KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать срезы в Excel как альтернативу динамическому списку?

АвторSiluviaДата изменения

Обычно мы создаём многоуровневые динамические списки, чтобы отображать все соответствующие элементы из набора данных. Как показано на гифке ниже, варианты в дочернем раскрывающемся списке зависят от выбора в основном раскрывающемся списке. Однако реализация такого решения требует множества шагов и занимает немало времени. В этом руководстве мы покажем, как использовать срезы в Excel в качестве быстрой и удобной альтернативы динамическим спискам.


Создание срезов в качестве альтернативы Динамический список в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать срезы как альтернативу динамическому списку в Excel.

1. Убедитесь, что ваш диапазон данных оформлен в виде таблицы.

Совет: если диапазон данных не представлен в виде таблицы, его необходимо преобразовать в таблицу.

1) Выделите всю Диапазон данных и нажмите клавиши Ctrl+T.
2) В открывшемся диалоговом окне Создание таблицывы увидите адрес Выберите диапазон, указанный в поле ввода. Если выбранный диапазон содержит заголовки, установите флажок Моя таблица имеет заголовкии нажмите кнопку ОК.

создать таблицу для данных

2. Щёлкните по любой ячейке таблицы, затем перейдите на вкладку Работа с таблицами, выберите раздел Конструктор и нажмите Вставить срез.

нажмите «Конструктор» > «Вставить срез».

3. В диалоговом окне Вставка срезов отображаются все заголовки таблицы. Отметьте столбцы, которые хотите отобразить, и нажмите кнопку ОК. В моём случае я отметил все столбцы.

выберите столбцы для отображения

Затем на текущий лист вставляются срезы 5 (количество вставленных срезов зависит от числа заголовков, выбранных на шаге 3).

срезы вставлены

4. Теперь разместите срезы вручную рядом друг с другом и при необходимости подстройте их размеры. См. снимок экрана:

разместите срезы рядом друг с другом и настройте их размеры

5. При выборе любого элемента в основном срезе соответствующие элементы в дочерних срезах мгновенно подсвечиваются.

При выборе любого элемента в основном срезе соответствующие элементы в зависимых срезах будут немедленно выделены

Примечание: как видно на снимке экрана выше, все элементы, не относящиеся к выбранному в основном срезе, по-прежнему отображаются в дочернем срезе. Чтобы скрыть эти недействительные элементы, выполните следующие действия:

1) Щёлкните правой кнопкой мыши по срезу, в котором нужно скрыть недействительные элементы, и выберите в контекстном меню пункт Параметры среза.

Щелкните правой кнопкой мыши по срезу, чтобы скрыть недопустимые элементы, и выберите «Параметры среза»

2) В появившемся диалоговом окне Параметры срезаустановите флажок Скрывать элементы без данныхв разделе Сортировка и фильтрация элементов, затем нажмите кнопку ОК.

установите флажок «Скрыть элементы без данных» в диалоговом окне

3) Повторите описанный выше шаг 1 и 2, чтобы скрыть недействительные элементы во всех необходимых дочерних срезах.

Теперь при выборе элемента в основном срезе в дочерних срезах будут отображаться только связанные с ним элементы. См. снимок экрана:

при выборе элемента в основном срезе в зависимых срезах будут отображаться только соответствующие элементы, основанные на этом выборе

Примечания:

1) Вы можете выбрать несколько элементов в срезе, включив опцию Множественный выбори последовательно выбирая нужные элементы.

выберите несколько элементов в срезе, включив параметр множественного выбора

2) Вы можете очистить Текущий выбор, нажав кнопку Очистить фильтрв правом верхнем углу среза.

отмените текущий выбор, нажав кнопку «Очистить фильтр»

3) На самом деле между срезами отсутствует отношение «основной–дочерний». Вы можете выбирать элементы в любом из срезов для отображения соответствующих элементов набора данных.

 выберите элементы в любом из срезов для отображения соответствующих элементов

4) После выбора элементов в срезах исходные данные также будут отфильтрованы.
снимок экрана kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

  • Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
  • Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
  • Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
  • Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек