Создание, вставка и настройка: ваше руководство по водяным знакам в Excel

Задумывались ли вы, как повысить профессиональный уровень и безопасность своих документов Excel? Водяные знаки — отличный способ подчеркнуть корпоративный стиль, обозначить статус документа или улучшить его внешний вид, не закрывая важные данные. В этом руководстве мы подробно покажем, как добавлять водяные знаки в ваши таблицы: от создания и вставки до тонкой настройки, чтобы ваши файлы стали не только функциональными, но и визуально привлекательными.

• Создайте изображение для водяного знака с помощью WordArt
• Добавьте изображение в качестве водяного знака с помощью верхнего и нижнего колонтитулов
• Форматирование водяного знака-изображения
• Переместить
• Изменить размер
• Повернуть
• Добавить редактируемый Текстовый водяной знак
• Легко вставляйте профессиональный водяной знак с помощью Kutools
• Удалить водяной знак

Без водяного знака	С водяным знаком

Видео: Создание, вставка и настройка водяного знака

Подпишитесь на наш канал прямо сейчас и получайте лучшие советы по Excel!

Создайте изображение для водяного знака с помощью WordArt

Сначала создайте идеальное изображение водяного знака для фона вашего документа. Вы можете использовать любую удобную программу для дизайна, но в этом руководстве мы воспользуемся WordArt в Excel. Если у вас уже есть готовый водяной знак, сразу переходите к разделу Добавление изображения в качестве водяного знака с помощью верхнего и нижнего колонтитулов. Приступим!

Шаг 1: Щелкните Вид > Разметка страницы, чтобы переключить лист в режим разметки страницы

Шаг 2: Выберите тип WordArt

Щелкните вкладку Вставка и выберите WordArt в группе Текст, затем выберите нужный тип WordArt.

Шаг 3: Введите текст, который вы хотите использовать для водяного знака, в текстовое поле

На этом этапе водяной знак практически готов. Хотите повернуть его или улучшить внешний вид? Перейдите к шагу 4. Если дополнительная настройка не нужна — сразу переходите к шагу 5.

Шаг 4: Поверните или измените другие параметры форматирования по своему усмотрению

• Чтобы использовать WordArt в качестве водяного знака на всём листе, его нужно повернуть. Просто нажмите значок поворота и задайте нужное направление.
  
• Чтобы дополнительно настроить форматирование и улучшить внешний вид WordArt, просто щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры. В области Формат фигуры вы найдёте множество параметров для точной настройки водяного знака под ваши задачи.
  

Шаг 5: Сохраните WordArt как изображение

Щелкните правой кнопкой мыши по контуру текстового поля WordArt, выберите в контекстном меню команду Сохранить как рисунок, затем укажите папку, в которую нужно сохранить файл, задайте имя и нажмите Сохранить.

Теперь изображение для водяного знака полностью готово.

Добавьте изображение в качестве водяного знака с помощью верхнего и нижнего колонтитулов

После создания изображения водяного знака следующим шагом станет его добавление в Excel с помощью функции верхнего и нижнего колонтитулов.

Шаг 1: Перейдите на вкладку Вставка и выберите Верхний и нижний колонтитулы в группе Текст

Шаг 2: Вставьте изображение водяного знака

После выбора пункта «Верхний и нижний колонтитулы» курсор автоматически переместится в поле «Центральный верхний колонтитул».

1. Нажмите кнопку Изображение на вкладке Верхний и нижний колонтитулы.
   
2. В окне Вставка изображений вы можете выбрать файл изображения на своём компьютере или воспользоваться ресурсами из Bing Images или OneDrive.
   
3. Когда найдёте нужное изображение, выберите его и нажмите Вставить, чтобы вставить.
   

Теперь в поле верхнего колонтитула вы видите текст &[Picture], что означает наличие изображения в колонтитуле.

Шаг 3: Просмотрите водяной знак, щелкнув по любой ячейке

После вставки изображения в верхний колонтитул водяной знак может не отображаться на листе. Щёлкните по любой ячейке за пределами области колонтитула, чтобы увидеть, как он выглядит.

Форматирование водяного знака

После вставки изображения водяного знака, скорее всего, потребуется изменить его положение, размер или повернуть его так, чтобы он охватывал весь лист.

Переместить

После добавления изображения в поле верхнего колонтитула оно появится в верхней части листа — водяной знак будет расположен вверху таблицы. Если вы хотите переместить водяной знак (например, опустить его ниже), выполните следующие действия:

1. Перейдите в поле верхнего колонтитула.
2. Установите курсор перед текстом &[Picture].
3. Нажмите клавишу Enter один или несколько раз, чтобы переместить водяной знак по своему усмотрению.
   
4. Щелкните любую ячейку, чтобы увидеть перемещенный водяной знак.
   

Изменить размер

Если вы хотите изменить размер водяного знака, сделайте следующее:

1. Щелкните поле верхнего колонтитула, содержащее изображение, затем выберите Формат рисунка на вкладке Верхний и нижний колонтитулы.
   
2. В диалоговом окне Формат рисунка измените значения Высота и Ширина или параметр Масштаб по своему усмотрению, а затем нажмите кнопку ОК.
   

Повернуть

Excel не поддерживает поворот водяных знаков после их вставки. Если вы хотите повернуть изображение водяного знака, обязательно сделайте это до его вставки.

1. Щелкните Вставка > Рисунки, найдите нужное изображение на компьютере, среди стандартных изображений или в интернете, выберите его и нажмите Вставить, чтобы добавить его в Excel.
   
2. Щелкните значок поворота и перетащите его влево или вправо, чтобы повернуть изображение.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши по контуру изображения и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы указать папку для сохранения этого повёрнутого изображения.
   

Добавление редактируемого Текстовый водяной знак с помощью верхнего и нижнего колонтитулов

Если вы хотите добавить редактируемый Текстовый водяной знак на лист, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите на вкладку Вставка и выберите Верхний и нижний колонтитулы в группе Текст

Шаг 2: Введите текст, который должен отображаться в качестве водяного знака

После выбора пункта «Верхний и нижний колонтитулы» курсор автоматически переместится в поле «Центральный верхний колонтитул».

Затем введите текст, который будет отображаться в качестве водяного знака на листах; в данном примере используется слово «Craft».

Шаг 3: Отформатируйте текст по своему усмотрению

Выделите текст, затем перейдите в группу Шрифт на вкладке Главная и измените размер шрифта, стиль шрифта, цвет шрифта и другие параметры форматирования по своему усмотрению.

Шаг 4: Настройте положение текста

Установите курсор перед текстом, затем нажмите клавишу Enter один или несколько раз, чтобы переместить водяной знак так, как вам нужно.

Шаг 5: Просмотрите водяной знак, щелкнув по любой ячейке

Легко вставляйте профессиональный водяной знак с помощью Kutools

Вставка изображения или редактируемого текстового водяного знака в Excel — задача не из лёгких. Однако Kutools для Excel предлагает исключительную функцию — Вставить водяной знак, которая значительно упрощает этот процесс. С её помощью можно легко добавлять как редактируемые текстовые, так и графические водяные знаки, настраивая их по своему вкусу в удобном интерфейсе. Забудьте о громоздкой процедуре, предлагаемой стандартными средствами Excel: с Kutools водяной знак добавляется всего за несколько кликов.

Щелкните Kutools > Вставка > Вставить водяной знак. Затем задайте нужные параметры в появившемся диалоговом окне: предварительный результат водяного знака отображается в правой части окна. Нажмите ОК, чтобы завершить вставку.

Удалить водяной знак

Чтобы удалить водяной знак, выполните следующие шаги:

Шаг 1: перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Колонтитулы» в группе «Текст»

Шаг 2: Удалить водяной знак

После выбора «Колонтитулы» курсор автоматически переместится в центральный верхний колонтитул и выделит его содержимое.

Нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его.

Шаг 3: щелкните любую ячейку, чтобы увидеть результат — водяной знак удален

Подводя итог, овладение искусством создания, вставки и настройки водяных знаков в Excel значительно улучшит ваши таблицы. Надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным.Чтобы узнать ещё больше ценных советов и приёмов по работе в Excel, которые преобразят вашу обработку данных, перейдите сюда.