Скрытие столбцов в Excel (полное руководство с 8 методами)

Как пользователь Excel, вы можете скрывать столбцы по разным причинам: чтобы временно упростить лист и сделать его удобнее для чтения и работы, скрыть столбцы с конфиденциальными данными или убрать ненужные столбцы при печати.
В этом руководстве — 8 пошаговых методов, которые помогут вам легко скрывать столбцы в Excel. А если вам нужно скрывать строки или снова отображать скрытые столбцы, подходящие способы вы тоже найдёте здесь.

Видео

Скрытие столбцов в Excel

В этом разделе представлены популярные и полезные способы скрытия столбцов в Excel.

Скрытие столбцов с помощью команды «Скрыть» в контекстном меню

Самый распространённый способ скрыть столбцы в Excel — использовать команду Скрыть из контекстного меню. Далее я пошагово покажу, как применить эту команду для скрытия столбцов.

Шаг 1: Выделите столбцы, которые хотите скрыть

• Чтобы скрыть столбец: щёлкните по заголовку столбца, чтобы выделить его.
• Чтобы скрыть несколько смежных столбцов: щёлкните по заголовку первого столбца, который нужно скрыть, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор вправо, чтобы выделить остальные столбцы
  (Или удерживайте клавишу)Shift и щёлкните по заголовкам первого и последнего столбцов, которые хотите скрыть).
• Чтобы скрыть несколько несмежных столбцов: щёлкните по заголовку нужного столбца, чтобы выделить его, удерживайте клавишу Ctrl и последовательно выделяйте остальные требуемые столбцы.

В данном случае я сначала щёлкаю по букве столбца C, чтобы выделить столбец «Дата рождения», затем, удерживая кнопку мыши, перетаскиваю курсор до буквы столбца D, чтобы выделить соседний столбец «Возраст». После этого удерживаю клавишу Ctrl и щёлкаю по букве столбца F, чтобы выделить столбец «Должность».

Шаг 2: Примените команду «Скрыть» в контекстном меню

Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке выделенного столбца и выберите в контекстном меню пункт Скрыть.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами означает, что между ними скрыт ещё один столбец.

Скрытие столбцов одним щелчком с помощью Kutools

Здесь настоятельно рекомендуется использовать панель Столбцы из Kutools для Excel. Благодаря этой функции вы сможете легко скрывать и отображать столбцы одним щелчком — без предварительного выделения.

Использование:

1. Выберите Kutools > Навигация, чтобы открыть Навигацию Kutools.
2. В разделе «Навигация» нажмите значок , чтобы открыть Столбцы. После этого вы сможете скрыть столбец, щёлкнув по значку «глаз» справа от заголовка столбца (повторный щелчок по значку «глаз» снова отобразит столбец).

Скрытие столбцов с помощью сочетания клавиш

В этом разделе показано, как с помощью сочетания клавиш «Ctrl+0» скрыть выделенные столбцы в Excel.

Шаг 1: Выделите столбцы, которые хотите скрыть

• Чтобы скрыть столбец: щёлкните по букве столбца, чтобы выделить его.
• Чтобы скрыть несколько смежных столбцов: щёлкните по букве первого столбца, который необходимо скрыть, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор вправо, чтобы выделить остальные столбцы
  (Или удерживайте клавишу)Shift, щёлкните по букве первого и последнего столбцов, которые хотите скрыть).
• Чтобы скрыть несколько несмежных столбцов: щёлкните по букве столбца, чтобы выделить его, удерживайте клавишу Ctrl, затем поочерёдно выделяйте остальные необходимые столбцы.

Шаг 2: Одновременно нажмите Ctrl + 0

В данном случае я выделяю три столбца: «Дата рождения», «Возраст» и «Должность», а затем одновременно нажимаю клавиши Ctrl+0, чтобы скрыть их все.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами означает, что между ними скрыт ещё один столбец.

Скрытие столбцов с помощью команды «Формат» на Лента

Если вы не хотите использовать контекстное меню, воспользуйтесь командой Скрыть столбцы в пункте Формат на ленте. Выполните следующие действия.

Шаг 1: Выделите любую ячейку в столбцах, которые хотите скрыть

Просто выделите столбцы или любую ячейку внутри них. Здесь я удерживаю клавишу Ctrl, чтобы выбрать по одной ячейке в каждом из трёх столбцов: «Дата рождения», «Возраст» и «Должность».

Шаг 2: Примените команду «Скрыть столбцы» на Лента

Перейдите на вкладку Главная, нажмите Формат > Скрыть и отобразить > Скрыть столбцы в группе Ячейки.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами означает, что между ними скрыт ещё один столбец.

Скрытие столбцов с помощью знака «плюс» (функция группировки)

Если вам часто приходится скрывать и отображать определённые столбцы — например, столбцы «Дата рождения», «Возраст» и «Должность», которые большую часть времени должны оставаться скрытыми, но иногда их нужно временно показать для проверки данных, — вы можете сгруппировать эти столбцы и использовать значки «плюс» и «минус» для быстрого переключения их видимости.

Шаг 1: Выделите столбцы «Дата рождения» и «Возраст»

Здесь я щёлкаю по заголовку столбца C, чтобы выделить столбец «Дата рождения», а затем, удерживая кнопку мыши, перетаскиваю курсор до заголовка столбца D, чтобы одновременно выделить соседний столбец «Возраст».

Шаг 2: Примените функцию группировки

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Группировать > Группировать в группе Структура.

Затем над выделенными столбцами появится символ структуры.

Шаг 3: Сгруппируйте столбец «Title» отдельно

Выделите столбец «Title» и повторите шаги 1 и 2, описанные выше, чтобы сгруппировать этот столбец отдельно.

Результат

Нажмите знак «минус» (–) в верхней части группы, чтобы скрыть все столбцы внутри неё. См. демо ниже.

Скрытие столбцов с помощью кода VBA

Представьте: у вас на листе большая таблица с множеством столбцов, и вам нужно одновременно скрыть несколько смежных и несмежных из них. Вместо ручного скрытия воспользуйтесь кодом VBA — он автоматизирует эту задачу в один клик!

Приведённый ниже код VBA позволяет одновременно скрыть столбцы C:F, L:N и Z на листе. Выполните следующие действия пошагово.

Шаг 1: Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений

На листе, где нужно скрыть определённые столбцы, нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Откройте окно кода модуля и введите код

В окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите Вставка > Модуль, а затем скопируйте приведённый ниже код в окно Модуль (код).

Код VBA: Скрытие определённых столбцов на листе

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Шаг 3: Нажмите клавишу F5 для запуска кода

Тогда все указанные столбцы C:F, L:N и Z будут немедленно скрыты.

Скрытие неиспользуемых столбцов в Excel

Иногда может потребоваться скрыть все неиспользуемые столбцы и оставить видимыми только Рабочая область на листе. Скрытие неиспользуемых столбцов помогает сделать данные на листе более читаемыми, уменьшает визуальный беспорядок и позволяет лучше сосредоточиться на Соответствующие данные. В этом разделе описаны два способа выполнения этой задачи.

Скрытие неиспользуемых столбцов с помощью сочетания клавиш

В этом разделе представлены два сочетания клавиш, которые помогут вам выделить неиспользуемые столбцы для последующего скрытия. Выполните следующие действия.

Шаг 1: Выделите все неиспользуемые столбцы

Выберите столбец справа от последнего столбца с данными.
В данном примере я выбираю столбец H, щёлкнув по его заголовку. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы выделить все неиспользуемые столбцы справа от используемого диапазона.

Шаг 2: Скройте все неиспользуемые столбцы

После выделения всех неиспользуемых столбцов нажмите сочетание клавиш Ctrl+0, чтобы скрыть их все сразу.

Результат

Скрытие неиспользуемых столбцов одним щелчком с помощью Kutools

Предыдущий метод требует запоминания сочетаний клавиш. Чтобы упростить задачу, мы настоятельно рекомендуем воспользоваться функцией Скрыть не выбранную область из пакета Kutools для Excel. Всего один щелчок — и все неиспользуемые столбцы скрыты! Следуйте приведённым ниже инструкциям.

Использование:

1. Выделите столбцы с данными (в данном случае — с A по G).
2. Выберите Kutools > Показать и скрыть > Скрыть не выбранную область. После этого все неиспользуемые столбцы будут немедленно скрыты.

Скрытие строк в Excel

В этом разделе кратко показано, как скрывать строки на листе с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню.

1. Выделите строки, которые хотите скрыть. Здесь я щелкаю по номеру строки 5, чтобы выделить пятую строку, удерживаю клавишу Ctrl, а затем щёлкаю по номеру строки 8, чтобы выделить восьмую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по любому номеру строки среди выделенных и выберите в контекстном меню пункт Скрыть.
   

   

Примечание: вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+9, чтобы скрыть выделенные строки.

Отображение столбцов в Excel

Чтобы отобразить скрытые столбцы, выполните следующие действия.

Отображение всех скрытых столбцов

1. Нажмите кнопку Выделить всё (маленький треугольник в левом верхнем углу листа), чтобы выделить весь лист.
   

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши по любой букве столбца и в контекстном меню выберите «Отобразить».
   

   

Отображение определённых скрытых столбцов

1. Выделите столбцы, расположенные по обе стороны от скрытых. Например, чтобы отобразить столбцы C и D, выделите столбцы B и E.
   

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите в контекстном меню пункт Отобразить.
   

   

Связанные статьи