Как категоризировать банковские транзакции в Excel?
Предположим, что вы получаете банковские транзакции каждый месяц и хотите сгруппировать их в разные категории на основе описания каждой записи, чтобы иметь более детальное представление о расходах за каждый месяц.
Как показано на скриншоте ниже, вы хотите преобразовать описание в столбце B в более простую и понятную классификацию на основе определенных ключевых слов. Например, если ячейка содержит "Mc Donalds", отнесите расход к категории "Еда навынос", если ячейка содержит "Walmart", отнесите расход к категории "Семейные расходы" и так далее, согласно вашим потребностям. Это руководство предоставляет формулу, которая поможет вам справиться с этой задачей.
Категоризация банковских транзакций с помощью формулы в Excel
Категоризация банковских транзакций с помощью формулы в Excel
Следующая формула может помочь категоризировать банковские транзакции в Excel, выполните следующие действия.
1. Сначала необходимо создать два вспомогательных столбца, содержащих ключевые слова из столбца Описание и соответствующие категории. В данном случае вспомогательные столбцы находятся в диапазоне A29:B41. Смотрите скриншот:
2. Выберите пустую ячейку (в данном случае ячейка F3) рядом с последним столбцом в исходной таблице, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить первый результат.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Другое")
Выберите эту ячейку с результатом, перетащите её маркер автозаполнения вниз, чтобы получить остальные результаты.
Примечания:
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек