Защита файла Excel паролем – Пошаговое руководство

Когда речь идет о сохранении целостности и конфиденциальности ваших файлов Excel, одна из самых эффективных стратегий — защитить их паролем. Это означает, что при открытии файла Excel вам нужно будет ввести пароль для доступа. Защита файлов Excel паролем не только предотвращает несанкционированный доступ, но и обеспечивает приватность и безопасность данных в общих пространствах. В этом руководстве мы покажем, как эффективно защитить ваши файлы Excel паролем.

Защита файла Excel паролем

• Защита файла Excel паролем от открытия
• Защита файла Excel паролем от изменения

Защита нескольких файлов Excel паролем от открытия

• С помощью мощного инструмента – Kutools для Excel
• С помощью кода VBA

Предупреждение о защите паролем

Видео: Защита файла Excel паролем

 Защита файла Excel паролем 

Чтобы предотвратить доступ других к данным или изменение данных в вашем файле Excel, вы можете установить пароль для защиты файла Excel. Excel предлагает простые методы шифрования всей книги паролем, обеспечивая ограниченный доступ или предотвращая любые изменения в файле.

Защита файла Excel паролем от открытия

Защита файла Excel паролем — отличный способ сохранить данные в приватности. Если вы хотите настроить эту функцию, просто следуйте этим шагам:

Шаг 1: Выберите опцию «Зашифровать с паролем»

1. Откройте книгу, для которой хотите установить пароль.
2. Затем нажмите «Файл» > «Информация», после чего нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать с паролем» в выпадающем списке.
   

Шаг 2: Установите пароль для защиты файла Excel

1. В появившемся окне «Зашифровать документ» введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК».
   
2. Повторно введите пароль в следующем окне «Подтвердите пароль» и нажмите «ОК».
   

Шаг 3: Сохраните книгу

После установки пароля вы должны сохранить файл, чтобы защита паролем вступила в силу.

Результат:

Теперь каждый раз при открытии книги потребуется ввод пароля.

Никогда больше не беспокойтесь о забытых паролях!

Забываете пароли слишком часто? Прощайте эти моменты забывчивости с Менеджером паролей! С помощью Менеджера паролей Kutools для Excel вам больше не придется беспокоиться об этой проблеме. Он может помочь вам:

• Хранить ваши пароли в Менеджере паролей безопасно.
• Автоматически вводить пароль при открытии защищенных паролем файлов.
• Устранить необходимость запоминать пароли.
• Узнайте больше о данном инструменте Скачать Kutools

Защита файла Excel паролем от изменения

Предположим, вы хотите, чтобы другие могли получить доступ к вашему файлу Excel, но не могли его изменять, даже не зная пароль. В этом случае вы можете сделать вашу книгу Excel доступной только для чтения и защитить ее паролем. Это позволит пользователям просматривать данные без возможности их изменения. Давайте рассмотрим шаги для активации этой защитной функции.

Шаг 1: Выберите функцию «Сохранить как»

Откройте книгу, затем нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор». Смотрите скриншот:

Шаг 2: Выберите Общие параметры

A Откроется окно «Сохранить как», введите имя для этого файла Excel в поле «Имя файла», затем нажмите «Общие параметры» из выпадающего списка Инструменты. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Установите пароль для режима Только чтение

1. В диалоговом окне «Общие параметры» введите пароль в текстовое поле «Пароль для изменения» и отметьте опцию «Рекомендуется только для чтения». Затем нажмите «ОК». Смотрите скриншот:
   
2. В следующем диалоговом окне «Подтвердите пароль» снова введите пароль. После этого нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог.
   

Шаг 4: Сохраните книгу

После нажатия ОК, Excel вернется к окну «Сохранить как», нажмите «Сохранить», чтобы сохранить эту книгу. Теперь книга Excel доступна только для чтения и защищена паролем.

Шаг 5: Результат (Открытие защищенной паролем книги в режиме Только чтение)

1. Начиная с этого момента, когда другие пользователи будут открывать этот файл Excel, им не нужно вводить пароль, достаточно нажать кнопку «Только чтение», чтобы получить доступ к книге. Смотрите скриншот:
   
2. Когда они попытаются внести изменения и сохранить книгу, появится окно с предупреждением, напоминающее сохранить книгу под новым именем или в другом месте. И оригинальная книга останется нетронутой. Смотрите скриншот:
   

Защита нескольких файлов Excel паролем от открытия

Когда у вас есть несколько файлов Excel для защиты, установка пароля для каждого файла по отдельности может быть довольно утомительной и сложной задачей. Здесь я представлю вам два быстрых метода массовой защиты паролем ваших файлов Excel.

Защита нескольких файлов Excel паролем всего несколькими кликами с помощью Kutools для Excel

Когда дело доходит до управления и защиты нескольких файлов Excel, «Kutools для Excel» может стать отличным вариантом. Его функция «Зашифровать книги» позволяет защитить множество файлов Excel одним и тем же паролем одновременно, будь то они хранятся локально или в облачном хранилище OneDrive.

После загрузки и установки Kutools для Excel нажмите «Kutools Plus» > «Зашифровать книги» > «Зашифровать книги», чтобы активировать эту функцию. Затем следуйте указанным ниже шагам:

1. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать файлы Excel, которые вы хотите защитить паролем. (Либо с вашего локального компьютера, либо из облачного хранилища OneDrive) Все выбранные файлы добавляются и выводятся в список;
2. Введите пароль в текстовое поле «Используйте следующий пароль»;
3. Нажмите «ОК», чтобы защитить эти файлы Excel.
   

Защита нескольких файлов Excel паролем с помощью кода VBA

В следующих шагах я предоставлю вам код VBA, который позволит вам защитить несколько файлов Excel одним и тем же паролем:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживая клавиши «ALT» + «F11» в Excel, открывается окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно «Модуль».
   Код VBA: защита нескольких файлов Excel паролем

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Шаг 2: Выполните код для защиты паролем всех файлов Excel в папке

1. После вставки этого кода нажмите клавишу «F5», чтобы запустить его. Появится окно «Выберите папку», выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите защитить паролем. Затем нажмите «ОК». Смотрите скриншот:
   
2. В следующем всплывающем окне введите пароль для защиты книг. Затем нажмите «ОК».
   
3. После завершения защиты появится всплывающее окно, которое сообщит вам, что все книги в выбранной папке были успешно защищены. Смотрите скриншот:
   

Предупреждение о защите паролем:

• «Запомните свой пароль»: Excel не предоставляет возможность восстановить пароль, если вы его забудете. Если вы забудете пароль, установленный на файле Excel, вы можете больше не иметь возможности открыть этот файл. Поэтому важно запомнить пароль или надежно сохранить его в безопасном месте.
• «Чувствительность к регистру»: Пароли в Excel чувствительны к регистру, поэтому будьте внимательны при установке или вводе пароля.

Вот как можно защитить один или несколько файлов Excel паролем. Если вас интересуют дополнительные советы и приемы работы с Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с удовольствием предоставим вам еще больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи: