8 способов вставить галочку (символ √) в Excel

Одним из многих символов, которые вы можете регулярно использовать при работе с Excel, является галочка. Галочка или символ «√» является важным инструментом для визуального обозначения завершения, одобрения или положительных характеристик. Однако некоторым может показаться немного сложным вставить такие символы, как галочка (символ √) в Excel. В этой статье мы рассмотрим различные методы вставки галочки в Excel.

Галочка против Флажка

Вставка галочки (символа √) в Excel

• Использование команды Символ
• Использование копирования и вставки
• Быстрая пакетная вставка галочек с помощью Kutools
• Использование кода символа
• Использование функции UNICHAR
• Использование горячих клавиш
• Использование Автозамены

Отображение галочек на основе значений ячеек

Галочка против Флажка

Прежде чем углубляться в методы вставки галочки, давайте различим её от связанного элемента — флажка.

• Галочка: Галочка (√) в Excel — это статический символ. Она используется для указания того, что задача, пункт или условие были завершены или проверены. Вы можете напрямую вставить её в ячейку. После вставки она становится частью данных внутри ячейки и остается неизменной, пока её не отредактируют вручную.
  Противоположностью галочке является крестик (x), который указывает, что задача, пункт или условие не были завершены или проверены.

• Флажок: Напротив, флажок — это динамичный, интерактивный инструмент. Пользователи могут взаимодействовать с флажком, отмечая или снимая его, чтобы делать бинарные выборы (истина/ложь, да/нет). Он не находится внутри ячейки, а вместо этого накладывается поверх ячеек рабочего листа как объект. Если вы хотите узнать, как вставить флажок в Excel, пожалуйста, см. Excel Checkboxes.

Вставка галочки (символа √) в Excel

Теперь давайте рассмотрим различные методы, которые вы можете использовать для вставки галочки в ячейку Excel.

Использование команды Символ для вставки галочки

Самый простой способ вставить галочку — через команду «Символ».

Шаг 1: Выберите ячейку, куда вы хотите вставить символ галочки.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Символ».

Шаг 3: В диалоговом окне «Символ» выполните следующие шаги:

1. Выберите «Wingdings» из выпадающего меню «Шрифт»;

2. Прокрутите вниз, чтобы найти галочку. Несколько символов галочек и крестиков можно найти внизу списка;

Совет: Также вы можете ввести 252 в поле «Код символа» в нижней части диалогового окна «Символ», чтобы найти галочку, или ввести 251, чтобы найти крестик.

3. Выберите нужный символ. Нажмите «Вставить», чтобы вставить символ, и «Закрыть», чтобы закрыть окно «Символ».
В данном случае я выбираю галочку (√) для вставки.

Совет: Помимо нажатия кнопки «Вставить» для вставки символа, вы также можете «дважды щелкнуть» по самому символу, чтобы добавить его в выбранную ячейку.

Результат

Использование копирования и вставки для вставки галочки

Если символ галочки уже доступен в другой ячейке, документе или веб-странице, вы можете просто скопировать и вставить его в Excel. Поскольку вы сейчас работаете с этой статьей, вы можете удобно скопировать предоставленные ниже галочку или крестик и использовать их в своей электронной таблице Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить галочку на свой лист Excel.

1. Выберите один из символов ниже. Здесь я выбираю галочку. И нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать её.

2. Затем выберите ячейку, куда вы хотите вставить галочку. Затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить галочку.

Быстрая пакетная вставка галочек с помощью Kutools

Kutools для Excel предлагает функцию «Вставить маркеры», которая позволяет пакетно вставлять галочки в несколько ячеек за несколько кликов, тем самым экономя время, особенно при работе с большими наборами данных. В отличие от встроенной функции Excel «Символ», эта функция исключает необходимость изменения шрифтов. Она также поддерживает пакетную вставку других символов, предлагая расширенные возможности настройки ваших данных.

После выбора ячеек, куда вы хотите вставить галочки, нажмите «Kutools» > «Вставить» > «Вставить маркеры». Появится список символов. Щелкните по символу галочки, и он будет вставлен во все выбранные ячейки.

Совет: Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо установить Kutools для Excel, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать сейчас.

Использование кода символа для вставки галочки

Excel позволяет вставлять символы с использованием их специальных кодов символов. Чтобы вставить символ галочки, просто удерживайте клавишу «Alt» и введите соответствующий код символа. Подробные шаги для этого метода следующие.

Шаг 1: Выберите ячейку, куда вы хотите вставить галочку.

Шаг 2: Измените шрифт.

Перейдите на вкладку «Главная», затем в группе «Шрифт» измените шрифт на «Wingdings».

Шаг 3: Используйте код символа для вставки галочки.

Удерживайте клавишу «Alt», используя цифровую клавиатуру, введите один из следующих кодов символов. В этом случае, чтобы вставить символ галочки (√), введите 0252, удерживая клавишу «Alt».

Название символа	Символ	Код символа
Символ крестика		Alt+0251
Символ галочки		Alt+0252
Крестик в рамке		Alt+0253
Галочка в рамке		Alt+0254

Результат

Отпустите клавишу «Alt», и галочка теперь появится в выбранной ячейке.

Совет: Для успешного использования кодов символов убедитесь, что NUM LOCK включен, и используйте числовую клавиатуру на клавиатуре вместо цифр QWERTY над буквами.

Использование функции UNICHAR для вставки галочки

Хотя функции CHAR и UNICHAR могут использоваться для вставки галочек в Excel, существуют два значительных ограничения функции CHAR:

• Пользователям нужно изменить шрифт на «Wingdings», чтобы получить желаемый символ.
• И что еще хуже, функция CHAR в Excel 365 может не всегда корректно отображать символ галочки (√), даже при использовании «Wingdings» или других шрифтов символов.

Чтобы гарантировать надежные и последовательные результаты при вставке символов, таких как галочка (√) в Excel, рекомендуется использовать функцию UNICHAR, которая возвращает символ Unicode или символ на основе предоставленного номера Unicode.

Чтобы вставить галочку с помощью функции UNICHAR в Excel, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Выберите ячейку, куда вы хотите вставить галочку.

Шаг 2: Введите формулу UNICHAR.

Выберите одну из следующих формул для вставки соответствующего символа.

Название символа	Символ	Unicode	Формула
Ящик для голосования с галочкой	☑	9745	=UNICHAR(9745)
Ящик для голосования с X	☒	9746	=UNICHAR(9746)
Крест Святого Андрея	☓	9747	=UNICHAR(9747)
Белая жирная галочка		9989	=UNICHAR(9989)
Галочка	✓	10003	=UNICHAR(10003)
Жирная галочка	✔	10004	=UNICHAR(10004)
Знак умножения X	✕	10005	=UNICHAR(10005)
Жирный знак умножения X	✖	10006	=UNICHAR(10006)
Голосование X	✗	10007	=UNICHAR(10007)
Жирное голосование X	✘	10008	=UNICHAR(10008)
Знак креста		10060	=UNICHAR(10060)
Отрицательный квадратный крест		10062	=UNICHAR(10062)
Диагональный X	⨯	10799	=UNICHAR(10799)
Обведенный X	⮾	11198	=UNICHAR(11198)
Жирный обведенный X	⮿	11199	=UNICHAR(11199)

В данном случае, чтобы вставить галочку (√), введите приведенную ниже формулу и нажмите Enter, чтобы получить результат.

=UNICHAR(10003)

Результат

Использование горячих клавиш для вставки галочки

Другой способ вставить галочку в Excel — использование горячих клавиш. Применяя шрифты «Wingdings 2» или «Webdings» к выбранным ячейкам, вы можете использовать соответствующие сочетания клавиш для вставки различных стилей галочек или крестиков.

Чтобы вставить галочку этим методом, подробные шаги следующие.

Шаг 1: Выберите ячейку, куда вы хотите вставить галочку.

Шаг 2: Измените шрифт.

Перейдите на вкладку «Главная», затем в группе «Шрифт» измените шрифт на «Wingdings 2» или «Webdings». В данном случае я выбираю шрифт «Webdings».

Шаг 3: Нажмите соответствующее сочетание клавиш для вставки галочки.

Wingdings 2		Webdings
Символ	Сочетание клавиш	Символ	Сочетание клавиш
	Shift + P		a
	Shift + R		r
	Shift + O
	Shift + Q
	Shift + S
	Shift + T
	Shift + V
	Shift + U

В данном случае, чтобы вставить галочку, нажмите клавишу a.

Результат

Использование Автозамены для вставки галочки

Вы можете настроить функцию «Автозамена» в Excel для автоматической замены определенной строки текста на символ галочки. После настройки каждый раз, когда вы вводите этот конкретный текст, Excel автоматически заменит его на символ галочки. Давайте рассмотрим этот метод прямо сейчас!

Шаг 1: Настройка Автозамены в Excel.

1. Выберите один из символов ниже. Здесь я выбираю галочку. И нажмите клавиши «Ctrl + C», чтобы скопировать её.

2. Нажмите на вкладку «Файл», затем нажмите «Параметры».

3. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Правописание» и затем «Параметры автозамены».

4. В диалоговом окне «Автозамена» выполните следующие действия:

• В поле «Заменять» введите слово или фразу, которую вы хотите связать с символом галочки, например, «галочка».
• В поле «На» нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить символ галочки, который вы ранее скопировали.
• Нажмите «Добавить», чтобы установить новое правило автозамены.
• Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.

5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Excel.

Шаг 2: Использование автозамены для вставки галочки.

Теперь, когда правило автозамены установлено, вам просто нужно ввести «галочка» в ячейке и нажать Enter. Тогда текст автоматически будет заменен на галочку.

Отображение галочек на основе значений ячеек с использованием условного форматирования.

Условное форматирование в Excel — это универсальная функция, которая управляет поведением ячеек в зависимости от определенных условий. Применяя условное форматирование, вы можете динамически вставлять значки, такие как галочки, на основе значений в ячейках. Таким образом, это эффективный инструмент для автоматического отображения галочек на основе значения ячейки, улучшая визуальное представление ваших данных.

В предоставленных данных ниже мы стремимся отобразить галочку, когда значение достигает или превышает 3000, и крестик, когда оно падает ниже 3000 в диапазоне ячеек D4:D15. Пожалуйста, следуйте указанным ниже шагам, чтобы достичь этого.

Шаг 1: Скопируйте и вставьте ячейки со значениями, которые вы хотите представить символами.

Здесь я скопировал значения в ячейках C4:C15 и вставил их в ячейки D4:D15.

Шаг 2: Выберите только что вставленные ячейки, где вы планируете отобразить символы.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование» > «Наборы значков» > «Дополнительные правила».

Шаг 4: В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выполните следующие действия:

1. В разделе «Форматировать все ячейки на основе их значений» отметьте флажок «Показывать только значок». Это обеспечит видимость только значков в выбранных ячейках, а числа внутри них останутся скрытыми.

2. В разделе «Отображать каждый значок согласно этим правилам» укажите следующее:

• Для первого значка измените его на галочку, выберите «Число» из выпадающего списка «Тип» и введите 3000 в поле «Значение»;
• Для второго значка измените его на крестик, выберите «Число» из выпадающего списка «Тип» и введите 0 в поле «Значение»;
• Для третьего значка измените его на значок «Нет ячейки».

3. Нажмите OK, чтобы применить условное форматирование.

Результат

Ячейки со значениями 3000 и выше будут показывать галочку, а ячейки со значениями менее 3000 будут показывать крестик.

Подводя итог, существует множество способов вставить галочку в Excel. Вам решать, какой метод лучше всего подходит для ваших потребностей. Если вы хотите изучить больше советов и приемов Excel, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи