KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Power Query: получение списка имён файлов из папок и подпапок

АвторСяоянДата изменения

В нашем предыдущем Список всех имён файлов из папки и подпапок учебнике вы узнали, как получить список имён файлов из папки и подпапок с помощью базовых методов — таких как формулы или код VBA. В этой статье я расскажу об удивительной функции — Power Query. С её помощью вы можете динамически получать список всех файлов из папки и подпапок. После настройки, при добавлении или удалении файлов список имён будет автоматически обновляться.

Получение списка имён файлов из папок и подпапок с помощью Power Query

Чтобы выполнить эту задачу с помощью функции Power Query, выполните следующие шаги:

1. В Excel 2016 и Excel 2021 выберите Данные > Новый запрос > Из файла > Из папки (см. снимок экрана):

Примечание: В Excel 2019 и Office 365 выберите Данные > Получить данные > Из файла > Из папки. См. снимок экрана:

В Excel 2019 и Office 365 нажмите «Данные» > «Получить данные» > «Из файла» > «Из папки»

2. В открывшемся окне Обзор выберите папку, содержащую файлы, имена которых вы хотите получить (см. снимок экрана):

выберите папку, содержащую файлы, имена которых необходимо получить

3. Затем нажмите кнопку Открыть — после этого откроется предварительный список документов, как показано на снимке экрана ниже:

открывается предварительный список документов

4. Затем нажмите Преобразовать данные, чтобы открыть окно Редактор Power Query, в котором отобразятся атрибуты файлов.

5. Чтобы добавить дополнительные атрибуты, например Размер, нажмите значок расширения в столбце Атрибуты — откроется список доступных столбцов. Отметьте нужные и снимите галочки с ненужных. На скриншоте я выбрал опцию Размер:

нажмите значок расширения в столбце «Атрибуты», чтобы отобразить список дополнительных столбцов

6. Вы также можете удалить ненужные столбцы. В окне Редактор Power Query выберите столбец, который хотите удалить, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. См. снимок экрана:

удалите столбцы, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить»

7. После того как вы получите нужные столбцы с атрибутами, нажмите Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить, см. снимок экрана:

нажмите «Закрыть и загрузить» > «Закрыть и загрузить»

8. Теперь все данные о файлах загружены на новый лист, как показано на снимке экрана ниже:

все данные о файлах загружаются на новый лист

Советы:

1. Если вам нужно, чтобы имена файлов обновлялись динамически при удалении существующих файлов или добавлении созданного файла в папку, просто нажмите Данные > Обновить всё — и список имён файлов немедленно обновится до актуального состояния.

нажмите «Данные» > «Обновить все», чтобы обновить имена файлов

2. С помощью описанных выше шагов будут перечислены все файлы в папке и её подпапках. Если же вы хотите получить только имена файлов из самой папки (исключая подпапки), достаточно заменить в Folder.Files на Folder.Contents в строке формул окна Редактор Power Query. См. снимки экрана:

измените аргумент, чтобы вывести только имена файлов из папки

Теперь отображаются только имена файлов и подИмя папки в указанной папке, см. снимок экрана:

отображаются только имена файлов и подпапок в указанной папке

🔍 Быстро получите список всех файлов в папке — включая подпапки!

Всего одним щелчком мыши с помощью функции Kutools для Excel — Список имен файлов — вы мгновенно получите полный список всех файлов в папке, включая скрытые файлы и подкаталоги! 🎯 Экономьте время и повышайте продуктивность — больше никакого ручного отслеживания файлов!Попробуйте Kutools для Excel и наведите порядок за считанные секунды!

✅ Фильтруйте по Тип файла (например, Excel, Word и т.д.) для целенаправленного управления файлами✅ Включить подкаталоги и скрытые файлы для углублённой поддержки Список файлов
✅ Автоматически создавайте кликабельные гиперссылки — мгновенно открывайте файлы✅ Отображайте Размер файла в байтах, КБ и т.д. для полного контроля над деталями

Список всех файлов в папке с помощью Kutools

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек