Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Power Query: получить список имен файлов из папок и подпапок

В предыдущем Список всех имен файлов из папки и подпапок учебник, вы можете перечислить все имена файлов из папки и подпапок с помощью некоторых основных методов, таких как формула, код VBA и т. д. В этой статье я представлю удивительную функцию — Power Query, с помощью которой вы можете список всех файлов из папки и подпапок динамически. После получения имен файлов, когда вы удаляете или вставляете новые файлы, список имен файлов будет обновляться автоматически.


Получите список имен файлов из папок и подпапок с помощью Power Query

Чтобы выполнить эту задачу с помощью функции Power Query, выполните следующие действия:

1. В Excel 2016 и Excel 2021 нажмите Данные > Новый запрос > Из файла > Из папки, см. снимок экрана:

Внимание: в Excel 2019 и Office 365 следует нажать Данные > Получить данные > Из файла > Из папки, см. снимок экрана:

2. В открытом Приложения выберите папку, содержащую файлы, из которых вы хотите получить имена файлов, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Откройте Кнопка предварительного просмотра документов открывается, как показано ниже:

4. А затем нажмите Преобразовать данные для открытия Редактор Power Query окно, атрибуты файла отображаются в окне.

5. Если вы хотите получить другие атрибуты, такие как размер файла, щелкните значок расширения в Атрибуты столбец, он покажет вам список дополнительных столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите иметь в данных, и снимите флажки с остальных. Вот, проверю Размер вариант, см. снимок экрана:

6. Вы также можете удалить ненужные столбцы. в Редактор Power Query выберите столбец, который хотите удалить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Смотрите скриншот:

7. После получения необходимых столбцов атрибутов нажмите Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить, см. снимок экрана:

8. Теперь все данные о файлах загружаются в новый рабочий лист, как показано ниже:

Советы:

1. Если вам нужно, чтобы имена файлов изменялись динамически при удалении существующих файлов или вставке новых файлов в папку, вам просто нужно нажать Данные > Обновить все, и список имен файлов будет обновлен до самого нового списка.

2. При выполнении вышеуказанных шагов отображаются все файлы в папке и ее подпапках. Если вы хотите перечислить имена файлов только из папки (исключая вложенные папки), вам просто нужно изменить Папка.Файлы в Папка.Содержание в строку формул Редактор Power Query окно, см. скриншоты:

И теперь перечислены только имена файлов и имена подпапок в конкретной папке, см. снимок экрана:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL