Как автоматически создать структуру данных в Excel?
Когда данные на листе становятся чрезвычайно сложными, их даже бывает трудно сгруппировать вручную. В таких случаях можно легко сгруппировать и суммировать информацию, создав структуру строк и столбцов. В этом руководстве показан быстрый способ автоматического создания структуры данных в Excel.
Автоматическая структура данных в Excel
Чтобы автоматически создать структуру для приведённых ниже данных, чтобы вы могли быстро просматривать и анализировать итоговые строки или столбцы либо отображать подробные данные для каждой группы, выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Группировать» → «Автоматическая структура».
2. Теперь вы видите, как данные сгруппированы, а структура — отображена.
Теперь используйте кнопку «минус (–)» или «плюс (+)», чтобы свернуть или развернуть группы строк и столбцов. Либо щёлкните соответствующие цифровые символы структуры, чтобы свернуть или развернуть сразу весь уровень.
На приведённом выше снимке экрана я свернул строки с продажами товаров по каждому городу, а также столбцы, соответствующие конкретным месяцам первого и второго кварталов.
Примечания
- Функция автоматического создания структуры очень удобна, но имеет свои ограничения. Чтобы воспользоваться ею, убедитесь, что в данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
- Для каждого подмножества строк или столбцов должна быть отдельная итоговая строка или столбец с формулами.
- Если автоматически созданные группы структуры организованы некорректно, измените «стиль выполнения структуры».
- На вкладке «Данные» нажмите значок запуска диалогового окна — маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Структура».
- Откроется диалоговое окно «Параметры»: установите флажок «Автоматические стили», снимите все остальные флажки и нажмите «ОК».
- После настройки данные автоматически приобретут правильную структуру.
- На вкладке «Данные» нажмите значок запуска диалогового окна — маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Структура».
Другие операции (статьи)
Как создать комбинированную диаграмму с накоплением / гистограмму в Excel?
В этой статье я покажу, как создать комбинированную диаграмму — столбчатую с накоплением и группировкой в Excel, как на снимке экрана ниже.
Как создать уникальный список, отсортированный по алфавиту, из столбца в Excel?
Иногда нужно извлечь все уникальные значения из списка и разместить их в новом столбце в алфавитном порядке. В этой статье мы покажем два простых способа, как этого добиться.
Как разделить длинный список на равные группы в Excel?
У вас есть длинный список данных, который нужно разбить на несколько равных групп — как на снимке экрана ниже? Узнайте, как быстро и легко справиться с этой задачей в Excel!
Быстрое создание случайных групп для списка данных в Excel
Иногда возникает задача — случайным образом распределить данные по группам, как показано на снимке экрана 1, или сформировать группы из списка имён, как на снимке экрана 2 ниже. Как быстро справиться с этим? На самом деле, в Excel для этого легко можно использовать формулы.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек