Как фильтровать ячейки с примечаниями в Excel для Microsoft 365?
Для пользователей Excel для Microsoft 365, вы можете заметить, что Комментарии теперь отличаются от комментариев в более ранних версиях Excel, таких как Excel 2021. В Excel 365 комментарии объединены в цепочки и используются для обсуждений с другими людьми. И комментарии идут с полем ответа. Ищете старые комментарии? Теперь они называются Notes. Примечания работают так же, как комментарии в более ранних версиях Excel. Вы можете добавлять аннотации и напоминания в ячейки с помощью Notes. Вот и возникает вопрос: как вы фильтровать ячейки с примечаниями в Excel для Microsoft 365? В уроке мы покажем вам один быстрый способ выполнить работу.
Фильтрация ячеек с примечаниями путем создания вспомогательного столбца
Чтобы отфильтровать только строки с примечаниями, вы можете идентифицировать ячейки примечаний с помощью Функция, определяемая пользователем сначала, а затем примените ФИЛЬТР функции.
1. нажмите Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули и вставьте следующий макрос в Модули Окно.
Код VBA: определите ячейки, содержащие заметки
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Сохраните код и закройте окно модуля.
4. Вернитесь к рабочему листу. Пожалуйста, скопируйте приведенную ниже формулу в ячейку C2, затем нажмите кнопку Enter ключ для получения результата.
=ИмеетКомментарий(B2,C5)
5. Выберите эту ячейку результатов и перетащите ее маркер автозаполнения вниз, чтобы получить остальные результаты. ИСТИНА обозначает ячейки, в которых есть заметки и НЕПРАВДА указывает на отсутствие примечаний.
6. Выберите диапазон данных, затем щелкните Данные > ФИЛЬТР.
7. Нажмите выпадающая стрелка вспомогательный столбец, и проверьте ИСТИНА вариант только. Затем щелкните OK кнопку, чтобы завершить фильтрацию.
8. Теперь вы можете видеть отфильтрованные результаты только для строк с примечаниями. Вы можете удалить вспомогательный столбец C по мере необходимости.
Заметки:
- В коде VBA на шаге 2 комментарий означает примечание в Excel для Microsoft 365, так как примечание здесь такое же, как примечание в других версиях Excel. Аналогичная формула на шаге 3.
- Если вы хотите отфильтровать ячейки с комментариями в более ранних версиях Excel, этот метод также работает.
Как добавить примечание в диаграмму Excel?
Например, вы создали диаграмму в Excel и теперь хотите добавить в диаграмму настраиваемую заметку, как вы можете с этим справиться? В этой статье вы найдете простое решение.
Как автоматически добавить дату и время для комментариев в Excel?
Это поможет вам быстро определить время создания комментариев. В этой статье я познакомлю вас с некоторыми хитростями, чтобы справиться с этой проблемой в Excel.
Как преобразовать содержимое ячейки в комментарии в Excel?
Возможно, у вас есть диапазон ячеек, заполненных некоторой информацией, и теперь вы хотите преобразовать содержимое этих ячеек в комментарии на листе. Можно ли выполнить эту задачу в Excel? Вот несколько быстрых приемов решения этой проблемы.
Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?
На листе вставить комментарий в ячейку очень просто, но если вы хотите вставить один и тот же комментарий в несколько ячеек одновременно, как вы могли бы это сделать?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
