Как использовать данные и изображения Excel в почтовом слиянии Word

Если у вас есть список информации о студентах, содержащий имена, возраст, курсы, колледжи и пути к фотографиям на листе Excel, теперь вы хотите сделать экзаменационную карточку для каждого студента в Word, как показано на следующем скриншоте. Чтобы быстро и легко создать такой тип карточки, функция Почтовое слияние в Word может помочь вам.

Использование данных и изображений Excel в почтовом слиянии Word

• Шаг 1: Подготовьте список данных в Excel
• Шаг 2: Подготовьте документ Word
• Шаг 3: Установите связь между файлом Excel и документом Word

Использование данных и изображений Excel в почтовом слиянии Word

Примените функцию Почтового слияния для создания карточки с изображением, пожалуйста, выполните следующие шаги один за другим:

Шаг 1: Подготовьте список данных в Excel

1. Введите необходимую информацию в таблицу и укажите путь к файлу изображения, как показано на следующем скриншоте:

2. Затем вам нужно изменить адрес изображения, добавив еще один слэш после каждого слэша в адресе, см. скриншот:

3. После ввода данных сохраните и закройте файл Excel.

Шаг 2: Подготовьте документ Word

4. Вы можете подготовить и разработать форматирование карточки в документе Word, как показано на следующем скриншоте, согласно вашим потребностям:

Шаг 3: Установите связь между файлом Excel и документом Word

5. После завершения формата информации в файле Word нажмите "Почта" > "Выбрать получателей" > "Использовать существующий список", см. скриншот:

6. Затем, в появившемся окне "Выбор источника данных", выберите созданный вами файл Excel, а затем нажмите кнопку "Открыть", см. скриншот:

7. В следующем диалоговом окне "Выбор таблицы" выберите лист, содержащий информацию о студентах, которую вы хотите использовать, а затем нажмите "ОК", см. скриншот:

8. Затем поместите курсор рядом с Именем и нажмите "Почта" > "Вставить поле слияния" > "Имя", и поле "Имя" будет вставлено в документ Word, как показано на следующем скриншоте:

9. Затем повторите вышеуказанный шаг, чтобы вставить другие соответствующие поля для Возраста, Курса и Колледжа, чтобы получить следующие результаты:

10. После вставки полей данных следующим шагом должно быть вставка поля изображения. Теперь поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить изображение, а затем нажмите "Вставка" > "Быстрые части" > "Поле", см. скриншот:

11. В появившемся диалоговом окне "Поле" выберите "IncludePicture" из левого панели "Поля", а затем в текстовом поле свойств "Поля" введите что-нибудь, например Изображение, и нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить настройки. См. скриншот:

12. Теперь изображение вставлено в документ, но вы его не видите.

13. Затем щелкните на изображении и нажмите "Alt" + "F9", чтобы переключиться на код поля, как показано на следующем скриншоте:

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

14. Выберите слово Изображение в выделенном коде изображения, а затем нажмите "Почта" > "Вставить поле слияния" > "Фото", см. скриншот:

15. После нажатия на поле "Фото" код будет преобразован, как показано на следующем скриншоте:

16. Теперь снова нажмите "Alt" + "F9", но изображение все еще не видно.

17. Продолжайте нажимать вкладку Почта, а затем нажмите "Завершить и объединить" > "Редактировать отдельные документы", см. скриншот:

18. В появившемся диалоговом окне "Объединить в новый документ" выберите "Все" из "Объединить записи", а затем нажмите кнопку "ОК".

19. Открывается новый документ со всей информацией о данных, но изображения могут быть все еще невидимыми, см. скриншот:

20. Чтобы сделать изображения видимыми, нажмите "Ctrl" + "A", чтобы выбрать все содержимое в файле Word, а затем нажмите клавишу "F9", в появившемся диалоговом окне "Уведомление о безопасности Microsoft Word" нажмите кнопку "Да", см. скриншот:

21. После нажатия "Да" вы увидите, что файл Word заполнен объединенным изображением и информацией о данных, хранящейся на листе Excel, как показано на следующем скриншоте:

Затем вы можете распечатать и сохранить файл по мере необходимости.

Демонстрация: Объединение данных и изображений из Excel в Word