5 методов перемещения столбцов в Excel – Пошаговое руководство

Если вы часто используете таблицы Excel, вам может понадобиться изменить порядок столбцов данных для каких-либо целей. Это пошаговое руководство предлагает 5 простых способов переместить столбцы туда, куда вы хотите, поменять местами два удалённых друг от друга столбца и одновременно переупорядочить множество столбцов. Кроме того, оно демонстрирует, как быстро перемещать строки в Excel.

Видео

Перемещение столбцов в Excel

Как показано на скриншоте ниже, вы хотите переместить столбец "Продавец" перед столбцом "Продукт". Этот раздел предоставляет три метода, которые помогут вам это сделать.

Метод 1: Перемещение столбцов с помощью перетаскивания

Самый распространённый способ перемещения столбцов — удерживать клавишу Shift, перетаскивая и отпуская столбец мышью.

Шаг 1: Выберите столбец, который вы хотите переместить

• Чтобы выбрать столбец, нажмите на букву столбца для его выбора. В данном случае я нажимаю на букву столбца "F", чтобы выбрать столбец "Продавец".

  

• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, нужно щёлкнуть по букве первого столбца, который необходимо переместить, затем удерживать и перетаскивать мышь вправо, чтобы выбрать остальные столбцы.

Шаг 2: Нажмите и удерживайте клавишу Shift

Наведите курсор на границу выбранного столбца, когда курсор превратится в четырёхстороннюю стрелку, нажмите и удерживайте клавишу Shift.

Шаг 3: Перетащите выбранный столбец на новое место

Перетащите столбец на нужное место, отпустите мышь, а затем отпустите клавишу Shift.

Результат

Столбец "Продавец" теперь перемещён перед столбцом "Продукт".

Метод 2: Легкое и точное перемещение столбцов с помощью удобного инструмента

Указанный выше метод широко используется, но он требует много времени при работе с диапазоном, содержащим большое количество столбцов. Здесь настоятельно рекомендуется функция Список столбцов из Kutools для Excel, которая помогает легко и точно перемещать столбцы на новое место.

Использование:

1. Нажмите Kutools > Панель навигации > Список столбцов, чтобы открыть панель Список столбцов;
2. В панели выберите столбец, который вы хотите переместить, затем перетащите и отпустите его на новое место.

Метод 3: Перемещение столбцов с помощью Вырезания и Вставки

Кроме того, вы можете перемещать столбцы, вырезая и вставляя их вручную. Действуйте следующим образом.

Шаг 1: Выберите столбец, который вы хотите переместить

• Чтобы выбрать столбец, нажмите на букву столбца для его выбора. В данном случае я нажимаю на букву столбца "F", чтобы выбрать столбец "Продавец".

  

• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, нужно щёлкнуть по букве первого столбца, который необходимо переместить, затем удерживать и перетаскивать мышь вправо, чтобы выбрать остальные столбцы.

Шаг 2: Вырежьте выбранный столбец

Щёлкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, выберите Вырезать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Вставьте вырезанный столбец в нужное место

1. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец. В данном случае мне нужно переместить столбец “Продавец” перед столбцом “Продукт”, поэтому я выбираю столбец “Продукт”.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по “Продукт” столбцу и выберите Вставить вырезанные ячейки в меню правой кнопки мыши.
   
   Советы: Нажатие клавиши Ctrl вместе с клавишей “+” на цифровой клавиатуре также вставит вырезанный столбец.

   

Результат

Столбец "Продавец" теперь перемещён перед столбцом "Продукт".

Обмен столбцами в Excel

Чтобы поменять местами столбцы в диапазоне данных, например, как показано на скриншоте ниже, позиции столбца “Продавец” и столбца “Дата” должны быть обменены. Используя вышеуказанные методы, вам нужно запомнить исходные позиции двух столбцов, а затем повторить операцию, перемещая их по одному, пока они не будут обменены, что утомительно и легко приводит к ошибкам. Здесь функция Обмен диапазонами из Kutools для Excel поможет вам легко обменять два столбца одновременно всего несколькими кликами.

Чтобы обменять два столбца одновременно, вам просто нужно:

1. Активируйте функцию, нажав Kutools > Диапазон > Обмен диапазонами;
2. Отдельно выберите столбцы, которые вы хотите обменять.

Переупорядочивание столбцов с помощью Сортировки данных

Если у вас есть много столбцов в диапазоне для переупорядочивания, более быстрый способ — добавить вспомогательную строку в верхней части вашего диапазона данных с желаемым порядком столбцов, а затем применить функцию Сортировка данных в Excel, чтобы одновременно переместить столбцы на новые позиции. Действуйте следующим образом пошагово.

Шаг 1: Вставьте вспомогательную строку в верхней части диапазона

1. Выберите верхнюю строку диапазона данных, щёлкнув номер строки.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по выбранной строке и выберите Вставить из контекстного меню.
   

   

Теперь новая строка вставлена над верхней строкой исходного диапазона данных.

Шаг 2: Пронумеруйте столбцы, чтобы указать их новый порядок

Введите число в ячейку над каждым столбцом, чтобы указать новый порядок столбца в диапазоне. Столбцы будут отсортированы в соответствии с числами, которые вы указали во вспомогательной строке.

В этом примере число 1 над столбцом "Дата" указывает, что столбец "Дата" станет первым столбцом отсортированного диапазона данных, а столбец "Цена (USD)" станет последним столбцом.

Шаг 3: Отсортируйте столбцы

1. Выберите весь диапазон (включая числа, указанные в шаге 2), перейдите на вкладку Данные выберите Сортировка в группе Сортировка и фильтрация .
   

   

2. В открывшемся дииалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры .
   

   

   Примечание: Убедитесь, что флажок Мои данные содержат заголовки отмечен в диалоговом окне Сортировка.
3. В диалоговом окне Параметры сортировки выберите опцию Сортировать слева направо и затем нажмите кнопку ОК .
   

   

4. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Сортировка выберите Строка 1 из выпадающего списка Сортировать по и затем нажмите ОК.
   

   

Результат

Столбцы отсортированы в соответствии с числами, указанными во вспомогательной строке (вы можете удалить вспомогательную строку, если это необходимо).

Перемещение строк в Excel

Помимо перемещения столбцов, вам также может понадобиться перемещать строки. Как и при перемещении столбцов, вы можете использовать встроенные функции для перемещения строк. Здесь я кратко продемонстрирую, как перемещать строки в Excel с помощью перетаскивания.

1. Выберите строку, которую вы хотите переместить.
   

   

2. Наведите курсор на границу выбранной строки (появится четырёхсторонняя стрелка), нажмите и удерживайте клавишу Shift.
3. Перетащите строку на нужное место, отпустите мышь, а затем отпустите Shift клавишу.
   
   Примечание: Вы также можете использовать функции Вырезания и Вставки, чтобы переместить строки на новое место. После выбора строки остальные шаги такие же, как и при перемещении столбцов.

Связанные статьи