KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как подключить один срез к нескольким сводным таблицам в Excel?

АвторSiluviaДата изменения

По умолчанию срез сводной таблицы Excel подключается только к той сводной таблице, из которой вы его вставляете. Однако в некоторых случаях для повышения эффективности работы со сводными таблицами может понадобиться использовать один срез для управления сразу несколькими сводными таблицами в вашей книге. В этом руководстве описаны два метода подключения одного среза к нескольким сводным таблицам — как из одного и того же набора данных, так и из разных наборов.

Подключение одного среза к нескольким Сводная таблица из одного набора данных
Подключение одного среза к нескольким Сводная таблица из разных наборов данных

Подключение одного среза к нескольким Сводная таблица из одного набора данных

Как показано на рисунке ниже, в диапазоне A1:H20 находится таблица продаж. Предположим, вы хотите создать две сводные таблицы для анализа данных и управлять ими с помощью одного и того же среза. Выполните следующие действия, чтобы реализовать это.

образцовые данные

1. Сначала необходимо создать две сводные таблицы на основе диапазона таблицы.

Если диапазон не представлен в формате таблицы, выделите весь диапазон и нажмите Вставка>Сводная таблица.
нажмите Вставка > Сводная таблица
Если диапазон имеет формат таблицы, достаточно щелкнуть по любой ячейке этой таблицы и выбрать команду Конструктор(Средства таблицы) >Свести данные в сводную таблицу.
нажмите Конструктор > Свести с помощью сводной таблицы

2. В открывшемся диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите место размещения сводной таблицы в разделе Выберите место, где следует поместить отчёт сводной таблицы, затем нажмите кнопку ОК.

укажите место размещения сводной таблицы в диалоговом окне

3. Теперь добавьте поля в вашу сводную таблицу: перетащите нужные поля по одному в соответствующие области.

В данном случае я перетаскиваю поле Дата из списка полей в область Строки, а поле Продажи — в область Значения. См. рисунок:

перетащите нужные поля в целевые области по одному

4. Далее вставьте вторую сводную таблицу для диапазона таблицы.

Здесь я создал две сводные таблицы, как показано на рисунке ниже.

вставьте вторую сводную таблицу для диапазона таблицы

5. Теперь необходимо вставить срез (этот срез будет использоваться для управления обеими сводными таблицами). Щёлкните по любой ячейке одной из сводных таблиц, например СводнаяТаблица1, затем перейдите на вкладку Анализ(в группе)Работа со сводными таблицами) и выберите команду Вставить срез.

вставьте срез, нажав Анализ > Вставить срез

6. В открывшемся диалоговом окне Вставка срезов установите флажок у столбца, который вы хотите использовать для фильтрации обеих сводных таблиц, затем нажмите кнопку ОК.

отметьте столбец, который будет использоваться для фильтрации обеих сводных таблиц

7. После этого срез будет вставлен на текущий лист. Поскольку срез сейчас подключён только к СводнойТаблице1, его необходимо также привязать к СводнойТаблице2. Щёлкните правой кнопкой мыши по срезу и выберите в контекстном меню пункт Подключения отчётов.

щелкните правой кнопкой мыши срез и выберите «Подключения отчетов»

8. В диалоговом окне Подключения отчётов установите флажки напротив нужных сводных таблиц, которые необходимо подключить к этому срезу одновременно, затем нажмите кнопку ОК.

отметьте сводные таблицы, которые необходимо подключить к этому срезу

Теперь срез подключён к обеим сводным таблицам.

снимок экрана kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

  • Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
  • Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
  • Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
  • Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

Подключение одного среза к нескольким Сводная таблица из разных наборов данных

Все вышеперечисленные сводные таблицы взяты из одного набора данных. Если же сводные таблицы получены из разных наборов данных, эту задачу необходимо решать иным способом.

Как показано на рисунке ниже, предположим, что у вас есть два листа — Август и Сентябрь, — содержащие ежемесячные продажи за разные месяцы, и данные из этих двух таблиц необходимо анализировать с помощью разных сводных таблиц. Кроме того, требуется один срез для управления обеими сводными таблицами. Метод, описанный в этом разделе, поможет вам в этом.

Примечание: оба листа должны содержать одинаковые столбцы данных, на основе которых создаётся срез.

образцовые данные 1

образцовые данные 2

Создание таблиц

1. Убедитесь, что оба диапазона представлены в формате таблицы. Если это не так — преобразуйте их в таблицы.

1) Выделите весь Диапазон данных на листе «Август» и нажмите клавиши Ct rl +T.
2) В открывшемся диалоговом окне Создание таблицыдиапазон Выберите диапазон автоматически отображается в поле ввода. Если выбранный диапазон содержит заголовки, установите флажок Моя таблица содержит заголовкии нажмите кнопку ОК.

Создайте таблицы для двух наборов данных

3) Повторите вышеуказанные действия 1) и 2), чтобы преобразовать Диапазон данных на листе «Сентябрь» в таблицу.
Переименование таблиц

2. После преобразования диапазонов в таблицы присвойте им понятные имена. В данном примере я переименовываю таблицы так, чтобы они соответствовали названиям листов — то есть Август и Сентябрь.

Щёлкните по любой ячейке в таблице, перейдите на вкладку Конструктор и измените имя таблицы в поле Имя таблицы.

переименуйте две таблицы

Создание вспомогательного столбца для среза и преобразование в таблицу

3. Создайте новый лист, нажав кнопку Новый лист, и присвойте ему нужное имя.

создайте новый лист, нажав кнопку «Новый лист»

4. Вернитесь на любой лист с данными, например «Август», и выделите столбец данных, который будет использоваться для создания среза. В данном случае я выбираю столбец Товар на листе «Август». Нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать данные, затем — Ctrl + V, чтобы вставить их на новый лист.

5. Оставив данные выделенными на новом листе, щёлкните Данные > Удалить дубликаты.

нажмите Данные > Удалить дубликаты

6. В диалоговом окне Удалить дубликаты нажмите кнопку ОК.

нажмите кнопку ОК, чтобы удалить все дубликаты

7. Появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых дубликатов. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.

8. После удаления дубликатов выделите оставшиеся ячейки с данными и нажмите клавиши Ctrl+T. В появившемся диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Моя таблица содержит заголовки и нажмите кнопку ОК.

создайте новую таблицу для уникальных данных

9. Измените имя таблицы на новом листе, чтобы оно совпадало с заголовком столбца — в данном случае «Товар».

Создание Сводная таблица из разных наборов данных

10. Вернитесь на лист с названием «Август», щёлкните по любой ячейке в таблице и выберите команду Конструктор > Свести данные в сводную таблицу.

11. В диалоговом окне Создание сводной таблицы выполните следующие настройки.

11,1) Имя текущей Выбранная таблица отображается в поле ввода Таблица/Диапазон;
11,2) Выберите параметр Новый листв разделе Выберите место для размещения отчета сводной таблицы;
11,3) Установите флажок Добавить эти данные в модель данныхв разделе Выберите, требуется ли анализ нескольких таблиц;
11,4) Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

укажите параметры в диалоговом окне создания сводной таблицы

12. Теперь добавьте поля в вашу сводную таблицу: перетащите нужные поля по одному в соответствующие области.

В данном случае я перетаскиваю поле Датаиз списка полей в область Строки, а поле Продажи— в область Значения. См. рисунок:

перетащите нужные поля в целевые области

13. Перейдите на лист с названием «Сентябрь», щёлкните по любой ячейке в таблице и выберите команду Конструктор → Свести данные в сводную таблицу.

14. Затем настройте параметры в диалоговом окне Создание сводной таблицы.

Отличие здесь в том, что нужно выбрать опцию Существующий лист и указать ячейку на этом листе, где размещена первая сводная таблица.

настройте параметры в диалоговом окне создания сводной таблицы

15. Теперь добавьте поля в эту сводную таблицу.

добавьте поля в эту сводную таблицу

Теперь на одном листе размещены две сводные таблицы из разных наборов данных.

две сводные таблицы из разных наборов данных размещены на одном листе

Вставка среза Сводная таблица

16. Щелкните по любой сводной таблице (здесь я щелкаю по любой ячейке в первой сводной таблице), затем нажмите Анализ > Вставить срез.

нажмите Анализ > Вставить срез

17. В диалоговом окне Вставить срезы выполните следующую настройку.

17,1) Перейдите на вкладку Все;
17,2) Установите флажок напротив столбца в таблице «Товар», созданной на шаге 8;
17,3) Нажмите кнопку ОК.

настройте параметры в диалоговом окне «Вставить срезы»

Создайте связи между существующими таблицами

18. Теперь нужно создать связь между существующими таблицами. Щелкните любую сводную таблицу, а затем выберите Анализ > Связи.

нажмите Анализ > Связи

19. В открывшемся диалоговом окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

нажмите кнопку Создать

20. В диалоговом окне Создание связи настройте первую связь следующим образом.

20,1) Первая связь устанавливается от таблицы Августк таблице Товар.
Таким образом, необходимо выбрать Таблица модели данных: Августи Таблица модели данных: Товаротдельно из списка Таблицаи Связанная таблицаРаскрывающийся список — выберите нужный вариант.Товарв качестве связанного столбца в обеих таблицах. См. снимок экрана.
20,2) Нажмите кнопку ОК.

создайте первую связь в диалоговом окне «Создание связи»

21. Затем вы вернётесь в диалоговое окно Управление связями и снова нажмите кнопку Создать.

снова нажмите кнопку Создать

22. В диалоговом окне Создание связи настройте вторую связь следующим образом.

22,1) Вторая связь устанавливается от таблицы Сентябрьк таблице Товар.
Таким образом, необходимо выбрать Таблица модели данных: Сентябрьи Таблица модели данных: Товаротдельно из списка Таблицаи Связанная таблицаРаскрывающийся список — выберите нужный вариант.Товарв качестве связанного столбца в обеих таблицах. См. снимок экрана.
22,2) Нажмите кнопку ОК.

создайте вторую связь в диалоговом окне «Создание связи»

23. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Управление связями, вы увидите список из двух связей. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

24. Щелкните правой кнопкой мыши по срезу и выберите в контекстном меню команду Подключения отчета.

щелкните правой кнопкой мыши срез и выберите «Подключения отчетов»

25. В диалоговом окне Подключения отчета установите флажок напротив сводной таблицы, к которой также необходимо подключить данный срез, и нажмите кнопку ОК.

отметьте сводные таблицы, которые необходимо подключить к этому срезу

Теперь вы успешно завершили все шаги!

Срез теперь подключен к двум сводным таблицам из разных наборов данных.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек