В Excel объединение ячеек — это мощная функция, которая может помочь вам оптимизировать и улучшить ваши электронные таблицы. Объединив несколько смежных ячеек в одну большую ячейку, вы можете создать более четкую и удобочитаемую структуру данных, выделяя определенную информацию. В этой статье представлено подробное руководство по объединению ячеек в Excel, а также практические советы и рекомендации.

Объединение ячеек со встроенной функцией

• Функция слияния и центрирования
• Клавиши быстрого доступа

Объединяйте ячейки без потери данных

• Объединяйте ячейки, столбцы, строки с помощью удобного инструмента
• Объединение ячеек с формулами
• Объединить ячейки с функцией Justify

Найти объединенные ячейки

Разъединить ячейки

Видео: объединение ячеек в Excel

Объединение ячеек со встроенной функцией

В этом случае нам нужно объединить ячейки A1, B1 и C1 в одну большую ячейку, при этом ячейка A1 будет содержать заголовок «Продажи за первый квартал», а остальные ячейки будут пустыми. Для достижения этой цели можно использовать Функция слияния и центрирования или объединить ячейки ярлыки.

Предупреждение о потенциальной потере данных:

Имейте в виду, что при использовании Слияние и центр функции или ярлыки для объединения ячеек будет сохранено только значение верхней левой ячейки, а значения остальных ячеек будут отброшены.

Функция слияния и центрирования

Одним из самых простых способов объединения ячеек в Excel является использование встроенного Слияние и центр особенность. Чтобы объединить ячейки с помощью этой функции, сделайте следующее:

Шаг 1. Выберите соседние ячейки, которые вы хотите объединить.

Здесь я выбираю ячейки A1:C1.

Шаг 2: На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание».

Результат

Вы можете видеть, что выбранные ячейки объединены в одну ячейку, а текст расположен по центру.

Другие параметры функции слияния и центрирования

Существуют другие варианты Слияние и центр особенность. Просто нажмите на маленькая раскрывающаяся стрелка справа от Слияние и центр кнопку и выберите нужный вариант.

Объединить через: Объединяет выбранные ячейки в одной строке в одну большую ячейку.

Например, чтобы объединить ячейки A1, B1 и C1 в новую ячейку и одновременно объединить A2, B2 и C2 в новую ячейку, вы должны сначала выбрать диапазон A1:C2, а затем выбрать Объединить через опцию.

Объединить ячейки: Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку без выравнивания текста по центру.

Например, чтобы объединить ячейки в диапазоне A1:C2 в одну большую ячейку без выравнивания текста по центру, следует сначала выделить диапазон A1:C2, а затем применить Объединить ячейки опцию.

Разъединить ячейки: Разбивает текущую объединенную ячейку на несколько отдельных ячеек.

Например, чтобы разделить объединенную ячейку A1 на отдельные ячейки, сначала нужно выбрать ячейку A1, а затем применить Разъединить ячейки вариант. Вы можете видеть, что содержимое объединенной ячейки помещается в верхнюю левую ячейку, а другие необъединенные ячейки пусты.

Ярлыки для объединения ячеек

Еще один способ объединить ячейки в Excel — использовать ярлыки. Это экономит много времени, когда вам нужно объединить ячейки несколько раз.

Слияние и центр: + + +

Объединить через: + + +

Объединить ячейки: + + +

Разъединить ячейки: + + +

к использовать ярлыки, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
2. Нажмите и удерживайте другой для доступа к командам на ленте Excel, пока не появится наложение.
3. Нажмите H для выбора Главная меню.
4. Нажмите M переключиться на Слияние и центр.
5. Нажмите одну из следующих клавиш:
• C для объединения и центрирования выбранных ячеек.
• A для объединения ячеек в каждой отдельной строке.
• M для объединения ячеек без центрирования.
• U для разделения объединенных ячеек.

Объединить ячейки без потери данных

При использовании Слияние и центр функции или ярлыки чтобы объединить ячейки, важно отметить, что Потеря данных может произойти, так как сохраняется только значение верхней левой ячейки. Например, если мы воспользуемся Слияние и центр Чтобы объединить поля адреса в ячейках A2, B2, C2, D2 и E2, будет сохранено только значение в ячейке A2, а значения в остальных ячейках будут потеряны.

Чтобы объединить ячейки и сохранить все данные из исходных ячеек, мы можем использовать следующие методы.

Объединяйте ячейки, столбцы, строки с помощью удобного инструмента

Ассоциация Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных особенность Kutools for Excel может не только объединять две или более ячеек в новую большую ячейку, но также объединять несколько строк или столбцов в одну строку или один столбец, сохраняя при этом все значения. Здесь мы демонстрируем метод объединения ячеек в одну ячейку.

После выбора ячеек, которые вы хотите объединить, нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных чтобы включить эту функцию. Затем примените следующие шаги:

1. Выберите Объединить в одну ячейку вариант;
2. Укажите разделитель для разделения объединенных значений, здесь я выбираю Space вариант;
3. Нажмите OK.

Результат

Объединение ячеек с формулами

Другой способ объединения ячеек в Excel без потери данных — использовать формулы. Такой подход позволяет вам объединить содержимое нескольких ячеек в новую ячейку при сохранении исходных данных.

Шаг 1: Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.

Здесь я выбираю ячейку A6 в качестве места назначения для размещения объединенных данных.

Шаг 2: Введите формулу

Выберите одну из следующих четырех формул и введите ее в ячейку A6. Нажимать Enter чтобы получить объединенное значение. (Здесь я выбираю формулу TEXTJOIN из-за ее гибкости и эффективности.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Результат

Объединить ячейки с функцией Justify

Использование Excel обосновывать Функция представляет собой быстрый и простой способ объединения ячеек без потери данных. Обратите внимание, что этот метод работает только для смежных ячеек в одном столбце.

Шаг 1. Отрегулируйте ширину столбца, чтобы все данные помещались в одну ячейку.

Перетащите правую границу заголовка столбца A, пока для столбца A не будет задана нужная ширина. Это гарантирует, что ширина столбца будет достаточной для размещения содержимого всех ячеек, которые необходимо объединить.

Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить

Здесь я выбираю ячейки A2:A7.

Шаг 3. Используйте функцию «По ширине» для объединения ячеек

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Заполнять > обосновывать в группе редактирования.

Результат

Теперь содержимое ячеек A2:A7 объединяется и перемещается в самую верхнюю ячейку (ячейка A2).

Найти объединенные ячейки

Поскольку Excel не сортирует данные в столбце, содержащем объединенные ячейки, важно определить, есть ли на листе объединенные ячейки, и определить их расположение. Чтобы найти объединенные ячейки на листе, вы можете использовать Найти и заменить функция в Excel.

Шаг 1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2. Укажите параметры формата, чтобы найти объединенные ячейки.

1. Нажмите Опции чтобы расширить дополнительные настройки.



2. Нажмите Формат.



3. В Найти формат диалогового окна, перейдите к центровка вкладку и проверьте Объединить ячейки вариант. Нажмите OK.



4. Нажмите Найти все чтобы найти объединенные ячейки.

Результат

Список объединенных ячеек теперь отображается в нижней части диалогового окна. Вы можете щелкнуть любой элемент в списке, чтобы выбрать объединенную ячейку, или вы можете использовать Ctrl + клавиши, чтобы выбрать все объединенные ячейки на листе.

Разъединить ячейки

Чтобы разъединить ячейки в Excel, сделайте следующее:

Шаг 1. Выберите объединенные ячейки, которые вы хотите разъединить.

Здесь я выделил объединенные ячейки A2, A5 и A8.

Шаг 2. Используйте параметр «Разъединить ячейки», чтобы разделить ячейки

На Главная , нажмите выпадающая стрелка рядом Слияние и центр в центровка группа. Затем щелкните Разъединить ячейки вариант из выпадающего меню.

Результат

Вы можете видеть, что после разделения ячеек ранее объединенные ячейки разделяются. Содержимое каждой из исходных объединенных ячеек теперь помещается в верхнюю левую ячейку, а остальные неслитые ячейки остаются пустыми.

Статьи по теме