Если вы часто используете таблицы Excel, вам может потребоваться изменить порядок столбцов данных, чтобы реструктурировать данные для некоторых целей. В этом пошаговом руководстве представлены 5 простых способов переместить столбцы туда, где вы хотите, поменять местами два столбца, которые находятся далеко друг от друга, и переставить несколько столбцов одновременно. Кроме того, он демонстрирует, как быстро перемещать строки в Excel.

Переместить столбцы в Excel

• Используйте перетаскивание
• Используйте Kutools для точного перемещения
• Использовать вырезание и вставку

Поменять местами столбцы в Excel

Переупорядочить столбцы в Excel

Переместить строки в Excel

Видео

Переместить столбцы в Excel

Как показано на скриншоте ниже, вы хотите переместить "Продавец" столбец перед "Продукт" столбец. В этом разделе представлены три метода, которые помогут вам достичь этого.

Способ 1. Перемещение столбцов с помощью перетаскивания

Наиболее распространенный способ перемещения столбцов — удерживать кнопку Shift при перетаскивании столбца мышью.

Шаг 1. Выберите столбец, который хотите переместить.

• Чтобы выбрать столбец, щелкните букву столбца, чтобы выбрать его. В данном случае я нажимаю на букву столбца "F", чтобы выбрать "Продавец" колонка.
  
• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, вам нужно щелкнуть букву столбца первого столбца, который нужно переместить, затем, удерживая его, перетащить мышь вправо, чтобы выбрать другие столбцы.

Шаг 2: Нажмите и удерживайте клавишу Shift

Укажите на границу выбранного столбца, когда курсор примет вид 4-сторонняя стрелка курсор, нажмите и удерживайте Shift .

Шаг 3. Перетащите выбранный столбец в новое место.

Перетащите столбец в нужное место, отпустите кнопку мыши и оставьте Shift .

Результат

"коммивояжер» теперь перемещается перед «ПродуктКолонка.

Способ 2. Легко и точно перемещайте столбцы с помощью удобного инструмента.

Приведенный выше метод обычно используется, но это пустая трата времени, когда вы имеете дело с диапазоном, содержащим большое количество столбцов. Здесь Список столбцов особенность Kutools for Excel настоятельно рекомендуется, что помогает легко и точно перемещать столбцы в новое положение.

Применение:

1. Нажмите Кутулс > Область переходов > Список столбцов открыть это Список столбцов панель;
2. На панели выберите столбец, который вы хотите переместить, затем перетащите его на новое место.

Способ 3: переместить столбцы с помощью «Вырезать и вставить»

Кроме того, вы можете перемещать столбцы, вырезая и вставляя их вручную. Пожалуйста, сделайте следующее.

Шаг 1. Выберите столбец, который хотите переместить.

• Чтобы выбрать столбец, щелкните букву столбца, чтобы выбрать его. В данном случае я нажимаю на букву столбца "F", чтобы выбрать "Продавец" колонка.
  
• Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, вам нужно щелкнуть букву столбца первого столбца, который нужно переместить, затем, удерживая его, перетащить мышь вправо, чтобы выбрать другие столбцы.

Шаг 2: Вырежьте выбранный столбец

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, выберите Порез из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Вставьте вырезанную колонку в нужное вам положение.

1. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец. В этом случае мне нужно переместить «коммивояжерколонка перед «Продукт", поэтому я выбираю "ПродуктКолонка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши «Продукт” и выберите Вставить вырезанные ячейки в контекстном меню.
   
   Советы: Нажмите Ctrl ключ вместе с «+” на цифровой клавиатуре также может вставить вырезанный столбец.
   

Результат

"коммивояжер» теперь перемещается перед «ПродуктКолонка.

Поменять местами столбцы в Excel

Чтобы поменять местами столбцы в диапазоне данных, например, как показано на снимке экрана ниже, позиции «Продавец» столбец и "Дата" столбец нужно поменять местами. Используя описанные выше методы, вам нужно запомнить исходное положение двух столбцов, а затем повторить операцию, чтобы переместить их один за другим, пока они не поменяются местами, что утомительно и легко потерять. Здесь Диапазоны обмена особенность Kutools for Excel может помочь вам легко поменять местами два столбца одновременно всего за несколько кликов.

Чтобы поменять местами два столбца одновременно, вам просто нужно:

1. Включите функцию, нажав Кутулс > Диапазон > Диапазоны обмена;
2. Отдельно выберите столбцы, которые вы хотите поменять местами.

Изменение порядка столбцов с помощью сортировки данных

Если у вас есть много столбцов в диапазоне, который нужно переупорядочить, более быстрый способ — добавить вспомогательную строку вверху вашего диапазона данных с порядком, в котором вы хотите, чтобы столбцы, а затем применить Сортировка данных Функция Excel для одновременного перемещения столбцов на новые позиции. Пожалуйста, сделайте следующее шаг за шагом.

Шаг 1. Вставьте вспомогательную строку вверху диапазона

1. Выберите верхнюю строку диапазона данных, щелкнув номер строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите Вставить из контекстного меню.
   
   

Теперь новая строка вставляется над верхней строкой исходного диапазона данных.

Шаг 2: Пронумеруйте столбцы, чтобы указать их новый порядок.

Введите число в ячейку над каждым столбцом, чтобы указать новый порядок столбца в диапазоне. Столбцы будут отсортированы в соответствии с номерами, указанными во вспомогательной строке.

В этом примере цифра 1 над "Времястолбец указывает, что "Время" столбец будет первым столбцом отсортированного диапазона данных, а "Цена (USD)"столбец будет последним столбцом.

Шаг 3. Отсортируйте столбцы

1. Выберите весь диапазон (включая числа, которые вы указали в шаге 2), перейдите к Данные вкладка, выберите Сортировать в Сортировать и фильтровать группа.
   
   
2. Во всплывающем окне Сортировать диалогового окна, нажмите Опции .
   
   
   Внимание: Убедитесь, что У моих данных есть заголовки установлен флажок в диалоговом окне Сортировка.
3. В Параметры сортировки в диалоговом окне выберите Сортировать слева направо вариант, а затем щелкните OK .
   
   
4. Когда оно возвращается в Сортировать диалоговое окно, выберите Ряд 1 из Сортировать по: раскрывающийся список, а затем щелкните OK.
   
   

Результат

Столбцы сортируются в соответствии с номерами, указанными во вспомогательной строке (при необходимости вы можете удалить вспомогательную строку).

Переместить строки в Excel

Помимо перемещения столбцов, вам также может понадобиться переместить строки. Как и при перемещении столбцов, вы можете использовать встроенные функции для перемещения строк. Здесь я кратко покажу, как перемещать строки в Excel, используя Перетаскивание.

1. Выберите строку, которую вы хотите переместить.
   
   
2. Наведите указатель на границу выбранной строки (отображается четырехсторонняя стрелка), нажмите и удерживайте кнопку Shift .
3. Перетащите строку в нужное место, отпустите кнопку мыши и оставьте Shift .
   
   
   Внимание: Вы также можете использовать Порез и Вставить функции для перемещения строк в новую позицию. После выбора строки остальные шаги такие же, как и для перемещения столбцов.

Статьи по теме