Удалить дубликаты в Excel (простое пошаговое руководство)

Видео: Удалить дубликаты в Excel

Удалить дубликаты со встроенной функциональностью

Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, из которого нужно Удалить дубликаты

Выделите ячейки, которые могут содержать дублирующиеся значения: можно выбрать весь набор данных; если данные слишком объёмны, достаточно щёлкнуть по любой ячейке внутри диапазона — Excel автоматически определит его на следующем шаге.

Шаг 2: Выберите Данные>Удалить дубликаты

Шаг 3: Выберите столбцы для проверки на дубликаты

В появившемся диалоговом окне выберите столбцы для проверки на дубликаты и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Просмотр сводки

Появится диалоговое окно с информацией о количестве найденных и удалённых дублирующихся значений, а также о числе оставшихся уникальных значений. Нажмите кнопку ОК.

Результат

Как видно, дублирующиеся строки удалены без учёта их первого вхождения.

Выбрать дубликаты с дополнительными возможностями с помощью Kutools

Kutools для Excel’s Выбрать дубликаты/уникальные ячейки позволяет выделять дубликаты с расширенными возможностями: можно выбрать дублирующиеся строки (или ячейки) с учётом или без учёта первых вхождений; либо выделить уникальные строки (или ячейки), которые встречаются ровно один раз или все различные строки и значения. Также можно находить дубликаты с учётом регистра или помечать повторяющиеся значения определённым цветом фона или цветом шрифта.

Чтобы выделить дубликаты без учёта их первых вхождений, выделите диапазон ячеек, содержащий дубликаты, затем нажмите Kutools>Выделить>Выбрать дубликаты/уникальные ячейкии выполните следующие действия:

1. Выделяйте каждую строку или отдельную ячейку — в зависимости от того, как вы хотите проверять дубликаты.
2. Выберите Дубликаты (исключая первое совпадение) в разделе Правило.

Скрыть дубликаты с помощью расширенного фильтра

Если вы предпочитаете скрыть дублирующиеся значения, а не удалять их, воспользуйтесь расширенным фильтром, чтобы отобразить только уникальные значения.

Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, из которого нужно отфильтровать дубликаты

Выделите ячейки, которые могут содержать дублирующиеся значения: можно выбрать весь диапазон данных; если данные слишком объёмные, достаточно щёлкнуть по любой ячейке внутри диапазона — Excel автоматически выделит его на следующем шаге.

Шаг 2: Выберите Данные>Расширенный

Шаг 3: Фильтрация уникальных значений

В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

1. В разделе Действие выберите Фильтровать список на месте.
2. Убедитесь, что диапазон ячеек в поле Диапазон списка соответствует набору данных, который требуется отфильтровать. Если это не так, нажмите значок выбора диапазона , чтобы выбрать нужный набор данных.
3. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Результат

Вы увидите, что область применения фильтра окрасится в синий цвет, что означает: дублирующие строки (отмеченные зелёными стрелками) были отфильтрованы.

Удалить дубликаты с помощью формул Excel

В этом разделе мы рассмотрим два подхода с использованием формул Excel: вы сможете либо удалить дубликаты легко с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, либо просматривать данные без дубликатов с помощью функции УНИКАЛЬНЫЕ — потрясающей новой функции Excel.

Удаление дубликатов с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Предположим, что ваши данные, которые могут содержать дубликаты, находятся в диапазоне A2:C10. Вы можете использовать формулу Excel с функциями ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, чтобы отфильтровать уникальные значения и таким образом удалить дубликаты.

Шаг 1: значения Объединить столбцы

Объедините ячейки в одной строке с помощью оператора конкатенации (&). В нашем примере введите приведённую ниже формулу в ячейку D2 и скопируйте её в ячейки ниже.

=A2&B2&C2

Шаг 2: получение меток дубликатов

Отметьте строку как дубликат, введя одну из приведённых ниже формул в ячейку E2 в зависимости от ваших задач, а затем скопируйте формулу в ячейки ниже. (Здесь я использую первую формулу для отметки дубликатов, исключая первые вхождения.)

• Дубликаты без первых вхождений

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>,1,"Duplicates","")

• Дубликаты с первыми вхождениями

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>,1,"Duplicates","")

  
  Примечание: В приведённых выше формулах D2 — это первая ячейка в столбце Conbine, а D10 — последняя ячейка в столбце Conbine. Знаки доллара ($) в формуле следует оставить без изменений.

Шаг 3: фильтрация дубликатов

1. Выберите любую ячейку внутри набора данных и нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные.
2. Нажмите стрелку в верхней части столбца Mark и выберите пункт Дубликаты, чтобы на экране остались видимыми только дублирующиеся значения.

Шаг 4: удаление дубликатов

Выделите все дублирующиеся строки, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Удалить строку.

Результат

На вкладке Данные снова нажмите кнопку Фильтр, чтобы снять фильтр. Теперь в таблице останутся только уникальные значения, а дублирующие строки будут удалены.

Просмотр без дубликатов с помощью функции УНИКАЛЬНЫЕ (Excel 365/2021)

Если вы используете Microsoft 365 или Excel 2021 и не хотите удалять дубликаты из исходных данных или применять фильтр, а просто желаете просматривать данные без повторов, новая функция Excel УНИКАЛЬНЫЕ отлично справится с этой задачей.

Шаг 1: применение формулы УНИКАЛЬНЫЕ

В пустой ячейке введите приведённую ниже формулу (обратите внимание, что вместо)A1:C10 укажите ваш фактический диапазон ячеек, который может содержать дубликаты), а затем нажмите клавишу Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Результат

Как видите, дублирующая строка мгновенно исчезает из результата формулы.

Связанные статьи

• Excel: как Удалить дубликаты игнорируя пробелы
• Вот список, содержащий некоторые дублирующиеся значения. При использовании функции «Удалить дубликаты» в Excel некоторые из них остаются, если между ними есть пробелы, как показано на скриншоте ниже.
• Как автоматически удалить дубликаты из списка в Excel?
• В Excel можно использовать функцию Удалить дубликаты для удаления одинаковых значений из списка, но существует ли способ автоматически удалять дубликаты? В этой статье описаны приёмы автоматического удаления дубликатов при их появлении в указанном столбце Excel.
• Как удалить дублирующиеся строки и оставить только те, что содержат наибольшие значения, в Excel?
• Например, у вас есть таблица покупок в Excel, как на первом скриншоте. Теперь нужно удалить дублирующиеся строки на основе столбца «Фрукты», оставив для каждого фрукта только строку с наибольшим значением в столбце «Количество», как показано на втором скриншоте. Какое решение вы можете предложить? В этой статье представлены два способа решения этой задачи.
• Как удалить дублирующиеся строки, оставив только запись с самой поздней датой в Excel?
• У меня есть диапазон данных, в котором столбец A содержит дублирующиеся значения, а столбец B — даты. Как удалить дублирующиеся строки по столбцу A, оставив только строку с самой поздней датой из столбца B, как показано на скриншоте ниже? Есть ли у вас эффективное решение для Excel?
• Как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel?
• Обычно при использовании команды «Удалить дубликаты» в Excel удаляются целые дублирующиеся строки. Однако иногда требуется не удалять такие строки, а заменять повторяющиеся значения пустыми ячейками. В этом случае стандартная команда «Удалить дубликаты» не подходит. В данной статье рассказывается, как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.
• Еще больше полезных советов и приёмов для Excel…