Как извлечь все частичные совпадения в Excel?
При работе с большими наборами данных в Excel вам может понадобиться извлечь строки, ячейки или данные, содержащие частичные совпадения для определенного ключевого слова или фразы. Эта задача распространена при очистке данных, фильтрации и анализе. Хотя в Excel нет встроенного инструмента для прямого извлечения частичных совпадений, вы можете достичь этого несколькими способами. В этой статье мы проведем вас через пошаговые методы для эффективного извлечения всех частичных совпадений в Excel.
- Извлечение всех частичных совпадений вертикально с помощью формулы
- Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку с помощью пользовательской функции
- Извлечение всех частичных совпадений вертикально или в одну ячейку с помощью Kutools AI Ассистент
Извлечение всех частичных совпадений вертикально с помощью формулы
Чтобы извлечь все совпадения вертикально в столбце на основе частичного текста, следующая формула массива может помочь:
Шаг 1: Пожалуйста, скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите разместить результат:
=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))Примечание: В приведенной выше формуле A2:A14 — это диапазон ячеек, который может содержать ключевое слово, из которого вы хотите получить совпадения, C2 содержит ключевое слово, E1 — это ячейка над формулой.
Шаг 2: Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить первый результат, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все совпадения до появления значения ошибки. В конце удалите значения ошибок, как показано на скриншоте:
Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку с помощью пользовательской функции
Если вам нужно извлечь все совпадения в одну ячейку, разделенные определенным разделителем, одной формулой этого не достичь. Здесь вам нужно применить следующую пользовательскую функцию:
Шаг 1: Нажмите "Alt + F11", чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 2: В окне "Microsoft Visual Basic для приложений" нажмите "Вставить" > "Модуль", затем скопируйте следующий код в модуль.
VBA код: Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку
Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function
Шаг 3: После вставки кода вернитесь на лист, где вы хотите разместить результат, затем введите эту формулу: =ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), и затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат, как показано на скриншоте ниже:
Извлечение всех частичных совпадений вертикально или в одну ячейку с помощью Kutools AI Ассистент
С помощью Kutools AI Ассистент вы можете упростить этот процесс и извлечь все частичные совпадения всего за несколько кликов. Этот интеллектуальный инструмент помогает вам находить и извлекать строки или ячейки, содержащие определенные ключевые слова или фразы, экономя ваше драгоценное время и обеспечивая точность.
После установки Kutools для Excel нажмите "Kutools" > "AI Ассистент", чтобы открыть панель "Kutools AI Ассистент".
- В панели "Kutools AI Ассистент" введите запрос в окне чата, например:
Извлечение всех частичных совпадений вертикально:
Извлечение ячеек, содержащих "Wood", из столбца A и их размещение в столбце E, начиная с ячейки E2
Извлечение всех частичных совпадений в одну ячейку:
Извлечение ячеек, содержащих "Wood", из столбца A и их размещение в одну ячейку E2 - Затем нажмите клавишу Enter или кнопку "Отправить". Kutools AI проанализирует вопрос, после завершения нажмите кнопку "Выполнить", чтобы получить результат.
Подводя итог, извлечение частичных совпадений в Excel можно выполнить различными методами, адаптированными под ваши потребности. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу, и оптимизируйте свои задачи в Excel! Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек