Блокировка и защита ячеек в Excel – (простое пошаговое руководство)

В Excel часто требуется защитить все ячейки от изменений другими пользователями. Иногда же необходимо защитить только определённые ячейки или ячейки с формулами, которые нельзя изменять, при этом разрешив редактирование остальных ячеек, как показано на снимке экрана ниже. В этом руководстве мы рассмотрим быстрые методы решения этих задач в Excel.

Блокировка и защита всех ячеек на листе

Блокировка и защита определённых ячеек на листе

• С помощью функций Использование формата и «Защита листа»
• С помощью Kutools для Excel — всего за несколько щелчков

Блокировка и защита ячеек с формулами

Разблокировка всех ячеек / Снятие защиты с листа

Разблокировка определённых ячеек для редактирования на защищённом листе

• С помощью функций Установить формат ячейки и «Защита листа»
• С помощью Kutools для Excel — всего за несколько щелчков
• С помощью функции «Разрешить пользователям изменять диапазоны»

Kutools для Excel для выделения Разблокировать выбор с целью редактирования

Видео: Блокировка и защита ячеек / определённых ячеек / ячеек с формулами

Блокировка и защита всех ячеек на листе

Чтобы заблокировать и защитить все ячейки на листе, просто защитите сам лист — по умолчанию все ячейки уже заблокированы. Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Включение функции защиты листа

Активируйте лист, который требуется защитить, и выберите «Рецензирование» > «Защитить лист». См. снимок экрана:

Шаг 2: Установка пароля для защиты всех ячеек

В появившемся диалоговом окне «Защита листа» введите пароль в соответствующее поле и нажмите «ОК». Затем во втором диалоговом окне повторно введите пароль для подтверждения и снова нажмите «ОК», чтобы завершить настройку и закрыть окна. См. снимки экрана:

Результат:

Теперь все ячейки на текущем листе защищены: при попытке редактирования или изменения любой из заблокированных ячеек появится предупреждающее сообщение.

Блокировка и защита определённых ячеек на листе

Иногда нужно защитить только определённые ячейки на листе — и в этом случае вам пригодятся следующие три способа.

Блокировка и защита определённых ячеек с помощью функций Установить формат ячейки и «Защита листа»

В Excel для блокировки и защиты определённых ячеек сначала разблокируйте все ячейки, затем заблокируйте нужные и, наконец, защитите лист. Следуйте пошаговым инструкциям:

Шаг 1: Выделение всех ячеек и их разблокировка

1. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A. (Или щёлкните кнопку «Выделить всё») — серый треугольник в верхнем левом углу листа.)
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Формат ячеек» (или нажмите Ctrl + 1), чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Защищаемая ячейка» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   

Шаг 2: Выделение определённых ячеек и их блокировка

1. Теперь выделите ячейки, которые требуется заблокировать и защитить. (Чтобы выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl при выделении.)
2. Затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок «Защищаемая ячейка» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   

Шаг 3: Защита листа

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист». См. снимок экрана:
   
2. В появившемся диалоговом окне «Защита листа» введите пароль, подтвердите его во втором диалоговом окне и нажмите «ОК», чтобы закрыть оба окна. См. снимки экрана:
   

Результат:

Теперь защищены только выделенные ячейки. При попытке отредактировать их появится предупреждающее окно, как показано на снимке экрана ниже:

Блокировка и защита определённых ячеек всего за несколько щелчков

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы сможете выполнить эту задачу всего за несколько щелчков на вкладке «Дизайн» ленты Kutools.

Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Просмотр дизайна», чтобы открыть вкладку «Дизайн KUTOOLS». Далее выполните следующие шаги:

Блокировка и защита ячеек с формулами на листе

Представьте, что вы часто делитесь своим листом с другими пользователями и хотите защитить формулы от изменений или случайной порчи, но при этом разрешить редактирование остальных ячеек. К счастью, Excel позволяет легко заблокировать и защитить ячейки с формулами. Следуйте пошаговым инструкциям:

Шаг 1: Разблокировка всех ячеек на листе

1. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A. (Или щелкните кнопку «Выделить всё»)— серый треугольник в верхнем левом углу листа.)
2. Затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Защищаемая ячейка» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   

Шаг 2: Выделение всех ячеек с формулами

Теперь все ячейки разблокированы. На этом этапе нужно выделить все ячейки, содержащие формулы.

1. На вкладке «Главная» выберите «Найти и выделить» > «Выделить» («Перейти к специальному»). См. снимок экрана:
   
2. В диалоговом окне «Выделить» установите флажок «Формулы» — и все ячейки с формулами будут выделены. См. снимок экрана:
   
3. Затем нажмите кнопку «ОК», и все
4. Формулы будут выделены одновременно.

Шаг 3: Блокировка ячеек с формулами

Теперь заблокируйте выделенные ячейки с формулами: нажмите Ctrl + 1, чтобы снова открыть диалоговое окно «Формат ячеек», перейдите на вкладку «Защита» и установите флажок «Защищаемая ячейка», затем нажмите «ОК». См. снимок экрана:

Шаг 4: Защита листа

После блокировки формул необходимо защитить лист:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист».
2. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его, затем нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. См. снимки экрана:
   

Результат:

Теперь защищены только ячейки с формулами: при попытке их удаления или редактирования появится предупреждающее окно, но вы по-прежнему сможете свободно изменять все остальные необходимые ячейки.

Разблокировка всех ячеек / Снятие защиты с листа

Чтобы снять защиту со всех ячеек, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Включение функции снятия защиты с листа

Нажмите «Рецензирование» → «Снять защиту с листа». См. снимок экрана:

Шаг 2: Введите пароль для снятия защиты с листа

В появившемся диалоговом окне «Снять защиту с листа» введите пароль в текстовое поле, чтобы отменить защиту, затем нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна. См. снимок экрана:

Разблокировка определённых ячеек для редактирования на защищённом листе

Если вы хотите разрешить пользователям изменять или редактировать данные в определённых ячейках и при этом сохранить другие ячейки заблокированными, вы можете снять защиту с конкретных ячеек, запросить у других пользователей ввод пароля перед редактированием этих ячеек или ограничить редактирование определёнными пользователями. В этом разделе описаны некоторые полезные способы реализации этого в Excel.

Разблокировка определённых ячеек с помощью функций Установить формат ячейки и «Защита листа»

Для этого воспользуйтесь функциями «Установить формат ячейки» и «Защита листа». Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выделите и разблокируйте нужные ячейки

1. Выделите ячейки, которые нужно разблокировать, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
2. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Защищаемая ячейка» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   

Шаг 2: Защитите лист

После разблокировки определённых ячеек необходимо защитить лист:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист».
2. В появившемся диалоговом окне введите пароль, подтвердите его и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. См. снимки экрана:
   

Теперь все остальные ячейки защищены, а указанные вами — можно редактировать.

Разблокируйте нужные ячейки всего за несколько кликов с помощью Kutools для Excel

С помощью вкладки «Дизайн KUTOOLS» из Kutools для Excel вы легко справитесь с этой задачей всего за несколько кликов.

Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Просмотр дизайна», чтобы отобразить вкладку «Дизайн KUTOOLS». Далее выполните следующие действия:

Разблокировка определённых ячеек с помощью функции «Разрешить пользователям изменять диапазоны»

В Excel функция «Разрешить пользователям изменять диапазоны» позволяет разблокировать определённые диапазоны и предоставить доступ к редактированию конкретных ячеек или диапазонов только отдельным пользователям с помощью уникальных паролей.

Шаг 1: Активируйте функцию «Разрешить пользователям изменять диапазоны»

Нажмите «Рецензирование» > «Разрешить изменение диапазонов» (см. снимок экрана).

Шаг 2: Укажите разблокированные диапазоны и задайте пароли

1. В открывшемся диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку «Создать». См. снимок экрана:
   
2. В диалоговом окне «Новый диапазон» выполните следующие действия:
   • В поле «Заголовок» введите имя диапазона, который требуется разблокировать;
   • В поле «Ссылка на ячейки» нажмите кнопку , чтобы выбрать Диапазон данных, который требуется разблокировать;
   • В поле «Пароль диапазона» введите пароль или оставьте его пустым, чтобы другие пользователи могли редактировать диапазон без ограничений.
   • 
3. Затем нажмите кнопку «ОК» — откроется диалоговое окно «Подтверждение пароля». Повторно введите пароль. См. снимок экрана:
   
4. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять диапазоны». Новый диапазон появится в списке. Если вы хотите добавить ещё диапазоны с другими паролями, повторите шаги 1–3 из Шаг 2.
5. В том же диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку «Защитить лист», чтобы защитить весь лист. См. снимок экрана:
   
6. В следующих диалоговых окнах введите пароль и подтвердите его. (Рекомендуется использовать пароль, отличный от того, что применялся для разблокировки диапазонов.) Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть окна. См. снимки экрана:
   

Результат:

Теперь, чтобы отредактировать «Разблокировать выбор», необходимо ввести пароль, назначенный для этого диапазона. (Если пароль для диапазона не задан, это диалоговое окно не появится, и вы сможете редактировать ячейки напрямую.)

Kutools для быстрого выделения Разблокировать выбор при редактировании

Если защищённый лист содержит как заблокированные, так и Разблокировать выбор, вы можете быстро определить, какие ячейки можно изменять, а какие недоступны, выделив Разблокировать выбор.Kutools для Excel’s Выделить разблокированный диапазонпозволяет выделить все разблокированные (редактируемые) ячейки определённым цветом.

1. На защищённом листе нажмите «KUTOOLS PLUS» → «Просмотр дизайна», чтобы открыть вкладку «Дизайн KUTOOLS».
2. На вкладке «Дизайн KUTOOLS» нажмите «Выделить разблокированный диапазон»: все разблокированные ячейки временно подсветятся, и вы сможете свободно редактировать их по мере необходимости. (После закрытия вкладки «Дизайн KUTOOLS» цветовое выделение исчезнет.)

Связанные статьи: