В Excel принято защищать все ячейки от изменения другими. Иногда вам может потребоваться защитить только определенные ячейки или ячейки формул, которые не следует изменять, в то же время позволяя редактировать или изменять другие ячейки, как показано на снимке экрана ниже. В этом руководстве мы познакомим вас с быстрыми методами решения этих задач в Excel.

Заблокируйте и защитите все ячейки

Блокировка и защита определенных ячеек

• С функциями форматирования ячеек и защиты листа
• Всего за несколько кликов от Kutools for Excel

Блокировка и защита ячеек формул

Разблокировать все ячейки / Снять защиту с листа

Разблокировать определенные ячейки для редактирования на защищенном листе

• С функциями форматирования ячеек и защиты листаs
• Всего за несколько кликов от Kutools for Excel
• С функцией «Разрешить пользователям редактировать диапазоны»s

Выделите, чтобы просмотреть разблокированные ячейки для редактирования Kutools for Excel

Видео: Блокировка и защита ячеек/конкретных ячеек/ячеек-формул

Блокировка и защита всех ячеек на листе

Чтобы заблокировать и защитить все ячейки на рабочем листе, поскольку по умолчанию все ячейки заблокированы, вам просто нужно защитить рабочий лист. Следуй этим шагам:

Шаг 1. Включите функцию «Защитить лист».

Активируйте лист, который вы хотите защитить, и нажмите кнопку Обзор > Защитить лист, см. снимок экрана:

Шаг 2: Установите пароль для защиты всех ячеек

Во всплывающем окне Защитить лист диалоговое окно, введите пароль в текстовое поле и нажмите ОК. В следующем диалоговом окне повторно введите пароль для подтверждения и нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншоты:

Результат:

Теперь все ячейки на текущем листе защищены. При попытке редактирования или изменения любой из заблокированных ячеек появится предупреждающее сообщение:

Блокировка и защита определенных ячеек на листе

Иногда вы просто хотите защитить определенные ячейки на листе. В этом случае следующие 3 способа могут оказать вам услугу.

Блокируйте и защищайте определенные ячейки с помощью функций «Формат ячеек» и «Защита листа».

В Excel, чтобы заблокировать и защитить определенные ячейки, вы должны разблокировать все ячейки, затем заблокировать определенные ячейки и, наконец, защитить лист. Следуйте этим пошаговым инструкциям:

Шаг 1: выберите все ячейки и разблокируйте их

1. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl +. (Или нажав на Выбрать все  кнопка, серый треугольник в верхнем левом углу рабочего листа)
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню (или нажмите Ctrl + 1), чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.
3. В Формат ячеек диалоговое окно под Protection , снимите флажок Заблокированный вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Выберите определенные ячейки и заблокируйте их.

1. Теперь выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать и защитить. (Если необходимо заблокировать несколько диапазонов, нажмите Ctrl для выбора диапазонов.)
2. Затем нажмите на Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек диалоговое окно.
3. В Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Заблокированный и нажмите OK. Смотрите скриншот:
   

Шаг 3. Защитите рабочий лист

1. Перейдите в Обзор вкладку и щелкните Защитите Лист. Смотрите скриншот:
   
2. Во всплывающем окне Защитить лист введите пароль и подтвердите его в следующем диалоговом окне, а затем нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншоты:
   

Результат:

Теперь защищены только выбранные ячейки. Если вы попытаетесь изменить эти конкретные ячейки, появится окно с предупреждением, как показано ниже:

Блокируйте и защищайте определенные ячейки всего за несколько кликов

Если вы только что Kutools for Excel, вы можете выполнить эту задачу всего за несколько кликов в Кутулс Дизайн ленты.

Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Просмотр дизайна Показать Кутулс Дизайн вкладка Затем выполните следующие действия:

Блокировка и защита ячеек с формулами на листе

Предположим, что большую часть времени вам нужно поделиться своим рабочим листом с другими людьми, и вы бы не хотели, чтобы кто-то менял или искажал формулы, но оставлял другие ячейки редактируемыми. К счастью, Excel упрощает блокировку и защиту ячеек с формулами. Пожалуйста, следуйте этим пошаговым инструкциям:

Шаг 1. Разблокируйте все ячейки на листе.

1. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A. (Или нажав на Выбрать все кнопка , серый треугольник в верхнем левом углу рабочего листа)
2. Затем нажмите на Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек диалоговое окно.
3. В Формат ячеек диалоговое окно под Protection , снимите флажок Заблокированный вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Выберите все ячейки формулы

Теперь, когда все ячейки были разблокированы. На этом шаге мы должны выделить все ячейки с формулой.

1.  Под Главная вкладку нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному. Смотрите скриншот:
   
2. В Перейти к специальному диалоговое окно, проверьте Формулы переключатель, и все типы формул будут выбраны. Смотрите скриншот:
   
3. Затем нажмите OK кнопка, и все ячейки с формулой будут выделены сразу.

Шаг 3. Заблокируйте ячейки с формулами.

Теперь перейдите к блокировке выбранных ячеек формулы. Пожалуйста, нажмите Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек снова диалоговое окно, переключитесь на Protection вкладку и проверьте Заблокированный флажок. Наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Защитите рабочий лист

После блокировки формул следует защитить лист:

1. Пожалуйста, перейдите к Обзор вкладку и щелкните Защитить лист.
2. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншоты:
   

Результат:

Теперь защищены только ячейки формул. Если вы удалите или отредактируете эти формулы, вы увидите окно с предупреждением, но вы можете редактировать другие нужные вам ячейки.

Разблокировать все ячейки / Снять защиту с листа

Чтобы снять защиту со всех ячеек, выполните следующие действия:

Шаг 1. Включите функцию снятия защиты с листа.

Нажмите Обзор > Защитить лист снять защиту, см. снимок экрана:

Шаг 2. Введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

В выдвинутом Снять защиту с листа диалоговое окно, введите пароль в текстовое поле, чтобы отменить защиту. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншот:

Разблокировать определенные ячейки для редактирования на защищенном листе

Если вы хотите разрешить пользователям изменять или редактировать данные в определенных ячейках и оставить другие ячейки заблокированными, вы можете снять защиту с определенных ячеек или потребовать от других пользователей ввести пароль перед редактированием этих ячеек или ограничить редактирование определенными пользователями. В этом разделе будут представлены некоторые полезные способы выполнения этого в Excel.

Разблокируйте определенные ячейки с помощью функций «Формат ячеек» и «Защита листа».

Для этого вы можете использовать функции «Формат ячеек» и «Защитить лист». Следуй этим шагам:

Шаг 1: Выберите и разблокируйте определенные ячейки

1. Выберите ячейки, которые вы хотите разблокировать, а затем нажмите Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек диалоговое окно.
2. В Формат ячеек диалоговое окно под Protection , снимите флажок Заблокированный вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Защитите рабочий лист

После разблокировки определенных ячеек вы должны защитить лист:

1. Пожалуйста, перейдите к Обзор вкладку и щелкните Защитить лист.
2. В появившемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его, а затем нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншоты:
   

Теперь все остальные ячейки защищены, но указанные вами ячейки можно редактировать.

Разблокируйте определенные ячейки всего несколькими щелчками мыши с помощью Kutools for Excel

Доступно Kutools for Excel's Кутулс Дизайн вкладку, вы можете быстро решить эту задачу всего за несколько кликов.

Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Просмотр дизайна Показать Кутулс Дизайн вкладка Затем примените следующие шаги:

Разблокируйте определенные ячейки с помощью функции «Разрешить пользователям редактировать диапазоны».

В Excel Разрешить пользователям редактировать диапазоны функция также может помочь разблокировать определенные диапазоны. С помощью этой функции вы можете разрешить только определенным людям редактировать определенные ячейки или диапазоны с разными паролями.

Шаг 1. Включите функцию «Разрешить пользователям изменять диапазоны».

Нажмите Обзор > Разрешить диапазоны редактирования, см. снимок экрана:

Шаг 2. Укажите разблокированные диапазоны и установите пароли

1. В выскочившем Разрешить пользователям редактировать диапазонв диалоговом окне щелкните Новые кнопку, см. снимок экрана:
   
2. В Новый диапазон диалоговом окне выполните следующие операции:
   • В Название поле введите имя диапазона, который вы хотите разблокировать;
   • В Относится к ячейки, щелкните значок кнопка для выбора диапазона данных, который вы хотите разблокировать;
   • В Пароль диапазона введите пароль или оставьте это поле пустым, чтобы разрешить другим пользователям редактировать диапазон без пароля.
   • 
3. Затем нажмите OK кнопка и еще один Подтвердите пароль появится диалоговое окно. пожалуйста, повторите пароль еще раз, см. снимок экрана:
   
4. Нажмите OK вернуться к Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно. Новый диапазон появится в списке. Если вы хотите добавить больше диапазонов с разными паролями, повторите шаги 1-3 из Шаг 2.
5. Тем не менее в Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, нажмите Защитить лист Кнопка для защиты всего листа. Смотрите скриншот:
   
6. В следующих диалоговых окнах введите пароль и подтвердите его (здесь лучше ввести другой пароль, чем тот, который вы использовали для разблокировки диапазонов). Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоги. Смотрите скриншоты:
   

Результат:

Теперь, когда вам нужно отредактировать разблокированные ячейки, вы должны ввести пароль, который вы указали для этого диапазона. (Если вы не установили пароль для диапазона, это диалоговое окно не появится, и вы сможете редактировать ячейки напрямую.)

Выделите, чтобы быстро просмотреть разблокированные ячейки для редактирования

Если защищенный рабочий лист содержит как заблокированные, так и разблокированные ячейки, вы можете быстро определить, какие ячейки можно изменить, а какие запрещены, выделив разблокированные ячейки. Kutools for ExcelАвтора Выделить разблокировано Функция может помочь выделить все разблокированные (редактируемые) ячейки определенным цветом.

1. На защищенном листе нажмите Кутулс Плюс > Просмотр дизайна Показать Кутулс Дизайн меню.
2. Под Кутулс Дизайн вкладку, пожалуйста, нажмите Выделить разблокировано опция, все разблокированные ячейки временно покрываются цветом, вы можете свободно изменять или редактировать их по своему усмотрению. (Если закрыть это Кутулс Дизайн вкладку, цвет исчезнет.)

Статьи по теме: