Как отправить по почте данные слияния и изображения из Excel в Word?

Если у вас есть список информации о студентах, который содержит имена, возраст, курсы, колледжи и пути к фотографиям на листе Excel, теперь вы хотите сделать допуск к экзамену для каждого студента в Word, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы сделать этот тип карточки быстро и легко, вам может помочь функция слияния в Word.

Слияние данных и изображений из Excel в Word

• Шаг 1: подготовьте список данных в Excel
• Шаг 2: Подготовьте документ Word
• Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.

Слияние данных и изображений из Excel в Word

Примените функцию слияния писем, чтобы создать карточку с изображением, выполните следующие шаги один за другим:

Шаг 1: подготовьте список данных в Excel

1. Введите необходимую информацию на листе и введите путь к файлу изображения, как показано ниже:

2. Затем вам нужно изменить адрес изображения, добавив еще одну косую черту после каждой косой черты в адресе, см. снимок экрана:

3. После ввода данных сохраните и закройте файл Excel.

Шаг 2: Подготовьте документ Word

4. Вы можете подготовить и оформить форматирование карты в документе Word, как показано на скриншоте ниже, в соответствии с вашими потребностями:

Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.

5. После завершения форматирования информации в файле Word нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список, см. снимок экрана:

6. Затем в выскочившем Выберите источник данных выберите созданный файл Excel, а затем щелкните Откройте кнопку, см. снимок экрана:

7, В следующих Выберите таблицу диалоговом окне выберите рабочий лист, содержащий информацию об учащемся, которую вы хотите использовать, а затем щелкните OK, см. снимок экрана:

8. Затем поместите курсор рядом с Названиеи нажмите почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Название, и Название Поле будет вставлено в текстовый документ, как показано ниже:

9. Затем вы должны повторить описанный выше шаг, чтобы вставить другие соответствующие поля для возраста, места жительства и колледжа, чтобы получить следующие результаты:

10. После вставки полей данных вы должны вставить поле изображения. Теперь поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить изображение, а затем нажмите Вставить > Быстрые детали > Поиск, см. снимок экрана:

11. В появившемся диалоговом окне «Поле» выберите Включить картинку слева Имена полей панели, а затем в Свойства поля текстовое поле, введите что-нибудь, например Фото товара, а затем нажмите OK кнопку для сохранения настроек. Смотрите скриншот:

12. Теперь изображение вставлено в документ, но вы его не видите.

13. Затем нажмите на картинку и нажмите Alt + F9 для переключения на код поля, как показано ниже:

14. Выберите слово Изображение в выделенном коде изображения, а затем нажмите кнопку почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Фото, см. снимок экрана:

15. После нажатия на Фото поле, код будет преобразован, как показано на скриншоте ниже:

16. Теперь нажмите Alt + F9 снова, но изображение все еще не видно.

17. Продолжайте нажимать на почтовые рассылки Вкладка, а затем нажмите кнопку Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы, см. снимок экрана:

18. В выскочившем Объединить в новый документ диалоговое окно, выберите Все из Объединить записи, А затем нажмите OK .

19. Откроется новый документ со всей информацией о данных, но изображения по-прежнему могут быть не видны, см. снимок экрана:

20. Чтобы сделать изображения видимыми, нажмите Ctrl + для выбора всего содержимого файла Word, а затем нажмите F9 ключ, в появившемся диалоговом окне «Уведомление о безопасности Microsoft Word» щелкните Да кнопку, см. снимок экрана:

21. После нажатия кнопки «Да» вы увидите, что файл слова заполнен объединенным изображением, а информация о данных хранится на листе Excel, как показано ниже:

Затем вы можете распечатать и сохранить файл по мере необходимости.

Слияние данных и изображений из Excel в Word