Как подключить один слайсер к нескольким сводным таблицам в Excel?
По умолчанию слайсер сводной таблицы Excel подключен только к сводной таблице, из которой вы вставляете слайсер. В некоторых случаях, чтобы сделать сводные таблицы более эффективными, вам может потребоваться использовать один срез для управления несколькими сводными таблицами в вашей книге. В этом руководстве представлены два метода подключения одного среза к нескольким сводным таблицам не только из одного и того же набора данных, но и из разных наборов данных.
Подключите один слайсер к нескольким сводным таблицам из одного и того же набора данных.
Подключите один слайсер к нескольким сводным таблицам из разных наборов данных.
Подключите один слайсер к нескольким сводным таблицам из одного и того же набора данных.
Как показано на снимке экрана ниже, в диапазоне A1:H20 есть таблица продаж, теперь вы хотите создать две сводные таблицы для анализа данных, а затем использовать один слайсер для управления этими двумя сводными таблицами. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы сделать это.
1. Во-первых, вам нужно создать две сводные таблицы на основе диапазона таблиц.
2. В дебюте Создать сводную таблицу диалоговое окно, укажите, где разместить сводную таблицу в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел, а затем щелкните OK .
3. Теперь вам нужно добавить поля в сводную таблицу. Пожалуйста, перетащите необходимые поля в целевые области одно за другим.
В этом случае я перетаскиваю Время поле из списка полей в Ряды область и перетащите Продажа поле к Наши ценности площадь. Смотрите скриншот:
4. Продолжайте вставлять вторую сводную таблицу для диапазона таблиц.
Здесь я создал две сводные таблицы, как показано на скриншоте ниже.
5. Теперь вам нужно вставить слайсер (этот слайсер будет использоваться для управления обеими сводными таблицами). Щелкните любую ячейку в одной сводной таблице, например Сводная таблица1, а затем нажмите Анализировать (под Инструменты сводной таблицы вкладка)> Вставить слайсер.
6. В дебюте Вставьте слайсеры диалоговое окно, отметьте столбец, который вы хотите использовать для фильтрации обеих сводных таблиц, а затем щелкните OK.
7. Затем в текущий рабочий лист вставляется слайсер. Поскольку слайсер теперь подключен только к сводная таблица1, вам нужно связать его с Сводная таблица2 также. Щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите Сообщить о соединениях из контекстного меню.
8. в Сообщить о соединениях отметьте сводные таблицы, которые необходимо одновременно подключить к этому срезу, а затем щелкните значок OK .
Теперь слайсер подключен к обеим сводным таблицам.
Подключите один слайсер к нескольким сводным таблицам из разных наборов данных.
Приведенные выше сводные таблицы взяты из одного и того же набора данных. Если сводные таблицы берутся из разных наборов данных, вам нужно решить эту задачу по-другому.
Как показано на снимке экрана ниже, предположим, что у вас есть два рабочих листа (август и сентябрь), содержащие ежемесячные продажи за разные месяцы, и данные в этих двух таблицах необходимо анализировать с помощью разных сводных таблиц. Кроме того, вам нужен один слайсер для управления обеими сводными таблицами. Метод, описанный в этом разделе, может оказать вам услугу.
Внимание: Оба рабочих листа должны иметь те же данные столбцов, которые использовались для создания среза.
Создать таблицы
1. Убедитесь, что оба диапазона данных имеют табличный формат. Если нет, вам нужно преобразовать их в таблицы.
Переименовать таблицы
2. После преобразования диапазонов в таблицы переименуйте таблицы с описательными именами. Здесь я меняю имена таблиц, чтобы они соответствовали именам рабочих листов, т.е. август и сентябрь.
Нажмите на любую ячейку в таблице, перейдите к Проект вкладку, а затем измените имя таблицы в Имя таблицы текстовое окно.
Создайте вспомогательный столбец для создания слайсера и преобразуйте его в таблицу.
3. Создайте новый рабочий лист, щелкнув значок Новый лист кнопку и переименуйте вновь созданный рабочий лист, как вам нужно.
4. Вернитесь к любому рабочему листу, содержащему данные, например «август», выберите данные столбца, которые вы хотите использовать для создания среза. Здесь я выбираю Продукт столбец на листе "август». Нажимать Ctrl + C для копирования данных, затем нажмите Ctrl + V клавиши для вставки данных во вновь созданный рабочий лист.
5. Оставьте данные выбранными на вновь созданном листе, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
6. в Удалить дубликаты диалогового окна, нажмите OK .
7. Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько дубликатов удалено из списка, нажмите OK для закрытия диалогового окна.
8. После удаления дубликатов выберите оставшиеся ячейки данных и нажмите кнопку Ctrl + T ключи. Во всплывающем окне Создать таблицу диалоговое окно, проверьте В моей таблице есть заголовки поле, а затем щелкните OK.
9. Измените имя таблицы на этом вновь созданном рабочем листе, чтобы оно соответствовало заголовку столбца, который «Продукт».
Создавайте сводные таблицы из разных наборов данных
10. Вернитесь к рабочему листу с именем «август», кликните по любой ячейке таблицы и перейдите к клику Проект > Подведение итогов с помощью сводной таблицы.
11. В создании PivotTable диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
12. Теперь вам нужно добавить поля в сводную таблицу. Пожалуйста, перетащите необходимые поля в целевые области одно за другим.
В этом случае я перетаскиваю Время поле из списка полей в Ряды область и перетащите Продажа поле к Наши ценности площадь. Смотрите скриншот:
13. Перейдите на рабочий лист с именем «сентябрь», кликните по любой ячейке таблицы и перейдите к клику Проект > Подведение итогов с помощью сводной таблицы.
14. Затем нужно настроить параметры в Создать сводную таблицу диалоговое окно.
Отличие здесь в том, что вам нужно выбрать Существующий рабочий лист вариант и выберите ячейку на листе, где размещена первая сводная таблица.
15. Теперь добавьте поля в эту сводную таблицу.
Теперь вы получаете две сводные таблицы из разных наборов данных, размещенные на одном листе.
Вставка слайсера сводной таблицы
16. Нажимаем на любую сводную таблицу (здесь я нажимаю на любую ячейку в первой сводной таблице), нажимаю Анализировать > Вставить слайсер.
17. в Вставьте слайсеры диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
Построить отношения между существующими таблицами
18. Теперь нужно построить связь между существующими таблицами. Щелкните любую сводную таблицу, а затем щелкните Анализировать > Отношения.
19. В дебюте Управление отношениями диалогового окна, нажмите Новые .
20. в Создать отношения диалоговое окно, вам нужно построить первые отношения следующим образом.
21. Затем он возвращается в Управление отношениями диалогового окна, нажмите Новые снова.
22. в Создать отношения диалоговое окно, вам нужно построить вторые отношения следующим образом.
23. Когда он вернется в Управление отношениями диалоговое окно, вы можете увидеть два отношения, перечисленные внутри. Щелкните Закрыть чтобы закрыть диалоговое окно.
24. Щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите Сообщить о соединениях из контекстного меню.
25. в Сообщить о соединениях диалоговое окно, проверьте сводную таблицу, которая вам также нужна для подключения к этому слайсеру, и нажмите кнопку OK .
Теперь вы завершили все шаги.
Теперь слайсер подключен к обеим сводным таблицам из разных наборов данных.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
