Power Query: Создание номеров строк для каждой группы в Excel
Если вам когда-либо нужно было создать последовательные номера строк для каждой группы данных в Excel, вы знаете, что хотя формула может решить эту задачу, существует более эффективный способ с использованием Power Query. В этой статье мы покажем вам, как использовать Power Query для простого добавления номеров строк внутри каждой группы, упрощая ваш рабочий процесс и экономя время при работе с группированными данными в Excel.
Power Query: Создание номеров строк для каждой группы в Excel
Чтобы сгенерировать индексные номера для каждой группы данных, Power Query может оказать вам помощь. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
1. Выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить номер строки. В Excel 365 нажмите «Данные» > «Из таблицы/диапазона», см. скриншот:
Примечание: В Excel 2016 и более новых версиях нажмите «Данные» > «Из таблицы», см. скриншот:
2. В диалоговом окне «Создать таблицу» нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу, см. скриншот:
3. Затем, в открывшемся окне «Редактор Power Query», выберите столбец, который вы хотите использовать для группировки таблицы, затем щелкните его правой кнопкой мыши. После этого выберите «Группировать по» из контекстного меню, см. скриншот:
4. В диалоговом окне «Группировать по»:
- Выберите имя столбца, на основе которого вы хотите вставить номер строки, из раскрывающегося списка;
- Выберите опцию «Все строки» из раскрывающегося списка «Вычисление»;
- Нажмите кнопку «ОК».
5. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query», нажмите «Добавить столбец» > «Пользовательский столбец», см. скриншот:
6. В диалоговом окне «Пользовательский столбец» используйте функцию «Table.AddIndexColumn», как показано на скриншоте ниже:
- Введите новое имя столбца в текстовое поле «Имя нового столбца»;
- Затем введите следующую формулу в поле «Формула пользовательского столбца»;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - В конце нажмите кнопку «ОК».
Примечание: В приведенной выше формуле «[Count]» — это имя столбца, который вы создали на шаге 4, пожалуйста, измените его по своему усмотрению.
7. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query», вы должны удалить все остальные столбцы и оставить только последний созданный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши имя последнего созданного столбца, выберите «Удалить другие столбцы», см. скриншот:
8. Затем разверните этот столбец, нажав значок «Развернуть» рядом с заголовком столбца. В раскрывающемся окне отметьте опцию «Развернуть», а затем отметьте все имена столбцов из списка и снимите флажок с опции «Использовать оригинальное имя столбца как префикс». И, наконец, нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
9. И теперь вы можете видеть, что номера индексов строк отображаются, как показано на скриншоте ниже:
10. Затем нажмите «Главная» > «Закрыть и загрузить» > «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные в новый лист, см. скриншоты:
 |  |  |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек