Power Query: сравнить две таблицы в Excel.
Сравнение двух таблиц — обычная задача в Excel. Возможно, вы захотите определить одинаковые, разные или отсутствующие в столбцах элементы. Например, у нас есть две похожие таблицы с одинаковыми именами столбцов, но между ними есть некоторые различия. Теперь вы хотите найти различия для сравнения каждой строки двух таблиц, как показано на скриншотах ниже. В этом уроке будет показано, как использовать Power Query функция для решения этой задачи в Excel.
Сравните две таблицы в Power Query
Пожалуйста, следуйте пошаговому руководству, чтобы выполнить эту работу:
Создание запросов из двух таблиц
1. Выберите первую таблицу, которую вы хотите сравнить, затем в Excel 2019 и Excel 365 щелкните Данные > Из таблицы/диапазона, см. снимок экрана:
Внимание: в Excel 2016 и Excel 2021 нажмите Данные > Из таблицы, см. снимок экрана:
2. Затем в открытом Power Query редактор окна, нажмите Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в, см. снимок экрана:
3, В следующих Импортировать данные диалоговое окно, выберите Только создать соединение вариант, а затем щелкните OK кнопку, чтобы закрыть диалог. см. скриншот:
4. Повторите те же шаги 1-3, чтобы создать соединение для второй таблицы. Наконец, у вас должно быть два запроса, соответствующих вашим таблицам. И вы можете увидеть две таблицы в Запросы и связи панель. Смотрите скриншот:
Объединение запросов для сравнения двух таблиц
После создания запросов из двух таблиц вы должны объединить запросы в новую таблицу.
5. Пожалуйста, продолжайте нажимать Данные > Получить данные > Объединить запросы > идти в Excel 2019 и Excel 365 см. снимок экрана:
Внимание: в Excel 2016 и Excel 2021 нажмите Данные > Новый запрос > Объединить запросы > идти, см. снимок экрана:
6. Во всплывающем идти диалоговом окне выполните следующие действия:
- Выберите имя первой и второй таблицы из выпадающего списка по отдельности.
- Выберите столбцы, которые вы хотите сравнить, из двух таблиц. (Чтобы выбрать несколько столбцов, нажмите Ctrl чтобы выбрать их один за другим) В этом примере я выберу все столбцы для сравнения.
- И затем выберите Полный внешний (все строки из обоих) под Присоединяйтесь к добру падать.
- Наконец, нажмите OK .
7. Затем новый столбец для второй таблицы вставляется рядом с первой таблицей:
- Нажмите Расширьте значок рядом с заголовком столбца.
- Проверьте Расширьте опцию.
- Отметьте столбцы, которые вы хотите вставить в таблицу сравнения.
- Наконец, нажмите OK .
8. Затем сразу же заполняются данные второй таблицы. А теперь, пожалуйста, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить для загрузки данных в новый рабочий лист. Смотрите скриншот:
9. Теперь вы можете быстро и легко найти разные строки двух таблиц. Строки, содержащие одни и те же данные указанных столбцов, перечислены в одной строке, а пустые столбцы указывают строки с разными данными. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!