Скрытие столбцов в Excel (полное руководство с 8 методами)

Как пользователь Excel, вам может потребоваться скрыть столбцы по различным причинам. Например, вы хотите временно скрыть некоторые столбцы, чтобы упростить рабочий лист и сделать его более удобным для чтения и работы, скрыть столбцы с конфиденциальными данными или скрыть ненужные столбцы при печати рабочего листа.
Это руководство предоставляет 8 пошаговых методов, которые помогут вам легко скрыть столбцы в Excel. Кроме того, если вам нужно скрыть строки или отобразить скрытые столбцы в Excel, вы также можете найти соответствующие методы в этом руководстве.

Видео

Скрытие столбцов в Excel

В этом разделе представлены общие и полезные методы, которые помогут вам скрыть столбцы в Excel.

Скрытие столбцов с помощью опции Скрыть в контекстном меню

Наиболее распространенный метод скрытия столбцов в Excel — использование опции Скрыть в контекстном меню. Здесь я покажу вам пошагово, как использовать эту опцию для скрытия столбцов.

Шаг 1: Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть

• Чтобы скрыть столбец: Нажмите на букву столбца, чтобы выбрать его.
• Чтобы скрыть несколько смежных столбцов: Нажмите на букву первого столбца, который нужно скрыть, затем удерживайте и перетаскивайте мышь вправо, чтобы выбрать остальные столбцы.
  (Или вы можете удерживать Shift клавишу, нажать на букву первого и последнего столбца, которые вы хотите скрыть).
• Чтобы скрыть несколько несмежных столбцов: Нажмите на букву столбца, чтобы выбрать столбец, удерживайте клавишу Ctrl, затем выберите другие нужные столбцы по одному.

В данном случае я нажимаю на букву столбца C, чтобы выбрать столбец «Дата рождения», затем удерживаю и перетаскиваю мышь до столбца D, чтобы выбрать соседний столбец «Возраст», после чего удерживаю клавишу Ctrl и нажимаю на букву столбца F, чтобы выбрать столбец «Заголовок».

Шаг 2: Примените опцию Скрыть в контекстном меню

Щелкните правой кнопкой мыши по любой букве выбранного столбца, а затем выберите Скрыть из контекстного меню.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами указывает на то, что вы скрыли столбец.

Скрытие столбцов одним кликом с использованием Kutools

Здесь настоятельно рекомендуется использовать панель Список столбцов Kutools для Excel. Благодаря этой функции вы можете легко скрывать и отображать столбцы одним кликом, без необходимости предварительного их выбора.

Использование:

1. Выберите Kutools > Навигация, чтобы открыть панель Навигация Kutools.
2. На панели Навигация нажмите на эту иконку, чтобы открыть Список столбцов, затем вы можете скрыть столбец, нажав на значок глаза справа от заголовка столбца (нажмите на значок глаза еще раз, чтобы отобразить столбец).

Скрытие столбцов с помощью горячих клавиш

В этом разделе показано, как использовать комбинацию клавиш «Ctrl + 0», чтобы скрыть выбранные столбцы в Excel.

Шаг 1: Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть

• Чтобы скрыть столбец: Нажмите на букву столбца, чтобы выбрать его.
• Чтобы скрыть несколько смежных столбцов: Нажмите на букву первого столбца, который нужно скрыть, затем удерживайте и перетаскивайте мышь вправо, чтобы выбрать остальные столбцы.
  (Или вы можете удерживать Shift клавишу, нажать на букву первого и последнего столбца, которые вы хотите скрыть).
• Чтобы скрыть несколько несмежных столбцов: Нажмите на букву столбца, чтобы выбрать столбец, удерживайте клавишу Ctrl, затем выберите другие нужные столбцы по одному.

Шаг 2: Нажмите Ctrl + 0 вместе

В данном случае я выбираю три столбца: «Дата рождения», «Возраст» и «Заголовок», затем нажимаю клавиши Ctrl + 0, чтобы скрыть их все сразу.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами указывает на то, что вы скрыли столбец.

Скрытие столбцов с помощью опции Формат на ленте

Если вам не нравится использовать контекстное меню, вы можете применить функцию Скрыть столбцы в опции Формат на ленте. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Шаг 1: Выберите любую ячейку внутри столбцов, которые вы хотите скрыть

Просто выберите столбцы или любую ячейку внутри этих столбцов, которые вы хотите скрыть. Здесь я удерживаю клавишу Ctrl, чтобы выбрать одну ячейку в каждом из трех столбцов «Дата рождения», «Возраст» и «Заголовок».

Шаг 2: Примените опцию Скрыть столбцы на ленте

Перейдите на вкладку Главная, нажмите Формат > Скрыть и отобразить > Скрыть столбцы в группе Ячейки.

Результат

Двойная линия между двумя столбцами указывает на то, что вы скрыли столбец.

Скрытие столбцов с помощью знака плюс (функция Группа)

Если вам часто нужно скрывать и отображать определенные столбцы, например, столбцы «Дата рождения», «Возраст» и «Заголовок» должны быть скрыты большую часть времени, но иногда вам нужно временно отобразить их, чтобы проверить данные. В этом случае вы можете сгруппировать столбцы и использовать знаки плюс и минус для переключения их видимости.

Шаг 1: Выберите столбцы «Дата рождения» и «Возраст»

Здесь я нажимаю на номер столбца C, чтобы выбрать столбец «Дата рождения», затем удерживаю и перетаскиваю мышь до буквы столбца D, чтобы выбрать соседний столбец «Возраст».

Шаг 2: Примените функцию Группа

Перейдите на вкладку Данные, нажмите Группа > Группа в группе Структура.

Теперь вы можете увидеть символ структуры, отображаемый над выбранными столбцами.

Шаг 3: Отдельно сгруппируйте столбец «Заголовок»

Выберите столбец «Заголовок», повторите вышеописанные шаги 1 и 2, чтобы отдельно сгруппировать этот столбец.

Результат

Вы можете нажать на знак минус (-) в верхней части группы, чтобы скрыть все столбцы внутри группы. Смотрите демонстрацию ниже.

Скрытие столбцов с помощью кода VBA

Предположим, у вас есть большая таблица со многими столбцами на вашем рабочем листе, и вы хотите скрыть несколько смежных и несмежных столбцов одновременно. Вы можете запустить код VBA, чтобы автоматизировать процесс скрытия столбцов вместо того, чтобы делать это вручную.

Следующий код VBA помогает скрыть столбцы C:F, L:N и Z на рабочем листе одновременно. Пожалуйста, выполните следующие шаги по порядку.

Шаг 1: Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений

На рабочем листе, где вы хотите скрыть определенные столбцы, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Откройте окно кода Модуль и введите код

В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставка > Модуль, затем скопируйте следующий код в окно Модуль (код).

Код VBA: Скрыть определенные столбцы на рабочем листе

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Шаг 3: Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код

Затем все указанные столбцы C:F, L:N и Z будут скрыты мгновенно.

Скрытие неиспользуемых столбцов в Excel

Иногда вам может понадобиться скрыть все неиспользуемые столбцы и оставить видимой только рабочую область на вашем листе. Скрытие неиспользуемых столбцов на рабочем листе может помочь сделать данные в таблице более читаемыми. Это также поможет уменьшить визуальный беспорядок и облегчить фокусировку на релевантных данных. Этот раздел покажет вам два метода для выполнения этой задачи.

Скрытие неиспользуемых столбцов с помощью горячих клавиш

В этом разделе представлены две комбинации клавиш, которые помогут вам выбрать неиспользуемые столбцы, а затем скрыть выбранные столбцы. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Шаг 1: Выберите все неиспользуемые столбцы

Выберите столбец справа от последнего столбца с данными.
Здесь я выбираю столбец H, нажав на номер столбца H. Затем нажимаю Ctrl + Shift + Стрелка вправо чтобы выбрать все неиспользуемые столбцы справа от используемого диапазона.

Шаг 2: Скрыть все неиспользуемые столбцы

После выбора всех неиспользуемых столбцов нажмите клавиши Ctrl + 0, чтобы скрыть их все сразу.

Результат

Скрытие неиспользуемых столбцов одним кликом с использованием Kutools

Предыдущий метод требует запоминания комбинаций клавиш. Чтобы упростить задачу, мы настоятельно рекомендуем использовать функцию Скрыть не выбранную область Kutools для Excel. Эта функция позволяет скрыть все неиспользуемые столбцы всего одним кликом. Следуйте инструкциям ниже, чтобы это сделать.

Использование:

1. Выберите столбцы с данными (здесь я выбираю столбцы от A до G).
2. Выберите Kutools > Показать и скрыть > Скрыть не выбранную область. Затем вы увидите, что все неиспользуемые столбцы скрыты мгновенно.

Скрытие строк в Excel

В этом разделе кратко показано, как скрыть строки на рабочем листе с помощью опции Скрыть в контекстном меню.

1. Выберите строки, которые вы хотите скрыть. Здесь я нажимаю на номер строки 5, чтобы выбрать пятую строку, удерживаю клавишу Ctrl, затем нажимаю на номер строки 8, чтобы выбрать восьмую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по любому номеру строки из выбранных строк и выберите Скрыть из контекстного меню.
   

   

Примечание: Вы также можете нажать клавиши Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Отображение скрытых столбцов в Excel

Чтобы отобразить скрытые столбцы, следующий метод может помочь.

Отобразить все скрытые столбцы

1. Нажмите на Выбрать все кнопку (маленький треугольник в верхнем левом углу рабочего листа), чтобы выбрать весь рабочий лист.
   

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши по любой букве столбца и выберите “Отобразить” из контекстного меню.
   

   

Отобразить определенные скрытые столбцы

1. Выберите столбцы, смежные со скрытыми столбцами. Например, чтобы отобразить столбцы C и D, вы бы выбрали столбцы B и E.
   

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Отобразить из контекстного меню.
   

   

Связанные статьи