Объединение двух столбцов в Excel (пошаговое руководство)

При работе в Excel нередко возникает необходимость объединить два столбца — чтобы лучше структурировать данные и упростить с ними работу. Независимо от того, создаёте ли вы полные имена, адреса или занимаетесь очисткой и анализом данных, объединение столбцов существенно повысит вашу эффективность в обработке и использовании информации. В этом руководстве мы покажем, как объединить два столбца в Excel — будь то текст, даты или числовые значения. Приступим!

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

• С помощью амперсанда (&)
• С помощью универсального инструмента
• С помощью функций объединения Excel

Объединить столбцы, содержащий отформатированные числа (даты, денежные значения и т.д.)

• С помощью функции TEXT
• С помощью опции Использовать отформатированные значения Kutools
• С помощью Блокнота

Дополнительно: преобразуйте результаты, полученные с помощью формул Объединенные результаты, в статические значения

Скачать примеры объединения (.xlsx)

Видео: Объединение двух столбцов в Excel

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три метода объединения двух или более столбцов. Эти приёмы позволят вам эффективно консолидировать и объединять данные в Excel. Независимо от того, требуется ли вам объединить значения или свести информацию из нескольких столбцов, эти методы помогут легко справиться с задачей. Давайте подробнее разберёмся, как грамотно и эффективно объединять столбцы в Excel.

Объединение двух столбцов с помощью амперсанда (&)

Предположим, имя указано в столбце A, а фамилия — в столбце B, и вы хотите объединить их, чтобы получить полное имя в другом столбце. Для этого выполните следующие шаги.

Шаг 1: введите формулу с амперсандом (&)

1. Выберите ячейку над столбцом, в который вы хотите объединить два столбца, и введите приведённую ниже формулу.

2. =A2&" "&B2

2. Нажмите клавишу Enter.
3. 

Шаг 2: скопируйте формулу вниз по ячейкам, чтобы получить все результаты

Дважды щёлкните маркер заполнения — маленький зелёный квадрат в правом нижнем углу ячейки с формулой, — чтобы автоматически применить её ко всем ячейкам ниже.

Быстрое и простое объединение столбцов с помощью универсального инструмента

Объединение данных из нескольких столбцов с помощью символа амперсанда (&) — процесс утомительный и чреватый ошибками: приходится многократно вводить &« »& и вручную выбирать ячейки. Но с «Kutools для Excel» вы легко объедините столбцы всего за несколько кликов, сэкономив время и усилия.

После выбора Объединить столбцы перейдите по пути «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» и выполните следующие шаги:

1. Выберите «Объединить столбцы».
2. Выберите нужный разделитель. В данном примере я выбрал «Другой разделитель» и указал запятую (, ).
   Здесь мы добавляем пробел после запятой, чтобы объединённый текст было легче читать.
3. Укажите, куда следует поместить объединённые данные.
4. Выберите способ обработки объединённых ячеек.
5. Нажмите «ОК».
6. 

Результат

Помимо объединения столбцов с размещением результата в новом месте, функция «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» предлагает дополнительную возможность — непосредственно объединять исходные данные прямо на месте.

Объединение двух столбцов с помощью функций конкатенации Excel

Прежде чем объединять данные из двух столбцов в один с помощью функции Excel, давайте познакомимся с тремя основными функциями, которые обычно используются для объединения данных. Затем мы подробно разберём пошаговый процесс.

Шаг 1: выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить объединённые данные

Здесь я выберу ячейку C2 — ту самую ячейку в верхней части столбца, куда буду объединять два столбца.

Шаг 2: введите формулу

Введите одну из приведённых ниже формул и нажмите «Enter», чтобы получить результат. (В этом примере используется формула с функцией «CONCATENATE».)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Шаг 3: скопируйте формулу вниз по ячейкам, чтобы получить все результаты

Дважды щёлкните маркер заполнения — маленький зелёный квадрат в правом нижнем углу ячейки с формулой, — чтобы автоматически применить её ко всем ячейкам ниже.

Объединить столбцы, содержащий отформатированные числа (даты, денежные значения и т.д.)

Предположим, вам нужно объединить два столбца, один из которых содержит отформатированные числа. Если использовать обычную формулу, описанную выше, форматирование чисел будет утеряно, и вы получите следующие результаты.

Именно поэтому так важно правильно форматировать объединённые столбцы — особенно если они содержат смесь текста, чисел, дат и других типов данных. Чтобы отформатированные числа корректно отображались после объединения, воспользуйтесь одним из трёх методов, приведённых ниже.

• Объединение с помощью функции ТЕКСТ
• Объединение с помощью опции Использовать отформатированные значения из Kutools
• Объединение с помощью Блокнота

Корректное отображение отформатированных чисел с помощью функции TEXT

В этом разделе я покажу, как использовать функцию «TEXT» для сохранения корректного числового формата, а затем объединить столбцы с помощью «метода амперсанда» на примере. Имейте в виду: ту же технику можно применить и к «методу функций объединения».

Шаг 1: выберите формулу, подходящую для вашего типа данных

Чтобы объединить столбец 1 (текст) и столбец 2 (числа с разным форматированием) из приведённого выше примера, сохранив исходное форматирование чисел, используйте функцию «TEXT» для корректного отображения числовых значений. Ниже — готовые формулы для объединения текста с указанными отформатированными числами. Просто скопируйте ту, которая соответствует вашим задачам.

Результат

Используя приведённые выше формулы, вы получите объединённые результаты с корректно отображаемыми форматированными числами.

Корректное отображение отформатированных чисел с помощью опции Использовать отформатированные значения из Kutools

Функция «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» включает опцию «Использовать отформатированные значения». Выбрав её, вы сможете легко объединять текст и отформатированные числа, сохраняя корректное отображение форматирования — без необходимости использовать формулы.

После выбора столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите в меню «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» и выполните следующие шаги:

1. Выберите «Объединить столбцы».
2. Выберите нужный разделитель. В этом примере я выбрал «Пробел».
3. Укажите, куда следует поместить объединённые данные.
4. Выберите способ обработки объединённых ячеек.
5. Установите флажок «Использовать отформатированные значения».
6. Нажмите «ОК».
7. 

Результат

Функция «Объединить строки/столбцы/ячейки и сохранить значения» позволяет не только объединять столбцы и сохранять результат в другом месте, как это делают другие методы, но и напрямую объединять исходные данные на месте — без потери форматирования.

Корректное отображение отформатированных чисел с помощью Блокнота

Метод с использованием Блокнота — это альтернативный способ объединить столбцы с отформатированными числами, хотя он может потребовать нескольких дополнительных шагов. Как только вы освоите этот процесс, он станет быстрым и удобным решением для объединения данных, особенно по сравнению с использованием формул.

Шаг 1: скопируйте Объединить столбцы

Выделите нужные столбцы и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

Шаг 2: вставьте скопированные столбцы в Блокнот

1. Нажмите «Клавиша Windows» + «S», введите «Блокнот» и выберите его из результатов поиска.
2. 
2. В окне «Блокнот» нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированные столбцы.
3. 

Шаг 3: замените разделитель в Блокноте на нужный вам

1. Выберите разделитель между значениями столбцов и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать его.
2. Нажмите «Ctrl» + «H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», затем — «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированный разделитель в поле «Найти».
3. Введите нужный разделитель в поле «Заменить на». В данном примере я указал пробел ( ).
4. Нажмите «Заменить всё».
5. 

Шаг 4: скопируйте объединённый результат в лист Excel

1. Чтобы скопировать весь текст из Блокнота, сначала нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить всё содержимое, а затем — «Ctrl + C», чтобы скопировать выделенное.
2. Вернитесь на лист Excel, выберите ячейку над нужным местом, куда вы хотите вставить объединённый результат, и нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить скопированный текст.
3. 

Результат

Дополнительно: преобразуйте результаты, полученные с помощью формул Объединенные результаты, в статические значения

Столбец, созданный с помощью формульных методов, будет динамическим: любые изменения в исходных данных автоматически отразятся на значениях объединённого столбца. Более того, если один из исходных столбцов будет удалён, соответствующие данные в объединённом столбце также исчезнут. Чтобы избежать этого, выполните следующие действия.

Шаг 1: преобразуйте формулу в значение

Выделите значения, объединённые с помощью формул, и нажмите «Ctrl» + «C». Затем щёлкните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и в разделе «Выборочная вставка» выберите «Значения».

Результат

Таким образом вы вставите только значения, удалив формулы. Объединённые данные станут статическими и не будут обновляться при последующих изменениях в исходных ячейках.

Связанные статьи

• Объединить и Объединить столбцы без потери данных в Excel
• При объединении нескольких столбцов данных в Excel (в любой версии) с помощью команды «Объединить и выровнять по центру» из группы «Выравнивание» на вкладке «Главная» сохраняются только данные из самого левого столбца — всё остальное удаляется. В этом руководстве вы узнаете, как правильно объединить или совместить данные из разных столбцов в одну ячейку или один столбец в Excel.
• Как объединить каждую вторую строку или ячейку в Excel?
• Предположим, у вас есть список данных, и вы хотите объединить каждую вторую строку или ячейку, как показано ниже. Знаете ли вы, как это сделать? В Excel для объединения каждой второй строки или ячейки можно воспользоваться формулой или VBA.
• Как объединить две таблицы в Excel по совпадающему столбцу?
• Допустим, у вас есть две таблицы на разных листах: одна — основная, другая — с новыми данными. Вы хотите объединить их по совпадающему столбцу и обновить информацию, как показано на снимке экрана ниже. Как быстро выполнить эту задачу в Excel? В этой статье я расскажу, как легко и быстро объединить две таблицы по общему столбцу.
• Как объединить несколько листов с одинаковыми заголовками в Excel?
• Например, у вас есть данные с одинаковыми заголовками на разных листах, как показано на снимках экрана ниже, и теперь их нужно объединить в один. Вместо того чтобы копировать и вставлять каждый лист вручную, в этом руководстве представлены более эффективные способы выполнения задачи.