Когда вы ищете «excel выпадающий список несколько столбцов” в Google вам может потребоваться выполнить одну из следующих задач:

В этом уроке мы шаг за шагом продемонстрируем, как выполнить эти три задачи.

Похожие видео

Получить образец файла:

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

Создайте зависимый раскрывающийся список на основе нескольких столбцов

Как показано на изображении GIF ниже, вы хотите создать основной раскрывающийся список для континентов, дополнительный раскрывающийся список, содержащий страны на основе континента, выбранного в основном раскрывающемся списке, а затем третий раскрывающийся список. список, содержащий города на основе страны, выбранной в дополнительном раскрывающемся списке. Метод, описанный в этом разделе, может помочь вам выполнить эту задачу.

Использование формул для создания зависимого раскрывающегося списка на основе нескольких столбцов

Шаг 1. Создайте основной раскрывающийся список

1. Выберите ячейки (здесь я выбираю G9:G13), куда вы хотите вставить раскрывающийся список, перейдите к Данные вкладку нажмите проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.

2. в проверка достоверности данных диалоговое окно, настройте следующим образом.

Шаг 2. Создайте дополнительный раскрывающийся список.

1. Выберите весь диапазон, содержащий элементы, которые вы хотите отобразить во вторичном раскрывающемся списке. Перейти к Формулы Вкладка, а затем нажмите кнопку Создать из выбранного.

2. в Создать имена из выделенного диалоговое окно, только отметьте Верхний ряд и нажмите OK .

3. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить дополнительный раскрывающийся список, перейдите к Данные вкладку нажмите проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.

4. в проверка достоверности данных диалоговое окно, вам необходимо:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Выберите эту ячейку раскрывающегося списка, перетащите ее Ручка автозаполнения вниз, чтобы применить его к другим ячейкам в том же столбце.

Вторичный раскрывающийся список завершен. При выборе континента в основном раскрывающемся списке в дополнительном раскрывающемся списке отображаются только страны этого континента.

Шаг 3: Создайте третий раскрывающийся список

1. Выберите весь диапазон, содержащий значения, которые вы хотите отобразить в третьем раскрывающемся списке. Перейти к Формулы Вкладка, а затем нажмите кнопку Создать из выбранного.

2. в Создать имена из выделенного диалоговое окно, только отметьте Верхний ряд и нажмите OK .

3. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить третий раскрывающийся список, перейдите к Данные вкладку нажмите проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.

4. в проверка достоверности данных диалоговое окно, вам необходимо:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Выберите эту ячейку раскрывающегося списка, перетащите ее Ручка автозаполнения вниз, чтобы применить его к другим ячейкам в том же столбце.

Третий раскрывающийся список, содержащий города, завершен. При выборе страны во вторичном раскрывающемся списке в третьем раскрывающемся списке отображаются только города этой страны.

Вышеупомянутый метод может быть громоздким для некоторых пользователей, если вам нужно более эффективное и простое решение, следующий метод можно реализовать всего несколькими щелчками мыши.

Несколько кликов, чтобы создать зависимый раскрывающийся список на основе нескольких столбцов с помощью Kutools for Excel

На изображении GIF ниже показаны шаги Динамический раскрывающийся список особенность Kutools for Excel.

Как видите, всю операцию можно сделать всего за несколько кликов. Вам просто нужно:

GIF-изображение выше демонстрирует только шаги по созданию двухуровневого раскрывающегося списка. Если вы хотите создать раскрывающийся список с более чем двумя уровнями, Нажмите здесь, чтобы узнать больше . Или скачать 30-дневную бесплатную пробную версию.

Сделать несколько вариантов в раскрывающемся списке в Excel

В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам сделать множественный выбор в раскрывающемся списке в Excel.

Использование кодов VBA для множественного выбора в раскрывающемся списке Excel

Следующий сценарий VBA может помочь сделать множественный выбор в раскрывающемся списке в Excel без дубликатов. Пожалуйста, сделайте следующее.

Шаг 1. Откройте редактор кода VBA и скопируйте код.

1. Перейдите на вкладку листа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть код из контекстного меню.

2. Затем Microsoft Visual Basic для приложений всплывающее окно, вам нужно скопировать следующий код VBA в Лист (Код) редактор.

Код VBA: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Шаг 2. Протестируйте код

После вставки кода нажмите кнопку другой + Q ключи, чтобы закрыть Визуальный редактор и вернитесь к рабочему листу.

Советы: этот код работает для всех раскрывающихся списков на текущем листе. Просто щелкните ячейку, содержащую раскрывающийся список, выберите элементы по одному из раскрывающегося списка, чтобы проверить, работает ли он.

Несколько кликов, чтобы сделать несколько выборов в раскрывающемся списке Excel с помощью Kutools for Excel

Код VBA имеет множество ограничений. Если вы не знакомы со сценарием VBA, вам будет сложно изменить код в соответствии с вашими потребностями. Вот рекомендуемая мощная функция - Раскрывающийся список с множественным выбором это поможет вам легко выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка.

После установка Kutools для Excel, Перейдите к Кутулс вкладка, выберите Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором. Затем настройте следующим образом.

1. Укажите диапазон, содержащий раскрывающийся список, из которого необходимо выбрать несколько элементов.
2. Укажите разделитель для выбранных элементов в ячейке раскрывающегося списка.
3. Нажмите OK для завершения настроек.
   

Результат

Теперь при нажатии на ячейку с раскрывающимся списком в указанном диапазоне рядом с ней появится список. Просто нажмите кнопку «+» рядом с элементами, чтобы добавить их в раскрывающуюся ячейку, и нажмите кнопку «-», чтобы удалить те элементы, которые вам больше не нужны. Посмотрите демо ниже:

Отображение нескольких столбцов в раскрывающемся списке

Как показано на снимке экрана ниже, в этом разделе показано, как отобразить несколько столбцов в раскрывающемся списке.

По умолчанию в раскрывающемся списке проверки данных отображается только один столбец элементов. Чтобы отобразить несколько столбцов в раскрывающемся списке, мы рекомендуем использовать поле со списком (элемент управления ActiveX) вместо раскрывающегося списка проверки данных.

Шаг 1. Вставьте поле со списком (элемент управления ActiveX)

1. К Застройщик вкладку нажмите Вставить > Поле со списком (элемент управления ActiveX).

Советы: Если же линия индикатора Застройщик вкладка не отображается на ленте, вы можете выполнить шаги, описанные в этом руководстве.Показать вкладку разработчика», чтобы показать это.

2. Затем нарисуйте Поле со списком в ячейке, где вы хотите отобразить раскрывающийся список.

Шаг 2. Измените свойства поля со списком

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Объекты из контекстного меню.

2. в Объекты диалоговое окно, настройте следующим образом.

Шаг 3: Отобразите указанные столбцы в раскрывающемся списке.

1. Под Застройщик вкладку, выключите Режим проектирования просто нажав на Режим проектирования значку.

2. Щелкните стрелку поля со списком, список будет расширен, и вы увидите указанное количество столбцов, отображаемых в раскрывающемся списке.

Шаг 4. Отображение элементов из других столбцов в определенных ячейках

1. Выберите ячейку под полем со списком, введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку Enter ключ, чтобы получить значение второго столбца в той же строке.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Чтобы получить значения третьего, четвертого и пятого столбцов, последовательно примените следующие формулы.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Статьи по теме