Как использовать данные и изображения из Excel при слиянии почты в Word
Если у вас есть список с информацией о студентах — включая имена, возраст, курсы, факультеты и пути к фотографиям — на листе Excel, а также необходимо создать для каждого студента экзаменационную пропускную карточку в Word, как показано на снимке экрана ниже, функция «Слияние почты» в Word позволит быстро и легко справиться с этой задачей.
Использование данных и изображений из Excel при слиянии почты в Word
- Шаг 1: Подготовьте список данных в Excel
- Шаг 2: Подготовьте документ Word
- Шаг 3: Установите связь между файлом Excel и документом Word
Использование данных и изображений из Excel при слиянии почты в Word
Чтобы создать карточку с изображением с помощью функции «Слияние почты», выполните указанные ниже шаги по порядку:
Шаг 1: Подготовьте список данных в Excel
1. Заполните необходимую информацию на листе и добавьте изображение, указав путь к файлу, как показано на снимке экрана ниже:
2. Затем измените адрес изображения, добавив ещё один обратный слэш после каждого слэша в адресе, как показано на снимке экрана:
3. После ввода данных сохраните и закройте файл Excel.
Шаг 2: Подготовьте документ Word
4. Вы можете подготовить и оформить макет карточки в документе Word в соответствии со своими потребностями, как показано на снимке экрана ниже:
Шаг 3: Установите связь между файлом Excel и документом Word
5. После завершения оформления информации в файле Word нажмите «Рассылки» > «Выбрать получателя» > «Использовать существующий список» (см. снимок экрана).
6. Затем в появившемся окне «Выбор источника данных» выберите созданный файл Excel и нажмите кнопку «Открыть» (см. снимок экрана).
7. В следующем диалоговом окне «Выбор таблицы» выберите лист со сведениями о студентах, которые вы хотите использовать, и нажмите «ОК» (см. снимок экрана).
8. Затем поместите курсор рядом с полем «Имя» и выберите «Рассылки» > «Вставить поле слияния» > «Имя». Поле «Имя» будет добавлено в документ Word, как показано на снимке экрана ниже:
9. Повторите описанный выше шаг, чтобы вставить соответствующие поля для возраста, курса и факультета, как показано на рисунке ниже:
10. После вставки полей с данными добавьте поле изображения: поместите курсор в нужное место и выберите «Вставка» > «Быстрые элементы» > «Поле» (см. снимок экрана).
11. В появившемся диалоговом окне «Поле» выберите «IncludePicture» на панели «Имена полей» слева, введите любое слово — например, «Image» — в текстовое поле «Свойства поля» и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки. См. снимок экрана:
12. Теперь изображение вставлено в документ, но вы его не видите.
13. Щелкните по изображению и нажмите «Alt» + «F9», чтобы переключиться на код поля, как показано на снимке экрана ниже:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
14. Выделите слово «Image» в выделенном фрагменте кода изображения и выберите «Рассылки» > «Вставить поле слияния» > «Photo» (см. снимок экрана).
15. После выбора поля «Photo» код примет вид, показанный на снимке экрана ниже:
16. Теперь снова нажмите «Alt» + «F9», но изображение всё ещё не отображается.
17. Перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Завершить и объединить» > «Изменить отдельные документы» (см. снимок экрана).
18. В открывшемся диалоговом окне «Объединение в новый документ» выберите «Все» в разделе «Записи для объединения» и нажмите «ОК».
19. Откроется новый документ со всей информацией, однако изображения могут оставаться невидимыми — см. снимок экрана:
20. Чтобы отобразить изображения, нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить всё содержимое документа Word, затем — клавишу «F9». В появившемся диалоговом окне «Уведомление о безопасности Microsoft Word» нажмите кнопку «Да» (см. снимок экрана):
21. После нажатия «Да» вы увидите, как документ Word автоматически заполнится объединёнными изображениями и данными из листа Excel, как показано на снимке экрана ниже:
Теперь вы можете распечатать файл и сохранить его по своему усмотрению.
Демонстрация: слияние данных и изображений из Excel в Word
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек