Как отфильтровать ячейки, содержащие примечания, в Excel для Microsoft 365?
Пользователи Excel для Microsoft 365, вероятно, заметили, что «комментарии» теперь выглядят иначе, чем в более ранних версиях — например, в Excel 2021. В Excel 365 комментарии представлены в виде цепочек обсуждений, предназначенных для совместной работы с другими пользователями, и включают поле для ответов. А где же привычные комментарии? Теперь они называются **примечаниями**. Примечания работают точно так же, как комментарии в предыдущих версиях Excel: с их помощью можно добавлять аннотации и напоминания прямо в ячейки. Возникает закономерный вопрос: как отфильтровать ячейки с примечаниями в Excel для Microsoft 365? В этом руководстве мы покажем вам быстрый и удобный способ решить эту задачу.
Фильтрация ячеек с примечаниями с помощью вспомогательного столбца
Фильтрация ячеек с примечаниями с помощью вспомогательного столбца
Чтобы отфильтровать только строки с примечаниями, сначала выделите ячейки, содержащие примечания, с помощью пользовательской функции, а затем примените фильтр.
1. Нажмите клавиши «Alt» + «F11» в Excel — и перед вами откроется окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Выберите «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже макрос в окно модуля.
Код VBA: определение ячеек, содержащих примечания
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Сохраните код и закройте окно модуля.
4. Вернитесь на лист, скопируйте приведённую ниже формулу в ячейку C2 и нажмите клавишу «Enter», чтобы получить результат.
=HasComment(B2,C5)5. Выделите ячейку с результатом и перетащите её маркер автозаполнения вниз, чтобы получить остальные результаты. Значение «ИСТИНА» означает, что в ячейке есть примечание, а «ЛОЖЬ» — что примечания отсутствуют.
6. Выделите диапазон данных и выберите «Данные» → «Фильтр».
7. Нажмите стрелку раскрывающегося списка во вспомогательном столбце, установите флажок только напротив значения «ИСТИНА» и нажмите «ОК», чтобы завершить фильтрацию.
8. Теперь отображаются только отфильтрованные строки с примечаниями. При необходимости вы можете удалить вспомогательный столбец C.
Примечания:
- В коде VBA на шаге 2 комментарий означает примечание в Excel для Microsoft 365, поскольку в этой версии примечание эквивалентно комментарию в других версиях Excel. То же самое относится и к формуле на шаге 3.
- Если вы хотите фильтровать комментарии в более ранних версиях Excel, этот метод тоже подойдёт.
Другие операции (статьи)
Как добавить примечание на диаграмме Excel?
Допустим, вы уже создали диаграмму в Excel и теперь хотите разместить на ней собственное примечание. Как это сделать? В этой статье мы покажем вам простое решение.
Как автоматически добавлять дату и время в комментарий в Excel?
Это поможет быстро определить, когда именно был создан комментарий. В этой статье мы расскажем о нескольких приёмах, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.
Как преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel?
Допустим, у вас есть диапазон ячеек с информацией, и вы хотите превратить их содержимое в комментарии на листе. Можно ли это сделать в Excel? Ниже — несколько быстрых способов решения этой задачи.
Как быстро вставить один и тот же комментарий сразу в несколько ячеек Excel?
Вставить комментарий в одну ячейку на листе — проще простого. Но что делать, если нужно добавить один и тот же комментарий сразу во множество ячеек?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек