Объединение и объединение ячеек в Excel (простое пошаговое руководство)
В Excel объединение ячеек — это мощная функция, которая может помочь вам оптимизировать и улучшить ваши электронные таблицы. Объединив несколько смежных ячеек в одну большую ячейку, вы можете создать более четкую и удобочитаемую структуру данных, выделяя определенную информацию. В этой статье представлено подробное руководство по объединению ячеек в Excel, а также практические советы и рекомендации.
Объединение ячеек со встроенной функцией
В этом случае нам нужно объединить ячейки A1, B1 и C1 в одну большую ячейку, при этом ячейка A1 будет содержать заголовок «Продажи за первый квартал», а остальные ячейки будут пустыми. Для достижения этой цели можно использовать Функция слияния и центрирования или объединить ячейки ярлыки.
Предупреждение о потенциальной потере данных:
Имейте в виду, что при использовании Слияние и центр функции или ярлыки для объединения ячеек будет сохранено только значение верхней левой ячейки, а значения остальных ячеек будут отброшены.
Функция слияния и центрирования
Одним из самых простых способов объединения ячеек в Excel является использование встроенного Слияние и центр особенность. Чтобы объединить ячейки с помощью этой функции, сделайте следующее:
Шаг 1. Выберите соседние ячейки, которые вы хотите объединить.
Здесь я выбираю ячейки A1:C1.
Шаг 2: На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание».
Результат
Вы можете видеть, что выбранные ячейки объединены в одну ячейку, а текст расположен по центру.
Другие параметры функции слияния и центрирования
Существуют другие варианты Слияние и центр особенность. Просто нажмите на маленькая раскрывающаяся стрелка справа от Слияние и центр кнопку и выберите нужный вариант.
Объединить через: Объединяет выбранные ячейки в одной строке в одну большую ячейку.
Например, чтобы объединить ячейки A1, B1 и C1 в новую ячейку и одновременно объединить A2, B2 и C2 в новую ячейку, вы должны сначала выбрать диапазон A1:C2, а затем выбрать Объединить через опцию.
Объединить ячейки: Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку без выравнивания текста по центру.
Например, чтобы объединить ячейки в диапазоне A1:C2 в одну большую ячейку без выравнивания текста по центру, следует сначала выделить диапазон A1:C2, а затем применить Объединить ячейки опцию.
Разъединить ячейки: Разбивает текущую объединенную ячейку на несколько отдельных ячеек.
Например, чтобы разделить объединенную ячейку A1 на отдельные ячейки, сначала нужно выбрать ячейку A1, а затем применить Разъединить ячейки вариант. Вы можете видеть, что содержимое объединенной ячейки помещается в верхнюю левую ячейку, а другие необъединенные ячейки пусты.
Ярлыки для объединения ячеек
Еще один способ объединить ячейки в Excel — использовать ярлыки. Это экономит много времени, когда вам нужно объединить ячейки несколько раз.
Слияние и центр: + + +
Объединить через: + + +
Объединить ячейки: + + +
Разъединить ячейки: + + +
к использовать ярлыки, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- Нажмите и удерживайте другой для доступа к командам на ленте Excel, пока не появится наложение.
- Press H для выбора Главная меню.
- Press M переключиться на Слияние и центр.
- Нажмите одну из следующих клавиш:
- C для объединения и центрирования выбранных ячеек.
- A для объединения ячеек в каждой отдельной строке.
- M для объединения ячеек без центрирования.
- U для разделения объединенных ячеек.
Объединить ячейки без потери данных
При использовании Слияние и центр функции или ярлыки чтобы объединить ячейки, важно отметить, что Потеря данных может произойти, так как сохраняется только значение верхней левой ячейки. Например, если мы воспользуемся Слияние и центр Чтобы объединить поля адреса в ячейках A2, B2, C2, D2 и E2, будет сохранено только значение в ячейке A2, а значения в остальных ячейках будут потеряны.
Чтобы объединить ячейки и сохранить все данные из исходных ячеек, мы можем использовать следующие методы.
Объединяйте ячейки, столбцы, строки с помощью удобного инструмента
Команда Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных особенность Kutools for Excel может не только объединять две или более ячеек в новую большую ячейку, но также объединять несколько строк или столбцов в одну строку или один столбец, сохраняя при этом все значения. Здесь мы демонстрируем метод объединения ячеек в одну ячейку.
После выбора ячеек, которые вы хотите объединить, нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных чтобы включить эту функцию. Затем примените следующие шаги:
- Выберите Объединить в одну ячейку вариант;
- Укажите разделитель для разделения объединенных значений, здесь я выбираю Space вариант;
- Нажмите OK.
Результат
- к объединить несколько строк или столбцов в одну строку или один столбец, функция «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных» также может помочь. Демонстрация ниже показывает, как объединить 5 столбцов данных без потери данных .
- Чтобы использовать эту функцию, вы должны установить Kutools for Excel во-первых, пожалуйста нажмите, чтобы загрузить и получить 30-дневную бесплатную пробную версию сейчас.
Объединение ячеек с формулами
Другой способ объединения ячеек в Excel без потери данных — использовать формулы. Такой подход позволяет вам объединить содержимое нескольких ячеек в новую ячейку при сохранении исходных данных.
Здесь мы представляем четыре разные формулы вы можете применить для объединения ячеек без потери данных.
- Амперсанд (&) — доступен во всех версиях Excel.
- CONCATENATE - Доступно во всех версиях Excel.
- CONCAT - Доступно в Excel 2016 и более поздних версиях, а также в Office 365.
- ТЕКСТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ - Доступно в Excel 2019 и более поздних версиях, а также в Office 365.
- TEXTJOIN рекомендуется для объединения нескольких ячеек, поскольку он обеспечивает большую гибкость и эффективность по сравнению с CONCATENATE и CONCAT.
Шаг 1: Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
Здесь я выбираю ячейку A6 в качестве места назначения для размещения объединенных данных.
Шаг 2: Введите формулу
Выберите одну из следующих четырех формул и введите ее в ячейку A6. Нажимать Enter чтобы получить объединенное значение. (Здесь я выбираю формулу TEXTJOIN из-за ее гибкости и эффективности.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Результат
- В приведенных выше формулах можно укажите разделитель как вам нужно. Например, запятая пространство. Формулы теперь становятся:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Если ваша цель — объединить исходные ячейки, вы можете действовать следующим образом:
- После объединения скопируйте полученное значение и вставьте его как значения. в верхнюю левую ячейку диапазона, который вы планируете объединить. Затем используйте Функция слияния и центрирования чтобы объединить ячейки по желанию.
Объединить ячейки с функцией Justify
Использование Excel обосновывать Функция представляет собой быстрый и простой способ объединения ячеек без потери данных. Обратите внимание, что этот метод работает только для смежных ячеек в одном столбце.
Шаг 1. Отрегулируйте ширину столбца, чтобы все данные помещались в одну ячейку.
Перетащите правую границу заголовка столбца A, пока для столбца A не будет задана нужная ширина. Это гарантирует, что ширина столбца будет достаточной для размещения содержимого всех ячеек, которые необходимо объединить.
Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить
Здесь я выбираю ячейки A2:A7.
Шаг 3. Используйте функцию «По ширине» для объединения ячеек
Перейдите на вкладку Главная и нажмите Заполнять > обосновывать в группе редактирования.
Результат
Теперь содержимое ячеек A2:A7 объединяется и перемещается в самую верхнюю ячейку (ячейка A2).
Ограничения функции выравнивания:
- Ограничение на один столбец: Justify можно использовать только для объединения ячеек в одном столбце, и оно не будет работать для одновременного объединения ячеек в нескольких столбцах.
- Слияние только текста: этот метод подходит только для слияния текста. Если в ячейках, которые вы хотите объединить, есть числовые значения или формулы, функция «По ширине» не будет работать.
- Требуются смежные ячейки: объединяемые ячейки должны образовывать непрерывный непрерывный диапазон в столбце. Если между ячейками, которые вы хотите объединить, есть пустые ячейки, использование Justify не сохранит данные правильно.
Найти объединенные ячейки
Поскольку Excel не сортирует данные в столбце, содержащем объединенные ячейки, важно определить, есть ли на листе объединенные ячейки, и определить их расположение. Чтобы найти объединенные ячейки на листе, вы можете использовать Найти и заменить функция в Excel.
Шаг 1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2. Укажите параметры формата, чтобы найти объединенные ячейки.
- Нажмите Опции чтобы расширить дополнительные настройки.
- Нажмите Формат.
- В Найти формат диалогового окна, перейдите к центровка вкладку и проверьте Объединить ячейки вариант. Нажмите OK.
- Нажмите Найти все чтобы найти объединенные ячейки.
Результат
Список объединенных ячеек теперь отображается в нижней части диалогового окна. Вы можете щелкнуть любой элемент в списке, чтобы выбрать объединенную ячейку, или вы можете использовать Ctrl + клавиши, чтобы выбрать все объединенные ячейки на листе.
Разъединить ячейки
Чтобы разъединить ячейки в Excel, сделайте следующее:
Шаг 1. Выберите объединенные ячейки, которые вы хотите разъединить.
Здесь я выделил объединенные ячейки A2, A5 и A8.
Шаг 2. Используйте параметр «Разъединить ячейки», чтобы разделить ячейки
На Главная , нажмите выпадающая стрелка рядом Слияние и центр в центровка группа. Затем щелкните Разъединить ячейки вариант из выпадающего меню.
Результат
Вы можете видеть, что после объединения ячеек ранее объединенные ячейки разделяются. Содержимое каждой из исходных объединенных ячеек теперь помещается в верхнюю левую ячейку, а остальные несвязанные ячейки остаются пустыми.
Статьи по теме
Как разрешить объединение ячеек на защищенном листе в Excel?
По умолчанию защищенный рабочий лист не позволяет пользователям объединять ячейки. Однако вы можете объединить ячейки в защищенном листе с помощью метода VBA, как мы предоставляем в этой статье.
Как объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel?
В Excel вы можете легко объединить несколько последовательных ячеек в одну с помощью утилиты Merge & Center, как показано ниже. Однако он не может объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel, есть ли какой-нибудь способ справиться с этим?
Как объединить ячейки без центрирования содержимого в Excel?
В Excel при объединении двух или более ячеек в Excel вам может помочь функция «Объединить и центрировать». Но иногда, как это сделать, если вы просто хотите объединить ячейки, но не центрируете содержимое, как показано на скриншоте ниже? В этом уроке я представляю методы решения этой задачи в Excel.
Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?
Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и теперь вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на следующих снимках экрана. Как быстро справиться с этой задачей?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Видео: объединение ячеек в Excel
- Объединение ячеек со встроенной функцией
- Функция слияния и центрирования
- Клавиши быстрого доступа
- Объединяйте ячейки без потери данных
- Объединяйте ячейки, столбцы, строки с помощью удобного инструмента
- Объединение ячеек с формулами
- Объединить ячейки с функцией Justify
- Найти объединенные ячейки
- Разъединить ячейки
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для работы в офисе
- Комментарии