Как применить формулу при установленном флажке в Excel?
В некоторых случаях бывает полезно использовать формулы, основанные на состоянии флажков. Например, представьте таблицу отслеживания проектов, где установленный флажок означает завершение проекта. Одновременно вы можете захотеть применять формулы для динамического подсчёта количества завершённых проектов и расчёта общего процента выполнения. В этом руководстве мы покажем, как эффективно управлять проектами в Excel, комбинируя флажки и формулы.
Применение формулы при установке флажка в Excel
Применение формулы при установке флажка в Excel
Выполните следующие действия, чтобы формулы автоматически применялись при установке определённых флажков в Excel.
1. Сначала вставьте необходимые флажки. Здесь мы добавляем флажки элемента управления ActiveX. Щёлкните Разработчик > Вставить > Флажок (элемент управления ActiveX), затем нарисуйте флажок.
2. Затем выберите ячейку с флажком и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать флажок в другие ячейки — вы получите список флажков. После этого щелкните правой кнопкой мыши по первому флажку и в контекстном меню выберите пункт Свойства.
3. В открывшейся области Свойства введите ссылку на ячейку в поле LinkedCell, чтобы связать флажок с нужной ячейкой, затем закройте область.
4. Повторите описанные выше шаги 2 и 3, чтобы назначить ссылки на ячейки в полях LinkedCell для всех флажков. После этого вы увидите, что связанные ячейки отображаются следующим образом.
5. Чтобы помечать завершённые проекты при установке соответствующих флажков, в данном примере необходимо выбрать ячейку E3, ввести в неё следующую формулу и нажать клавишу Enter. Выделите эту ячейку с результатом, затем перетащите её маркер автозаполнения вниз до конца таблицы.
=IF(F3,"Complete", " ")
6. Щёлкните Разработчик > Режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора листа.
Когда вы устанавливаете флажок, соответствующий проект помечается как завершённый, а связанная ячейка отображается как ИСТИНА. См. снимок экрана:
7. Теперь вам нужно создать формулу для выполнения динамических вычислений при установке флажка.
Чтобы подсчитать количество завершённых проектов, введите следующую формулу, например, в ячейку B14.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Чтобы рассчитать процент завершения проектов, введите следующую формулу в ячейку (например, B15) и нажмите клавишу Enter.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")
Теперь при установке любого флажка в таблице проектов формула будет автоматически пересчитываться, как показано на видео ниже.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек