Power Query: создание номеров строк для каждой группы в Excel
Если вам когда-либо требовалось добавить фиксированное количество строк для каждой группы данных в Excel, вы наверняка знаете: хотя эту задачу можно решить с помощью формулы, гораздо эффективнее использовать Power Query. В этой статье мы покажем, как легко и быстро добавлять заданное количество строк внутри каждой группы с помощью Power Query — оптимизируя рабочий процесс и экономя ваше время при работе с сгруппированными данными в Excel.
Power Query: создание номеров строк для каждой группы в Excel
Чтобы присвоить порядковые номера каждой группе данных, воспользуйтесь Power Query. Выполните следующие шаги:
1. Выделите диапазон данных, для которого нужно вставить номера строк. В Excel 365 выберите «Данные» → «Из таблицы/диапазона» (см. снимок экрана):
Примечание. В Excel 2016 и более поздних версиях выберите «Данные» → «Из таблицы» (см. снимок экрана):
2. В диалоговом окне «Создание таблицы» нажмите кнопку «OK», чтобы создать таблицу (см. снимок экрана).
3. Затем в открывшемся окне «Редактор Power Query» выберите столбец, по которому нужно сгруппировать таблицу: щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Группировать по» (см. снимок экрана).
4. В диалоговом окне «Группировать по»:
- Выберите имя столбца, на основе которого вы хотите вставить номер строки, из Раскрывающийся список;
- Выберите вариант «Все строки» в поле «Операция» Раскрывающийся список;
- Нажмите кнопку «OK».
5. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query», выберите «Добавить столбец» > «Пользовательский столбец» (см. снимок экрана):
6. В диалоговом окне «Пользовательский столбец» воспользуйтесь функцией «Table.AddIndexColumn», как показано на снимке экрана ниже:
- Введите новое имя столбца в текстовое поле «Новое имя столбца»;
- Затем введите следующую формулу в поле «Формула пользовательского столбца»;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Наконец, нажмите кнопку «OK».
Примечание. В приведённой выше формуле «[Count]» — это имя столбца, созданного вами на шаге 4. При необходимости замените его на то имя, которое вам нужно.
7. Теперь вернитесь в окно «Редактор Power Query». Удалите все остальные столбцы, оставив только созданный вами столбец «Последний». Щёлкните правой кнопкой мыши по его заголовку и выберите «Удалить другие столбцы» (см. снимок экрана).
8. Затем разверните этот столбец: нажмите значок «Развернуть» рядом с заголовком столбца. В открывшемся окне установите флажок «Развернуть», выберите все имена столбцов в списке и снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса». Наконец, нажмите кнопку «OK». См. снимок экрана:
9. Теперь вы увидите, что номера строк отображаются, как показано на снимке экрана ниже:
10. Затем выберите «Главная» > «Закрыть и загрузить» > «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные на новый лист (см. снимки экрана):
 |  |  |
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек