Power Query: создайте номер строки для каждой группы в Excel

Вы когда-нибудь пытались создать порядковый номер строки для каждой группы на листе Excel, как показано ниже? Обычно вы можете создать формулу для решения этой задачи. Но в этой статье я расскажу, как справиться с этой задачей с помощью Power Query в Excel.

---

Power Query: создайте номер строки для каждой группы в Excel

Чтобы сгенерировать порядковые номера для каждой группы данных, Power Query может оказать вам услугу. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить номер строки. В Excel 2019 и Excel 365 щелкните Данные > Из таблицы/диапазона, см. снимок экрана:

Внимание: в Excel 2016 и Excel 2021 нажмите Данные > Из таблицы, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK кнопка для создания таблицы, см. скриншот:

3. А потом в открытом Редактор Power Query выберите столбец, который вы хотите использовать для группировки таблицы, затем щелкните его правой кнопкой мыши. А затем выберите Группа по из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Группа по диалоговое окно:

• Выберите имя столбца, на основе которого вы хотите вставить номер строки, из раскрывающегося списка;
• Выберите Все строки из файла Эксплуатация раскрывающийся список;
• Нажмите OK кнопку.

5. Теперь вернитесь к Редактор Power Query окна, нажмите Добавить столбец > Пользовательский столбец, см. снимок экрана:

6. В Пользовательский столбец диалоговое окно, используя Таблица.AddIndexColumn как показано ниже:

• Введите новое имя столбца в поле Имя нового столбца текстовое окно;
• Затем введите эту формулу: =Таблица.AddIndexColumn([Количество],"Индекс",1) в Формула пользовательского столбца коробка;
• Наконец, нажмите OK кнопку.

Внимание: В приведенной выше формуле [Считать] — это имя столбца, созданного вами на шаге 4, измените его по своему усмотрению.

7. Теперь вернитесь к Редактор Power Query окно, вы должны удалить все остальные столбцы и оставить только последний созданный вами столбец. Щелкните правой кнопкой мыши имя последнего созданного столбца, выберите Удалить другие столбцы, см. снимок экрана:

8. Затем разверните этот столбец, нажмите кнопку Расширьте значок рядом с заголовком столбца. В развернутом поле отметьте Расширьте , а затем отметьте все имена столбцов из списка и снимите флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса. И, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

9. И теперь вы можете видеть, что номера индексов строк отображаются, как показано ниже:

10. Затем нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить чтобы загрузить данные на новый лист, см. скриншоты: