Когда дело доходит до сохранения целостности и конфиденциальности ваших файлов Excel, одной из наиболее эффективных стратегий является их защита паролем. Это означает, что когда вы открываете файл Excel, вам нужно будет ввести пароль для доступа. Защищенные паролем файлы Excel не только предотвращают несанкционированный доступ, но и обеспечивают конфиденциальность и безопасность данных в общих пространствах. В этом руководстве мы расскажем, как эффективно защитить паролем файлы Excel.

Защитить паролем файл Excel

• Пароль защитить файл Excel от открытия
• Пароль защищает файл Excel от изменения

Пароль защищает несколько файлов Excel от открытия

• С мощным инструментом — Kutools for Excel
• С кодом VBA

Предупреждение о защите паролем

Видео: Защита файла Excel паролем

 Защитить паролем файл Excel 

Чтобы другие не могли получить доступ к данным или изменить данные в вашем файле Excel, вы можете установить пароль для защиты файла Excel. Excel предлагает простые методы шифрования всей книги с помощью пароля, обеспечивая ограниченный доступ или предотвращая любые изменения в файле.

Пароль защитить файл Excel от открытия

Защита файла Excel паролем — отличный способ сохранить конфиденциальность ваших данных. Если вы хотите настроить это, просто выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».

1. Откройте книгу, для которой вы хотите установить пароль.
2. Затем нажмите Файл > Инфо, а затем щелкните Защитить книгу и выберите Шифрование с помощью пароля в раскрывающемся списке.
   

Шаг 2: Установите пароль для защиты файла Excel

1. В выскочившем Шифровать документ окно, введите пароль в поле Пароль и нажмите OK.
   
2. Повторите пароль в следующем Подтвердите пароль окно и щелкните OK.
   

Шаг 3. Сохраните книгу.

После установки пароля необходимо сохранить файл, чтобы защита паролем вступила в силу.

Результат:

Теперь при каждом открытии книги будет требоваться пароль.

Больше никогда не беспокойтесь о том, что забудете пароли!

Часто ли вы забываете свои пароли? Попрощайтесь с этими забывчивыми моментами с Менеджер паролей! Доступно Kutools for Excel's Менеджер паролей, вам больше не нужно беспокоиться об этой задаче. Это может помочь вам:

• Надежно храните свои пароли в Менеджере паролей.
• Автоматический ввод пароля при открытии защищенных паролем файлов.
• Избавьтесь от необходимости запоминать пароли.
• Читать далее              Скачать

Пароль защищает файл Excel от изменения

Предположим, вы хотите, чтобы другие получили доступ к вашему файлу Excel, но запретили внесение изменений, даже не зная пароля. В этом случае вы можете сделать свою книгу Excel доступной только для чтения и защитить ее паролем. Это позволяет пользователям просматривать данные, не изменяя их. Давайте пройдемся по шагам, чтобы активировать эту защитную функцию.

Шаг 1. Выберите функцию «Сохранить как».

Откройте книгу и щелкните Файл > Сохранить как > ЛИСТАТЬ СПИСКИ, см. снимок экрана:

Шаг 2: выберите общие параметры

A Сохранить как откроется окно, дайте имя этому файлу Excel в Имя файла и нажмите Общие параметры из Инструменты падать. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Установите пароль только для чтения

1. В Общие параметры диалоговое окно, введите пароль в поле Пароль для изменения текстовое поле и установите флажок Рекомендуется только для чтения вариант. Затем щелкните OK. Смотрите скриншот:
   
2. В следующем Подтвердите пароль диалоговое окно, введите пароль еще раз. Затем нажмите OK для закрытия диалога.
   

Шаг 4. Сохраните книгу.

После нажатия кнопки OK, Excel вернется к Сохранить как окна, нажмите Сохранить чтобы сохранить эту книгу. Теперь рабочая книга Excel доступна только для чтения и защищена паролем.

Шаг 5: Результат (открыть книгу, защищенную паролем, только для чтения)

1. Отныне, когда другие откроют этот файл Excel, им не нужно вводить пароль, просто нажмите только для чтения Кнопка для доступа к книге. Смотрите скриншот:
   
2. Когда они попытаются внести изменения и сохранить книгу, появится окно с предупреждением, напоминающее сохранить книгу под новым именем или в другом месте. И исходная книга не будет затронута. Смотрите скриншот:
   

Пароль защищает несколько файлов Excel от открытия

Когда у вас есть несколько файлов Excel для защиты, установка пароля для каждого файла по отдельности может быть довольно утомительной и сложной задачей. Здесь я познакомлю вас с двумя быстрыми способами массовой защиты ваших файлов Excel паролем.

Защитите паролем несколько файлов Excel всего за несколько кликов с помощью Kutools for Excel

Когда дело доходит до управления и защиты нескольких файлов Excel, Kutools for Excel может быть отличным вариантом. Его Шифровать книги Эта функция позволяет одновременно защитить несколько файлов Excel одним паролем независимо от того, хранятся ли они локально или в облачном хранилище OneDrive.

После загрузка и установка Kutools для Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Шифровать книги > Шифровать книги чтобы включить эту функцию. Затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать файлы Excel, которые вы хотите защитить паролем. (Либо с вашего локального компьютера, либо из облака OneDrive) Все выбранные файлы добавляются и отображаются в списке;
2. Введите пароль в Используйте следующий пароль текстовое окно;
3. Нажмите OK для защиты этих файлов Excel.
   

Защитите паролем несколько файлов Excel с кодом VBA

В следующих шагах я предоставлю вам код VBA, который позволит вам защитить несколько файлов Excel одним и тем же паролем:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
   Код VBA: защита паролем нескольких файлов Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Шаг 2. Выполните код для защиты паролем всех файлов Excel в папке.

1. После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. А Выберите папку Появится окно, выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите защитить паролем. Затем нажмите OK. см. снимок экрана:
   
2. В следующем поле подсказки введите пароль для защиты книг. Затем нажмите OK.
   
3. После завершения защиты появится всплывающее окно с напоминанием о том, что все книги в выбранной папке были успешно защищены, см. снимок экрана:
   

Предупреждение о защите паролем:

• Запомнить свой пароль: Excel не предоставляет возможность восстановить пароль, если вы его забудете. Если вы забудете пароль, установленный для файла Excel, возможно, вы не сможете снова открыть файл. Таким образом, помнить свой пароль или надежно хранить его в безопасном месте имеет решающее значение.
• Чувствительность к регистру: пароли Excel чувствительны к регистру, поэтому будьте осторожны при установке или вводе пароля.

Вот как вы можете защитить паролем файл Excel или несколько файлов Excel. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи учебных пособий, пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить к ним доступ. Спасибо, что прочитали, и мы надеемся предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: