Вставка Пустая строка после каждой второй строки в Excel – 4 способа

В Excel вставка пустой строки — простая задача для большинства пользователей. Однако иногда возникает необходимость вставлять пустую строку между каждой существующей строкой таблицы, как показано на скриншоте ниже. Это улучшает читаемость и облегчает навигацию по данным. В этой статье мы рассмотрим несколько быстрых и удобных способов вставки пустой строки после каждой второй или n-й строки в Excel.

Вставка Пустая строка после каждой второй или n-й строки в Excel

• С помощью функции «Вставить»
• С помощью вспомогательного столбца и функции «Сортировка»
• С помощью Kutools для Excel — всего за несколько кликов
• С помощью кода VBA

Видео: Вставка Пустая строка после каждой второй строки в Excel

Вставка Пустая строка после каждой второй строки с помощью функции «Вставить»

Если у вас небольшой объём данных, вы можете вручную выделить каждую строку, удерживая клавишу Ctrl, а затем воспользоваться функцией «Вставить», чтобы добавить пустую строку перед каждой существующей. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выделите строки по одной, удерживая клавишу Ctrl

1. Выберите первую строку, щелкнув по её номеру.
2. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а после этого поочерёдно щёлкните, чтобы установить количество строк, которые хотите выделить.
   

Шаг 2: Выберите опцию «Вставить» в контекстном меню

После того как вы выделили все строки, перед которыми нужно вставить пустую строку, щёлкните правой кнопкой мыши по одной из выделенных строк, выберите «Вставить» в контекстном меню и укажите количество строк. См. скриншот:

Результат:

Теперь перед каждой выделенной строкой будет вставлена пустая строка. См. скриншот:

Вставка Пустая строка после каждой второй или n-й строки с помощью вспомогательного столбца и функции сортировки

Описанный выше метод отлично подходит для небольших объёмов данных. Однако если вы работаете с большим количеством информации, рекомендуем создать вспомогательный столбец и использовать функцию сортировки, чтобы вставить пустую строку после каждой второй или n-й строки в Excel. Выполните следующие шаги:

Шаг 1：Создание вспомогательного столбца

1. Создайте вспомогательный столбец рядом с вашими данными. Например, если ваш диапазон данных — A1:D10, введите «Вспомогательный столбец» в ячейку E1 (см. скриншот):
   
2. Затем введите 1 в ячейку E2 и 2 — в ячейку E3.
3. Выделите ячейки E2 и E3, затем перетащите маркер заполнения вниз до последней ячейки с данными — и вы получите список возрастающих чисел, как показано на скриншоте ниже:
   
4. Теперь скопируйте последовательные числа и вставьте их сразу под последнюю ячейку E10. См. скриншот:
   

Шаг 2: Применение функции сортировки для сортировки данных по вспомогательному столбцу

1. Теперь выделите данные во вспомогательном столбце и выберите «Данные» → «Сортировка». См. скриншот:
   
2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» выберите опцию «Расширить выделенный диапазон», а затем нажмите кнопку «Сортировать». См. скриншот:
   
3. В следующем диалоговом окне «Сортировка» выберите «Вспомогательный столбец» в раскрывающемся списке «Сортировать по» в качестве ключевого столбца и оставьте остальные параметры без изменений. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. См. скриншот:
   

Результат:

Теперь данные будут отсортированы по значениям во вспомогательном столбце, и после каждой второй строки будет вставлена пустая строка.

Вставка Пустая строка после каждой второй или n-й строки всего за несколько кликов

Иногда, когда нужно вставить определённое количество пустых строк через регулярные интервалы в ваш диапазон данных (например, одну или несколько пустых строк после каждых двух или более строк с данными), предыдущий метод может оказаться сложным и запутанным. Чтобы быстро и легко справиться с этой задачей, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel «Вставить пустые строки/столбцы» — всего несколько кликов, и всё готово!

После загрузки и установки Kutools для Excel нажмите «Kutools» > «Вставить» > «Вставить пустые строки/столбцы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить пустые строки/столбцы».

1. Выделите диапазон данных, в который нужно вставить пустые строки.
2. Выберите «Пустые строки» в разделе «Тип вставки».
3. Затем укажите нужные значения в полях «Интервал» и «Строки». (В данном примере я хочу вставить одну пустую строку после каждых двух строк, поэтому ввожу 2 в поле «Интервал» и 1 — в поле «Строки».)
4. Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
   

Результат:

Теперь после каждых двух строк в данные будет вставляться одна пустая строка. См. скриншот:

Вставка Пустая строка после каждой второй или n-й строки с помощью кода VBA

Если вас интересует код VBA, мы предоставим его для вставки заданного количества пустых строк в ваши данные через фиксированные интервалы. Выполните следующие действия:

Шаг 1：Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11 в Excel, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. Нажмите «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже код в окно модуля.
   Код VBA: Вставка указанного количества Пустые строки в данные через фиксированные интервалы

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Шаг 2: Выполните код, чтобы получить результат

1. После вставки кода нажмите клавишу F5 для его выполнения. В появившемся окне запроса выберите диапазон данных, в который нужно вставить пустые строки, и нажмите «ОК». См. скриншот:
   
2. Появится ещё одно окно запроса — укажите интервал строк и нажмите «ОК». См. скриншот:
   
3. В следующем окне запроса укажите количество пустых строк, которые нужно вставить, и нажмите «ОК». См. скриншот:
   

Результат:

Теперь указанное количество пустых строк вставлено в существующие данные с заданным вами интервалом. См. скриншот:

Вот как можно вставлять строки после каждой второй или n-й строки в диапазоне данных. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов работы в Excel, на нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов. Благодарим за внимание и надеемся и дальше делиться с вами полезной информацией!

Связанные статьи: