Перейти к основному содержанию

Excel: как автоматически заполнить ячейки на основе значения из другой таблицы

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 12 г.

В этом руководстве объясняется, как автоматически заполнять информацию в пустой таблице на одном листе на основе значения, введенного в эту таблицу, с использованием соответствующих данных, извлеченных из другой таблицы на другом листе.

Например, в Sheet1, Table1 содержит информацию, включая серийные номера, имена, баллы, возраст и пол. В Sheet2, Table2 пуста, но имеет те же заголовки столбцов, что и Table1. После ввода серийного номера из Table1 в Table2 соответствующие имя, возраст, пол и баллы будут автоматически заполнены, как показано на снимке экрана ниже.

Скриншот Excel, в котором ошибочные значения заменены правильными связанными значениями после ввода данных

Примечание: методы, представленные в этом руководстве, протестированы в Excel 2021. В других версиях Excel могут быть некоторые отличия.


Автозаполнение ячеек из другой таблицы

Чтобы решить эту задачу, вы можете объединить функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы создать формулу. Выберите ячейку, в которой вы хотите автоматически заполнить связанный контент на основе значения, введенного в столбце A, затем скопируйте и вставьте формулу ниже:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

Отредактируйте формулу в соответствии с вашими конкретными потребностями.

В формуле
Лист1!A$2:$E$10 относится к диапазону ваших данных (исключая заголовки) в Таблице1, из которого будут автоматически заполнены значения.
A2 — это ячейка в Таблице2, куда вы вводите серийный номер. Это значение используется для поиска соответствующих связанных данных в Таблице1.
Лист1!$A$2:$A$10,0 ссылается на столбец в Таблице1, где серийный номер ищется для соответствия значению, введенному в Таблице2.
B1 — заголовок столбца в Таблице 2, в котором указано конкретное значение, которое вы хотите автоматически заполнить (например, имя, возраст или баллы).
Лист1!$A$1:$E$1 представляет строку заголовка в Таблице1, которая помогает определить правильный столбец при извлечении данных.

Нажмите Enter Нажмите клавишу , чтобы получить первое связанное значение, затем перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить все связанные значения на основе A2.
Скриншот Excel с автоматически заполненными связанными значениями после применения формул ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Затем перетащите маркер заполнения вниз в конец Таблицы 2, и отобразятся значения ошибок (#N/A).
Скриншот, на котором Excel отображает ошибки #N/A до ввода допустимых данных в ячейки

При вводе значений в столбец A ошибочные значения будут заменены правильными связанными значениями.
GIF-анимация, демонстрирующая автоматическое заполнение данных в Excel из одной таблицы в другую после ввода значения


Прочие операции (статьи)

Как отключить автозаполнение
Вот опция в Excel, которая может остановить автозаполнение.

Как уменьшить размер файла Excel?
Иногда для открытия или сохранения требуется несколько минут, если файл Excel слишком велик. Для решения этой проблемы здесь, в этом руководстве, рассказывается, как уменьшить размер файла Excel, удалив содержимое или форматы, которые не нужны или никогда не используются.

Excel: как создать или вставить закладку
Вы когда-нибудь представляли себе создание или вставку закладки для быстрого перехода к определенному диапазону данных, когда на листе или в книге много данных?

Как применить затенение к нечетным или четным (альтернативным) строкам / столбцам в Excel?
При разработке рабочего листа многие люди склонны применять затенение к нечетным или четным (альтернативным) строкам или столбцам, чтобы сделать рабочий лист более наглядным. В этой статье будут показаны два метода применения затенения к нечетным или четным строкам / столбцам в Excel.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!