Флажки Excel: добавление, выбор, удаление и использование флажков в Excel

Флажок — это интерактивный инструмент, который используется для выбора или отмены выбора параметра. Вы часто будете видеть их в веб-формах или при заполнении опросов. В Excel вы можете добавить множество возможностей, установив или сняв флажок, что сделает ваш лист более динамичным и интерактивным, например, создание контрольных списков с помощью флажков, вставка динамической диаграммы с помощью флажков и т. д.

В этом уроке я расскажу, как вставлять, выбирать и удалять флажки, и приведу несколько примеров их использования в Excel.

---

Два типа флажков (элемент управления Check Box Form и элемент управления ActiveX Check Box)

Чтобы вставить флажок, необходимо убедиться, что на ленте отображается вкладка «Разработчик». Вкладка «Разработчик» по умолчанию не активна, поэтому вам нужно сначала включить ее.

1. В книге Excel нажмите Файл > Опции. В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Настройки лента, затем проверьте Застройщик вариант и нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

2, Сейчас Застройщик вкладка появляется на ленте Excel, как показано ниже. Вы можете получить доступ к различным интерактивным элементам управления на вкладке «Разработчик» по мере необходимости.

Microsoft Excel предоставляет два типа флажков:Контроль формы флажка и Флажок управления ActiveX:

Контроль формы флажка намного проще, чем Флажок Управление ActiveX, и Флажок Управление ActiveX имеет более гибкий дизайн и может использоваться в качестве объектов в кодах. Для нашей повседневной работы достаточно элементов управления формы, поэтому мы будем использовать их в большинстве случаев.

Элемент управления Check Box Form и элемент управления ActiveX Check Box:

• Элементы управления ActiveX предоставляют больше возможностей форматирования, вы можете использовать их для сложного и гибкого дизайна;
• Элементы управления формы встроены в Excel, а элементы управления ActiveX загружаются отдельно, поэтому иногда они могут зависать;
• Некоторые компьютеры не доверяют элементам управления ActiveX по умолчанию, поэтому вам необходимо включить их вручную из центра управления безопасностью;
• К элементу ActiveX флажка можно получить программный доступ через редактор VBA;
• ActiveX предоставляется только опцией Windows, и Mac OS не поддерживает его.

Внимание: все флажки, о которых я говорю в следующих руководствах, Контроль формы флажков.

---

Добавьте один или несколько флажков в Excel

Чтобы вставить один или несколько флажков, этот раздел может оказать вам услугу.

2.1 Вставьте один флажок

Чтобы вставить один флажок, сделайте следующее:

1. Нажмите Застройщик Вкладка, выберите Вставить из Настройки группу, а затем выберите Флажок под Контроль формы. Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить флажок, и рядом с этой ячейкой появится флажок, см. снимки экрана:

2. Затем наведите курсор на край поля выбора вашего флажка. Когда он изменится на указатель перемещения, вы можете нажать и перетащить флажок в нужную ячейку, см. скриншоты:

---

2.2 Вставьте несколько флажков

Если вам нужно несколько флажков на листе, здесь мы расскажем о некоторых быстрых способах.

 Вставьте несколько флажков с опцией Fill Handle

Чтобы быстро вставить несколько флажков, добавьте один флажок, как описано выше, а затем используйте параметр «Ручка заполнения», чтобы установить флажки в других ячейках.

1. Щелкните, чтобы выбрать ячейку, в которой находится флажок.

2. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы установить флажки, как показано ниже:

---

 Вставьте несколько флажков с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам быстро и легко вставить список флажков. Пожалуйста, сделайте так:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2, Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.

Код VBA: вставьте несколько флажков в список ячеек

Sub InsertCheckBoxes()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
        .Characters.Text = Rng.Value
    End With
Next
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. А затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода. Появится всплывающее окно, чтобы напомнить вам выбрать диапазон ячеек для вставки флажков. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK кнопка, галочки вставляются сразу в ячейки аккуратно, см. скриншот:

---

 Вставьте несколько флажков с удобной функцией

Если вы только что Kutools for Excel, С его Флажки пакетной вставки функцию, вы можете сразу вставлять флажки в пустые ячейки или ячейки с данными.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить флажки.

2, Затем нажмите Кутулс > Вставить > Флажки пакетной вставки, см. снимок экрана:

3. Затем выбранные ячейки заполняются флажками, как показано на следующих снимках экрана:

Вставьте флажки в пустые ячейки	Вставить флажки в ячейки данных

---

Измените имя флажка и текст заголовка

При использовании флажка в Excel следует различать имя флажка и имя заголовка. Название подписи — это текст, который вы видите рядом с флажком, а имя флажка — это имя, которое вы видите в поле «Имя», когда флажок установлен, как показано ниже:

Имя флажка	Название подписи

Чтобы изменить название подписи, щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Редактировать текст из контекстного меню и введите новое имя, которое вы хотите, см. скриншоты:

Чтобы изменить имя флажка, необходимо установить флажок, а затем ввести нужное имя в поле Поле имени как показано ниже:

---

Связать один или несколько флажков с ячейками

При использовании флажка вам часто нужно связать флажки с ячейками. Если флажок установлен, в ячейке отображается ИСТИНА, а если флажок не установлен, в ячейке отображается ЛОЖЬ или она пуста. В этом разделе рассказывается, как связать один или несколько флажков с ячейками в Excel.

4.1 Свяжите один флажок с ячейкой с функцией управления форматом

Чтобы связать флажок с определенной ячейкой, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Форматировать объект диалоговое окно под Control нажмите, чтобы выбрать ячейку, в которой вы хотите установить ссылку на флажок из Сотовая ссылка или введите ссылку на ячейку вручную, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь флажок связан с определенной ячейкой. Если вы отметите его, отобразится TRUE, снимите его, появится FALSE, как показано ниже:

---

4.2 Свяжите несколько флажков с ячейками с кодом VBA

Чтобы связать несколько флажков с ячейками с помощью функции управления форматом, вам нужно снова и снова повторять описанные выше шаги. Это займет много времени, если необходимо связать сотни или тысячи флажков. Здесь я представлю код VBA для одновременной привязки нескольких флажков к ячейкам.

1. Перейдите на рабочий лист, содержащий флажки.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3, Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: одновременное связывание нескольких флажков с ячейками

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "C"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Внимание: В этом коде я = 2, номер 2 это начальная строка вашего флажка, и хCChar = "С", письмо C это столбец, с которым вы хотите связать флажки. Вы можете изменить их в соответствии с вашими потребностями.

4. А затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все флажки на активном листе сразу связываются с указанными ячейками. При установке флажка в соответствующей ячейке будет отображаться ИСТИНА, при снятии флажка в связанной ячейке будет отображаться ЛОЖЬ, см. снимок экрана:

---

Установите один или несколько флажков

Чтобы скопировать или удалить флажки на листе, вы должны сначала установить флажки. Чтобы установить один или несколько флажков, сделайте следующее:

Установите один флажок: (два способа)

• Щелкните правой кнопкой мыши флажок, а затем щелкните в любом месте внутри него.
• OR
• Нажмите Ctrl ключ, а затем нажмите на флажок.

Установите несколько флажков:

Нажмите и удерживайте Ctrl ключ, а затем нажмите на флажки, которые вы хотите установить один за другим.

---

Удалить один или несколько флажков

Удаление одного флажка для нас легко, вам просто нужно выбрать его, а затем нажать клавишу Delete на клавиатуре. Когда дело доходит до нескольких флажков, как вы можете сделать это в Excel?

6.1 Удалить несколько флажков с кодом VBA

Для удаления всех флажков на листе вы можете применить следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2, Затем нажмите INSERт> Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все флажки на текущем листе

Sub RemoveCheckboxes()
'Update by Extendoffice
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для выполнения кода. Все флажки на конкретном листе будут удалены сразу.

---

6.2 Удаление нескольких флажков с помощью простой функции

Доступно Kutools for Excel" Флажки пакетного удаления функция, вы можете удалить флажки из диапазона выбора или целых листов, как вам нужно, всего за несколько кликов.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон ячеек или весь лист, содержащий флажки, которые вы хотите удалить.

2, Затем нажмите Кутулс > Удалить > Флажки пакетного удаления, см. снимок экрана:

3. И тогда все галочки снимаются сразу с выбора.

---

Групповые флажки в Excel

Если вы хотите переместить или изменить размер нескольких флажков вместе, группировка флажков может помочь управлять всеми флажками одновременно. В этом разделе будет рассказано о том, как сгруппировать несколько флажков на листе Excel.

7.1 Группируйте флажки с помощью функции группирования

В Excel группы Функция может помочь сгруппировать несколько флажков, сделайте следующее:

1. Держи Ctrl ключ, а затем нажмите, чтобы выбрать флажки один за другим, которые вы хотите сгруппировать, см. снимок экрана:

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите группы > группы из контекстного меню см. снимок экрана:

3. И все выбранные галочки сгруппированы, их можно перемещать, копировать сразу вместе.

---

7.2 Группируйте флажки с помощью команды Group Box

Кроме того, вы также можете использовать Групповая коробка чтобы сгруппировать несколько флажков вместе. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1, Перейти к Застройщик Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить > Групповое поле (контроль формы), см. снимок экрана:

2. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать групповое поле, и измените имя заголовка группового поля по своему усмотрению:

3. Теперь вы можете вставить флажки в поле группы, нажмите Застройщик > Вставить > Флажок (контроль формы), см. снимок экрана:

4. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать флажок, и измените имя подписи, как вам нужно, см. скриншоты

5. Точно так же вставьте другие флажки в поле группы, и вы получите результат, как показано ниже:

---

Примеры: Как использовать флажки в Excel

Из приведенной выше информации мы знаем некоторые базовые знания о флажках. В этом разделе я расскажу, как использовать флажки для некоторых интерактивных и динамических операций в Excel.

 Пример 1: Создать список дел с флажками

Список дел полезен для нас, чтобы отметить задачи, которые были выполнены в нашей повседневной работе. В типичном списке дел отмеченные выполненные задачи имеют зачеркнутый формат, как показано на снимке экрана ниже. С помощью флажков вы можете быстро создать интерактивный список дел.

Чтобы создать список дел с флажками, выполните следующие действия:

1. Пожалуйста, вставьте флажки в список ячеек, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана: (Нажмите, чтобы узнать, как вставить несколько флажков)

2. После установки флажков вы должны связать каждый флажок с отдельной ячейкой.

3. После привязки флажков к ячейкам, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если флажок не установлен, отображается ЛОЖЬ, см. снимок экрана:

4. Затем следует применить Условное форматирование функцию для выполнения следующих операций. Выберите диапазон ячеек A2:C8, для которого вы хотите создать список дел, и нажмите кнопку Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговое окно.

5. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = C2 = ИСТИНА в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Внимание: C2 это ячейка, которая связана с флажком..

6. Затем продолжайте нажимать Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно. Под шрифт вкладку, проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел и укажите цвет для элемента списка выполненных дел, как вы хотите, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, теперь, когда вы установите флажок, соответствующий элемент будет отформатирован как зачеркнутый, как показано ниже:

---

 Пример 2. Создание динамической диаграммы с флажками

Иногда вам может понадобиться отобразить много данных и информации на одной диаграмме, и диаграмма будет в беспорядке. В этом случае вы можете использовать флажки для создания динамической диаграммы на вашем листе. При установке флажка будет отображаться соответствующая строка данных, если снять флажок, строка данных будет скрыта, как показано ниже:

В этом разделе будет рассказано о двух быстрых приемах для создания такого типа диаграммы в Excel.

 Создайте интерактивную диаграмму с флажками в Excel

Обычно в Excel вы можете создать динамическую диаграмму, установив флажки, выполнив следующие действия:

1. Вставьте несколько флажков и переименуйте их. В этом случае я вставлю три флажка и переименую их в Apple, Orange и Peach, см. скриншот:

2. Затем вы должны связать эти флажки с ячейками, щелкните, чтобы выбрать первый флажок, а затем щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Управление форматом, В Форматировать объект диалоговое окно под Control вкладка из Сотовая ссылка поле, выберите ячейку, где связать с флажком, см. снимок экрана:

3. Повторите описанный выше шаг, чтобы связать два других флажка с другими ячейками. Теперь, если вы установите флажок, будет отображаться TRUE, в противном случае будет отображаться FALSE, как показано ниже:

4. Теперь, после установки и связывания флажков, вы должны подготовить данные. Скопируйте исходные заголовки строк и столбцов данных в другое место, см. снимок экрана:

5. Затем примените следующие формулы:

• В камере B13: = ЕСЛИ ($ B $ 6; B2; NA ())и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить строку от B13 до G13;
• В камере B14: = ЕСЛИ ($ B $ 7; B3; NA ()), и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить строку от B14 до G14;
• В камере B15: = ЕСЛИ ($ B $ 8; B4; NA ()), и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить строку от B15 до G15.
• Эти формулы возвращают значения из исходных данных, если установлен флажок для этого продукта, и #Н/Д, если он не установлен. Смотрите скриншот:

6. Затем выберите новый диапазон данных от A12 до G15, а затем нажмите Вставить > Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями > линия чтобы вставить линейную диаграмму.

7. Теперь, когда вы установите флажок продукта, появится его строка данных, а когда снимите флажок, она исчезнет, ​​как показано ниже:

8. После создания диаграммы вы можете разместить флажки на диаграмме, чтобы они выглядели аккуратно. Нажмите, чтобы выбрать область графика, а затем перетащите, чтобы уменьшить ее, см. снимок экрана:

9. А затем нажмите Ctrl чтобы выбрать три флажка, перетащите их на график, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать На передний план > На передний план, см. снимок экрана:

10. И флажки отображаются на графике, продолжайте нажимать Ctrl чтобы выбрать флажки и диаграмму один за другим, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать группы > группы, см. снимок экрана:

11. Теперь флажки связаны с линейной диаграммой. Когда вы перемещаете диаграмму, флажки также перемещаются соответствующим образом.

---

 Создайте интерактивную диаграмму с флажками с помощью простой функции

Вышеописанный метод может быть несколько сложным для вас, здесь я представлю простой способ решения этой задачи. С Kutools for ExcelАвтора График с флажком функция, вы можете легко создать динамическую диаграмму с флажками.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, для которого вы хотите создать диаграмму, а затем щелкните Кутулс > Графики > Сравнение категорий > График с флажком, см. снимок экрана:

2. А затем График с флажком диалоговое окно всплывает, выбранные вами данные автоматически заполняются в отдельные текстовые поля, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK кнопка, и появится всплывающее окно, чтобы напомнить вам, что будет создан скрытый лист с некоторыми промежуточными данными, пожалуйста, нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

4. И линейная диаграмма с флажками будет успешно создана, см. скриншот:

---

 Пример 3: Создать раскрывающийся список с флажками

Выбор нескольких элементов из раскрывающегося списка может быть обычной задачей для большинства из нас. Некоторые пользователи пытаются создать раскрывающийся список с флажками, чтобы выбрать множественный выбор, как показано ниже. К сожалению, создать такие выпадающие списки с флажками в Excel невозможно. Но здесь я представлю два типа выбора нескольких флажков в Excel. Один представляет собой список с флажками, а другой — раскрывающийся список с флажками.

 Создайте раскрывающийся список с флажками, используя поле списка

Вместо раскрывающегося списка вы можете использовать поле списка, чтобы добавить флажки для множественного выбора. Процесс немного сложный, пожалуйста, следуйте шаг за шагом, описанным ниже:

1. Сначала вставьте список, нажмите Застройщик > Вставить > Список (элемент управления ActiveX). Смотрите скриншот:

2. Перетащите мышь, чтобы нарисовать поле списка, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Объекты из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Объекты панели, пожалуйста, установите операции следующим образом:

• В СписокЗаполнитьДиапазон поле, введите диапазон данных, который вы хотите отобразить в поле со списком;
• В Стиль списка выберите 1 - вариант стиля fmList из раскрывающегося списка;
• В Выбор из нескольких вариантов выберите 1 - fmMultiSelectMulti из раскрывающегося списка;
• Наконец, нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть его.

4. Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите вывести несколько выбранных элементов, и укажите для нее имя диапазона. Пожалуйста, введите название диапазона “Выходной элемент”В Поле имени и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

5. А затем нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник, перетащите мышь, чтобы нарисовать прямоугольник над списком, см. снимок экрана:

6. Затем щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник и выберите Назначить макрос из контекстного меню. Смотрите скриншот:

7. В Назначить макрос диалоговое окно, нажмите Новые кнопку, см. снимок экрана:

8. В открытии Microsoft Visual Basic для приложений замените исходный код в окне модуля приведенным ниже кодом VBA:

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("Outputitem").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("Outputitem") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("Outputitem") = ""
    End If
End If
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде Прямоугольник1 имя формы, СписокBox1 имя списка, а Выходной элемент - имя диапазона выходной ячейки. Вы можете изменить их в зависимости от ваших потребностей.

9. Затем закройте окно кода. Теперь нажатие на кнопку прямоугольника скроет или отобразит окно списка. Когда отображается окно списка, выберите элементы в списке и снова нажмите кнопку прямоугольника, чтобы вывести выбранные элементы в указанную ячейку, см. демонстрацию ниже:

---

 Создайте раскрывающийся список с флажками с удивительной функцией

Чтобы добавить галочки в настоящий выпадающий список, вы можете использовать мощный инструмент — Kutools for Excel, С его Раскрывающийся список с флажками функция, вы можете быстро и легко создавать раскрывающиеся списки с несколькими флажками.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вставьте обычный раскрывающийся список в выбранные ячейки, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с флажками > Настройки. Смотрите скриншот:

3. В Выпадающий список с настройками флажков диалоговое окно, настройте следующим образом.

• В Обращаться к укажите область применения, в которой вы будете создавать флажки для ячеек раскрывающегося списка. Вы можете указать определенный диапазон, текущий рабочий лист, текущую рабочую книгу или все открытые рабочие книги в зависимости от ваших потребностей;
• В режим раздел, выбрать Изменить вариант;
• В Разделитель введите разделитель для разделения выбранных элементов;
• В Твнешнее направление раздел, выберите направление текста исходя из ваших потребностей;
• Наконец, нажмите OK .

4. После завершения настройки нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с флажками > Включить раскрывающийся список флажков чтобы активировать эту функцию. Смотрите скриншот:

5. С этого момента, когда вы щелкаете ячейку с раскрывающимся списком, появится список с флажками, затем выберите элементы, установив флажки, чтобы вывести элементы в ячейку, как показано ниже:

Нажмите, чтобы узнать более подробную информацию об этой функции…

---

 Пример 4. Установите флажок, чтобы изменить цвет строки

Вы когда-нибудь пытались изменить цвет строки на основе отмеченного флажка? Это означает, что цвет связанной строки будет изменен, если вы установите флажок, как показано на снимке экрана ниже, в этом разделе будут рассказаны некоторые приемы для решения этой задачи в Excel.

 Установите флажок, чтобы изменить цвет ячейки с помощью условного форматирования.

Чтобы изменить цвет строки, установив или сняв флажок, Условное форматирование функция в Excel может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вставьте галочки в список ячеек, как вам нужно, см. скриншот:

2. Затем вы должны связать эти флажки с ячейками рядом с каждым флажком отдельно, см. снимок экрана:

3. Затем выберите диапазон данных, для которого вы хотите изменить цвет строки, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

4. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:

• Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;
• Введите эту формулу = ЕСЛИ ($ F2 = ИСТИНА, ИСТИНА, ЛОЖЬ) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
• Нажмите Формат кнопку, чтобы указать цвет, который вам нравится для строк.

Внимание: В формуле 2 долларов США это первая связанная ячейка флажка..

5. После выбора цвета нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь, когда вы установите флажок, соответствующая строка будет выделена автоматически, как показано ниже:

---

  Установите флажок, чтобы изменить цвет строки с помощью кода VBA.

Следующий код VBA также может помочь вам изменить цвет строки в зависимости от отмеченного флажка, сделайте это с помощью приведенного ниже кода:

1. На листе, который вы хотите выделить строки флажками, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открывшееся Microsoft Visual Basic для приложений окна:

Код VBA: выделить строки, установив флажок

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
        Next
    End If
    With xRng
     .Rows.RowHeight = 16
    End With
    xRng.ColumnWidth = 5#
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
      xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor"
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
   Else
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
   End If
  End If
Next
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде в этом скрипте xChk.OnAction = "Лист2.InsertBgColor", вы должны изменить имя листа-Sheet2 к себе (Sheet2 это настоящее имя рабочего листа, вы можете получить его из левой панели окна кода). Смотрите скриншот:

3. Затем поместите курсор в первую часть кода и нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, выберите диапазон, в который вы хотите вставить флажки, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, флажки вставляются в выбранные ячейки, как показано ниже:

5. С этого момента, если вы установите флажок, соответствующая строка будет автоматически окрашена, как показано ниже:

---

 Пример 5. Подсчет или суммирование значений ячеек, если флажок установлен

Если у вас есть диапазон данных со списком флажков, теперь вы хотели бы подсчитать количество отмеченных флажков или суммировать соответствующие значения на основе отмеченных флажков, как показано ниже. Как решить эту задачу в Excel?

Чтобы решить эту задачу, важным шагом является привязка флажков к относительным ячейкам рядом с данными. Установленный флажок будет отображать ИСТИНА в связанной ячейке, в противном случае будет отображаться ЛОЖЬ, а затем вы можете использовать функцию подсчета или суммы, чтобы получить результат на основе значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

1. Во-первых, вы должны связать флажки с ячейками отдельно, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если флажок не установлен, отображается ЛОЖЬ, см. Скриншот:

2. Затем примените следующие формулы для подсчета или суммирования значений на основе отмеченных флажков:

Подсчет значений по установленным флажкам:

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D10; ИСТИНА)

Внимание: В этой формуле D2: D10 — это диапазон ячеек ссылок, которые вы установили для флажков.

Суммируйте значения по установленным флажкам:

= СУММПРОИЗВ (($ D $ 2: $ D $ 10 = ИСТИНА) * $ C $ 2: $ C $ 10)

Внимание: В этой формуле D2: D10 - это диапазон ячеек ссылок, которые вы установили для флажков, и C2: C10 список ячеек, которые вы хотите суммировать.

---

 Пример 6: если флажок установлен, вернуть определенное значение

Если у вас есть флажок, при его установке в ячейке должно появиться определенное значение, а при снятии флажка отображается пустая ячейка, как показано ниже:

Чтобы закончить эту работу, сделайте следующее:

1. Во-первых, вы должны связать этот флажок с ячейкой. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом, в выскочившем Форматировать объект диалоговое окно под Control нажмите, чтобы выбрать ячейку, в которой вы хотите связать с флажком из Сотовая ссылка box, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь введите эту формулу: =ЕСЛИ(A5=ИСТИНА,"Extendoffice","") в ячейку, где вы хотите вывести результат, а затем нажмите Enter .

Внимание: В этой формуле A5 это ячейка, связанная с флажком, "Extendoffice” — это конкретный текст, вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Теперь, когда вы установите флажок, будет отображаться определенный текст, а если его снять, появится пустая ячейка, см. Демонстрацию ниже: