в Excel.