Удаление дубликатов в Excel (Простое пошаговое руководство)

Видео: Удаление дубликатов в Excel

Удаление дубликатов с помощью встроенных функций

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, из которого нужно удалить дубликаты

Выберите ячейки, которые могут содержать повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую отдельную ячейку внутри набора данных, и Excel автоматически выберет его на следующем шаге.

Шаг 2: Выберите Данные > Удалить дубликаты

Шаг 3: Выберите столбцы, в которых нужно проверить наличие дубликатов

В появившемся диалоговом окне выберите столбцы, в которых нужно проверить наличие дубликатов, затем нажмите ОК.

Шаг 4: Просмотр сводки

Появится диалоговое окно, показывающее, сколько дублирующихся значений найдено и удалено, а также количество оставшихся уникальных значений. Нажмите ОК.

Результат

Как видите, строки-дубликаты, за исключением их первых появлений, удалены.

Выбор дубликатов с дополнительными опциями с помощью Kutools

Функция Выбрать дубликаты и уникальные ячейки в Kutools for Excel помогает вам выбирать дубликаты с дополнительными опциями - Вы можете выбирать строки-дубликаты (или ячейки), включая или исключая их первые появления; или выбирать уникальные строки (или ячейки), которые встречаются ровно один раз или каждую уникальную строку или значение. Вы можете находить дубликаты с учетом регистра; или помечать дублирующиеся значения определенным цветом фона или шрифта.

Чтобы выбрать дубликаты, исключая их первые появления, выберите диапазон ячеек, содержащий дубликаты, затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты и уникальные ячейки, и выполните следующие действия:

1. Выберите По строке или По ячейке в зависимости от того, как вы хотите проверять дубликаты.
2. Выберите Дубликаты (кроме первого) в разделе Правило.

Скрыть дубликаты с помощью Расширенного фильтра

Если вы предпочитаете скрыть дублирующиеся значения вместо их удаления, вы можете использовать Расширенный фильтр для фильтрации уникальных значений.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, из которого нужно отфильтровать дубликаты

Выберите ячейки, которые могут содержать повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую отдельную ячейку внутри набора данных, и Excel автоматически выберет его на следующем шаге.

Шаг 2: Выберите Данные > Расширенный

Шаг 3: Фильтрация уникальных значений

В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

1. В разделе Действие выберите Фильтровать список на месте.
2. Проверьте, соответствует ли диапазон ячеек в поле Диапазон списка набору данных, который вы хотите отфильтровать. Если нет, нажмите значок выбора диапазона чтобы выбрать ваш набор данных.
3. Отметьте опцию Только уникальные записи и нажмите ОК.

Результат

Вы увидите, что номера строк, где применяется фильтр, стали синими, что указывает на то, что строки-дубликаты (указанные зелеными стрелками) отфильтрованы.

Удаление дубликатов с помощью формул Excel

В этом разделе мы поговорим о двух подходах с использованием формул Excel, которые помогут вам легко удалять дубликаты с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, или просматривать ваши данные без дубликатов с помощью новой потрясающей функции Excel - УНИКАЛЬНЫЕ.

Удаление дубликатов с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Предположим, что ваши данные, которые могут содержать дубликаты, находятся в диапазоне A2:C10, вы можете использовать формулу Excel с функциями ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ для фильтрации уникальных значений и, таким образом, удаления дубликатов.

Шаг 1: Объединение значений столбцов

Объедините ячейки в одной строке с помощью оператора конкатенации (&). В нашем примере вы должны ввести приведенную ниже формулу в ячейку D2, а затем скопировать формулу в ячейки ниже.

=A2&B2&C2

Шаг 2: Получение меток дубликатов

Отметьте строку как дубликат, введя одну из приведенных ниже формул в ячейку E2 в соответствии с вашими потребностями, и скопируйте формулу в ячейки ниже. (Здесь я буду использовать первую формулу для отметки дубликатов, исключая первые появления.)

• Дубликаты, исключая первые появления

• =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($D$2:D2,D2)>1,"Дубликаты","")

• Дубликаты, включая первые появления

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  

  Примечание: В приведенных выше формулах D2 - это первая ячейка в столбце Объединить, а D10 - последняя ячейка в столбце Объединить. Вы должны сохранить знаки доллара ($) так, как они указаны в формуле.

Шаг 3: Фильтрация дубликатов

1. Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите Фильтр на вкладке Данные.
2. Нажмите стрелку в верхней части столбца Метка и выберите Дубликаты, чтобы оставить только дублирующиеся значения видимыми на экране.

Шаг 4: Удаление дубликатов

Выберите все строки-дубликаты, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку из меню.

Результат

На вкладке Данные снова нажмите кнопку Фильтр, чтобы удалить фильтр. Вы увидите, что таблица теперь содержит только уникальные значения, а строки-дубликаты удалены.

Просмотр без дубликатов с помощью функции УНИКАЛЬНЫЕ (Excel 365/2021)

Если вы пользователь Microsoft 365 или Excel 2021, и вы не хотите удалять дубликаты из исходных данных, ни применять фильтр, а просто просмотреть данные без дубликатов, новая функция Excel УНИКАЛЬНЫЕ может вам помочь.

Шаг 1: Примените формулу УНИКАЛЬНЫЕ

В пустой ячейке введите приведенную ниже формулу (Обратите внимание, что вы должны заменить A1:C10 на ваш фактический диапазон ячеек, который может содержать дубликаты), а затем нажмите Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Результат

Как видите, строки-дубликаты удаляются из результата формулы мгновенно.

Связанные статьи

• Excel: Как удалить дубликаты, игнорируя пробелы
• Вот список, который включает некоторые дублирующиеся значения, когда вы используете функцию Удалить дубликаты в Excel для удаления дублирующихся значений, некоторые дубликаты останутся, если есть пробелы, как показано на скриншоте ниже.
• Как автоматически удалить дубликаты из списка в Excel?
• В Excel мы можем использовать функцию Удалить дубликаты для удаления одинаковых значений из списка, но есть ли способ автоматически удалять дубликаты из списка? В этой статье я представляю трюки по автоматическому удалению дубликатов, если дубликат появляется в определенном столбце Excel.
• Как удалить дублирующиеся строки и оставить только самые высокие значения в Excel?
• Например, у вас есть таблица покупок в Excel, как показано на первом скриншоте. Теперь вам нужно удалить дублирующиеся строки на основе столбца Фрукты и оставить самые высокие значения соответствующих фруктов в столбце Сумма, как показано на втором скриншоте. Есть ли решение, которое вы можете предложить? Эта статья поделится двумя трюками для решения этой задачи.
• Как удалить дублирующиеся строки, но оставить ту, которая имеет самую позднюю дату в Excel?
• У меня есть диапазон данных, который содержит некоторые дублирующиеся значения в столбце A, а в столбце B заполнен некоторыми датами, теперь мне нужно удалить дублирующиеся строки в столбце A, но оставить самую позднюю дату из соответствующего столбца B, как показано на следующем скриншоте, есть ли у вас какие-либо хорошие идеи для быстрого и легкого решения этой проблемы в Excel?
• Как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel?
• Обычно, когда вы применяете команду Удалить дубликаты в Excel, она удаляет все строки-дубликаты. Но иногда вы хотите, чтобы пустые ячейки заменили дублирующиеся значения, в этой ситуации команда Удалить дубликаты не будет работать. Эта статья покажет вам, как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.
• Больше советов и трюков для Excel...