Объединение двух столбцов в Excel (Пошаговое руководство)

При работе с Excel вы можете столкнуться с ситуациями, когда объединение двух столбцов становится необходимым для улучшения организации данных и облегчения вашей работы. Будь то создание полных имен, адресов или выполнение очистки и анализа данных, объединение столбцов может значительно повысить вашу способность эффективно обрабатывать и использовать данные. В этом руководстве мы проведем вас через процесс объединения двух столбцов в Excel, будь то конкатенация текста, слияние дат или объединение числовых данных. Давайте начнем!

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

• С помощью амперсанда (&)
• С помощью универсального инструмента
• С помощью функций конкатенации Excel

Объединение столбцов, содержащих отформатированные числа (даты, валюты, …)

• С помощью функции ТЕКСТ
• С помощью опции Kutools «Использовать форматированные значения»
• С помощью Блокнота

Дополнительно: Преобразование результатов, объединенных формулой, в статические значения

Скачать примеры объединения (.xlsx)

Видео: Объединение двух столбцов в Excel

Объединение двух или нескольких столбцов в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три метода объединения двух или более столбцов. Эти техники позволят вам эффективно объединять и консолидировать данные в Excel. Независимо от того, нужно ли вам конкатенировать значения или консолидировать информацию из нескольких столбцов, эти методы охватывают все ваши потребности. Давайте погрузимся и узнаем, как эффективно объединять столбцы в Excel.

Объединение двух столбцов с помощью амперсанда (&)

Предположим, что у вас есть имена в столбце A и фамилии в столбце B, и вы хотите объединить их, чтобы создать полное имя в другом столбце. Для этого выполните следующие шаги.

Шаг 1: Введите формулу с амперсандом (&)

1. Выберите верхнюю ячейку столбца, где вы хотите объединить два столбца, и введите приведенную ниже формулу.

2. =A2&" "&B2

2. Нажмите клавишу «Enter».
3. 

Шаг 2: Скопируйте формулу вниз по ячейкам, чтобы получить все результаты

Дважды щелкните на маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в нижнем правом углу) ячейки с формулой, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.

Быстро и легко объединяйте столбцы с помощью универсального инструмента

Объединение данных с помощью символа амперсанда (&) из нескольких столбцов может быть утомительным процессом и подверженным ошибкам, так как требует многократного ввода &" "& и выбора нескольких ячеек. Однако с помощью «Kutools для Excel» вы можете легко объединить столбцы всего за несколько кликов, экономя ваше время и усилия.

После того, как вы выбрали столбцы для объединения, выберите «Kutools» > «Объединить и Разделить» > «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных», и следуйте указанным ниже шагам:

1. Выберите «Объединить столбцы».
2. Выберите нужный разделитель. В этом примере я выбрал «Другой разделитель» и ввел запятую (, ).
   Здесь мы добавляем пробел после запятой, чтобы объединенный текст было легче читать.
3. Укажите, куда вы хотите поместить объединенные данные.
4. Выберите, как вы хотите обработать объединенные ячейки.
5. Нажмите «ОК».
6. 

Результат

В дополнение к возможности объединения столбцов и размещения результата в новом месте, функция «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных» предоставляет дополнительную возможность непосредственного объединения исходных данных на месте.

Объединение двух столбцов с помощью функций конкатенации Excel

Прежде чем мы перейдем к объединению данных из двух столбцов в один с помощью функции Excel, давайте взглянем на следующие три часто используемых функции для объединения данных. После этого мы углубимся в пошаговый процесс.

Шаг 1: Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить объединенные данные

Здесь я выберу ячейку C2, которая является верхней ячейкой столбца, где я буду объединять два столбца.

Шаг 2: Введите формулу

Используйте одну из следующих формул, а затем нажмите «Enter», чтобы получить результат. (В этом примере я введу формулу с функцией «СЦЕПИТЬ».)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Шаг 3: Скопируйте формулу вниз по ячейкам, чтобы получить все результаты

Дважды щелкните на маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в нижнем правом углу) ячейки с формулой, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.

Объединение столбцов, содержащих отформатированные числа (даты, валюты, …)

Предположим, вам нужно объединить два столбца, один из которых содержит отформатированные числа. Если вы используете обычную формулу, о которой мы говорили выше, форматирование чисел будет потеряно, и вы получите следующие результаты.

Вот почему важно правильно форматировать объединенные столбцы, особенно когда они содержат смесь текста, чисел, дат и других типов данных. Чтобы правильно отображать отформатированные числа при конкатенации, вот три метода, которым вы можете следовать.

• Объединение с функцией ТЕКСТ
• Объединение с опцией Kutools «Использовать форматированные значения»
• Объединение с Блокнотом

Правильное отображение отформатированных чисел с функцией ТЕКСТ

В этом разделе я покажу вам, как использовать функцию «ТЕКСТ» для сохранения правильного форматирования чисел, а затем объединить столбцы с использованием «метода амперсанда» в качестве примера. Имейте в виду, что вы можете применить ту же технику к «методу функций конкатенации».

Шаг 1: Выберите формулу, подходящую для вашего типа данных

Чтобы объединить Столбец 1 (текст) и Столбец 2 (по-разному отформатированные числа) в приведенном выше примере, сохраняя их форматирование, мы можем использовать функцию «ТЕКСТ» для настройки отображения чисел. Ниже приведены формулы, которые можно использовать для объединения текста с вышеупомянутыми отформатированными числами. Вы можете просто скопировать формулу, которая соответствует вашим требованиям.

Результат

Используя приведенные выше формулы, вы сможете получить объединенные результаты с правильно отображенными отформатированными числами.

Правильное отображение отформатированных чисел с опцией Kutools «Использовать форматированные значения»

Функция «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных» предлагает опцию «Использовать форматированные значения». Выбрав эту опцию, вы можете легко объединить текст и отформатированные числа, правильно отображая их форматирование без ввода каких-либо формул.

После выбора столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите к выбору «Kutools» > «Объединить и Разделить» > «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных», и следуйте указанным ниже шагам:

1. Выберите «Объединить столбцы».
2. Выберите нужный разделитель. В этом примере я выбрал «Пробел».
3. Укажите, куда вы хотите поместить объединенные данные.
4. Выберите, как вы хотите обработать объединенные ячейки.
5. Отметьте опцию «Использовать форматированные значения».
6. Нажмите «ОК».
7. 

Результат

Функция «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных» не только позволяет вам объединять столбцы и хранить результат в другом месте, как это делают другие методы, но также позволяет вам напрямую объединять исходные данные на месте без потери форматирования.

Правильное отображение отформатированных чисел с Блокнотом

Метод Блокнота — это альтернативный подход к объединению столбцов с отформатированными числами, хотя он может включать несколько дополнительных шагов. Как только вы освоитесь с процессом, это может стать быстрым и удобным методом объединения данных, особенно по сравнению с использованием формул.

Шаг 1: Скопируйте столбцы для объединения

Выберите столбцы и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

Шаг 2: Вставьте скопированные столбцы в Блокнот

1. Нажмите «Windows key» + «S», введите «Блокнот», затем выберите «Блокнот» из результатов.
2. 
2. В окне «Блокнот» нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированные столбцы.
3. 

Шаг 3: Замените разделитель в Блокноте на нужный вам

1. Выберите разделитель между значениями столбцов, затем нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать его.
2. Нажмите «Ctrl» + «H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», и затем нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированный разделитель в поле «Найти».
3. Введите нужный вам разделитель в поле «Заменить на». В этом примере я ввел пробел ( ).
4. Нажмите «Заменить все».
5. 

Шаг 4: Скопируйте объединенный результат в лист Excel

1. Чтобы скопировать весь текст в Блокноте, нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать все, и затем нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать выбранный текст.
2. Вернитесь в свой рабочий лист Excel, выберите верхнюю ячейку желаемого места, куда вы поместите объединенный результат, и затем нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить скопированный текст.
3. 

Результат

Дополнительно: Преобразование результатов, объединенных формулой, в статические значения

Столбец, который вы создали с помощью методов формул, будет динамическим, что означает, что любые изменения в исходных значениях повлияют на значения в объединенном столбце. Кроме того, если любой из исходных столбцов будет удален, соответствующие данные в объединенном столбце также будут удалены. Чтобы предотвратить это, выполните следующие действия.

Шаг 1: Преобразуйте формулу в значение

Выберите значения, объединенные с помощью формул, затем нажмите «Ctrl» + «C». Затем щелкните правой кнопкой мыши на любой из выбранных ячеек и выберите кнопку «Значения» из «Параметры вставки».

Результат

Сделав это, вы вставите только значения, удалив формулы. Объединенные значения станут статическими и не будут затронуты будущими изменениями в исходных данных.

Связанные статьи

• Объединение и комбинирование столбцов без потери данных в Excel
• Если вы объединяете несколько столбцов данных в Excel (независимо от того, какую версию Excel вы используете), только левый столбец данных будет сохранен, а данные других столбцов будут удалены, если вы примените команду «Объединить и выровнять по центру» с вкладки Главная в группе Выравнивание. Это руководство рассказывает о том, как объединить или комбинировать различные столбцы данных в одну ячейку или столбец в Excel.
• Как объединить каждую вторую строку/ячейку в Excel?
• Если у вас есть список данных, и вы хотите объединить каждую вторую строку или ячейку из них, как показано ниже, знаете ли вы, как это сделать? В Excel вы можете использовать формулу или VBA для объединения каждой второй строки или ячеек.
• Как объединить две таблицы, сопоставляя столбец в Excel?
• Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах, одна — основная таблица, а другая — новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы по совпадающему столбцу и обновить данные, как показано на скриншоте ниже. Как быстро решить эту задачу в Excel? В этой статье я представлю трюки по быстрому объединению двух таблиц по столбцу.
• Как объединить несколько листов с одинаковыми заголовками в Excel?
• Например, у вас есть некоторые данные с одинаковыми заголовками на разных листах, как показано на скриншотах ниже, и теперь ваша задача — объединить эти листы в один. Вместо того чтобы копировать и вставлять их по одному, это руководство представляет лучшие способы справиться с этой задачей.