Как найти 5 или n самых часто встречающихся текстов или чисел в Excel?
Получение наиболее часто встречающегося текста из списка ячеек является для большинства из нас обычной задачей. В некоторых случаях вам также может потребоваться найти и извлечь три или N наиболее часто встречающихся текста из списка, как показано на скриншоте ниже. Чтобы решить эту проблему, в этой статье будут представлены несколько быстрых приемов.
Поиск и извлечение трех или n наиболее часто встречающихся текстов или чисел с помощью формул
Вы можете выполнить эту задачу, используя приведенные ниже формулы, сделайте следующее:
Формула 1: Обычная формула + Массивная формула
1. Пожалуйста, примените следующую формулу, чтобы получить значение, которое встречается чаще всего:
Примечания:
1. В этой формуле A2:A18 — это список данных, из которого вы хотите найти значения.
2. Если вы используете версии Excel до Microsoft 365, вы должны нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить результат. Для пользователей Microsoft 365 и более новых версий Excel вы можете просто ввести формулу в ячейку результата, а затем нажать клавишу Enter .
2. Затем вы должны использовать следующую массивную формулу, чтобы получить второе по частоте значение, введите эту формулу под первой формулой, а затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, см. скриншот:
3. После извлечения второго по частоте значения перетащите эту ячейку формулы вниз, чтобы получить другие n значений по мере необходимости. См. скриншот:
4. Наконец, вы можете использовать следующую формулу, чтобы получить количество появлений извлеченного текста, см. скриншот:
Формула 2: Массивная формула
На самом деле, вы также можете использовать одну массивную формулу, чтобы получить результат, сделайте следующее:
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат, затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить первый результат, см. скриншот:
2. И затем перетащите эту формулу вниз, чтобы получить другие значения. Если вы хотите получить три наиболее часто встречающихся значения, вам нужно просто протянуть формулу еще на две ячейки, см. скриншот:
3. Также вы можете получить количество появлений извлеченного текста с помощью следующей формулы:
Поиск и извлечение трех или n наиболее часто встречающихся текстов или чисел с помощью сводной таблицы
Если вы знакомы со сводными таблицами, вы можете быстро получить таблицу, которая упорядочивает данные от наиболее часто встречающихся до наименее часто встречающихся. Выполните следующие шаги:
1. Выберите список данных, который вы хотите использовать, затем нажмите Вставка > Сводная таблица, см. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите место, куда вы хотите поместить сводную таблицу, в разделе Выберите, где разместить отчет сводной таблицы, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку ОК, отобразится панель Полей сводной таблицы. Перетащите имя столбца в области Строки и Значения по отдельности, и вы получите сводную таблицу, как показано на скриншоте ниже:
4. Щелкните любую ячейку в столбце чисел, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировка > Сортировка от наибольшего к наименьшему, см. скриншот:
5. И затем количество значений в сводной таблице будет отсортировано от наибольшего к наименьшему, и вы сможете сразу увидеть три наиболее часто встречающихся текста, см. скриншот:
Больше связанных статей:
- Найти общие значения в 3 столбцах
- В общем случае вам может понадобиться найти и выбрать одинаковые значения между двумя столбцами в Excel, но пробовали ли вы когда-нибудь найти общие значения среди трех столбцов, что означает, что значения существуют одновременно в трех столбцах, как показано на следующем скриншоте. В этой статье я представлю некоторые методы для выполнения этой задачи в Excel.
- Найти наиболее часто встречающийся текст с условиями
- Эта статья расскажет о том, как найти наиболее часто встречающийся текст на основе определенных условий из диапазона ячеек в Excel. В то же время я также представлю формулу для извлечения наиболее часто встречающегося текста в столбце.
- Сортировка данных по наиболее часто встречающемуся значению
- Предположим, у вас есть длинный список данных на вашем листе, и теперь вы хотите отсортировать этот список по частоте, с которой каждое слово встречается. То есть самое распространенное значение (например, встречается четыре раза в столбце) должно быть указано первым, за ним следуют слова, которые встречаются три раза, два раза и один раз, как показано на следующих скриншотах. Как можно решить эту задачу в Excel?
- Найти наименее или наиболее часто встречающееся / частое значение
- Когда вы работаете в Excel, иногда вам может понадобиться найти наименее часто встречающееся или частое значение в столбце или строке рабочего листа. Кроме того, существует формула, которая комбинирует функции Индекс, Совпадение, Мин и Счётесли, которая может быстро вернуть наименее часто встречающееся значение.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек