Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать срезы как альтернативу зависимым выпадающим спискам в Excel?

Author Siluvia Last modified

Обычно мы создаём многоуровневые зависимые выпадающие списки, чтобы видеть все соответствующие элементы из набора данных. Как показано на gif ниже, все варианты в подчинённых выпадающих списках зависят от выбранного элемента в основном выпадающем списке. Однако подход к выполнению этой задачи требует нескольких шагов и занимает много времени. В этом руководстве мы опишем, как использовать «срезы» как альтернативу зависимым выпадающим спискам в Excel.

Создайте срезы как альтернативу зависимым выпадающим спискам в Excel

Пожалуйста, следуйте указаниям ниже, чтобы создать срезы как альтернативу зависимым выпадающим спискам в Excel.

1. Убедитесь, что ваш диапазон данных находится в формате Таблица.

Советы: Если диапазон данных не в формате Таблицы, вам нужно преобразовать его в Таблицу.

1) Выберите весь диапазон данных и нажмите клавиши Ctrl + T.
2) В открывшемся диалоговом окне Создание таблицы вы можете увидеть адрес выбранного диапазона в текстовом поле. Если выбранный диапазон содержит заголовки, отметьте поле Моя таблица имеет заголовки и нажмите кнопку ОК.

create a table for the data

2. Щёлкните по любой ячейке в таблице, затем нажмите Конструктор (в разделе Работа с таблицами) > Вставить срез.

click Design > Insert Slicer.

3. В диалоговом окне Вставка срезов перечислены все заголовки таблицы. Вам нужно отметить столбцы, которые вы хотите отобразить, и затем нажать кнопку ОК. В моём случае я отмечаю все столбцы.

check the columns to display

Затем вставляются 5 срезов (количество вставленных срезов зависит от того, сколько заголовков вы выбрали на шаге 3) в текущий лист.

slicers are inserted

4. Теперь вам нужно вручную разместить срезы рядом друг с другом и настроить их размеры по своему усмотрению. См. скриншот:

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. При выборе любого элемента в основном срезе соответствующие элементы в подчинённых срезах будут немедленно выделены.

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

Примечание: На скриншоте выше видно, что все элементы, которые не являются частью выбранного элемента основного среза, всё ещё отображаются в подчинённом срезе. Чтобы скрыть эти недействительные элементы, вы можете сделать следующее:

1) Щёлкните правой кнопкой мыши по срезу, где вы хотите скрыть недействительные элементы, и выберите Настройка среза в контекстном меню.

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) В появившемся диалоговом окне Настройки среза отметьте поле Скрыть элементы без данных в разделе Сортировка и фильтрация элементов, а затем нажмите кнопку ОК.

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) Повторите вышеуказанные шаги 1 и 2, чтобы скрыть недействительные элементы во всех необходимых подчинённых срезах.

Теперь при выборе элемента в основном срезе в подчинённых срезах будут отображаться только соответствующие элементы на основе этого выбора. См. скриншот:

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

Примечания:

1) Вы можете выбрать несколько элементов в срезе, включив параметр Множественный выбор, а затем выбирая элементы по одному.

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) Вы можете очистить текущий выбор, нажав кнопку Очистить фильтр в правом верхнем углу среза.

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) Фактически, между срезами нет главной-подчинённой связи. Вы можете выбирать элементы в любом из срезов для отображения соответствующих элементов набора данных.

select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) После выбора элементов в срезах исходные данные также будут отфильтрованы.
a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек