Перейти к содержимому

Как заполнить ячейки выпадающего списка только цветами, а не текстом в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

В некоторых случаях вы можете использовать цвета светофора для отчета о статусе проекта. Например, в таблице управления проектами ниже Зеленый означает «хорошо», Желтый означает «в зоне риска», а Красный означает «сбой». Использование цветов для отчета о статусе проектов — это интуитивно понятный способ управления проектами. Кроме того, вам может потребоваться отображать только цвет в ячейках без соответствующего текста. В этой статье представлены два метода, которые помогут вам выполнить эту задачу.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Заполните ячейки выпадающего списка цветами, а не текстом с помощью условного форматирования
Заполните ячейки выпадающего списка цветами, а не текстом с помощью удивительного инструмента

Заполните ячейки выпадающего списка цветами, а не текстом с помощью условного форматирования

На самом деле, использование правил условного форматирования присваивает цвета только соответствующему тексту в диапазоне. Чтобы отображать только цвета без текста в ячейках выпадающего списка, вам нужно изменить форматирование ячеек.

1. Сначала вам нужно создать выпадающий список в ячейках столбца Статус.

Примечание: Если вы уже создали выпадающий список в ячейках, пропустите этот шаг.

1.1 Выберите ячейки (G7:G13 в данном случае) в столбце Статус, нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.
A screenshot of Data Validation option in Excel
1.2 В открывшемся диалоговом окне Проверка данных и на вкладке Параметры вам нужно:
1.2.1 Выберите Список в поле Разрешить;
1.2.2 Нажмите поле Источник, затем выберите записи, которые вы хотите видеть в вашем выпадающем списке. Или вы можете вручную ввести записи и разделить их запятыми;
1.2.3 Нажмите кнопку ОК.
A screenshot of selecting list entries for an Excel drop-down list in Data Validation settings

2. Удерживая выбранными ячейки выпадающего списка, нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Равно.

A screenshot showing Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

3. В диалоговом окне Равно вам нужно настроить следующее.

3.1) В первом поле выберите ячейку, содержащую значение, которому вы назначите определенный цвет; здесь я выбираю A2 или вы можете ввести значение вручную в поле;
3.2) Выберите Пользовательский формат в раскрывающемся списке «с».

A screenshot of the Equal To dialog box for setting Conditional Formatting rules in Excel

4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка, укажите цвет фона и нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Fill tab for setting cell background colors in Excel

5. Нажмите ОК, когда вернетесь к диалоговому окну Равно.

6. Повторите шаги выше с 2 по 5, чтобы назначить цвета другим значениям.

По умолчанию при выборе значения в выпадающем списке это значение будет отображаться в ячейке. В нашем случае и цвет, и текст будут отображаться в ячейках выпадающего списка. Вам нужно изменить формат ячейки, чтобы скрыть значения ячеек и оставить только цвета.

A screenshot showing cells with drop-down list values and their corresponding colors

7. Выберите ячейки выпадающего списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню.

A screenshot of the Format Cells option in the right-click context menu in Excel

8. В диалоговом окне Формат ячеек и на вкладке Число вам нужно:

8.1) Выберите Пользовательский в поле Категория;
8.2) Введите три точки с запятой (;;;) в поле Тип;
8.3) Нажмите ОК.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format set to hide text values in Excel

Теперь вы можете заполнить ячейки выпадающего списка только цветами без текста.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Заполните ячейки выпадающего списка цветами, а не текстом с помощью удивительного инструмента

В вышеупомянутом методе создание правил условного форматирования для каждого значения в выпадающем списке занимает много времени. Здесь мы представляем вам функцию Раскрашенный выпадающий список из Kutools для Excel. С помощью этой функции вы можете легко назначить разные цвета элементам выпадающего списка, а затем вручную изменить формат ячеек, чтобы скрыть значения ячеек и оставить только цвета.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите ячейки выпадающего списка, где вы назначите цвета элементам выпадающего списка.

2. Нажмите Kutools > Выпадающий список > Раскрашенный выпадающий список.

A screenshot of Kutools Colored Drop-down List feature in the ribbon

3. В диалоговом окне Раскрашенный выпадающий список сделайте следующие настройки.

3.1) Выберите элемент выпадающего списка в поле Элементы списка (по умолчанию все элементы выпадающего списка перечислены);
3.2) В разделе Выбрать цвет укажите цвет для выбранного элемента;
3.3) Повторите вышеуказанные шаги, пока всем элементам не будут назначены цвета;
3.4) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Colored Drop-down List dialog

Все элементы выпадающего списка в выбранном диапазоне теперь имеют разные цвета.

4. Выберите все ячейки выпадающего списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню.

A screenshot of selecting Format Cells from the context menu

5. В диалоговом окне Формат ячеек и на вкладке Число вам нужно:

5.1) Выберите Пользовательский в поле Категория;
5.2) Введите три точки с запятой (;;;) в поле Тип;
5.3) Нажмите ОК.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format applied to hide text

Теперь вы можете заполнить ячейки выпадающего списка только цветами без текста.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!