В Excel вставка пустой строки является простой задачей для большинства пользователей. Однако бывают случаи, когда вам может потребоваться вставить пустую строку между каждой существующей строкой в ​​вашей таблице, как показано на снимке экрана ниже. Это может помочь улучшить читаемость и упростить навигацию по данным. В этой статье мы поговорим о некоторых быстрых и удобных приемах для вставки пустой строки после каждой второй или n-й строки в Excel.

Вставить пустую строку через каждую вторую или n-ю строку в Excel

• С функцией вставки
• Со вспомогательным столбцом и функцией сортировки
• Kutools for Excel всего за несколько кликов
• С кодом VBA

Видео: вставка пустой строки через каждую вторую строку в Excel

Вставьте пустую строку в каждую вторую строку с помощью функции «Вставить»

Если у вас небольшой объем данных, вы можете вручную выбрать каждую строку, нажав клавишу Ctrl, а затем использовать функцию «Вставка», чтобы вставить пустую строку перед каждой существующей строкой. Вот как это сделать:

Шаг 1. Выберите строки вручную одну за другой, удерживая клавишу Ctrl.

1. Выберите первую строку, щелкнув ее номер строки.
2. Затем нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре, а затем щелкните по номерам строк, которые вы хотите выбрать.
   

Шаг 2. Выберите параметр «Вставить» в контекстном меню.

После того, как вы выбрали все строки, в которые вы хотите вставить пустую строку, щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных номеров строк и выберите Вставить из контекстного меню см. снимок экрана:

Результат:

Теперь пустая строка будет вставлена ​​перед каждой из выбранных строк. Смотрите скриншот:

Вставьте пустую строку через каждую вторую или n-ю строку с помощью вспомогательного столбца и функции сортировки.

Вышеупомянутый метод подходит для небольших данных на вашем листе. Однако, если вы имеете дело с большим объемом данных, вам лучше создать вспомогательный столбец, а затем применить функцию сортировки, чтобы вставить пустую строку через каждую вторую или n-ю строку в Excel. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1：Создайте вспомогательный столбец

1. Создайте вспомогательный столбец рядом с вашими данными. Например, у меня есть диапазон данных A1:D10, я введу текст «Столбец помощника” в ячейке E1, см. скриншот:
   
2. Затем введите 1 и 2 в ячейки E2 и E3 по отдельности.
3. Выберите ячейки E2 и E3, а затем перетащите маркер заполнения вниз к последней ячейке данных, список увеличивающихся чисел будет заполнен, как показано ниже:
   
4. Теперь скопируйте порядковые номера и вставьте их чуть ниже последней ячейки E10. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Примените функцию сортировки для сортировки данных по вспомогательному столбцу.

1. Теперь выберите данные в столбце Helper, а затем щелкните Данные > Сортировать, см. снимок экрана:
   
2. В выдвинутом Предупреждение о сортировке диалог, пожалуйста, выберите Расширить выбор , а затем нажмите Сортировать кнопку, см. снимок экрана:
   
3. В следующем Сортировать диалоговое окно, выберите Столбец помощника из Сортировать по: раскрывающийся список в качестве ключевого столбца, а остальные параметры оставьте без изменений. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:
   

Результат:

Теперь данные будут отсортированы на основе значений во вспомогательном столбце, а пустая строка будет вставлена ​​после каждой другой строки.

Вставьте пустую строку через каждую вторую или n-ю строку всего за несколько кликов

Иногда, когда вы хотите вставить определенное количество пустых строк через равные промежутки времени в диапазоне данных, например, вставить одну или несколько пустых строк после каждых двух или более строк данных, предыдущий метод может быть сложным и трудным для понимания. Чтобы решить эту задачу быстро и легко, Kutools for ExcelАвтора Вставить пустые строки и столбцы Функция может помочь вам справиться с этой работой всего за несколько кликов.

После загрузки и установки Kutools for Excel, нажмите Кутулс > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы для открытия Вставить пустые строки и столбцы диалоговое окно.

1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить пустые строки.
2. Выберите Пустые строки из Тип вставки .
3. Затем укажите числа в Интервал и Ряды текстовые поля, как вам нужно. (Здесь я вставлю одну пустую строку после двух строк, поэтому я ввожу 2 и 1 в Интервал и Ряды коробки отдельно)
4. Наконец, нажмите OK для закрытия диалога.
   

Результат:

Теперь одна пустая строка будет вставляться в данные после каждых двух строк, см. снимок экрана:

Вставьте пустую строку в каждую вторую или n-ю строку с кодом VBA

Если вас интересует код VBA, здесь мы предоставим код для вставки определенного количества пустых строк в ваши данные с фиксированными интервалами. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
   Код VBA: вставка определенного количества пустых строк в данные с фиксированными интервалами

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Шаг 2: Выполните код, чтобы получить результат

1. После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. В поле подсказки выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить пустые строки. Затем нажмите OK, см. скриншот:
   
2. Появится другое окно подсказки, введите количество интервалов между строками. Затем нажмите OK, см. снимок экрана:
   
3. В следующем поле подсказки введите количество пустых строк, которые вы хотите вставить. Затем нажмите OK, см. снимок экрана:
   

Результат:

Теперь определенное количество пустых строк вставляется в существующие данные с указанным вами регулярным интервалом, см. снимок экрана:

Вот как вы можете вставить каждую вторую или n-ю строку в диапазон данных. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи учебных пособий, пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить к ним доступ. Спасибо, что прочитали, и мы надеемся предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: