Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как автоматически структурировать данные в Excel?

Author Zhoumandy Last modified

Когда данные на вашем листе чрезвычайно сложны, иногда даже трудно сгруппировать их вручную. В этом случае мы можем группировать и суммировать данные, создавая структуру строк и столбцов. Этот учебник познакомит вас с быстрым способом "автоматической структуризации данных" в Excel.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Автоматическая структуризация данных в Excel

Чтобы автоматически структурировать данные ниже, чтобы вы могли быстро читать и анализировать сводные строки или столбцы или отображать детальные данные для каждой группы, выполните следующие действия:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. Перейдите на вкладку "Данные" и нажмите "Группа" > "Автоструктура".
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. Теперь вы видите, что данные организованы в группы, и структура отображается.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Теперь проверьте кнопки "минус (-)" или "плюс (+)", чтобы свернуть или развернуть группы строк и столбцов. Или нажмите соответствующие "символы номеров структуры", чтобы свернуть или развернуть весь уровень.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

На скриншоте выше я свернул строки продаж продуктов в каждом городе и столбцы конкретных месяцев в Q1 и Q2.

Примечания

  1. Функция Автоструктура очень удобна, но у неё есть ограничения. Чтобы её использовать, убедитесь, что в данных "нет пустых строк или столбцов".
  2. Должна быть "сводная" строка или столбец с формулами для каждого подмножества строк или столбцов.
  3. Если автоматически структурированные группы не организованы правильно, вам следует изменить "стиль, в котором выполняется структуризация".
    • На вкладке "Данные" нажмите "запуск окна диалога", маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Структура.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • Всплывает окно "Параметры", отметьте поле "Автоматические стили" и снимите остальные флажки, затем нажмите "ОК".
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • После настройки данные будут корректно автоматически структурированы.

Другие операции (Статьи)

Как создать составную гистограмму со столбцами / столбчатую диаграмму в Excel?
В этой статье я расскажу о том, как создать составную гистограмму со столбцами в Excel, как показано на скриншоте ниже.

Как создать уникальный алфавитно отсортированный список из столбца в Excel?
В некоторых случаях вам нужно извлечь все уникальные ячейки из списка и расположить эти ячейки в новом столбце в алфавитном порядке. В этой статье мы покажем два метода для достижения этого.

Как разделить длинный список на равные группы в Excel?
Если у вас есть длинный список данных, который необходимо разделить на несколько равных групп, как показано на следующем скриншоте, как можно справиться с этой задачей быстро и легко в Excel?

Быстро создавайте случайные группы для списка данных в Excel
Иногда вы можете захотеть случайным образом назначить данные группам, как показано на скриншоте 1, или создать группы для списка имен, как показано на скриншоте 2 ниже, но как быстро справиться с этими задачами? На самом деле, в Excel вы можете использовать формулы для легкого решения этих задач.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек