Как автоматически обрисовывать данные в Excel?
Когда ваши данные на листе чрезвычайно сложны, иногда вам даже сложно сгруппировать их вручную. В этом случае мы можем сгруппировать и суммировать данные, создав структуру строк и столбцов. Этот учебник познакомит вас с быстрым способом данные автоматического контура в Excel.
Данные автоматического контура в Excel
Чтобы автоматически выделить приведенные ниже данные, чтобы вы могли быстро прочитать и проанализировать итоговые строки или столбцы или отобразить подробные данные для каждой группы, выполните следующие действия:
1. К Данные вкладку и нажмите группы > Автоматический контур.
2. Теперь вы можете видеть, что данные организованы в группы и отображается схема. 
Теперь проверьте минус (-) Или плюс (+) кнопку, чтобы свернуть или развернуть группы строк и столбцов. Или нажмите соответствующий контурные числовые символы чтобы свернуть или развернуть весь этот уровень. 
На приведенном выше снимке экрана я сворачиваю строки товаров со скидками в каждом городе и столбцы конкретных месяцев в Q1 и Q2.
Заметки
- Функция Auto Outline очень удобна, но у нее есть свои ограничения. Чтобы использовать его, убедитесь, что нет пустых строк или столбцов в данных.
- Там должно быть резюме строку или столбец с формулами для каждого подмножества строк или столбцов.
- Если автоматически выделенные группы неправильно организованы, следует изменить стиль контур выполнен.
- На Данные , нажмите средство запуска диалогового окна, маленькая стрелка в правом нижнем углу группы Outline.
- Ассоциация Настройки диалоговое окно всплывает, cчерт домен Автоматические стили коробка и снять остальные галочки, затем нажмите OK.
- После настройки данные будут корректно автоматически обведены.
- На Данные , нажмите средство запуска диалогового окна, маленькая стрелка в правом нижнем углу группы Outline.
Прочие операции (статьи)
Как создать столбчатую / гистограмму с накоплением кластеров в Excel?
В этой статье я расскажу о том, как создать составную кластерную столбчатую диаграмму в Excel, как показано ниже.
Как создать уникальный список, отсортированный по алфавиту, из столбца в Excel?
В некоторых случаях вам нужно извлечь все уникальные ячейки из списка и расположить эти ячейки в новом столбце в алфавитном порядке. В этой статье мы покажем два метода для этого.
Как разбить длинный список на равные группы в Excel?
Если у вас есть длинный список данных, которые необходимо разделить на несколько равных групп, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы быстро и легко справиться с этой задачей в Excel?
Быстро сгенерировать случайные группы для списка данных в Excel
Иногда вам может понадобиться случайным образом назначить данные группам, как показано на скриншоте 1, или создать группы для списка имен, как показано на скриншоте 2 ниже, но как быстро справиться с этими заданиями? На самом деле, в Excel вы можете легко решать их с помощью формул.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
