Как найти 5 или n наиболее часто встречающихся текстов или чисел в Excel?
Получение наиболее часто используемого текста из списка ячеек является обычной задачей для большинства из нас. В некоторых случаях вам также может понадобиться найти и извлечь 3 или n наиболее часто встречающихся текстов из списка, как показано ниже. Чтобы решить эту проблему, эта статья познакомит вас с некоторыми быстрыми приемами.
Найдите и извлеките первые 3 или n наиболее часто встречающихся текстов или чисел с помощью формул
Вы можете выполнить эту задачу, используя приведенные ниже формулы, сделайте следующее:
Формула 1: нормальная формула + формула массива
1. Примените приведенную ниже формулу, чтобы получить наиболее часто встречающееся значение:
Заметки:
1. В этой формуле A2: A18 — это список данных, из которого вы хотите найти значения.
2. Если вы используете версии Excel, предшествующие Microsoft 365, нажмите Shift + Ctrl + Enter чтобы получить результат. Для пользователей Microsoft 365 и более новых версий Excel вы можете просто ввести формулу в ячейку результата, а затем нажать Enter .
2. Затем вы должны использовать следующую формулу массива, чтобы получить второе наиболее частое значение, введите эту формулу под первой ячейкой формулы, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, см. снимок экрана:
3. После извлечения второго наиболее часто встречающегося значения перетащите эту ячейку формулы вниз, чтобы получить другие значения n по мере необходимости. Смотрите скриншот:
4. Наконец, вы можете использовать следующую формулу, чтобы получить количество вхождений извлекаемого текста, см. снимок экрана:
Формула 2: формула массива
Фактически, вы также можете использовать формулу одного массива, чтобы получить результат, сделайте следующее:
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат, затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить первый результат, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите эту формулу вниз, чтобы получить другие значения. Если вы хотите получить первые 3 наиболее часто встречающихся значения, вам просто нужно перетащить вниз к двум другим ячейкам, см. снимок экрана:
3. Кроме того, вы также можете получить количество вхождений извлеченного текста по формуле ниже:
Найдите и извлеките первые 3 или n наиболее часто встречающихся текстов или чисел с помощью сводной таблицы.
Если вы знакомы со сводной таблицей, вы можете быстро получить таблицу, в которой данные расположены от наиболее часто встречающихся до наименее часто встречающихся. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Выберите список данных, который вы хотите использовать, затем нажмите Вставить > PivotTable, см. снимок экрана:
2. В выскочившем Создать сводную таблицу диалоговом окне выберите место, куда вы хотите поместить сводную таблицу из Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите OK кнопка, а Поля сводной таблицы отображается панель. Перетащите имя столбца в Ряды и Наши ценности области отдельно, и вы получите сводную таблицу, как показано ниже:
4. Щелкните любую ячейку в числовом столбце, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать > Сортировать от большего к меньшему, см. снимок экрана:
5. И затем количество значений в сводной таблице сортируется от большего к меньшему, и вы можете сразу увидеть 3 наиболее часто встречающихся текста, см. снимок экрана:
Больше относительных статей:
- Найдите общие значения в 3 столбцах
- В общем случае вам может потребоваться найти и выбрать одинаковые значения между двумя столбцами в Excel, но пытались ли вы когда-нибудь найти общие значения среди трех столбцов, что означает, что значения существуют в 3 столбцах одновременно, как показано на следующем снимке экрана . В этой статье я расскажу о некоторых методах выполнения этой задачи в Excel.
- Найдите самый частый текст с критериями
- В этой статье рассказывается о том, как найти наиболее часто встречающийся текст на основе определенных критериев из диапазона ячеек в Excel. В то же время я также представлю формулу для извлечения наиболее часто встречающегося текста в столбце.
- Сортировка данных по наиболее частому значению
- Предположим, у вас есть длинный список данных на вашем листе, и теперь вы хотите отсортировать этот список по частоте встречаемости каждого слова. То есть сначала указывается наиболее распространенное значение (например, четыре раза встречается в столбце), а затем следуют слова, которые встречаются три раза, дважды и один раз, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в Excel?
- Найдите наименьшее или наиболее распространенное/частое значение
- Когда вы работаете с книгой Excel, иногда вам может потребоваться найти наименее распространенное или частое значение в столбце или строке рабочего листа. За исключением поиска по одному вручную, существует формула, которая объединяет функции Index, Match, Min и Countif и может быстро возвращать наименее часто встречающееся значение.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
