Как извлечь все частичные совпадения в Excel?

При работе с большими наборами данных в Excel вам может понадобиться извлечь строки, ячейки или данные, содержащие частичные совпадения для определенного ключевого слова или фразы. Эта задача распространена при очистке данных, фильтрации и анализе. Хотя в Excel нет встроенного инструмента для прямого извлечения частичных совпадений, вы можете достичь этого несколькими способами. В этой статье мы проведем вас через пошаговые методы для эффективного извлечения всех частичных совпадений в Excel.

• Извлечение всех частичных совпадений вертикально с помощью формулы
• Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку с помощью пользовательской функции
• Извлечение всех частичных совпадений вертикально или в одну ячейку с помощью Kutools AI Ассистент

Извлечение всех частичных совпадений вертикально с помощью формулы

Чтобы извлечь все совпадения вертикально в столбце на основе частичного текста, следующая формула массива может помочь:

Шаг 1: Пожалуйста, скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите разместить результат:

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

Примечание: В приведенной выше формуле A2:A14 — это диапазон ячеек, который может содержать ключевое слово, из которого вы хотите получить совпадения, C2 содержит ключевое слово, E1 — это ячейка над формулой.

Шаг 2: Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить первый результат, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все совпадения до появления значения ошибки. В конце удалите значения ошибок, как показано на скриншоте:

Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку с помощью пользовательской функции

Если вам нужно извлечь все совпадения в одну ячейку, разделенные определенным разделителем, одной формулой этого не достичь. Здесь вам нужно применить следующую пользовательскую функцию:

Шаг 1: Нажмите "Alt + F11", чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: В окне "Microsoft Visual Basic для приложений" нажмите "Вставить" > "Модуль", затем скопируйте следующий код в модуль.

VBA код: Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

Шаг 3: После вставки кода вернитесь на лист, где вы хотите разместить результат, затем введите эту формулу: =ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), и затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат, как показано на скриншоте ниже:

Извлечение всех частичных совпадений вертикально или в одну ячейку с помощью Kutools AI Ассистент

С помощью Kutools AI Ассистент вы можете упростить этот процесс и извлечь все частичные совпадения всего за несколько кликов. Этот интеллектуальный инструмент помогает вам находить и извлекать строки или ячейки, содержащие определенные ключевые слова или фразы, экономя ваше драгоценное время и обеспечивая точность.

После установки Kutools для Excel нажмите "Kutools" > "AI Ассистент", чтобы открыть панель "Kutools AI Ассистент".

1. В панели "Kutools AI Ассистент" введите запрос в окне чата, например:
   Извлечение всех частичных совпадений вертикально:
   Извлечение ячеек, содержащих "Wood", из столбца A и их размещение в столбце E, начиная с ячейки E2
   Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку:
   Извлечение ячеек, содержащих "Wood", из столбца A и их размещение в одну ячейку E2
2. Затем нажмите клавишу Enter или кнопку "Отправить". Kutools AI проанализирует вопрос, после завершения нажмите кнопку "Выполнить", чтобы получить результат.
   

Подводя итог, извлечение частичных совпадений в Excel можно выполнить различными методами, адаптированными под ваши потребности. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу, и оптимизируйте свои задачи в Excel! Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.