Как защитить файл Excel паролем — пошаговое руководство

Для обеспечения целостности и конфиденциальности ваших файлов Excel одним из самых эффективных методов является их защита паролем. Это означает, что при открытии файла Excel потребуется ввести пароль для доступа. Защита файлов Excel паролем не только предотвращает несанкционированный доступ, но и гарантирует конфиденциальность и безопасность данных при совместном использовании. В этом руководстве мы покажем, как эффективно защитить ваши файлы Excel паролем.

Защита файла Excel паролем

• Защита файла Excel паролем от открытия
• Защита файла Excel паролем от изменения

Защита нескольких Файлы Excel паролем от открытия

• С помощью мощного инструмента – Kutools для Excel
• С помощью кода VBA

Предупреждение о защите паролем

Видео: защита файла Excel паролем

Защита файла Excel паролем

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным или их изменение в вашем файле Excel, установите пароль для защиты книги. Excel предлагает простые и надёжные методы шифрования всей книги паролем, обеспечивая строгий контроль доступа и предотвращая любые несанкционированные изменения.

Защита файла Excel паролем от открытия

Защита файла Excel паролем — отличный способ сохранить конфиденциальность ваших данных. Чтобы настроить её, просто выполните следующие шаги:

Шаг 1: выбор параметра «Зашифровать паролем»

1. Откройте книгу, для которой нужно установить пароль.
2. Затем перейдите в меню «Файл» > «Сведения», нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите пункт «Зашифровать паролем» в раскрывающемся списке.
   

Шаг 2: установка пароля для защиты файла Excel

1. В появившемся окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль» и нажмите кнопку «ОК».
   
2. Повторно введите пароль в окне «Подтверждение пароля» и нажмите «ОК».
   

Шаг 3: сохранение книги

Чтобы защита паролем вступила в силу, необходимо сохранить файл после установки пароля.

Результат:

Теперь при каждом открытии книги будет запрашиваться пароль.

Больше никогда не беспокойтесь о забытых паролях!

Часто забываете свои пароли? Скажите этим моментам «прощай» с помощью Управления паролями!Благодаря функции Управление паролями в Kutools для Excel вам больше не придётся беспокоиться об этой проблеме. Она поможет вам:

• Надёжно храните свои пароли в «Управлении паролями».
• Автоматически вводите пароль при открытии файлов, защищённых паролем.
• Забудьте о необходимости запоминать пароли.
• Подробнее об инструменте    Скачать Kutools

Защита файла Excel паролем от изменения

Предположим, вы хотите разрешить другим пользователям просматривать ваш файл Excel, но запретить внесение изменений — даже без знания пароля. В таком случае можно установить для рабочей книги Excel режим «Только для чтения» и защитить её паролем. Это позволит пользователям просматривать данные, не изменяя их. Давайте рассмотрим шаги для активации этой функции защиты.

Шаг 1: выбор функции «Сохранить как»

Откройте книгу и выберите «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор». См. снимок экрана:

Шаг 2: выбор параметра «Общие параметры»

A  Откроется окно «Сохранить как». Введите имя для этого файла Excel в поле «Имя файла», а затем нажмите «Общие параметры» в раскрывающемся меню «Сервис». См. снимок экрана:

Шаг 3: установка пароля для режима «Только для чтения»

1. В диалоговом окне «Общие параметры» введите пароль в поле «Пароль на изменение», установите флажок «Рекомендовать режим только для чтения» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   
2. В следующем диалоговом окне «Подтверждение пароля» повторно введите пароль и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
   

Шаг 4: сохранение книги

После нажатия «ОК» Excel вернётся в окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить книгу. Теперь рабочая книга Excel защищена паролем и доступна только для чтения.

Шаг 5: результат (открытие защищённой паролем книги в режиме «Только для чтения»)

1. Теперь другим пользователям не нужно вводить пароль для открытия этого файла Excel — достаточно нажать кнопку «Только для чтения», чтобы получить доступ к книге. См. снимок экрана:
   
2. Если они попытаются внести изменения и сохранить книгу, появится предупреждающее сообщение с напоминанием сохранить её под новым именем или в другом месте. Исходная книга останется без изменений. См. снимок экрана:
   

Защита нескольких Файлы Excel паролем от открытия

Если вам нужно защитить несколько файлов Excel, установка пароля для каждого из них вручную может оказаться утомительной и сложной задачей. Ниже я покажу два быстрых способа массовой защиты ваших файлов Excel с помощью пароля.

Защита нескольких Файлы Excel паролем всего за несколько кликов с помощью Kutools для Excel

При работе с несколькими файлами Excel отличным решением станет «Kutools для Excel». Его функция «Пакетное шифрование книг» позволяет одновременно защитить множество файлов Excel одним и тем же паролем — независимо от того, хранятся ли они локально или в облачном хранилище OneDrive.

После загрузки и установки Kutools для Excel нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Пакетное шифрование книг» > «Пакетное шифрование книг», чтобы активировать эту функцию. Затем выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать файлы Excel, которые нужно защитить паролем (с локального компьютера или из облачного хранилища OneDrive). Все выбранные файлы будут добавлены и отображены в списке.
2. Введите пароль в текстовое поле «Используйте следующий пароль»;
3. Нажмите «ОК», чтобы защитить эти файлы Excel.
   

Защита нескольких Файлы Excel паролем с помощью кода VBA

Ниже приведён код VBA, который позволяет защитить несколько Файлы Excel одним и тем же паролем:

Шаг 1：открытие редактора модулей VBA и копирование кода

1. Нажмите и удерживайте клавиши «ALT» + «F11» в Excel, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. Выберите «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже код в окно модуля.
   Код VBA: защита нескольких Файлы Excel паролем

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Шаг 2: выполнение кода для защиты всех Файлы Excel в папке паролем

1. После вставки кода нажмите клавишу «F5» для его запуска. Откроется окно «Выберите папку» — укажите папку, содержащую книги, которые вы хотите защитить паролем, и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   
2. В следующем диалоговом окне введите пароль для защиты книги и нажмите «ОК».
   
3. После завершения защиты появится окно с уведомлением о том, что все книги в выбранной папке успешно защищены. См. снимок экрана:
   

Предупреждение о защите паролем:

• «Запомните свой пароль»: Excel не позволяет восстановить забытый пароль. Если вы утратите пароль к файлу Excel, вы можете навсегда потерять доступ к нему. Поэтому крайне важно либо запомнить пароль, либо надёжно сохранить его в безопасном месте.
• «Учёт регистра символов»: пароли в Excel чувствительны к регистру, поэтому будьте особенно внимательны при их создании и вводе.

Вот как можно защитить паролем файл Excel или сразу несколько файлов Excel. Хотите освоить ещё больше полезных приёмов и лайфхаков в Excel? На нашем сайте — тысячи обучающих материалов! Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Благодарим за внимание и надеемся делиться с вами ещё больше полезной информацией в будущем!

Статьи по теме: