При работе с Excel вы можете столкнуться с ситуациями, когда объединение двух столбцов становится необходимым для улучшения организации данных и облегчения вашей работы. Независимо от того, создаете ли вы полные имена, адреса или выполняете очистку и анализ данных, объединение столбцов может значительно повысить эффективность обработки и использования данных. В этом руководстве мы проведем вас через процесс объединения двух столбцов в Excel, хотите ли вы объединить текст, объединить даты или объединить числовые данные. Давайте начнем!

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

• С амперсандом (&)
• С универсальным инструментом
• С конкатенирующими функциями Excel

Объедините столбцы, содержащие форматированные числа (даты, валюта и т. д.)

• С функцией ТЕКСТ
• С помощью опции «Использовать форматированные значения» Kutools
• С блокнотом

Необязательно: преобразование результатов, объединенных формулой, в статические значения.

Скачать примеры комбайнов (.xlsx)

Видео: Объединение двух столбцов в Excel

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три метода объединения двух или более столбцов. Эти методы позволят вам эффективно объединять и консолидировать данные в Excel. Если вам нужно объединить значения или консолидировать информацию из нескольких столбцов, эти методы помогут вам. Давайте углубимся и узнаем, как эффективно объединять столбцы в Excel.

Объедините два столбца, используя амперсанд (&)

Предположим, у вас есть имена в столбце A и фамилии в столбце B, и вы хотите объединить их, чтобы создать полное имя в другом столбце. Для этого выполните следующие шаги.

Шаг 1: Введите формулу с амперсандом (&)

1. Выберите верхнюю ячейку столбца, в котором вы хотите объединить два столбца, и введите приведенную ниже формулу.

2. =A2&" "&B2

2. Нажмите Enter.
3. 

Шаг 2: Скопируйте формулу в ячейки ниже, чтобы получить все результаты.

Дважды щелкните маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) ячейки формулы, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.

Быстро и легко объединяйте столбцы с помощью универсального инструмента

Объединение данных с использованием символа амперсанда (&) из нескольких столбцов может быть утомительным процессом и подвержено ошибкам, поскольку требует ввода &""& и повторный выбор нескольких ячеек. Однако с Kutools for Excel, вы можете легко объединять столбцы всего за несколько кликов, экономя ваше время и усилия.

После того, как вы выбрали столбцы для объединения, выберите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данныхи выполните следующие действия:

1. Выберите Объединить столбцы.
2. Выберите нужный разделитель. В этом примере я выбрал Другой разделитель, и вошел в запятая (, ).
   Здесь мы добавляем пробел после запятой, чтобы объединенный текст было легче читать.
3. Укажите, куда вы хотите поместить объединенные данные.
4. Выберите, как вы хотите работать с объединенными ячейками.
5. Нажмите Ok.
6. 

Результат

Помимо возможности объединения столбцов и размещения результата в новом месте, Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных Функция обеспечивает дополнительную функциональность прямого объединения исходных данных на месте.

Соедините два столбца, используя функции конкатенации Excel

Прежде чем мы приступим к объединению данных из двух столбцов в один столбец с помощью функции Excel, давайте рассмотрим следующие три часто используемые функции для объединения данных. После этого мы погрузимся в пошаговый процесс.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.

Здесь я выберу ячейку C2, которая является верхней ячейкой столбца, где я объединим два столбца.

Шаг 2: Введите формулу

Используйте одну из следующих формул, а затем нажмите Enter чтобы получить результат. (В этом примере я буду вводить формулу с CONCATENATE функция.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Шаг 3: Скопируйте формулу в ячейки ниже, чтобы получить все результаты.

Дважды щелкните маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) ячейки формулы, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.

Объедините столбцы, содержащие форматированные числа (даты, валюта и т. д.)

Предположим, вам нужно объединить два столбца, один из которых содержит форматированные числа. Если вы используете обычную формулу, о которой мы говорили выше, форматирование чисел будет потеряно, и вы получите следующие результаты.

Вот почему важно правильно форматировать комбинированные столбцы, особенно если они содержат текст, числа, даты и другие типы данных. Чтобы правильно отображать отформатированные числа при конкатенации, вот три метода, которым вы можете следовать.

• В сочетании с функцией ТЕКСТ
• В сочетании с опцией «Использовать форматированные значения» Kutools
• Объединить с блокнотом

Правильно отображать отформатированные числа с функцией ТЕКСТ

В этом разделе я покажу вам, как использовать ТЕКСТ функцию, чтобы сохранить правильное числовое форматирование, а затем объединить столбцы с помощью метод амперсанда В качестве примера. Имейте в виду, что вы можете применить ту же технику к метод конкатенации функций так же.

Шаг 1. Выберите формулу, подходящую для вашего типа данных.

Чтобы объединить столбец 1 (текст) и столбец 2 (числа в другом формате) в приведенном выше примере, сохранив их форматирование, мы можем использовать ТЕКСТ функция настройки отображения чисел. Ниже приведены формулы, которые можно использовать для объединения текста с форматированными числами, упомянутыми выше. Вы можете просто скопировать формулу, которая соответствует вашим требованиям.

Результат

Используя формулы, упомянутые выше, вы сможете получить комбинированные результаты с правильно отображаемыми отформатированными числами.

Правильно отображайте форматированные числа с помощью опции «Использовать форматированные значения» Kutools.

Kutools for ExcelАвтора Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных функция предлагает Использовать форматированные значения вариант. Выбрав эту опцию, вы можете легко комбинировать текст и форматированные числа, корректно отображая их форматирование без ввода каких-либо формул.

После выбора столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите к выбору Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данныхи выполните следующие действия:

1. Выберите Объединить столбцы.
2. Выберите нужный разделитель. В этом примере я выбрал Space.
3. Укажите, куда вы хотите поместить объединенные данные.
4. Выберите, как вы хотите работать с объединенными ячейками.
5. Проверить Использовать форматированные значения опцию.
6. Нажмите Ok.
7. 

Результат

Ассоциация Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных Функция не только позволяет вам объединять столбцы и сохранять результат в другом месте, как это делают другие методы, но также позволяет вам напрямую объединять исходные данные на месте без потери форматирования.

Правильно отображать отформатированные числа с помощью Блокнота

Метод «Блокнот» — это альтернативный подход к объединению столбцов с отформатированными числами, хотя он может включать несколько дополнительных шагов. Как только вы ознакомитесь с этим процессом, он может стать быстрым и удобным методом объединения данных, особенно по сравнению с использованием формул.

Шаг 1: Скопируйте столбцы, которые нужно объединить

Выберите столбцы и нажмите Ctrl + C скопировать их.

Шаг 2. Вставьте скопированные столбцы в Блокнот.

1. Нажмите Windows key + S, напишите Блокнот, А затем выберите Блокнот от результатов.
2. 
2. В Блокнот окно, нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированные столбцы.
3. 

Шаг 3: Замените разделитель в Блокноте на тот, который вам нужен

1. Выберите разделитель между значениями столбца, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.
2. Нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, а затем нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный разделитель в Найти то, что пунктом.
3. Введите нужный разделитель в поле Заменить коробка. В этом примере я ввел пробел ( ).
4. Нажмите Заменить все.
5. 

Шаг 4: Скопируйте объединенный результат на лист Excel

1. Чтобы скопировать весь текст в блокноте, нажмите Ctrl + чтобы выбрать все, а затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенный текст.
2. Вернитесь на лист Excel, выберите верхнюю ячейку нужного места, куда вы поместите объединенный результат, а затем нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный текст.
3. 

Результат

Необязательно: преобразование результатов, объединенных формулой, в статические значения.

Комбинированный столбец, созданный с помощью методов формулы, будет динамическим, а это означает, что любые изменения в исходных значениях повлияют на значения в комбинированном столбце. Кроме того, при удалении любого из исходных столбцов соответствующие данные в объединенном столбце также будут удалены. Чтобы предотвратить это, пожалуйста, сделайте следующее.

Шаг 1. Преобразование формулы в значение

Выберите значения, которые вы объединили с помощью формул, затем нажмите Ctrl + C. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите Наши ценности кнопка от Параметры вставки.

Результат

Сделав это, вы вставите только значения, удалив формулы. Объединенные значения станут статическими и не будут затронуты будущими изменениями в исходных данных.

Статьи по теме

• Слияние и объединение столбцов без потери данных в Excel
• Если вы объедините несколько столбцов данных в Excel (независимо от того, какую версию Excel вы используете), будет сохранен только левый столбец данных, а данные других столбцов будут удалены, если вы примените команду «Объединить и центрировать». на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». В этом руководстве рассказывается о том, как объединить или объединить разные столбцы данных в одну ячейку или столбец в Excel.
• Как объединить каждую вторую строку / ячейку в Excel?
• Если у вас есть список данных, и вы хотите объединить каждую вторую строку или ячейку из них, как показано ниже, знаете ли вы, как это сделать? В Excel вы можете использовать формулу или VBA для объединения всех остальных строк или ячеек.
• Как объединить две таблицы, сопоставив столбец в Excel?
• Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах, одна - основная таблица, а другая - новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы с помощью соответствующего столбца и обновить данные, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о приемах быстрого объединения двух таблиц по столбцу.
• Как объединить несколько листов с одинаковыми заголовками в Excel?
• Например, у вас есть данные с одинаковыми заголовками на разных листах, как показано на скриншотах ниже, и теперь ваша задача - объединить эти листы в один лист. Вместо того, чтобы копировать и вставлять их по одному, в этом руководстве представлены лучшие способы выполнения этой работы.