5 способов перемещения столбцов в Excel – пошаговое руководство

Если вы часто используете таблицы Excel, возможно, вам потребуется изменить порядок столбцов данных для реструктуризации информации. В этом пошаговом руководстве описаны 5 простых способов перемещения столбцов в нужное место, обмена местами двух столбцов, находящихся далеко друг от друга, и одновременного изменения порядка множества столбцов. Кроме того, здесь показано, как быстро перемещать строки в Excel.

Видео

Перемещение столбцов в Excel

Как показано на снимке экрана ниже, вы хотите переместить столбец «Salesman» перед столбцом «Product». В этом разделе представлены три способа, как этого добиться.

Метод 1: Перемещение столбцов с помощью перетаскивания

Самый распространённый способ перемещения столбцов — удерживать клавишу Shift во время перетаскивания столбца мышью.

Шаг 1: Выберите столбец, который хотите переместить

• Чтобы выделить столбец, щёлкните по его заголовку с буквой. В данном случае я щёлкаю по букве «F», чтобы выделить столбец «Продавец».

  

• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, щелкните букву первого столбца, который нужно переместить, и, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор вправо, чтобы выделить остальные столбцы.

Шаг 2: Нажмите и удерживайте клавишу Shift

Наведите курсор на границу выделенного столбца. Когда он примет вид четырёхсторонней стрелки, нажмите и удерживайте клавишу Shift.

Шаг 3: Перетащите выделенный столбец на новое место

Перетащите столбец на нужное место, отпустите кнопку мыши, а затем отпустите клавишу Shift.

Результат

Столбец «Salesman» теперь расположен перед столбцом «Product».

Метод 2: Простое и точное перемещение столбцов с помощью удобного инструмента

Описанный выше метод — общий, однако он отнимает много времени при работе с диапазоном, содержащим большое количество столбцов. В таких случаях настоятельно рекомендуем воспользоваться функцией Столбцы из Kutools для Excel, которая позволяет легко и точно перемещать столбцы на новое место.

Использование:

1. Щелкните Kutools>Навигация>Столбцы, чтобы открыть эту Столбцыпанель;
2. На панели выберите столбец, который вы хотите переместить, и перетащите его на новое место.

Метод 3: Перемещение столбцов с помощью вырезания и вставки

Кроме того, столбцы можно перемещать вручную — просто вырежьте их и вставьте в нужное место. Выполните следующие действия.

Шаг 1: Выберите столбец, который хотите переместить

• Чтобы выделить столбец, щёлкните по букве столбца. В данном случае я щёлкаю по букве столбца «F», чтобы выделить столбец «Продавец».

  

• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, щелкните букву первого из них, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор вправо, чтобы выделить остальные.

Шаг 2: Вырежьте выделенный столбец

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный столбец и выберите в контекстном меню пункт Cut. См. снимок экрана:

Шаг 3: Вставьте вырезанный столбец в нужное место

1. Выберите столбец, перед которым нужно вставить вырезанный столбец. В данном случае мне нужно переместить столбец «Salesman» перед столбцом «Product», поэтому я выбираю столбец «Product».
2. Щелкните правой кнопкой мыши столбец «Product» и выберите в контекстном меню пункт Insert Cut Cells.
   
   Совет: также можно нажать клавишу Ctrl вместе с клавишей «+» на цифровой клавиатуре, чтобы вставить вырезанный столбец.

   

Результат

Столбец «Salesman» теперь перемещен перед столбцом «Product».

Обмен столбцов в Excel

Чтобы поменять местами столбцы в рамках диапазона данных — например, как показано на снимке экрана ниже, — нужно поменять местами столбец «Salesman» и столбец «Date». При использовании описанных выше методов придётся запомнить исходные позиции обоих столбцов и многократно повторять операцию поочерёдного перемещения, пока они не окажутся на нужных местах — процесс утомительный и чреватый ошибками. В таких случаях функция Обмен диапазонами из Kutools для Excel позволяет легко поменять местами два столбца всего за несколько щелчков.

Чтобы одновременно поменять местами два столбца, достаточно:

1. Активируйте функцию, щелкнув Kutools>Range>Обмен диапазонами;
2. Отдельно выберите столбцы, которые вы хотите поменять местами.

Изменение порядка столбцов с помощью сортировки данных

Если вам нужно изменить порядок множества столбцов в диапазоне, самый быстрый способ — добавить вспомогательную строку в верхнюю часть вашего диапазона данных и указать в ней желаемый порядок столбцов, а затем применить Сортировку данных Excel, чтобы переместить все столбцы на новые позиции одновременно. Выполните следующие действия пошагово.

Шаг 1: Вставьте вспомогательную строку в начало диапазона

1. Выберите верхнюю строку в диапазоне данных, щёлкнув номер строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную строку и выберите в контекстном меню пункт Insert.
   

   

Теперь новая строка вставлена над верхней строкой в исходном диапазоне данных.

Шаг 2: Пронумеруйте столбцы, чтобы указать их новый порядок

Введите число в ячейку над каждым столбцом, чтобы задать новый порядок столбцов в диапазоне. Столбцы будут отсортированы согласно числам во вспомогательной строке.

В этом примере число 1 над столбцом «Date» означает, что столбец «Date» станет первым в отсортированном диапазоне данных, а столбец «Price (USD)» — последним.

Шаг 3: Отсортируйте столбцы

1. Выделите весь диапазон (включая числа, указанные на шаге 2), перейдите на вкладку Data и выберите Sort в группе Sort & Filter.
   

   

2. В появившемся диалоговом окне Sort нажмите кнопку Options.
   

   

   Примечание: убедитесь, что в диалоговом окне сортировки установлен флажок Включить заголовки.
3. В диалоговом окне Sort Options выберите опцию Sort left to right, затем нажмите кнопку OK.
   

   

4. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Sort, выберите Row 1 в поле Sort by, раскройте список и нажмите кнопку OK.
   

   

Результат

The columns are sorted according to the numbers you listed in the helper row (you can remove the helper row if you need).

Перемещение строк в Excel

Помимо перемещения столбцов, может также понадобиться перемещать строки. Как и в случае со столбцами, для этого можно воспользоваться встроенными функциями Excel. Ниже кратко показано, как перемещать строки в Excel с помощью метода Перетащить и отпустить.

1. Выберите строку, которую хотите переместить.
   

   

2. Наведите указатель на границу выделенной строки (появится четырёхсторонняя стрелка) и нажмите, удерживая клавишу Shift.
3. Перетащите строку на нужное место, отпустите кнопку мыши, а затем — клавишу Shift.
   
   Примечание: для перемещения строк на новое место можно также воспользоваться функциями Cut и Paste. Дальнейшие действия после выбора строки аналогичны описанным выше для перемещения столбцов.

Связанные статьи