Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отфильтровать ячейки с примечаниями в Excel для Microsoft 365?

Author Zhoumandy Last modified

Для пользователей "Excel для Microsoft 365" вы можете заметить, что "комментарии" теперь отличаются от тех, что были в более ранних версиях Excel, таких как Excel 2021. В Excel 365 комментарии являются тематическими и используются для обсуждений с другими людьми. Комментарии также имеют поле для ответа. Ищете старые комментарии? Теперь они называются Примечания. Примечания работают так же, как комментарии в предыдущих версиях Excel. Вы можете добавлять аннотации и напоминания в ячейки с помощью Примечаний. Так возникает вопрос: как "фильтровать ячейки с примечаниями в Excel для Microsoft 365"? В этом руководстве мы покажем вам один быстрый способ выполнить эту задачу.

A screenshot showing Excel cells with notes filtered

Фильтрация ячеек с примечаниями путем создания вспомогательного столбца


Фильтрация ячеек с примечаниями путем создания вспомогательного столбца

Чтобы отфильтровать только строки с примечаниями, вы можете сначала определить ячейки с примечаниями с помощью "Пользовательской функции", а затем применить функцию "Фильтр".
A screenshot showing Excel cells with notes

1. Нажмите клавиши "Alt" + "F11" в Excel, чтобы открылось окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Щелкните "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий макрос в окно "Модуль".

Код VBA: Определение ячеек, содержащих примечания

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Сохраните код и закройте окно Модуля.

4. Вернитесь на рабочий лист и скопируйте формулу ниже в ячейку C2, затем нажмите клавишу "Enter", чтобы получить результат.

=HasComment(B2,C5)

5. Выберите эту ячейку с результатом и перетащите её маркер автозаполнения вниз, чтобы получить остальные результаты. "TRUE" означает ячейки с примечаниями, а "FALSE" указывает на отсутствие примечаний.
A screenshot of Excel showing TRUE/FALSE results for cells with notes after applying a formula

6. Выберите диапазон данных, затем щелкните "Данные" > "Фильтр".
A screenshot of the Data Filter option in Excel to filter cells with notes

7. Нажмите "стрелку раскрывающегося списка" во вспомогательном столбце и отметьте только опцию "TRUE". Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить фильтрацию.
A screenshot showing the filter dropdown with TRUE box selected

8. Теперь вы можете видеть результаты фильтрации строк с примечаниями. При необходимости вы можете удалить вспомогательный столбец C.
A screenshot showing the filtered results of rows with notes in Excel

Примечания:

  1. В коде VBA шага 2 комментарий означает примечание в Excel для Microsoft 365, поскольку примечание здесь то же самое, что комментарий в других версиях Excel. Формула в шаге 3 аналогична.
  2. Если вы хотите фильтровать ячейки с комментариями в более ранних версиях Excel, этот метод также работает.

Другие операции (Статьи)

Как добавить примечание в диаграмму Excel?
Например, вы создали диаграмму в Excel, и теперь вы хотите добавить собственное примечание в диаграмму, как это сделать? Эта статья представит вам простое решение.

Как автоматически добавить дату и время к комментарию в Excel?
Это поможет вам быстро определить время создания комментария. В этой статье я представлю несколько советов по решению этой проблемы в Excel.

Как преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel?
Возможно, у вас есть диапазон ячеек, заполненных некоторой информацией, и теперь вы хотите преобразовать содержимое этих ячеек в комментарии на листе. Возможно ли выполнить эту задачу в Excel? Вот несколько быстрых приемов для решения этой проблемы.

Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?
На листе вставка комментария в ячейку очень проста, но когда вы хотите вставить один и тот же комментарий сразу в несколько ячеек, как это сделать?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек