Перейти к содержимому

Как автоматически структурировать данные в Excel?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Когда данные на вашем листе чрезвычайно сложны, иногда даже трудно сгруппировать их вручную. В этом случае мы можем группировать и суммировать данные, создавая структуру строк и столбцов. Этот учебник познакомит вас с быстрым способом "автоматической структуризации данных" в Excel.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Автоматическая структуризация данных в Excel

Чтобы автоматически структурировать данные ниже, чтобы вы могли быстро читать и анализировать сводные строки или столбцы или отображать детальные данные для каждой группы, выполните следующие действия:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. Перейдите на вкладку "Данные" и нажмите "Группа" > "Автоструктура".
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. Теперь вы видите, что данные организованы в группы, и структура отображается.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Теперь проверьте кнопки "минус (-)" или "плюс (+)", чтобы свернуть или развернуть группы строк и столбцов. Или нажмите соответствующие "символы номеров структуры", чтобы свернуть или развернуть весь уровень.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

На скриншоте выше я свернул строки продаж продуктов в каждом городе и столбцы конкретных месяцев в Q1 и Q2.

Примечания

  1. Функция Автоструктура очень удобна, но у неё есть ограничения. Чтобы её использовать, убедитесь, что в данных "нет пустых строк или столбцов".
  2. Должна быть "сводная" строка или столбец с формулами для каждого подмножества строк или столбцов.
  3. Если автоматически структурированные группы не организованы правильно, вам следует изменить "стиль, в котором выполняется структуризация".
    • На вкладке "Данные" нажмите "запуск окна диалога", маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Структура.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • Всплывает окно "Параметры", отметьте поле "Автоматические стили" и снимите остальные флажки, затем нажмите "ОК".
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • После настройки данные будут корректно автоматически структурированы.

Другие операции (Статьи)

Как создать составную гистограмму со столбцами / столбчатую диаграмму в Excel?
В этой статье я расскажу о том, как создать составную гистограмму со столбцами в Excel, как показано на скриншоте ниже.

Как создать уникальный алфавитно отсортированный список из столбца в Excel?
В некоторых случаях вам нужно извлечь все уникальные ячейки из списка и расположить эти ячейки в новом столбце в алфавитном порядке. В этой статье мы покажем два метода для достижения этого.

Как разделить длинный список на равные группы в Excel?
Если у вас есть длинный список данных, который необходимо разделить на несколько равных групп, как показано на следующем скриншоте, как можно справиться с этой задачей быстро и легко в Excel?

Быстро создавайте случайные группы для списка данных в Excel
Иногда вы можете захотеть случайным образом назначить данные группам, как показано на скриншоте 1, или создать группы для списка имен, как показано на скриншоте 2 ниже, но как быстро справиться с этими задачами? На самом деле, в Excel вы можете использовать формулы для легкого решения этих задач.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!