Excel: как развернуть или свернуть все поля в сводной таблице
Сводная таблица обычно используется для анализа данных в Excel. Если групп много, иногда группы будут свернуты или развернуты для разных запросов на просмотр. Однако это будет раздражать, если вы хотите развернуть или свернуть все поля и нажать кнопку развернуть/свернуть одно за другим, как показано на скриншоте ниже:
Здесь представлены некоторые способы быстрого развертывания или свертывания всех групп в сводной таблице.
Разверните или сверните все поля с помощью встроенной функции сводной таблицы.
Развернуть или свернуть все поля с помощью ярлыков
Развернуть или свернуть все поля с помощью сводной диаграммы
В Excel есть две встроенные функции, которые можно использовать для одновременного развертывания или свертывания всех полей.
Кнопка «Развернуть поле» и «Свернуть поле»
Нажмите на название группы сводной таблицы, чтобы отобразить Анализ сводной таблицы вкладка и нажмите Развернуть поле or Свернуть поле кнопку как вам нужно.
Меню правой кнопки мыши
Нажмите на название группы, которую вы хотите развернуть или свернуть, и во всплывающем контекстном меню нажмите Развернуть / Свернуть > Развернуть все поле or Свернуть все поле.
Если вам нравится использовать ярлыки для завершения некоторых операций Excel, здесь также есть две группы ярлыков, которые могут быстро развернуть или свернуть все поля в сводной таблице.
Выберите имя группы, которой вы хотите управлять, затем используйте указанные ниже сочетания клавиш.
| Развернуть поля: Alt + A + J Свернуть поля: Alt + A + H |
Если вы используете Excel 2016 или более поздние версии, сводная диаграмма будет хорошим инструментом для расширения или свертывания полей в Excel.
Выберите «Сводная диаграмма и сводная таблица» вместо «Сводная таблица» при создании сводной таблицы.
Выберите исходные данные, нажмите Вставить > Сводная диаграмма > Сводная диаграмма и сводная таблица.
Затем установите сводную таблицу и перейдите к сводной диаграмме, нажмите кнопку плюс or минус Кнопка, чтобы развернуть или свернуть поля в сводной таблице. Смотрите скриншот:
Как исправить/заблокировать цвет фона на листе
Иногда, когда вы делитесь листом с другими для редактирования, вам может потребоваться заблокировать цвет фона в диапазоне ячеек и запретить их изменение.
Как уменьшить размер файла Excel?
Иногда для открытия или сохранения требуется несколько минут, если файл Excel слишком велик. Для решения этой проблемы здесь, в этом руководстве, рассказывается, как уменьшить размер файла Excel, удалив содержимое или форматы, которые не нужны или никогда не используются.
Excel: как создать или вставить закладку
Вы когда-нибудь представляли себе создание или вставку закладки для быстрого перехода к определенному диапазону данных, когда на листе или в книге много данных?
Как применить затенение к нечетным или четным (альтернативным) строкам / столбцам в Excel?
При разработке рабочего листа многие люди склонны применять затенение к нечетным или четным (альтернативным) строкам или столбцам, чтобы сделать рабочий лист более наглядным. В этой статье будут показаны два метода применения затенения к нечетным или четным строкам / столбцам в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
