Как применить формулу, когда флажок отмечен в Excel?

В некоторых случаях вам может потребоваться применять формулы на основе отмеченных флажков. Например, представьте таблицу отслеживания проектов, где отметка флажка указывает на завершение проекта. В то же время вы можете захотеть использовать формулы для динамического подсчета количества завершенных проектов и расчета процента завершения проектов. В этом руководстве мы покажем, как достичь этого, комбинируя флажки и формулы для эффективного управления проектами в Excel.

Применить формулу, когда флажок отмечен в Excel

Применить формулу, когда флажок отмечен в Excel

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы динамически применять формулы при отметке определенных флажков в Excel.

1. Сначала вставьте необходимые флажки. Здесь мы вставляем флажки ActiveX Control. Нажмите Разработчик > Вставить > Флажок (ActiveX Control), затем нарисуйте флажок.

2. Затем выберите ячейку, содержащую флажок, и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажками другие ячейки, вы получите список флажков. После этого щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите Свойства в контекстном меню.

3. В открывшейся панели Свойства введите ссылку на ячейку в поле LinkedCell, чтобы связать флажок с определенной ячейкой, затем закройте панель.

4. Повторите вышеуказанные шаги 2 и 3, чтобы назначить ссылки на ячейки полям LinkedCell для всех флажков. Затем вы увидите, что связанные ячейки отображаются следующим образом.

5. Чтобы отметить проекты как завершенные при отметке соответствующих флажков, в этом примере вам нужно выбрать ячейку E3, ввести в нее следующую формулу и нажать клавишу Enter. Выберите эту ячейку с результатом, затем перетащите ее маркер автозаполнения вниз до конца таблицы.

=IF(F3,"Завершено", " ")

6. Нажмите Разработчик > Режим конструктора, чтобы выключить режим конструктора рабочего листа.

Когда вы отметите флажок, соответствующий проект будет помечен как завершенный, а связанная ячейка появится как ИСТИНА. Смотрите скриншот:

7. Теперь вам нужно создать формулы для выполнения динамических вычислений при отметке флажка.

Чтобы подсчитать количество завершенных проектов, введите следующую формулу в ячейку, например B14 в данном случае.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

Чтобы рассчитать процент завершения проекта, введите следующую формулу в ячейку, например B15, и нажмите клавишу Enter.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

Теперь, когда вы отметите любой флажок в таблице проектов, формула будет автоматически рассчитана, как показано в видео ниже.