Как подключить один фильтр к нескольким сводным таблицам в Excel?
По умолчанию фильтр сводной таблицы в Excel подключен только к той сводной таблице, из которой вы его добавляете. В некоторых случаях, чтобы сделать работу со сводными таблицами более эффективной, может потребоваться использовать один фильтр для управления несколькими сводными таблицами в вашей книге. В этом руководстве представлены два метода подключения одного фильтра к нескольким сводным таблицам — как из одного набора данных, так и из разных.
Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам из одного набора данных
Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам из разных наборов данных
Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам из одного набора данных
Как показано на скриншоте ниже, в диапазоне A1:H20 находится таблица продаж. Теперь вы хотите создать две сводные таблицы для анализа данных и затем использовать один фильтр для управления этими двумя сводными таблицами. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
1. Сначала вам нужно создать две сводные таблицы на основе диапазона таблицы.
2. В открывшемся диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите, куда поместить сводную таблицу в разделе Выберите место для размещения отчета сводной таблицы, а затем нажмите кнопку ОК.
3. Теперь вам нужно добавить поля в сводную таблицу. Перетащите необходимые поля в целевые области по одному.
В данном случае я перетаскиваю поле Дата из списка полей в область Строки и поле Продажи в область Значения. Смотрите скриншот:
4. Продолжайте и вставьте вторую сводную таблицу для диапазона таблицы.
Здесь я создал две сводные таблицы, как показано на скриншоте ниже.
5. Теперь вам нужно вставить фильтр (этот фильтр будет использоваться для управления обеими сводными таблицами). Щелкните любую ячейку в одной из сводных таблиц, например, СводнаяТаблица1, и перейдите в меню Анализ (вкладка Инструменты сводной таблицы) > Вставить фильтр.
6. В открывшемся диалоговом окне Вставить фильтры отметьте столбец, который вы хотите использовать для фильтрации обеих сводных таблиц, а затем нажмите ОК.
7. Затем фильтр вставлен в текущий лист. Поскольку фильтр сейчас подключен только к СводнойТаблице1, вам нужно также связать его со СводнойТаблицей2. Щелкните правой кнопкой мыши по фильтру и выберите Подключения отчетов из контекстного меню.
8. В диалоговом окне Подключения отчетов отметьте сводные таблицы, которые необходимо подключить к этому фильтру одновременно, а затем нажмите кнопку ОК.
Теперь фильтр подключен к обеим сводным таблицам.
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам из разных наборов данных
Вышеупомянутые сводные таблицы происходят из одного набора данных. Если сводные таблицы происходят из разных наборов данных, эту задачу нужно решать другим способом.
Как показано на скриншоте ниже, предположим, у вас есть два листа (Август и Сентябрь), содержащие ежемесячные продажи за разные месяцы, и данные в этих двух таблицах должны анализироваться разными сводными таблицами. Также вам нужен один фильтр для управления обеими сводными таблицами. Метод, описанный в этом разделе, поможет вам.
Примечание: Оба листа должны иметь одинаковые данные в столбцах, используемых для создания фильтра.
Создание таблиц
1. Убедитесь, что оба диапазона данных находятся в формате Таблицы. Если нет, вам нужно преобразовать их в Таблицы.
Переименование таблиц
2. После преобразования диапазонов в таблицы переименуйте таблицы, дав им описательные имена. Здесь я изменяю имена таблиц, чтобы они соответствовали именам листов, то есть Август и Сентябрь.
Щелкните любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку Конструктор и измените имя таблицы в текстовом поле Имя таблицы.
Создание вспомогательного столбца для создания фильтра и преобразование в таблицу
3. Создайте новый лист, нажав кнопку Новый лист, и переименуйте созданный лист по необходимости.
4. Вернитесь к любому листу, содержащему данные, например, «Август», выберите данные столбца, которые вы хотите использовать для создания фильтра. Здесь я выбираю столбец Продукты на листе «Август». Нажмите клавиши Ctrl + C для копирования данных, затем нажмите клавиши Ctrl + V для вставки данных на новый лист.
5. Оставив данные выделенными на новом листе, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
6. В диалоговом окне Удалить дубликаты нажмите кнопку ОК.
7. Затем появится диалоговое окно, информирующее вас о том, сколько дубликатов было удалено из списка. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
8. После удаления дубликатов выделите оставшиеся ячейки с данными и нажмите клавиши Ctrl + T. В открывшемся диалоговом окне Создание таблицы отметьте флажок У моей таблицы есть заголовки и нажмите ОК.
9. Измените имя таблицы на новом листе, чтобы оно соответствовало заголовку столбца, который называется «Продукты».
Создание сводных таблиц из разных наборов данных
10. Вернитесь к листу с названием «Август», щелкните любую ячейку в таблице и перейдите в меню Конструктор > Сводить с помощью сводной таблицы.
11. В открывшемся диалоговом окне Создание сводной таблицы вам нужно настроить следующее.
12. Теперь вам нужно добавить поля в сводную таблицу. Перетащите необходимые поля в целевые области по одному.
В данном случае я перетаскиваю поле Дата из списка полей в область Строки и поле Продажи в область Значения. Смотрите скриншот:
13. Перейдите к листу с названием «Сентябрь», щелкните любую ячейку в таблице и перейдите в меню Конструктор > Сводить с помощью сводной таблицы.
14. Затем вам нужно настроить параметры в диалоговом окне Создание сводной таблицы.
Различие здесь заключается в том, что вам нужно выбрать опцию Существующий лист и указать ячейку на листе, где находится первая сводная таблица.
15. Теперь добавьте поля в эту сводную таблицу.
Теперь у вас есть две сводные таблицы из разных наборов данных, расположенные на одном листе.
Вставка фильтра сводной таблицы
16. Щелкните любую сводную таблицу (здесь я щелкаю любую ячейку в первой сводной таблице), нажмите Анализ > Вставить фильтр.
17. В диалоговом окне Вставить фильтры вам нужно настроить следующее.
Создание связей между существующими таблицами
18. Теперь вам нужно создать связь между существующими таблицами. Щелкните любую сводную таблицу, а затем нажмите Анализ > Связи.
19. В открывшемся диалоговом окне Управление связями нажмите кнопку Новая.
20. В диалоговом окне Создание связи вам нужно создать первую связь следующим образом.
21. Затем вернитесь в диалоговое окно Управление связями и снова нажмите кнопку Новая.
22. В диалоговом окне Создание связи вам нужно создать вторую связь следующим образом.
23. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Управление связями, вы увидите два отношения, перечисленных внутри. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.
24. Щелкните правой кнопкой мыши по фильтру и выберите Подключения отчетов из контекстного меню.
25. В диалоговом окне Подключения отчетов отметьте сводную таблицу, которую также нужно подключить к этому фильтру, и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы завершили все шаги.
Фильтр теперь подключен к обеим сводным таблицам из разных наборов данных.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек