Как найти и заменить текст в документе Word из Excel?
В документе Word мы можем применить функцию «Найти и заменить», чтобы быстро найти и заменить один текст. Но если необходимо найти и заменить несколько текстов, ввод текста по одному в функцию «Найти и заменить» займет много времени. В этом случае вы можете ввести тексты поиска и замены в список ячеек и с помощью кода VBA в Excel легко выполнить эту работу. В этой статье я также представлю полезную функцию для пакетного поиска и замены текстов в нескольких документах Word.
Найдите и замените несколько текстов в одном документе Word из Excel с помощью кода VBA
Найдите и замените несколько текстов в нескольких документах Word из Excel с помощью кода VBA
Находите и заменяйте несколько текстов в нескольких документах Word с помощью мощной функции.
Найдите и замените несколько текстов в одном документе Word из Excel с помощью кода VBA
Если вы хотите найти и заменить некоторые тексты только в одном файле Word, следующий код VBA может оказать вам услугу.
1. На листе Excel создайте столбец, содержащий тексты, которые вы хотите найти и заменить, и другой столбец с текстами для замены, как показано ниже. А затем нажмите Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2, Затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно.
Код VBA: поиск и замена нескольких текстов в одном файле Word
Sub replace_texts_range_of_cells()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWordApp As Word.Application
Dim xDoc As Word.Document
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xFileDlg As FileDialog
On Error GoTo ExitSub
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = False
xFileDlg.Filters.Add "Word Document", "*.docx; *.doc; *.docm"
xFileDlg.FilterIndex = 2
If xFileDlg.Show <> -1 Then GoTo ExitSub
Set xRng = Application.InputBox("Please select the lists of find and replace texts (Press Ctrl key to select two same size ranges):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng.Areas.Count <> 2 Then
MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
GoTo ExitSub
End If
If (xRng.Areas.Item(1).Rows.Count <> xRng.Areas.Item(2).Rows.Count) Or _
(xRng.Areas.Item(1).Columns.Count <> xRng.Areas.Item(2).Columns.Count) Then
MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
GoTo ExitSub
End If
Set xWordApp = CreateObject("Word.application")
xWordApp.Visible = True
Set xDoc = xWordApp.Documents.Open(xFileDlg.SelectedItems.Item(1))
For I = 1 To xRng.Areas.Item(1).Cells.Count
With xDoc.Application.Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = xRng.Areas.Item(1).Cells.Item(I).Value
.Replacement.Text = xRng.Areas.Item(2).Cells.Item(I).Value
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
xDoc.Application.Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
ExitSub:
Set xRng = Nothing
Set xFileDlg = Nothing
Set xWordApp = Nothing
Set xDoc = Nothing
End Sub
3. После вставки кода, все еще в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации, см. снимок экрана:
4. Во всплывающем Ссылки - VBAProject в диалоговом окне выберите Библиотека объектов Microsoft Word 16.0 из списка, см. снимок экрана:
5. Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, а теперь нажмите F5 чтобы запустить этот код, во всплывающем окне «Обзор» выберите файл Word, который вы хотите заменить текстами, см. снимок экрана:
6, Затем нажмите OK, в следующем диалоговом окне нажмите Ctrl чтобы выбрать исходный текст и новые текстовые ячейки отдельно, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
7. А затем нажмите OK кнопку, теперь тексты найдены и заменены новыми текстами в указанном вами документе, а также открывается файл, вы должны сохранить его, чтобы сохранить изменения.
Найдите и замените несколько текстов в нескольких документах Word из Excel с помощью кода VBA
Здесь я также создаю код VBA для поиска и замены нескольких текстов в нескольких документах Word, сделайте следующее:
1. Откройте файл Excel, который содержит два столбца значений для замены и замены, как показано ниже, а затем нажмите Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2, Затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно.
Код VBA: поиск и замена нескольких текстов в нескольких файлах Word
Sub FindReplaceAcrossMultipleWordDocuments()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWordApp As Word.Application
Dim xDoc As Word.Document
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xFolderDlg As FileDialog
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
On Error GoTo ExitSub
Set xFolderDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFolderDlg.Show <> -1 Then GoTo ExitSub
Set xRng = Application.InputBox("Please select the lists of find and replace texts (Press Ctrl key to select two same size ranges", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng.Areas.Count <> 2 Then
MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
GoTo ExitSub
End If
If (xRng.Areas.Item(1).Rows.Count <> xRng.Areas.Item(2).Rows.Count) Or _
(xRng.Areas.Item(1).Columns.Count <> xRng.Areas.Item(2).Columns.Count) Then
MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
GoTo ExitSub
End If
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xWordApp = CreateObject("Word.application")
xWordApp.Visible = True
For Each xFile In xFSO.GetFolder(xFolderDlg.SelectedItems(1)).Files
If VBA.InStr(xFile.Type, "Microsoft Word") > 0 Then
Set xDoc = xWordApp.Documents.Open(xFile.Path)
For I = 1 To xRng.Areas.Item(1).Cells.Count
With xDoc.Application.Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = xRng.Areas.Item(1).Cells.Item(I).Value
.Replacement.Text = xRng.Areas.Item(2).Cells.Item(I).Value
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
xDoc.Application.Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
xDoc.Close wdSaveChanges
End If
Next
xWordApp.Quit
MsgBox "The Find and Replace has been completed", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
ExitSub:
Set xRng = Nothing
Set xFolderDlg = Nothing
Set xWordApp = Nothing
Set xDoc = Nothing
End Sub
3. Все еще в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации, В Ссылки - VBAProject в диалоговом окне выберите Библиотека объектов Microsoft Word 16.0 и Среда выполнения сценариев Microsoft варианты из списка, см. снимок экрана:
4. После проверки двух вариантов и нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем продолжайте нажимать F5 ключ для выполнения этого кода, в открытии ЛИСТАТЬ СПИСКИ выберите папку, содержащую документы Word, для которых вы хотите выполнить поиск и замену, см. снимок экрана:
5. Нажмите OK кнопку, в появившемся диалоговом окне нажмите Ctrl чтобы выбрать исходный текст и новые текстовые столбцы отдельно, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
6, Наконец, нажмите OK, и исходные тексты заменяются новыми в этих файлах, после завершения появится диалоговое окно, как показано ниже:
7. Нажмите OK чтобы закрыть диалог. И вы можете перейти к файлам, чтобы проверить преобразованные результаты.
Находите и заменяйте несколько текстов в нескольких документах Word с помощью мощной функции.
В этом разделе я расскажу о том, как выполнять пакетный поиск и замену текстов в нескольких документах Word из Word вместо Excel. С мощным инструментом-Kutools for Word, вы можете быстро найти и заменить определенные тексты и заменить их новыми текстами в основном файле, заголовке, нижнем колонтитуле, комментариях и т. д. и выделить результаты по мере необходимости.
1. Откройте один файл Word и нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена, см. снимок экрана:
2. В открытом Пакетный поиск и замена диалоговом окне выполните следующие действия:
- Нажмите Добавить кнопка для добавления файлов Word, в которых вы хотите найти и заменить тексты;
- На левой панели нажмите Добавить ряд из верхней ленты;
- Во вставленном поле введите исходный текст и новый текст в поле Найдите и Замените столбцы отдельно, которые вы хотите найти и заменить. Также вы можете указать цвет для выделения заменяемых текстов по своему усмотрению.
3. После создания критериев поиска нажмите Замените кнопку, чтобы перейти к Результат предварительного просмотра вкладку для просмотра результатов поиска и замены. Смотрите скриншот:
4, Затем нажмите Закрыть кнопку, и появится всплывающее окно, чтобы напомнить вам, хотите ли вы сохранить этот сценарий, нажмите Да чтобы сохранить его, и нажмите Нет чтобы проигнорировать это, см. снимок экрана:
- Поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word;
- Найдите и замените несколько строк определенным форматированием в нескольких документах Word;
- Найдите и замените несколько строк в нескольких файлах txt/htm/html.
Нажмите, чтобы узнать более подробную информацию об этой функции…
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!