Перейти к основному содержанию

Вставка одного или нескольких значений в видимые ячейки только в Excel

Возникли трудности со вставкой значений в видимые ячейки Excel, будь то из отфильтрованного диапазона или скрытых строк? Ты не один! Это учебное пособие, от базового до продвинутого, предназначено для того, чтобы помочь вам в процессе вставки данных только в видимые ячейки, эффективно работая как с отфильтрованными, так и со скрытыми сценариями данных. Пристегнитесь и давайте отправимся в это путешествие вместе!

Видео: вставка одного или нескольких значений в видимые ячейки только в Excel

Скопируйте значение и вставьте его в видимые ячейки

Предположим, у вас есть столбец чисел от 1 до 8, а строки, содержащие числа 3-6, скрыты. Теперь вы хотите заменить скрытые числа на число 10. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выберите и скопируйте значение

Выберите ячейку, содержащую число 10. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать значение.

Шаг 2. Выберите только видимые ячейки

  1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить значение.
  2. Нажмите Альт + ; чтобы выбрать видимые ячейки только в этом диапазоне.
Совет: Если вы забыли сочетания клавиш, вы также можете выбрать видимые ячейки, только щелкнув Найти и выбрать > Перейти к специальному на Главная Вкладка в Редактирование группу, а затем выбрав Только видимые ячейки.

Шаг 3. Вставьте скопированное значение только в видимые ячейки.

Выделив видимые ячейки, нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированное значение.

Результат

Отобразите строки, и вы увидите, что вставленное значение появляется только в ранее видимых ячейках (отмеченных светло-желтым цветом), как показано ниже.

Скопируйте несколько значений и вставьте их в видимые ячейки

Когда дело доходит до вставки нескольких значений только в видимые ячейки, все становится немного сложнее. Прочтите, чтобы узнать о следующих способах достижения этой цели:

Вставка значений в видимые ячейки с цветом заливки

В этом разделе мы обновим количество видимых фруктов, как показано ниже, вставив новые цифры из ячеек. A10: A12 по сравнению с исходными значениями в качестве примера.

Шаг 1. Примените цвет заливки справа от набора данных.

Выберите столбец справа от видимых данных и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 2. Удалите фильтр и отсортируйте ячейки по цвету заливки сверху.

  1. На Данные вкладка, выберите Прозрачные для очистки примененного фильтра.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и выберите Сортировать > Поместить выбранный цвет ячейки сверху.

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь все вместе расположены вверху.

Шаг 3: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные данные о запасах из ячеек A10: A12 и вставьте их, чтобы заменить те, что в ячейках C2: C4.

Ноты:

  • Этот метод предназначен для сценариев с разнообразными данными в видимых ячейках. Если ваши данные имеют общую связанную информацию, например апельсины, вы можете напрямую сгруппировать все данные, связанные с апельсинами, а затем продолжить копирование и вставку.
  • Имейте в виду, что этот метод нарушает исходную последовательность данных. При необходимости вам нужно будет восстановить их вручную. Если вы хотите сохранить исходный порядок, рассмотрите следующий подход со вспомогательным столбцом.
Вставка значений в видимые ячейки с помощью вспомогательного столбца

В этом разделе мы обновим количество запасов апельсинов, ананасов и бананов, не нарушая исходный порядок данных.

Шаг 1. Добавьте вспомогательный столбец

Перед фильтрацией строк добавьте вспомогательный столбец справа от ваших данных и заполните его порядковыми номерами.

Шаг 2. Отфильтруйте данные

  1. Щелкните любую ячейку в наборе данных, а затем щелкните Фильтр на Данные в Сортировать и фильтровать группа.
  2. Щелкните стрелку рядом с ФруктыИ выберите Бананы, Апельсины и Ананасы для фильтрации связанных строк.

Шаг 3: Раскрасьте фон видимых ячеек в вспомогательном столбце.

Выберите видимые ячейки во вспомогательном столбце и примените цвет заливки (например, желтый в нашем случае).

Шаг 4. Удалите фильтр и отсортируйте ячейки по цвету заливки сверху.

  1. На Данные вкладка, выберите Прозрачные для очистки примененного фильтра.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и выберите Сортировать > Поместить выбранный цвет ячейки сверху.

Ранее видимые строки, которые были разбросаны по таблице, теперь все вместе расположены вверху.

Шаг 5: Скопируйте и вставьте значения

Просто скопируйте обновленные данные о запасах из ячеек A10: A12 и вставьте их, чтобы заменить те, что в ячейках C2: C4.

Шаг 6. Восстановите данные в исходном порядке

Щелкните стрелку рядом с Помощник, А затем выберите Сортировать от наименьшего к наибольшему чтобы восстановить данные в их первоначальном порядке.

Результат

Как видите, количество апельсинов, ананасов и бананов (рядом с желтыми ячейками) обновляется. Вы можете удалить столбец Helper, если он больше не нужен.

Примечание: Этот метод предназначен для сценариев с разнообразными данными в видимых ячейках. Если ваши данные имеют общую связанную информацию, например апельсины, вы можете напрямую сгруппировать все данные, связанные с апельсинами, а затем продолжить копирование и вставку.

Вставьте значения и форматирование в видимые ячейки с помощью Kutools в 2 клика.

Kutools for ExcelАвтора Вставить в видимый Функция позволяет удобно вставлять скопированные данные только в видимые ячейки, минуя отфильтрованные или скрытые ячейки. Эта функция поддерживает вставку только значений или обоих значений и форматирования, что значительно экономит ваше время и усилия.

Рассмотрим сценарий, в котором строки, содержащие числа 3–6, скрыты, и вы хотите вставить значения из ячеек. A12: A15 наряду с форматированием видимых ячеек в диапазоне A2: A9 только. Как только у вас есть Kutools for Excel установлен, просто выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки (A12: A15) содержащие значения для копирования.
  2. Перейдите в Кутулс И выберите Вставить в видимый.
  3. Появится диалоговое окно. Выберите верхнюю ячейку (A2) куда вы будете вставлять значения, и нажмите OK.

Результат

Открыв строки, вы увидите, что значения вставляются только в те ячейки, которые изначально были видны.

Ноты:

  • Чтобы включить эту функцию, пожалуйста, Загрузить и установить Kutools for Excel. Профессиональная надстройка Excel предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений.
  • Чтобы скопировать и вставить только значения (за исключением форматирования и формул), нажмите стрелку рядом с Вставить в видимый и Только вставить значения.
Вставка значений в видимые ячейки в той же строке с помощью функции «Заполнить»

Примечание: Этот метод работает при вставке в ячейки, видимые с помощью фильтра. Если в ваших данных есть строки, которые были скрыты вручную, функция «Заполнить» не будет вставлять значения только в видимые ячейки.

В этом примере я обновлю количество видимых фруктов, как показано ниже, с новыми запасами, отмеченными красным, используя функцию «Заполнить».

Шаг 1. Выберите ячейки назначения и значения для вставки.

  1. Выберите ячейки назначения, в которые нужно вставить значения. В этом примере целевыми ячейками будут видимые ячейки в столбце Stock Count.
  2. При нажатии и удерживании Ctrl выберите значения, которые вы хотите скопировать. В этом примере выберите ячейки в столбце Stock Update.

Примечание: Вы можете выбрать несмежные столбцы, но убедитесь, что значения, которые вы копируете и вставляете, выровнены по строкам.

Шаг 2. Примените функцию «Заливка».

На Главная в Редактирование группа, выберите Заполнять > левый для заполнения значений справа налево.

Результат

Как только я очистю фильтр, вы увидите, что обновляются только те запасы, которые ранее отображались в столбце C.

Ноты: Функция «Заполнить» вставляет в ячейки как значения, так и форматирование. Он не позволяет вставлять только значения, исключая форматирование.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с вставкой в ​​видимые ячейки в Excel. Я надеюсь, что вы найдете учебник полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.