Быстро отобразить столбцы в Excel – Пошаговое руководство

Скрытие столбцов — это полезный способ устранения ненужного беспорядка на вашем листе. Таким образом, вы можете сосредоточиться на релевантных данных и создать чистый и удобный для чтения лист. Однако может наступить момент, когда вам нужно будет отобразить скрытые столбцы, чтобы просмотреть или работать с определенной информацией. В этом руководстве мы предоставим несколько приемов для отображения всех столбцов, конкретных столбцов, первого столбца и т.д.

Отображение определенных столбцов в Excel

• Используя встроенные функции | С помощью простого инструмента - Kutools для Excel |Перетаскиванием мыши

Отобразить все столбцы в Excel

• Через контекстное меню правой кнопкой мыши | Одним кликом с помощью Kutools для Excel | Через меню Формат

Отобразить первый столбец в Excel

• Перетаскиванием мыши | Через контекстное меню правой кнопкой мыши | Используя встроенные функции

Найти скрытые столбцы в Excel

Удалить скрытые столбцы в Excel

• Используя функцию Проверка документа | С помощью удобного инструмента – Kutools для Excel

Отключить опцию Отобразить столбец в Excel

Отображение столбцов не работает (Проблемы и решения)

• Ширина столбца очень мала | Лист защищен

Видео: Быстро отобразить столбцы в Excel

Отобразить определенные столбцы в Excel

Если на вашем листе есть несколько скрытых столбцов, и вы хотите показать только определенные скрытые столбцы вместо всех сразу. В этом разделе мы представим несколько приемов для решения этой задачи.

Отобразить определенные столбцы с помощью встроенных функций

Шаг 1: Выберите соседние столбцы для скрытых столбцов

Выберите столбцы, примыкающие к скрытым столбцам. Например, чтобы отобразить Столбец B и Столбец C, я выберу столбцы от Столбца A до Столбца D, см. скриншот:

Шаг 2: Примените опцию Отобразить

Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите «Отобразить» из контекстного меню, см. скриншот:

Результат:

Теперь определенные скрытые столбцы (Столбец B и C) отображаются сразу, см. скриншот:

Отобразить определенные столбцы с помощью простого инструмента - Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, то с помощью его панели Список столбцов все столбцы в используемом диапазоне перечислены на панели, а скрытые столбцы отображаются серым цветом, что позволяет легко их идентифицировать. Чтобы отобразить определенные скрытые столбцы, просто нажмите значок для отображения столбцов, как показано в демо ниже:

Отобразить определенные столбцы перетаскиванием мыши

Другой быстрый и простой способ отобразить определенные столбцы — использовать мышь, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите столбцы, содержащие скрытые столбцы

Выберите столбцы, которые содержат скрытые столбцы между ними. Например, чтобы отобразить Столбец B и Столбец C, я выберу столбцы от Столбца A до Столбца D, см. скриншот:

Шаг 2: Наведите курсор на скрытые столбцы и перетащите его

Поместите мышь между заголовками столбцов, где находятся скрытые столбцы. Здесь я наведу мышь между Столбцом A и D, вы увидите двустороннюю стрелку. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вправо, чтобы расширить скрытые столбцы. Смотрите демо ниже:

Отобразить все столбцы в Excel

Если на вашем листе есть несколько скрытых столбцов, чтобы отобразить их все сразу, примените следующие методы.

Отобразить все столбцы через контекстное меню правой кнопкой мыши

Шаг 1: Выберите весь лист

Нажмите маленький треугольник в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать весь лист (или вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать весь лист). Смотрите скриншот:

Шаг 2: Примените опцию Отобразить

Затем щелкните правой кнопкой мыши по любому из заголовков столбцов и выберите опцию «Отобразить» из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Результат:

Теперь все скрытые столбцы на листе отображаются сразу.

Один клик для переключения видимости скрытых столбцов

Иногда вам может понадобиться временно показать скрытые столбцы. После просмотра или редактирования информации вы хотите снова скрыть их для чистого вида. В этом случае функция «Список столбцов» Kutools для Excel также поможет вам переключить все скрытые столбцы на видимые или невидимые в используемом диапазоне, позволяя легко показывать и скрывать их одним кликом. Смотрите демо ниже:

Отобразить все столбцы через меню Формат

В Excel функция Формат в меню также может помочь вам отобразить скрытые столбцы, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выберите весь лист

Нажмите маленький треугольник в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать весь лист (или вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать весь лист).

Шаг 2: Перейдите, чтобы включить функцию Отобразить столбцы

Выберите «Формат» > «Скрыть и отобразить» > «Отобразить столбцы» под вкладкой «Главная», см. скриншот:

Результат:

Теперь все скрытые столбцы в текущем листе отображаются немедленно.

Отобразить первый столбец в Excel

Если первый столбец (Столбец A) не отображается на листе, его отображение может быть немного сложным, поскольку нет прямого способа выбрать скрытый столбец. Этот раздел расскажет о трех приемах для решения этой проблемы.

Отобразить первый столбец перетаскиванием мыши

Даже если первый столбец скрыт, Excel позволяет вам перетащить его, чтобы сделать видимым.

Шаг 1: Поместите курсор на левый край Столбца B

Наведите курсор на левый край столбца B, и курсор изменится на двустороннюю стрелку, см. скриншот:

Шаг 2: Перетащите курсор вправо

Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вправо, чтобы расширить скрытый Столбец A. Смотрите демо ниже:

Отобразить первый столбец через контекстное меню правой кнопкой мыши

Вы также можете использовать опцию Отобразить в контекстном меню правой кнопкой мыши, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите Столбец B и перетащите мышь влево

1. Щелкните по заголовку Столбца B, чтобы выбрать его.

2. Затем перетащите мышь влево, пока не увидите, как граница меняет цвет. Это указывает, что Столбец A выбран, хотя вы его не видите.
выбран, хотя вы его не видите.

Шаг 2: Примените опцию Отобразить

Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите опцию «Отобразить» из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Результат:

Теперь Столбец A виден, а другие скрытые столбцы остаются скрытыми.

Отобразить первый столбец с помощью встроенных функций

Чтобы отобразить первый столбец рабочего листа, вы можете использовать поле Имя для выбора первой ячейки (A1), а затем применить функцию Отобразить столбец, чтобы показать его.

Шаг 1: Введите A1 в поле Имя для выбора его

В поле Имя рядом со строкой формул введите A1, а затем нажмите клавишу Enter.

Шаг 2: Перейдите, чтобы включить функцию Отобразить столбцы

Выберите «Формат» > «Скрыть и отобразить» > «Отобразить столбцы» под вкладкой «Главная», см. скриншот:

Результат:

Теперь только Столбец A становится видимым, а другие скрытые столбцы остаются скрытыми.

Найти скрытые столбцы в Excel

Поиск скрытых столбцов в Excel может быть довольно сложной задачей, особенно если у вас большое количество скрытых столбцов. В Excel есть простой ярлык для поиска скрытых столбцов.

Нажмите клавиши Alt + ; одновременно, вы увидите, что все видимые ячейки выбраны. Кроме того, границы столбцов, примыкающих к скрытым столбцам, будут выделяться белесым цветом, что делает их заметными среди остальных столбцов. Смотрите скриншот:

Удалить скрытые столбцы в Excel

Если вам нужно удалить ненужные скрытые столбцы, поиск и удаление их может быть проблемой. Здесь я покажу вам несколько быстрых способов легко удалить скрытые столбцы в Excel.

Удалить скрытые столбцы с помощью функции Проверка документа

В Excel функция Проверка документа может помочь вам проверить все скрытые строки и столбцы в книге, позволяя удалить их сразу.

Шаг 1: Перейдите, чтобы открыть функцию Проверка документа

1. Откройте книгу, из которой вы хотите удалить скрытые столбцы и строки, затем нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить на наличие проблем» > «Проверка документа», см. скриншот:
   

Шаг 2: Нажмите кнопку Проверить для поиска скрытых строк и столбцов

1. В открывшемся Инспектор документа диалоговом окне перечислены все доступные свойства этой книги. Убедитесь, что опция «Скрытые строки и столбцы» отмечена. Затем нажмите кнопку «Проверить». Смотрите скриншот:
   
2. После завершения поиска будут отображены результаты проверки. Теперь вы можете нажать кнопку «Удалить все», чтобы удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге.
   

Удалить скрытые столбцы с помощью удобного инструмента - Kutools для Excel

С помощью вышеупомянутого метода все скрытые строки и столбцы удаляются из всей книги, если вы хотите удалить скрытые столбцы или строки только из диапазона, активного листа или выбранных листов, функция «Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы» Kutools для Excel будет вам очень рекомендована. Помимо удаления скрытых строк/столбцов, эта мощная функция также помогает удалять пустые строки/столбцы, удалять видимые строки/столбцы.

Нажмите «Kutools» > «Удалить» > «Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы», чтобы включить функцию «Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы».

Отключить опцию Отобразить столбец в Excel

Предположим, вы скрыли столбцы с важными данными, такими как формулы или конфиденциальная информация. Однако перед тем как поделиться книгой с другими пользователями, вы хотите убедиться, что никто случайно не отобразит эти столбцы. Как можно предотвратить отображение скрытых столбцов другими в Excel?

Для получения подробных пошаговых инструкций, пожалуйста, просмотрите это руководство: Защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel.

Отображение столбцов не работает (Проблемы и решения)

Иногда вы можете столкнуться с некоторыми скрытыми столбцами, которые нельзя отобразить стандартными методами, такими как опция Отобразить из контекстного меню правой кнопкой мыши или функция Отобразить столбцы из меню Формат. Обычно существует две причины, почему столбцы не отображаются:

• Ширина столбца очень мала
• Лист защищен

Ширина столбца очень мала

Иногда вы можете увидеть скрытый столбец, как показано на скриншоте ниже. Но на самом деле ширина столбца установлена очень маленькой, что создает видимость, будто столбцы скрыты. Когда вы пытаетесь отобразить столбцы с помощью опции «Отобразить» из контекстного меню правой кнопкой мыши или функции «Отобразить столбцы» из меню, столбец остается скрытым.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

Выберите столбцы, которые содержат столбцы между ними, которые вы хотите отобразить. Затем поместите мышь между заголовками столбцов, где находятся скрытые столбцы. Здесь я наведу мышь между Столбцом C и E, и вы увидите двустороннюю стрелку. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вправо, чтобы расширить скрытый столбец. Смотрите демо ниже:

 Лист защищен

Другая возможная причина, по которой вы не можете отобразить столбцы, заключается в том, что лист, над которым вы работаете, защищен. Это может произойти, если кто-то применил защиту к листу перед тем, как поделиться им с вами. В результате, когда вы хотите применить опцию Отобразить из контекстного меню правой кнопкой мыши или функцию Отобразить столбцы из меню Формат, эти опции становятся серыми и недоступными.

В этом случае, чтобы решить эту проблему, следуйте приведенным ниже шагам:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование», и нажмите «Снять защиту листа», см. скриншот:
   
2. В появившемся диалоговом окне «Снять защиту листа» введите пароль, если знаете его, см. скриншот:
   
3. Затем нажмите OK, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь, когда лист не защищен, вы можете использовать любой из упомянутых выше методов для отображения столбцов.

Связанные статьи: