Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Вставка пустой строки через каждую вторую строку в Excel – 4 способа

Author Xiaoyang Last modified

В Excel вставка пустой строки является простой задачей для большинства пользователей. Однако бывают случаи, когда вам может понадобиться вставить пустую строку между каждой существующей строкой в таблице, как показано на скриншоте ниже. Это может помочь улучшить читаемость и сделать данные более удобными для навигации. В этой статье мы расскажем о некоторых быстрых и удобных способах вставки пустой строки после каждой второй или n-й строки в Excel.

insert every other row example

Вставка пустой строки через каждую вторую или n-ю строку в Excel

Видео: Вставка пустой строки через каждую вторую строку в Excel

Вставка пустой строки через каждую вторую строку с помощью функции Вставка

Если у вас небольшое количество данных, вы можете вручную выбрать каждую строку, удерживая клавишу Ctrl, а затем использовать функцию Вставка, чтобы добавить пустую строку перед каждой существующей строкой. Вот как это можно сделать:

Шаг 1: Выберите строки вручную одну за другой, удерживая клавишу Ctrl

  1. Выберите первую строку, щелкнув по её номеру строки.
  2. Затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните по номерам строк, которые хотите выбрать, один за другим.

Шаг 2: Выберите опцию Вставить из контекстного меню

После того как вы выбрали все строки, куда нужно вставить пустую строку, щелкните правой кнопкой мыши по одному из выбранных номеров строк и выберите "Вставить" из контекстного меню, см. скриншот:
Select the Insert option from right-click menu

Результат:

Теперь перед каждой из выбранных строк будет вставлена пустая строка. См. скриншот:
a blank row is inserted before each of the selected rows

Примечания:
  • Хотя этот метод подходит для небольших наборов данных в вашей рабочей книге, он может стать трудоемким и неэффективным при работе с большими объемами данных. В таких случаях можно использовать следующие методы для эффективной вставки пустой строки через каждую вторую или n-ю строку в больших наборах данных.
  • При выборе первой строки данных убедитесь, что вы не удерживаете клавишу Ctrl. В противном случае при использовании функции Вставка будет отображаться предупреждающее сообщение.

Вставка пустой строки через каждую вторую или n-ю строку с помощью вспомогательного столбца и функции Сортировка

Вышеописанный метод подходит для небольших данных в вашей рабочей книге. Однако, если вы работаете с большим объемом данных, лучше создать вспомогательный столбец, а затем применить функцию Сортировка для вставки пустой строки через каждую вторую или n-ю строку в Excel. Следуйте этим шагам, чтобы достичь этого:

Шаг 1: Создайте вспомогательный столбец

  1. Создайте вспомогательный столбец рядом с вашими данными. Например, у меня есть диапазон данных A1:D10, я введу текст «Вспомогательный столбец» в ячейку E1, см. скриншот:
    create a helper column
  2. Затем введите 1 и 2 в ячейки E2 и E3 соответственно.
  3. Выберите ячейки E2 и E3, а затем перетащите маркер заполнения до последней ячейки с данными, список возрастающих чисел будет заполнен, как показано на скриншоте ниже:
    fill a list of incrementing numbers
  4. Теперь скопируйте порядковые номера и вставьте их сразу под последней ячейкой E10. См. скриншот:
    copy the sequence numbers and paste them just below the last cell
Примечания:
  • Чтобы вставить пустую строку после каждых двух строк в этом примере, заполните ячейку E11 числом 2 и E12 числом 4.
    Затем выберите эти две ячейки и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить серию чисел. Убедитесь, что последнее число в серии равно или больше самого высокого числа в вашем наборе данных.
    insert a blank row after every two rows, enter 2 and 4 sequency numbers in cells

    Для вставки пустой строки после каждых трех строк заполните ячейку E3 числом 11, а ячейку E6 — числом 12.
    И так далее…
  • Если вы хотите вставить две или более пустых строки между существующими строками, просто скопируйте и вставьте список вспомогательного столбца два или более раза под последнюю ячейку.

Шаг 2: Примените функцию Сортировка для сортировки данных по вспомогательному столбцу

  1. Теперь выберите данные во вспомогательном столбце, а затем нажмите "Данные" > "Сортировка", см. скриншот:
    click Data > Sort
  2. В появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите опцию "Расширить выделение", а затем нажмите кнопку "Сортировка", см. скриншот:
    select Expand the selection option in the dialog box
  3. В следующем диалоговом окне "Сортировка" выберите "Вспомогательный столбец" из выпадающего списка "Сортировать по" в качестве ключевого столбца и оставьте остальные параметры без изменений. Затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. См. скриншот:
    specify the options in the dialog box

Результат:

Теперь данные будут отсортированы на основе значений во вспомогательном столбце, и пустая строка будет вставлена после каждой второй строки.
a blank row is inserted after every other row

Примечание:  При необходимости вы можете удалить вспомогательный столбец.

Вставка пустой строки через каждую вторую или n-ю строку всего несколькими кликами

Иногда, когда вы хотите вставить определенное количество пустых строк через равные промежутки внутри вашего диапазона данных, например, вставить одну или несколько пустых строк после каждых двух или более строк с данными, предыдущий метод может быть сложным и трудным для понимания. Чтобы быстро и легко решить эту задачу, функция "Вставить пустые строки и столбцы" в Kutools for Excel поможет вам справиться с этой задачей всего несколькими кликами.

После загрузки и установки Kutools for Excel нажмите "Kutools" > "Вставить" > "Вставить пустые строки и столбцы", чтобы открыть диалоговое окно "Вставить пустые строки и столбцы".

  1. Выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить пустые строки.
  2. Выберите "Пустые строки" в разделе "Тип вставки".
  3. Затем укажите числа в текстовых полях "Интервал" и "Строки" по мере необходимости. (Здесь я буду вставлять одну пустую строку после двух строк, поэтому я ввожу 2 и 1 в текстовые поля "Интервал" и "Строки" соответственно.)
  4. Наконец, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
    specify the options in the dialog box of kutools

Результат:

Теперь одна пустая строка будет вставлена в данные после каждых двух строк, см. скриншот:
a single blank row will be inserted into the data after every two rows

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

Вставка пустой строки через каждую вторую или n-ю строку с помощью кода VBA

Если вас интересует код VBA, здесь мы предоставим код для вставки определенного количества пустых строк в ваши данные через фиксированные интервалы. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

  1. Удерживая клавиши ALT + F11 в Excel, открывается окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно Модуля.
    Код VBA: Вставка определенного количества пустых строк в данные через фиксированные интервалы 
    Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
    Application.Selection.EntireRow.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

Шаг 2: Выполните код для получения результата

  1. После вставки этого кода нажмите клавишу F5 для его запуска. В появившемся окне выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить пустые строки. Затем нажмите OK, см. скриншот:
    vba code to select the data range
  2. Появится еще одно окно, пожалуйста, введите номер интервала строк. Затем нажмите OK, см. скриншот:
    vba code to enter the number of row interval
  3. В следующем окне введите количество пустых строк, которые вы хотите вставить. Затем нажмите OK, см. скриншот:
    vba code to enter the number of blank rows to insert

Результат:

Теперь определенное количество пустых строк будет вставлено в существующие данные через указанный вами регулярный интервал, см. скриншот:
the specific number of blank rows are inserted into the existing data at the regular interval

Вот как можно вставить каждую вторую или n-ю строку в диапазоне данных. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов. Спасибо за внимание, и мы с удовольствием предоставим вам больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи:

  • Вставка нескольких пустых строк или столбцов в Excel
  • Когда вам нужно быстро вставить 10 пустых строк между строками 2 и 3 или вставить 10 пустых строк над определенной строкой в Excel, как бы вы это сделали? Обычно вы можете вставлять каждую пустую строку по одной. Эта статья фокусируется на хитростях для быстрой вставки нескольких пустых строк или столбцов в Excel.
  • Копирование и вставка строки несколько раз
  • В своей повседневной работе вы когда-нибудь пробовали копировать строку или каждую строку, а затем вставлять несколько раз под текущей строкой данных в листе? Например, у меня есть диапазон ячеек, теперь я хочу скопировать каждую строку и вставить их три раза в следующую строку, как показано на скриншоте ниже. Как можно справиться с этой задачей в Excel?
  • Вставка пустых строк при изменении значения
  • Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вы хотите вставить пустые строки между данными при изменении значения, чтобы отделить последовательные одинаковые значения в одном столбце, как показано на скриншотах ниже. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, которые помогут вам решить эту проблему.
  • 6 простых способов удаления пустых строк в Excel
  • Когда вы работаете с большими наборами данных, содержащими пустые строки, это может загромождать ваш рабочий лист и затруднять анализ данных. Хотя вы можете вручную удалить небольшое количество пустых строк, это становится трудоемким и неэффективным при работе с сотнями пустых строк. В этом руководстве мы представляем шесть различных методов для эффективного удаления пустых строк пакетами. Эти техники охватывают различные сценарии, с которыми вы можете столкнуться в Excel, позволяя вам работать с более чистыми и структурированными данными.