Быстрое отображение столбцов в Excel – пошаговое руководство

Скрытие столбцов — это удобный способ устранить лишний беспорядок на листе. Это позволяет сосредоточиться на Соответствующие данные и создать чистый и легко читаемый лист. Однако может наступить момент, когда потребуется отобразить скрытые столбцы, чтобы просматривать и работать с определённой информацией. В этом руководстве мы расскажем о нескольких приёмах для отображения всех столбцов, Укажите столбец, первого столбца и других случаев.

Отображение Укажите столбец в Excel

• С помощью встроенных функций|С помощью простого инструмента — Kutools для Excel|Перетаскиванием мыши

Отображение всех столбцов в Excel

• Через контекстное меню (правый клик)|Одним щелчком с помощью Kutools для Excel|Через меню «Формат»

Отображение первого столбца в Excel

• Перетаскиванием мыши|Через контекстное меню (правый клик)|С помощью встроенных функций

Поиск скрытых столбцов в Excel

Удаление скрытых столбцов в Excel

• С помощью функции «Проверка документа»|С помощью удобного инструмента — Kutools для Excel

Отключение возможности отображения столбцов в Excel

Не удаётся отобразить столбцы (проблемы и решения)

• Ширина столбца слишком мал|Лист защищён

Видео: Быстрое отображение столбцов в Excel

Отображение Укажите столбец в Excel

Если на вашем листе скрыто несколько столбцов, но вы хотите отобразить только определённые из них — а не все сразу, — в этом разделе описаны способы решения этой задачи.

Отображение Укажите столбец с помощью встроенных функций

Шаг 1: Выделите соседние столбцы относительно скрытых

Выделите столбцы, расположенные по обе стороны от скрытых. Например, чтобы отобразить столбцы B и C, выделите столбцы от A до D (см. снимок экрана).

Шаг 2: Примените команду «Отобразить»

Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Отобразить» (см. снимок экрана).

Результат:

Теперь указанные скрытые столбцы (B и C) отображаются одновременно — см. снимок экрана:

Отображение Укажите столбец с помощью простого инструмента — Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, то на его панели «Столбцы» отображаются все столбцы используемого диапазона, а скрытые — выделяются серым цветом, что позволяет мгновенно их распознать. Чтобы отобразить нужные скрытые столбцы, просто нажмите значок , как показано на демонстрации ниже:

Отображение Укажите столбец перетаскиванием мыши

Ещё один быстрый и простой способ отобразить Укажите столбец — использовать мышь, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выделите столбцы, между которыми находятся скрытые

Выделите столбцы, между которыми находятся скрытые. Например, чтобы отобразить столбцы B и C, выделите столбцы от A до D (см. снимок экрана).

Шаг 2: Наведите курсор на скрытые столбцы и перетащите его

Поместите курсор между заголовками столбцов, между которыми находятся скрытые столбцы. В данном случае — между столбцами A и D: появится двусторонняя стрелка. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор вправо, чтобы отобразить скрытые столбцы. См. демонстрацию ниже:

Отображение всех столбцов в Excel

Если на вашем листе скрыто несколько столбцов и вы хотите отобразить их все сразу, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Отображение всех столбцов через контекстное меню (правый клик)

Шаг 1: Выделите весь лист

Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу листа, чтобы выделить всю таблицу (или используйте сочетание клавиш Ctrl + A для выделения всего листа). См. снимок экрана:

Шаг 2: Примените команду «Отобразить»

Затем щелкните правой кнопкой мыши по любому заголовку столбца и в контекстном меню выберите пункт «Отобразить». См. снимок экрана:

Результат:

Теперь все скрытые столбцы на листе отображаются сразу.

Один клик для переключения видимости скрытых столбцов

Иногда бывает нужно временно отобразить скрытые столбцы. После просмотра или редактирования информации вы, вероятно, захотите снова скрыть их, чтобы сохранить аккуратный вид. В этом случае функция «Столбцы» из Kutools для Excel поможет вам одним кликом переключать видимость всех скрытых столбцов в используемом диапазоне. См. демонстрацию ниже:

Отображение всех столбцов через меню «Формат»

В Excel функция «Формат» в меню также позволяет отображать скрытые столбцы. Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выделите весь лист

Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу листа, чтобы выделить всю таблицу (или используйте сочетание клавиш Ctrl + A для выделения всего листа).

Шаг 2: Активируйте функцию «Отобразить столбцы»

На вкладке «Главная» выберите «Формат» > «Скрыть и отобразить» > «Отобразить столбцы» (см. снимок экрана).

Результат:

Теперь все скрытые столбцы на текущем листе отображаются сразу.

Отображение первого столбца в Excel

Если первый столбец (столбец A) не отображается на листе, его выделение может оказаться немного затруднительным, поскольку отсутствует прямой способ выбрать скрытый столбец. В этом разделе рассматриваются три способа решения данной проблемы.

Отображение первого столбца перетаскиванием мыши

Даже если первый столбец скрыт, вы можете перетащить его в Excel, чтобы снова сделать видимым.

Шаг 1: Поместите курсор на левый край столбца B

Наведите курсор на левый край столбца B — он превратится в двустороннюю стрелку (см. снимок экрана):

Шаг 2: Перетащите курсор вправо

Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите её вправо, чтобы развернуть скрытый столбец A. Смотрите демонстрацию ниже:

Отображение первого столбца через контекстное меню (правый клик)

Вы также можете воспользоваться командой «Отобразить» в контекстном меню. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Выделите столбец B и перетащите мышь влево

1. Щёлкните заголовок столбца B, чтобы выделить его.

2. Затем перетащите курсор влево, пока не увидите, что цвет границы изменится. Это означает, что столбец A
выделен, хотя вы этого не видите.

Шаг 2: Примените команду «Показать»

Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Показать». См. снимок экрана:

Результат:

Теперь столбец A стал видимым, а все остальные скрытые столбцы по-прежнему остаются скрытыми.

Показать первый столбец с помощью встроенных средств

Чтобы отобразить первый столбец листа, просто выберите первую ячейку (A1) с помощью поля имени, а затем воспользуйтесь функцией «Показать столбец».

Шаг 1: Введите A1 в поле имени, чтобы выбрать её

В поле имени рядом со строкой формул введите A1 и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2: Перейдите к включению функции «Показать столбцы»

На вкладке «Главная» выберите «Формат» > «Скрыть и отобразить» > «Отобразить столбцы» (см. снимок экрана).

Результат:

Теперь отображается только столбец A, а все остальные столбцы остаются скрытыми.

Поиск скрытых столбцов в Excel

Обнаружить скрытые столбцы в Excel бывает непросто — особенно когда их много. Но в Excel есть простое сочетание клавиш, которое поможет вам быстро их найти.

Нажмите одновременно клавиши Alt + ; — все видимые ячейки мгновенно выделятся. При этом границы столбцов, расположенные рядом со скрытыми, приобретут светло-белый оттенок, что делает их легко различимыми на фоне остальных. См. снимок экрана:

Удаление скрытых столбцов в Excel

Если вам нужно удалить ненужные скрытые столбцы, их ручной поиск и удаление могут оказаться утомительными. Ниже я покажу вам несколько быстрых способов легко избавиться от скрытых столбцов в Excel.

Удаление скрытых столбцов с помощью функции «Проверка документа»

Функция «Проверка документа» в Excel позволяет быстро обнаружить и одновременно удалить все скрытые столбцы и строки в книге.

Шаг 1: Откройте функцию «Проверка документа»

1. Откройте книгу, из которой нужно удалить скрытые строки и столбцы, затем выберите «Файл» > «Сведения» > «Проверка на наличие проблем» > «Проверка документа» (см. снимок экрана).
   

Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверить», чтобы найти скрытые строки и столбцы

1. В открывшемся диалоговом окне «Проверка документа» перечислены все доступные свойства этой книги. Убедитесь, что установлен флажок «Скрытые строки и столбцы», затем нажмите кнопку «Проверить». См. снимок экрана:
   
2. После завершения поиска отобразятся результаты проверки. Теперь вы можете нажать кнопку «Удалить всё», чтобы удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге.
   

Удаление скрытых столбцов с помощью удобного инструмента — Kutools для Excel

При использовании описанного выше метода все скрытые строки и столбцы удаляются из всей книги. Если же вы хотите удалить скрытые строки или столбцы только в определённом диапазоне, на активном листе или в выбранных листах, настоятельно рекомендуем воспользоваться функцией «Удалить скрытые строки/столбцы» из набора Kutools для Excel. Помимо удаления скрытых строк и столбцов, этот мощный инструмент также позволяет удалять пустые и даже видимые строки и столбцы.

Нажмите «Kutools» > «Удалить» > «Удалить скрытые строки/столбцы», чтобы активировать эту функцию.

Отключение возможности отображения столбцов в Excel

Допустим, у вас есть скрытые столбцы с важными данными — например, формулами или конфиденциальной информацией. Однако перед тем как поделиться книгой с другими пользователями, вы хотите быть уверены, что никто случайно не отобразит эти столбцы. Как запретить другим пользователям показывать скрытые столбцы в Excel?

Подробные пошаговые инструкции — в этом руководстве: Защита / блокировка скрытых столбцов в Excel.

Не удаётся отобразить столбцы (проблемы и решения)

Иногда вы можете столкнуться со скрытыми столбцами, которые невозможно отобразить стандартными способами — например, с помощью команды «Показать» в контекстном меню или функции «Показать столбцы» в меню «Формат». Как правило, этому есть две причины:

• Ширина столбца слишком мал
• Лист защищён

Ширина столбца слишком мал

Иногда вы можете заметить столбец, который выглядит так, будто он скрыт, как показано на снимке экрана ниже. На самом деле ширина столбца установлена на очень маленькое значение, из-за чего создаётся впечатление, что он скрыт. Даже если попытаться отобразить его с помощью команды «Показать» в контекстном меню или функции «Показать столбцы» в основном меню, он всё равно остаётся невидимым.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

Выделите столбцы, между которыми находятся те, что вы хотите отобразить. Затем поместите курсор мыши между заголовками столбцов, между которыми находятся скрытые столбцы. В данном случае я наведу курсор между столбцами C и E — вы увидите двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите её вправо, чтобы расширить скрытый столбец. См. демонстрацию ниже:

Лист защищён

Ещё одна возможная причина, по которой вы не можете отобразить столбцы, — это защита листа, над которым вы работаете. Такое может произойти, если кто-то применил защиту к листу до того, как передал его вам. В этом случае команды «Показать» в контекстном меню и «Показать столбцы» в меню «Формат» становятся недоступными (отображаются серым цветом).

В этом случае для решения проблемы выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Снять защиту с листа» (см. снимок экрана).
   
2. В появившемся диалоговом окне «Снятие защиты с листа» введите пароль, если он вам известен (см. снимок экрана).
   
3. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь, когда защита с листа снята, вы можете использовать любой из описанных выше способов для отображения скрытых столбцов.

Связанные статьи: