Объединение и комбинирование ячеек в Excel (Простое пошаговое руководство)
В Excel объединение ячеек — это мощная функция, которая может помочь вам оптимизировать и улучшить ваши электронные таблицы. Объединяя несколько соседних ячеек в одну большую ячейку, вы можете создать более четкий и удобный для чтения макет данных, а также выделить конкретную информацию. В этой статье представлен подробный гид о том, как объединять ячейки в Excel, а также практические советы и хитрости.
Объединение ячеек с помощью встроенной функции
В данном случае нам нужно объединить ячейки A1, B1 и C1 в одну большую ячейку, где ячейка A1 содержит заголовок «Продажи за первый квартал», а остальные ячейки пустые. Для достижения этой цели вы можете использовать функцию «Объединить и выровнять по центру » или сочетания клавиш для объединения ячеек.

Предупреждение о возможной потере данных:
Обратите внимание, что при использовании функции «Объединить и выровнять по центру » или сочетаний клавиш для объединения ячеек сохранится только значение верхней левой ячейки, а значения остальных ячеек будут удалены.
Функция «Объединить и выровнять по центру»
Один из самых простых способов объединения ячеек в Excel — использование встроенной функции «Объединить и выровнять по центру». Чтобы объединить ячейки с помощью этой функции, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Выберите соседние ячейки, которые вы хотите объединить.
Здесь я выбираю ячейки A1:C1.
Шаг 2: На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и выровнять по центру» в группе «Выравнивание».
Результат
Вы увидите, что выбранные ячейки объединились в одну, а текст стал выровненным по центру.
Другие варианты функции «Объединить и выровнять по центру»
У функции «Объединить и выровнять по центру» есть другие варианты . Просто нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Объединить и выровнять по центру» и выберите нужный вариант.
Объединить по строкам: Объединяет выбранные ячейки в одной строке в одну большую ячейку.
Например, чтобы объединить ячейки A1, B1 и C1 в новую ячейку, а также объединить A2, B2 и C2 в другую новую ячейку одновременно, сначала выберите диапазон A1:C2, затем выберите опцию «Объединить по строкам ».
Объединить ячейки: Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку без выравнивания текста по центру.
Например, чтобы объединить ячейки в диапазоне A1:C2 в одну большую ячейку без выравнивания текста по центру, сначала выберите диапазон A1:C2, затем примените опцию «Объединить ячейки» .
Разъединить ячейки: Разделяет текущую объединенную ячейку на несколько отдельных ячеек.
Например, чтобы разделить объединенную ячейку A1 на отдельные ячейки, сначала выберите ячейку A1, затем примените опцию «Разъединить ячейки ». Вы увидите, что содержимое объединенной ячейки помещено в верхнюю левую ячейку, а остальные разъединенные ячейки пусты.
Сочетания клавиш для объединения ячеек
Другой способ объединения ячеек в Excel — использование сочетаний клавиш. Это экономит много времени, когда вам нужно объединить ячейки несколько раз.
Объединить и выровнять по центру: +
+
+
Объединить по строкам: +
+
+
Объединить ячейки: +
+
+
Разъединить ячейки: +
+
+
Чтобы использовать сочетания клавиш, следуйте этим шагам:
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- Удерживайте клавишу Alt, чтобы получить доступ к командам на ленте Excel, пока не появится наложение.
- Нажмите H, чтобы выбрать вкладку «Главная ».
- Нажмите M, чтобы переключиться на «Объединить и выровнять по центру».
- Нажмите одну из следующих клавиш:
- C — чтобы объединить и выровнять по центру выбранные ячейки.
- A — чтобы объединить ячейки в каждой отдельной строке.
- M — чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру.
- U — чтобы разделить объединенные ячейки.
Объединение ячеек без потери данных
При использовании функции « Объединить и выровнять по центру » или сочетаний клавиш для объединения ячеек важно отметить, что может произойти потеря данных, так как сохранится только значение верхней левой ячейки. Например, если мы используем функцию «Объединить и выровнять по центру » для объединения полей адреса в ячейках A2, B2, C2, D2 и E2, сохранится только значение в ячейке A2, а значения в остальных ячейках будут потеряны.
Чтобы объединить ячейки и сохранить все данные из исходных ячеек, мы можем использовать следующие методы.
Объединение ячеек, столбцов, строк с помощью удобного инструмента
Функция «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» Kutools for Excel может не только объединить две или более ячейки в одну большую ячейку, но и объединить несколько строк или столбцов в одну строку или один столбец, сохраняя при этом все значения. Здесь мы демонстрируем метод объединения ячеек в одну ячейку.
После выбора ячеек, которые вы хотите объединить, нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения, чтобы активировать функцию. Затем выполните следующие шаги:
- Выберите опцию «Объединить в одну ячейку»;
- Укажите разделитель для объединенных значений, здесь я выбираю опцию «Пробел»;
- Нажмите OK.
Результат
- Чтобы объединить несколько строк или столбцов в одну строку или один столбец, функция «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» также может справиться с этой задачей. Демонстрация ниже показывает, как объединить 5 столбцов данных без потери данных.
- Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо установить Kutools for Excel, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать и начать бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас.
Объединение ячеек с помощью формул
Еще один метод объединения ячеек в Excel без потери данных — использование формул. Этот подход позволяет вам комбинировать содержимое нескольких ячеек в новую ячейку , сохраняя при этом исходные данные.
Здесь мы представляем четыре различных формулы, которые вы можете применить для объединения ячеек без потери данных.
- Амперсанд (&) — доступен во всех версиях Excel.
- CONCATENATE — доступен во всех версиях Excel.
- CONCAT — доступен в Excel 2016 и более новых версиях, а также в Office 365.
- TEXTJOIN — доступен в Excel 2019 и более новых версиях, а также в Office 365.
- TEXTJOIN рекомендуется для объединения нескольких ячеек, поскольку он предлагает большую гибкость и эффективность по сравнению с CONCATENATE и CONCAT.
Шаг 1: Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить объединенные данные.
Здесь я выбираю ячейку A6 как место назначения для объединенных данных.
Шаг 2: Введите формулу
Выберите одну из следующих четырех формул и введите ее в ячейку A6. Нажмите Enter, чтобы получить объединенное значение. (Здесь я выбираю формулу TEXTJOIN из-за ее гибкости и эффективности.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Результат
- В приведенных выше формулах вы можете указать разделитель по необходимости. Например, запятая с пробелом. Формулы теперь становятся:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Если ваша цель — объединить исходные ячейки, вы можете действовать следующим образом:
- После конкатенации скопируйте полученное значение и вставьте его как Значения
в верхнюю левую ячейку диапазона, который вы планируете объединить. Затем используйте функцию «Объединить и выровнять по центру» для объединения ячеек по желанию.
Объединение ячеек с помощью функции «Выровнять по ширине»
Использование функции «Выровнять по ширине » в Excel — это быстрый и простой способ объединения ячеек без потери данных. Обратите внимание, что этот метод работает только для смежных ячеек внутри одного столбца.
Шаг 1: Измените ширину столбца, чтобы все данные поместились в одну ячейку
Перетащите правую границу заголовка столбца A, пока столбец A не будет установлен в нужную ширину. Это гарантирует, что столбец достаточно широкий, чтобы вместить содержимое всех ячеек, которые нужно объединить.
Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить
Здесь я выбираю ячейки A2:A7.
Шаг 3: Используйте функцию «Выровнять по ширине» для объединения ячеек
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Заполнить > Выровнять по ширине в группе «Редактирование».
Результат
Теперь содержимое ячеек A2:A7 объединено и перемещено в самую верхнюю ячейку (ячейку A2).
Ограничения функции «Выровнять по ширине»:
- Ограничение одного столбца: функция «Выровнять по ширине» может использоваться только для объединения ячеек внутри одного столбца и не работает для объединения ячеек в нескольких столбцах одновременно.
- Объединение только текста: этот метод подходит только для объединения текста. Если в ячейках, которые вы хотите объединить, находятся числовые значения или формулы, функция «Выровнять по ширине» не сработает.
- Требуются смежные ячейки: ячейки, которые нужно объединить, должны образовывать непрерывный, непрерывный диапазон в столбце. Если между ячейками, которые вы хотите объединить, есть пустые ячейки, использование функции «Выровнять по ширине» не сохранит данные корректно.
Поиск объединенных ячеек
Поскольку Excel не сортирует данные в столбце, содержащем объединенные ячейки, важно определить, есть ли в вашем листе объединенные ячейки, и найти их местоположение. Чтобы найти объединенные ячейки в вашем листе, вы можете использовать функцию «Найти и заменить » в Excel.
Шаг 1: Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить»
Шаг 2: Укажите параметры формата для поиска объединенных ячеек
1. Нажмите «Опции», чтобы расширить дополнительные настройки.
2. Нажмите «Формат».
3. В диалоговом окне «Найти формат» перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте опцию «Объединить ячейки». Нажмите OK.
4. Нажмите «Найти все», чтобы найти объединенные ячейки.
Результат
Теперь список объединенных ячеек отображается в нижней части диалогового окна. Вы можете щелкнуть любой элемент в списке, чтобы выбрать объединенную ячейку, или использовать комбинацию клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все объединенные ячейки в вашем листе.
Разъединение ячеек
Чтобы разъединить ячейки в Excel, выполните следующие действия:
Шаг 1: Выберите объединенные ячейки, которые вы хотите разъединить
Здесь я выбрал объединенные ячейки A2, A5 и A8.
Шаг 2: Используйте опцию «Разъединить ячейки» для разделения ячеек
На вкладке «Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру » в группе «Выравнивание». Затем нажмите опцию « Разъединить ячейки » из выпадающего меню.
Результат
Вы можете видеть, что после разъединения ячеек ранее объединенные ячейки разделены. Содержимое каждой из исходных объединенных ячеек теперь помещено в верхнюю левую ячейку, а остальные разъединенные ячейки пусты.
Связанные статьи
Как разрешить объединение ячеек в защищенном листе в Excel?
По умолчанию защищенный лист не позволяет пользователям объединять ячейки. Однако вы можете объединять ячейки в защищенном листе с помощью метода VBA, как мы предоставили в этой статье.
Как объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel?
В Excel вы можете легко объединить несколько последовательных ячеек в одну с помощью функции «Объединить и выровнять по центру», как показано на скриншоте ниже. Однако эта функция не может объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel. Есть ли какой-то способ обойти это ограничение?
Как объединить ячейки без выравнивания содержимого в Excel?
В Excel функция «Объединить и выровнять по центру» помогает объединять две или более ячеек. Но иногда возникает необходимость просто объединить ячейки, не выравнивая содержимое, как показано на скриншоте ниже. Как это сделать? В этом руководстве я представляю методы решения этой задачи в Excel.
Как разъединить ячейки и заполнить дублирующимися значениями в Excel?
Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на скриншотах ниже. Как быстро справиться с этой задачей?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!
Содержание
- Видео: Объединение ячеек в Excel
- Объединение ячеек с помощью встроенной функции
- Функция «Объединить и выровнять по центру»
- Сочетания клавиш
- Объединение ячеек без потери данных
- Объединение ячеек, столбцов, строк с помощью удобного инструмента
- Объединение ячеек с помощью формул
- Объединение ячеек с помощью функции «Выровнять по ширине»
- Поиск объединенных ячеек
- Разъединение ячеек
- Связанные статьи
- Лучшие инструменты для повышения производительности в Office
- Комментарии