Видео: удаление дубликатов в Excel

Удаление дубликатов с помощью встроенного функционала

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно удалить дубликаты.

Выберите ячейки, которые могут иметь повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Excel автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2: выберите Данные > Удалить дубликаты

Шаг 3. Выберите столбцы для проверки на наличие дубликатов.

Во всплывающем диалоговом окне выберите столбцы для проверки на наличие дубликатов, а затем нажмите OK.

Шаг 4. Просмотрите сводку

Появится диалоговое окно, показывающее, сколько повторяющихся значений найдено и удалено, а также количество оставшихся уникальных значений. Нажмите OK.

Результат

Как видите, повторяющиеся строки, исключая их первые появления, удаляются.

Выберите дубликаты с помощью Kutools с дополнительными параметрами

Kutools for ExcelАвтора Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки функция помогает вам выбирать дубликаты с дополнительными параметрами — вы можете выбирать повторяющиеся строки (или ячейки) включая или исключая первые выступления; или выберите уникальные строки (или ячейки), которые появляются ровно один раз or каждый отдельный строка или значение. Вы можете найти с учетом регистра дубликаты; или пометить повторяющиеся значения специальным цвет фона или шрифта.

Выбирать дубликаты, за исключением их первого появления, выберите диапазон ячеек, содержащий дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, и сделайте следующее:

1. Выберите Каждый ряд or Однокамерная в соответствии с тем, как вы хотите проверить наличие дубликатов.
2. Выберите Дубликаты (кроме 1-го) in Правило .

Скрыть дубликаты с помощью расширенного фильтра

Если вы предпочитаете, чтобы повторяющиеся значения были скрыты, а не удалены, вы можете использовать Расширенный фильтр для фильтрации уникальных значений.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно отфильтровать дубликаты.

Выберите ячейки, которые могут иметь повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Excel автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2: выберите Данные > Фильтр

Шаг 3. Отфильтруйте уникальные значения

Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:

1. В Действие раздел, выберите Отфильтровать список по месту.
2. Посмотрите, есть ли диапазон ячеек в Диапазон списка box — это набор данных, который вы будете фильтровать. Если нет, щелкните значок выбора диапазона чтобы выбрать набор данных.
3. Проверить Только уникальные записи и нажмите OK.

Результат

Вы увидите, что номера строк, к которым применяется фильтр, станут синими, что указывает на то, что повторяющиеся строки (указаны зелеными стрелками) отфильтрованы.

Удаление дубликатов с помощью формул Excel

В этом разделе мы поговорим о двух подходах к формулам Excel, которые помогут вам: удалять дубликаты легко с функциями ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, или просматривать свои данные без дубликатов с UNIQUE, потрясающей новой функцией Excel.

Удаление дубликатов с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Предположим, что ваши данные, которые могут иметь дубликаты, находятся в диапазоне A2: C10, вы можете использовать формулу Excel с IF и COUNTIF для фильтрации уникальных значений и, таким образом, для удаления дубликатов.

Шаг 1. Объедините значения столбцов

Объедините ячейки в одной строке с помощью оператора конкатенации (&). В нашем примере вы должны ввести приведенную ниже формулу в ячейку D2, а затем скопируйте формулу в ячейки ниже.

=A2&B2&C2

Шаг 2. Получите дубликаты оценок

Отметьте строку как дубликаты, введя в ячейку одну из приведенных ниже формул. E2 в соответствии с вашими потребностями и скопируйте формулу в ячейки ниже. (Здесь я буду использовать первую формулу, чтобы отметить дубликаты, исключая первые вхождения.)

• Дубликаты, за исключением первых вхождений

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Дубликаты, включая первые вхождения

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Шаг 3. Отфильтруйте дубликаты

1. Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите ФИЛЬТР на Данные меню.
2. Нажмите на стрелку в верхней части Отметьте столбец и выберите Дубликаты чтобы на экране отображались только повторяющиеся значения.

Шаг 4. Удалите дубликаты

Выберите все повторяющиеся строки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку из меню.

Результат

На Данные , нажмите ФИЛЬТР кнопку еще раз, чтобы удалить фильтр. Вы увидите, что таблица теперь содержит только уникальные значения с удаленными повторяющимися строками.

Просмотр без дубликатов с помощью функции UNIQUE (Excel 365/2021)

Если вы являетесь пользователем Microsoft 365 или Excel 2021 и не хотите удалять дубликаты из исходных данных или применять фильтр, а просто просматриваете данные без дубликатов, новая функция Excel УНИКАЛЬНЫЙ функция может сделать вас хорошо.

Шаг 1. Примените формулу UNIQUE

В пустой ячейке введите приведенную ниже формулу (обратите внимание, что вы должны заменить A1: C10 с фактическим диапазоном ячеек, который может иметь дубликаты), а затем нажмите Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Результат

Как видите, повторяющиеся строки удаляются из результата формулы в кратчайшие сроки.

Статьи по теме

• Excel: как удалить дубликаты, игнорируя пробелы
• Вот список, который включает в себя некоторые повторяющиеся значения, когда вы используете функцию «Удалить дубликаты» в Excel для удаления повторяющихся значений, некоторые дубликаты сохранятся, если есть пробелы, как показано на снимке экрана ниже.
• Как автоматически удалить дубликаты из списка в Excel?
• В Excel мы можем использовать функцию «Удалить дубликаты» для удаления одинаковых значений из списка, но есть ли какой-нибудь трюк для автоматического удаления дубликатов из списка? В этой статье я расскажу о приемах автоматического удаления дубликатов, если они появляются в указанном столбце Excel.
• Как удалить повторяющиеся строки и сохранить самые высокие значения только в Excel?
• Например, у вас есть таблица покупок в Excel, как показано на первом снимке экрана. Теперь вам нужно удалить повторяющиеся строки на основе столбца «Фрукты» и сохранить самые высокие значения соответствующих фруктов в столбце «Количество», как показано на втором снимке экрана. Какое-нибудь решение вы можете придумать? В этой статье мы поделимся двумя хитростями, чтобы решить эту проблему.
• Как удалить повторяющиеся строки, но сохранить строку с последней датой в Excel?
• У меня есть диапазон данных, который содержит некоторые повторяющиеся значения в столбце A, а в столбце B указывается некоторая дата, теперь мне нужно удалить повторяющиеся строки в столбце A, но сохранить последнюю дату из соответствующего столбца B, как показано на следующем снимке экрана. у вас есть хорошие идеи, как быстро и легко решить эту проблему в Excel?
• Как удалить дубликаты и заменить пустые ячейки в Excel?
• Обычно, когда вы применяете команду «Удалить дубликаты» в Excel, она удаляет все повторяющиеся строки. Но иногда вы хотите, чтобы пустые ячейки заменили повторяющиеся значения, в этой ситуации команда «Удалить дубликаты» не будет работать. Эта статья поможет вам удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.
• Дополнительные советы и рекомендации по Excel...