Вставка одного или нескольких значений только в видимые ячейки в Excel

Видео: Вставка одного или нескольких значений только в видимые ячейки в Excel

Скопируйте значение и вставьте его в видимые ячейки

Предположим, у вас есть столбец чисел от 1 до 8, а строки, содержащие числа 3–6, скрыты. Теперь вы хотите заменить неприкрытые числа на число 10. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выберите и скопируйте значение для вставки

Выберите ячейку, содержащую число 10. Затем нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать значение.

Шаг 2: Выберите только видимые ячейки

1. Выберите диапазон, куда вы хотите вставить значение.
2. Нажмите «Alt» + «;», чтобы выбрать только видимые ячейки в этом диапазоне.
3. 

Шаг 3: Вставьте скопированное значение только в видимые ячейки

С выбранными видимыми ячейками нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированное значение.

Результат

Отобразите строки, и вы увидите, что вставленное значение появляется только в ранее видимых ячейках (отмечено светло-желтым цветом), как показано ниже.

Скопируйте несколько значений и вставьте их в видимые ячейки

Когда дело доходит до вставки нескольких значений только в видимые ячейки, задача становится немного сложнее. Продолжайте читать, чтобы узнать о следующих методах выполнения этой задачи:

• С использованием цвета заливки (Простой, но нарушает исходный порядок)
• С использованием вспомогательного столбца (Универсальное решение, хотя и немного сложное)
• С Kutools для Excel (Эффективность и простота, позволяет разнообразную вставку с форматированием или без него)
• С функцией заполнения (Пользовательское решение для данных, выровненных по строкам, ограничено форматированной вставкой)

Вставка значений в видимые ячейки с использованием цвета заливки

В этом разделе мы обновим количество запасов для видимых фруктов, как показано ниже, вставив новые значения из ячеек A10:A12 поверх исходных значений в качестве примера.

Шаг 1: Примените цвет заливки справа от набора данных

Выберите столбец справа от видимых данных и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 2: Удалите фильтр и отсортируйте ячейки с цветом заливки сверху

1. На вкладке «Данные» выберите «Очистить», чтобы удалить примененный фильтр.
2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из окрашенных ячеек и выберите «Сортировка» > «Поместить выбранный цвет ячейки сверху».
3. 

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь собраны в верхней части.

Шаг 3: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные количества запасов из ячеек A10:A12 и вставьте их, чтобы заменить значения в ячейках C2:C4.

Вставка значений в видимые ячейки с использованием вспомогательного столбца

В этом разделе мы обновим количество запасов для апельсинов, ананасов и бананов, не нарушая исходный порядок данных.

Шаг 1: Добавьте вспомогательный столбец

Перед фильтрацией строк добавьте вспомогательный столбец справа от ваших данных и заполните его последовательными числами.

Шаг 2: Отфильтруйте данные

1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных, а затем нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».
2. Нажмите стрелку рядом с «Фрукт» и выберите «Бананы», «Апельсины» и «Ананасы», чтобы отфильтровать соответствующие строки.
3. 

Шаг 3: Раскрасьте фон видимых ячеек во вспомогательном столбце

Выберите видимые ячейки во вспомогательном столбце и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 4: Удалите фильтр и отсортируйте ячейки с цветом заливки сверху

1. На вкладке «Данные» выберите «Очистить», чтобы удалить примененный фильтр.
2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из окрашенных ячеек и выберите «Сортировка» > «Поместить выбранный цвет ячейки сверху».
3. 

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь собраны в верхней части.

Шаг 5: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные количества запасов из ячеек A10:A12 и вставьте их, чтобы заменить значения в ячейках C2:C4.

Шаг 6: Восстановите данные в исходном порядке

Выберите стрелку рядом с «Вспомогательный», а затем выберите «Сортировка от наименьшего к наибольшему», чтобы восстановить данные в исходном порядке.

Результат

Как видите, количество запасов для апельсинов, ананасов и бананов (рядом с желтыми ячейками) обновлено. Вы можете удалить вспомогательный столбец, если он больше не нужен.

Вставка значений и форматирования в видимые ячейки с помощью Kutools за 2 клика

Функция «Вставить в видимое» Kutools для Excel позволяет удобно вставлять скопированные данные только в видимые ячейки, игнорируя отфильтрованные или скрытые ячейки. Эта функция поддерживает вставку только значений или значений и форматирования, экономя ваше время и усилия.

Рассмотрим сценарий, где строки, содержащие числа 3–6, скрыты, и вы хотите вставить значения из ячеек A12:A15 вместе с форматированием только в видимые ячейки диапазона A2:A9. После установки Kutools для Excel просто следуйте этим шагам:

1. Выберите ячейки (A12:A15), содержащие значения для копирования.
2. Перейдите на вкладку «Kutools» и выберите «Вставить в видимое».
3. Появится диалоговое окно. Выберите верхнюю ячейку (A2), куда будут вставлены значения, и нажмите «OK».
4. 

Результат

После отображения строк вы увидите, что значения вставлены только в те ячейки, которые изначально были видимы.

Вставка значений в видимые ячейки той же строки с помощью функции заполнения

В этом примере я обновлю количество запасов для видимых фруктов, как показано ниже, с новыми запасами, отмеченными красным цветом, используя функцию заполнения.

Шаг 1: Выберите целевые ячейки, а затем значения для вставки

1. Выберите целевые ячейки, куда нужно вставить значения. Для этого примера целевыми ячейками будут видимые ячейки в столбце «Количество запасов».
2. Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выберите значения, которые вы хотите скопировать. Для этого примера выберите ячейки в столбце «Обновление запасов».
3. 

Шаг 2: Примените функцию заполнения

На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите «Заполнение» > «По левому краю», чтобы заполнить значения справа налево.

Результат

После очистки фильтра вы увидите, что обновлены только те значения запасов, которые ранее были видимы в столбце C.

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с вставкой в видимые ячейки в Excel. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите изучить больше советов и приемов Excel, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч учебных материалов.

Связанные статьи

• Как вставить значения только в видимые/отфильтрованные ячейки в Excel?
• В Excel, если у вас есть отфильтрованные данные или скрытые ячейки, и когда вы вставляете значения в отфильтрованный или скрытый диапазон, скрытые ячейки также будут заполнены вставленными значениями. Здесь я расскажу вам несколько трюков, чтобы вставлять значения только в видимые ячейки в Excel.
• Как скопировать только видимые ячейки в Excel?
• Когда вы делаете некоторые строки и столбцы скрытыми на листе и хотите скопировать только видимые ячейки в Excel, можно ли просто скопировать и вставить их в Excel? Нет, есть несколько хитростей, которые вам следует знать. Пожалуйста, пройдите следующие шаги, чтобы узнать, как можно скопировать только видимые ячейки в Excel.