Power Query: Создание номеров строк для каждой группы в Excel

Если вам когда-либо нужно было создать последовательные номера строк для каждой группы данных в Excel, вы знаете, что хотя формула может решить эту задачу, существует более эффективный способ с использованием Power Query. В этой статье мы покажем вам, как использовать Power Query для простого добавления номеров строк внутри каждой группы, упрощая ваш рабочий процесс и экономя время при работе с группированными данными в Excel.

Power Query: Создание номеров строк для каждой группы в Excel

Чтобы сгенерировать индексные номера для каждой группы данных, Power Query может оказать вам помощь. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить номер строки. В Excel 365 нажмите «Данные» > «Из таблицы/диапазона», см. скриншот:

Примечание: В Excel 2016 и более новых версиях нажмите «Данные» > «Из таблицы», см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Создать таблицу» нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу, см. скриншот:

3. Затем, в открывшемся окне «Редактор Power Query», выберите столбец, который вы хотите использовать для группировки таблицы, затем щелкните его правой кнопкой мыши. После этого выберите «Группировать по» из контекстного меню, см. скриншот:

4. В диалоговом окне «Группировать по»:

• Выберите имя столбца, на основе которого вы хотите вставить номер строки, из раскрывающегося списка;
• Выберите опцию «Все строки» из раскрывающегося списка «Вычисление»;
• Нажмите кнопку «ОК».

5. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query», нажмите «Добавить столбец» > «Пользовательский столбец», см. скриншот:

6. В диалоговом окне «Пользовательский столбец» используйте функцию «Table.AddIndexColumn», как показано на скриншоте ниже:

• Введите новое имя столбца в текстовое поле «Имя нового столбца»;
• Затем введите следующую формулу в поле «Формула пользовательского столбца»;

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• В конце нажмите кнопку «ОК».

Примечание: В приведенной выше формуле «[Count]» — это имя столбца, который вы создали на шаге 4, пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

7. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query», вы должны удалить все остальные столбцы и оставить только последний созданный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши имя последнего созданного столбца, выберите «Удалить другие столбцы», см. скриншот:

8. Затем разверните этот столбец, нажав значок «Развернуть» рядом с заголовком столбца. В раскрывающемся окне отметьте опцию «Развернуть», а затем отметьте все имена столбцов из списка и снимите флажок с опции «Использовать оригинальное имя столбца как префикс». И, наконец, нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

9. И теперь вы можете видеть, что номера индексов строк отображаются, как показано на скриншоте ниже:

10. Затем нажмите «Главная» > «Закрыть и загрузить» > «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные в новый лист, см. скриншоты: