6 простых способов удалить Пустые строки в Excel (пошагово)

При работе с большими наборами данных, содержащими пустые строки, ваш лист может загромождаться, что затрудняет анализ. Хотя несколько пустых строк можно удалить вручную, наличие сотен таких строк делает процесс чрезвычайно трудоёмким и неэффективным. В этом руководстве представлены шесть различных методов для быстрого и массового удаления пустых строк. Эти подходы охватывают разнообразные сценарии, которые могут возникнуть в Excel, помогая вам работать с более чистыми и структурированными данными.

• Удаление Пустые строки
• С помощью вспомогательного столбца
• С помощью Kutools за 3 секунды
• Вручную
• С помощью VBA
• Удаление строк, содержащих пустые ячейки
• С помощью функции «Перейти к специальному»
• В Ключевой столбец с помощью функции фильтрации

Видео: Удаление Пустые строки

Удаление Пустые строки

При удалении пустых строк из набора данных важно проявлять осторожность: некоторые распространённые методы могут случайно удалить строки, содержащие данные. Например, в интернете часто встречаются два популярных совета (они также приведены в этом руководстве ниже):

• Используйте функцию «Перейти к специальному», чтобы выделить пустые ячейки, а затем удалите строки, содержащие эти выделенные ячейки.
• Используйте функцию фильтрации для фильтрации пустых ячеек в ключевом столбце, а затем удалите пустые строки в диапазоне фильтрации.

Однако оба этих метода могут случайно удалить строки с важными данными, как показано на приведённых ниже снимках экрана.

Чтобы избежать случайного удаления данных, рекомендуем использовать один из следующих четырёх методов для точного удаления пустых строк.

>> Удаление Пустые строки с помощью вспомогательного столбца

Шаг 1: Добавьте вспомогательный столбец и используйте функцию СЧЁТЗ

1. В крайнем правом столбце набора данных добавьте столбец «Вспомогательный» и введите следующую формулу в первую ячейку этого столбца:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Примечание: В формуле A2:C2 — это диапазон, в котором нужно подсчитать количество непустых ячеек.
2. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить формулу ко всем строкам и подсчитать количество непустых ячеек в каждой из них. Значение «0» означает, что соответствующая строка полностью пуста.

   

Шаг 2: Отфильтруйте Пустые строки по вспомогательному столбцу

1. Щёлкните любую ячейку во вспомогательном столбце и выберите «Данные» → «Фильтр».

   

2. Затем щёлкните по «стрелке фильтра», в раскрывающемся меню оставьте отметку только напротив «0» и нажмите «ОК».

   

Теперь все пустые строки успешно отфильтрованы.

Шаг 3: Удалить пустые строки

Выделите пустые строки (щелкните по номеру строки и протяните вниз, чтобы выделить все пустые строки), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню (или нажмите «Ctrl» + «–»).

Шаг 4: Нажмите «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», чтобы снять примененный фильтр

Результат:

>> Удаление Пустые строки с помощью Kutools за 3 секунды

Для быстрого и простого точного удаления пустых строк из выделенного диапазона лучшим решением станет функция «Удалить пустые строки» из Kutools для Excel. Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон, из которого нужно удалить пустые строки.
2. Выберите «Kutools» → «Удалить» → «Удалить пустые строки» → «Выбранный диапазон».
3. Выберите нужный вариант и нажмите «OK» во всплывающем окне.

   

>> Удаление Пустые строки вручную

Если нужно удалить всего несколько пустых строк, это можно сделать и вручную.

Шаг 1: Выделите Пустые строки

Щелкните по номеру строки, чтобы выделить одну пустую строку. Если пустых строк несколько, удерживайте клавишу «Ctrl» и последовательно щелкайте по номерам строк, чтобы выделить их.

Шаг 2: Удалите пустые строки

Выделив пустые строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» в контекстном меню (или нажмите «Ctrl» + «-»).

Результат:

>> Удаление пустых строк с помощью VBA

Если вы интересуетесь VBA, в этом руководстве представлены два готовых кода: один — для удаления пустых строк в выделенном диапазоне, другой — на всём активном листе.

Шаг 1: Скопируйте код VBA в окно Microsoft Visual Basic for Applications

1. Активируйте лист, из которого нужно удалить пустые строки, и нажмите «Alt» + «F11».

   

2. В появившемся окне выберите «Вставка» → «Модуль».

3. Затем скопируйте и вставьте один из приведённых ниже кодов в новый пустой модуль.

   Код 1: Удаление Пустые строки с активного листа

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Код 2: Удаление Пустые строки из Выберите диапазон

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Шаг 2: Запустите код и Удалить пустые строки

Нажмите кнопку «Выполнить» или клавишу F5, чтобы запустить код.

• Если вы используете код 1 для удаления пустых строк в текущем листе, все пустые строки на этом листе будут удалены после выполнения кода.

• Если вы используете код 2 для удаления пустых строк из выделенного диапазона, после его выполнения появится диалоговое окно. В этом окне выберите диапазон, из которого нужно удалить пустые строки, и нажмите «ОК».

  

Результаты:

Код 1: Удаление пустых строк в Текущий лист

Код 2: Удаление пустых строк в Выберите диапазон

Удаление строк, содержащих пустые ячейки

Этот раздел состоит из двух частей: первая посвящена использованию функции «Перейти к специальному» для удаления строк, содержащих пустые ячейки, а вторая — применению фильтрации для удаления строк с пустыми ячейками в определённом ключевом столбце.

>> Удаление строк, содержащих пустые ячейки, с помощью функции «Перейти к специальному»

Функция «Перейти к специальному» широко рекомендуется для удаления пустых строк — она особенно полезна, когда нужно удалить строки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку.

Шаг 1: Выделите пустые ячейки в диапазоне

1. Выделите диапазон, из которого нужно удалить пустые строки, выберите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к специальному».

   

   Или нажмите клавишу «F5», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», затем нажмите кнопку «Специальный», чтобы переключиться на диалоговое окно «Перейти к специальному».
2. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пустые ячейки» и нажмите «OK».

   

Теперь все пустые ячейки в выбранном диапазоне выделены.

Шаг 2: Удалить строки, содержащие пустые ячейки

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выберите в контекстном меню пункт «Удалить» (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + «–»).

   

2. В диалоговом окне «Удалить» выберите «Вся строка» и нажмите «OK».

   

Результат:

>> Удаление строк, содержащих пустые ячейки в Ключевой столбец, с помощью функции фильтрации

Если у вас большой набор данных и вы хотите удалять строки, в которых ключевой столбец содержит пустые ячейки, функция фильтрации Excel станет мощным инструментом.

Шаг 1: Отфильтруйте пустые ячейки в Ключевой столбец

1. Выделите набор данных, перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Фильтр», чтобы применить фильтрацию.

   

2. Нажмите «стрелку фильтра» для ключевого столбца, по которому требуется удалять строки. В данном примере ключевым является столбец «ID» — в раскрывающемся меню отметьте только пункт «Пустые» и нажмите «OK».

   

Теперь все пустые ячейки в ключевом столбце отфильтрованы.

Шаг 2: Удалить строки

Выделите оставшиеся строки (щелкните по номеру первой строки и протяните вниз, чтобы выделить все пустые строки), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню (или нажмите «Ctrl» + «–»). Подтвердите действие, нажав «OK» во всплывающем диалоговом окне.

Шаг 3: Нажмите «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», чтобы снять примененный фильтр

Результат: