Как отправить по почте данные слияния и изображения из Excel в Word?
Если у вас есть список информации о студентах, который содержит имена, возраст, курсы, колледжи и пути к фотографиям на листе Excel, теперь вы хотите сделать допуск к экзамену для каждого студента в Word, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы сделать этот тип карточки быстро и легко, вам может помочь функция слияния в Word.
Слияние данных и изображений из Excel в Word
- Шаг 1: подготовьте список данных в Excel
- Шаг 2: Подготовьте документ Word
- Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.
Слияние данных и изображений из Excel в Word
Примените функцию слияния писем, чтобы создать карточку с изображением, выполните следующие шаги один за другим:
Шаг 1: подготовьте список данных в Excel
1. Введите необходимую информацию на листе и введите путь к файлу изображения, как показано ниже:
2. Затем вам нужно изменить адрес изображения, добавив еще одну косую черту после каждой косой черты в адресе, см. снимок экрана:
3. После ввода данных сохраните и закройте файл Excel.
Шаг 2: Подготовьте документ Word
4. Вы можете подготовить и оформить форматирование карты в документе Word, как показано на скриншоте ниже, в соответствии с вашими потребностями:
Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.
5. После завершения форматирования информации в файле Word нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список, см. снимок экрана:
6. Затем в выскочившем Выберите источник данных выберите созданный файл Excel, а затем щелкните Откройте кнопку, см. снимок экрана:
7, В следующих Выберите таблицу диалоговом окне выберите рабочий лист, содержащий информацию об учащемся, которую вы хотите использовать, а затем щелкните OK, см. снимок экрана:
8. Затем поместите курсор рядом с Фамилияи нажмите почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Фамилия, и Фамилия Поле будет вставлено в текстовый документ, как показано ниже:
9. Затем вы должны повторить описанный выше шаг, чтобы вставить другие соответствующие поля для возраста, места жительства и колледжа, чтобы получить следующие результаты:
10. После вставки полей данных вы должны вставить поле изображения. Теперь поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить изображение, а затем нажмите Вставить > Быстрые детали > Поиск, см. снимок экрана:
11. В появившемся диалоговом окне «Поле» выберите Включить картинку слева Имена полей панели, а затем в Свойства поля текстовое поле, введите что-нибудь, например Фото товара, а затем нажмите OK кнопку для сохранения настроек. Смотрите скриншот:
12. Теперь изображение вставлено в документ, но вы его не видите.
13. Затем нажмите на картинку и нажмите Alt + F9 для переключения на код поля, как показано ниже:
14. Выберите слово Изображение в выделенном коде изображения, а затем нажмите кнопку почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Фото, см. снимок экрана:
15. После нажатия на Фото поле, код будет преобразован, как показано на скриншоте ниже:
16. Теперь нажмите Alt + F9 снова, но изображение все еще не видно.
17. Продолжайте нажимать на почтовые рассылки Вкладка, а затем нажмите кнопку Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы, см. снимок экрана:
18. В выскочившем Объединить в новый документ диалоговое окно, выберите Все из Объединить записи, А затем нажмите OK .
19. Откроется новый документ со всей информацией о данных, но изображения по-прежнему могут быть не видны, см. снимок экрана:
20. Чтобы сделать изображения видимыми, нажмите Ctrl + для выбора всего содержимого файла Word, а затем нажмите F9 ключ, в появившемся диалоговом окне «Уведомление о безопасности Microsoft Word» щелкните Да кнопку, см. снимок экрана:
21. После нажатия кнопки «Да» вы увидите, что файл слова заполнен объединенным изображением, а информация о данных хранится на листе Excel, как показано ниже:
Затем вы можете распечатать и сохранить файл по мере необходимости.
Слияние данных и изображений из Excel в Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
