Как создать зависимые выпадающие списки с уникальными значениями только в Excel?
Нам может быть легко создать зависимый раскрывающийся список в Excel, но если исходные данные содержат повторяющиеся значения, все повторяющиеся значения также будут применяться, что может раздражать. Чтобы исключить повторяющиеся значения и сохранить только уникальные значения при создании зависимого раскрывающегося списка, в этом руководстве будут представлены некоторые приемы.
Создавайте зависимые раскрывающиеся списки с уникальными значениями только для функций Excel
- Шаг 1. Создайте имена диапазонов для данных первого и второго раскрывающихся списков.
- Шаг 2. Извлеките уникальные значения и создайте первый раскрывающийся список.
- Шаг 3. Извлеките уникальные значения и создайте зависимый раскрывающийся список.
Создавайте зависимые раскрывающиеся списки с уникальными значениями только для функций Excel
Создание зависимых выпадающих списков с уникальными значениями только в Excel несколько проблематично, вам следует применить следующую операцию шаг за шагом:
Шаг 1. Создайте имена диапазонов для данных первого и второго раскрывающихся списков.
1. Нажмите Формулы > Определить имя, см. снимок экрана:
2. В Новое имя диалоговое окно, введите имя диапазона Категории в Фамилия текстовое поле (вы можете ввести любое другое имя, которое вам нужно), а затем введите эту формулу =СМЕЩЕНИЕ($A$2,0,0,СЧЕТЧ($A$2:$A$100)) в Относится к текстовое поле и, наконец, щелкните OK Кнопка:
3. Продолжайте создавать имя диапазона для второго раскрывающегося списка, нажмите Формулы > Определить имя чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя», введите имя диапазона Продовольствие в Фамилия текстовое поле (вы можете ввести любое другое имя, которое вам нужно), а затем введите эту формулу =СМЕЩЕНИЕ($B$2,0,0,СЧЁТ($B$2:$B$100)) в Относится к текстовое поле и, наконец, щелкните OK Кнопка:
Шаг 2. Извлеките уникальные значения и создайте первый раскрывающийся список.
4. Теперь вы должны извлечь уникальные значения для данных первого раскрывающегося списка, введя следующую формулу в ячейку, нажав Shift + Ctrl + Enter клавиши вместе, затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, пока не отобразятся значения ошибок, см. снимок экрана:
5. Затем создайте имя диапазона для этих новых уникальных значений, нажмите Формулы > Определить имя для открытия Новое имя диалоговое окно, введите имя диапазона Уникальная категория в Фамилия текстовое поле (вы можете ввести любое другое имя, которое вам нужно), а затем введите эту формулу =СМЕЩЕНИЕ($D$2, 0, 0, СЧЁТ(ЕСЛИ($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) в Относится к текстовое поле, наконец, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
6. На этом этапе вы можете вставить первый раскрывающийся список. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данныхИ в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Разрешить выпадающий список, затем введите эту формулу: = Уникальная категория в Источник текстовое поле, см. снимок экрана:
7, Затем нажмите OK Кнопка, первый раскрывающийся список без повторяющихся значений создается, как показано ниже:
Шаг 3. Извлеките уникальные значения и создайте зависимый раскрывающийся список.
8. Извлеките уникальные значения для вторичного раскрывающегося списка, скопируйте и вставьте приведенную ниже формулу в ячейку, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter клавиши одновременно, затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, пока не отобразятся значения ошибок, см. снимок экрана:
9. Затем продолжайте создавать имя диапазона для этих вторичных уникальных значений, нажмите Формулы > Определить имя для открытия Новое имя диалоговое окно, введите имя диапазона Уникальная еда в Фамилия текстовое поле (вы можете ввести любое другое имя, которое вам нужно), а затем введите эту формулу =СМЕЩЕНИЕ($E$2, 0, 0, СЧЁТ(ЕСЛИ($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) в Относится к текстовое окно. Наконец, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
10. После создания имени диапазона для вторичных уникальных значений теперь вы можете вставить зависимый раскрывающийся список. Пожалуйста, нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данныхИ в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Разрешить выпадающий список, затем введите эту формулу: =Уникальная еда в Sourcтекстовое поле, см. снимок экрана:
11. Нажмите OK кнопка, зависимые раскрывающиеся списки только с уникальными значениями успешно создаются, как показано ниже:
Создавайте зависимые выпадающие списки с уникальными значениями только с помощью удивительной функции
Вышеупомянутый метод может быть головной болью для большинства из нас, здесь я представлю удобный инструмент - Kutools for Excel, С его Динамический раскрывающийся список функция, вы можете легко решить эту проблему.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список, см. снимок экрана:
2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, пожалуйста, выполните следующие операции:
- Выберите ModeB: 2-5 уровней в зависимости от раскрывающегося списка из режим раздел;
- Выберите данные, на основе которых вы хотите создать зависимый раскрывающийся список, из Диапазон данных коробка;
- Затем выберите выходной диапазон, в который вы хотите поместить зависимый раскрывающийся список из Выходной диапазон пунктом.
3, Затем нажмите Ok кнопки зависимые раскрывающиеся списки вставляются в выборку, а повторяющиеся значения также исключаются. См. ниже демонстрацию:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel сейчас!
Больше относительных статей:
- Создать раскрывающийся список с изображениями в Excel
- В Excel мы можем быстро и легко создать раскрывающийся список со значениями ячеек, но пробовали ли вы когда-нибудь создать раскрывающийся список с изображениями, то есть, когда вы щелкаете одно значение из раскрывающегося списка, его относительное изображение будет отображаться сразу, как показано ниже. В этой статье я расскажу о том, как вставить выпадающий список с изображениями в Excel.
- Создать раскрывающийся список с несколькими флажками в Excel
- Многие пользователи Excel, как правило, создают раскрывающийся список с несколькими флажками, чтобы выбирать несколько элементов из списка за раз. На самом деле вы не можете создать список с несколькими флажками с проверкой данных. В этом руководстве мы покажем вам два метода создания раскрывающегося списка с несколькими флажками в Excel.
- Создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список в Excel
- В Excel вы можете быстро и легко создать зависимый раскрывающийся список, но пробовали ли вы когда-нибудь создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список, как показано на следующем снимке экрана? В этой статье я расскажу о том, как создать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.
- Создать раскрывающийся список, но отображать разные значения в Excel
- На листе Excel мы можем быстро создать раскрывающийся список с функцией проверки данных, но пробовали ли вы когда-нибудь показать другое значение, когда вы щелкаете раскрывающийся список? Например, у меня есть следующие два столбца данных в столбце A и столбце B, теперь мне нужно создать раскрывающийся список со значениями в столбце Name, но когда я выбираю имя из созданного раскрывающегося списка, соответствующий значение в столбце Number отображается, как показано на следующем снимке экрана. Эта статья познакомит вас с деталями решения этой задачи.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!