Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как заполнить ячейки раскрывающегося списка только цветами, а не текстами в Excel?

В некоторых случаях вы можете использовать цвета светофора, чтобы сообщать о статусе проекта. Например, в приведенной ниже таблице управления проектами Зелёная представляет хорошо, желтый представляет рискованнои Красный представляет отстают. Использование цветов для отображения статуса проектов — интуитивно понятный способ управления проектами. Кроме того, вы хотите отображать только цвет в ячейках без соответствующих текстов. В этой статье представлены два метода, которые помогут вам выполнить эту задачу.

Заполнить выпадающие ячейки цветами, а не текстами с условным форматированием
Заполняйте раскрывающиеся ячейки цветами, а не текстами, с помощью удивительного инструмента


Заполнить выпадающие ячейки цветами, а не текстами с условным форматированием

На самом деле, использование правил условного форматирования помогает только присваивать цвета соответствующим текстам в диапазоне. Чтобы в ячейках выпадающего списка отображались только цвета без текста, необходимо изменить форматирование ячеек.

1. Во-первых, вам нужно создать выпадающий список в ячейках столбца Статус.

Примечание: Если вы создали раскрывающийся список в ячейках, пропустите этот шаг.

1.1 Выберите ячейки (в данном случае G7:G13) в столбце Статус, нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.
1.2 В дебюте проверка достоверности данных диалоговое окно и под Настройки вкладка, вам необходимо:
1.2.1 Выбрать Список в Разрешить коробка;
1.2.2 Щелкните значок Источник поле, затем выберите записи, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Или вы можете вручную ввести записи и разделить их запятыми;
1.2.3 Щелкните значок OK кнопку.

2. Оставьте выбранными ячейки раскрывающегося списка, щелкните Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Равно.

3. в Равно диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

3.1) В первом поле выберите ячейку, содержащую значение, которое вы назначите определенным цветом, здесь я выбираю A2, или вы можете ввести значение вручную в поле;
3.2) Выбрать Пользовательский формат в с выпадающий список.

4. в Формат ячеек диалогового окна, перейдите к Заполнять вкладку, укажите цвет фона, а затем щелкните OK для сохранения настроек.

5. Нажмите OK когда он вернется в Равно диалоговое окно.

6. Повторите описанные выше шаги с 2 по 5, чтобы назначить цвета другим значениям.

По умолчанию при выборе значения в раскрывающемся списке значение будет заполнено в ячейке. В нашем случае в ячейках выпадающего списка будет отображаться и цвет, и текст. Вам нужно изменить формат ячейки, чтобы скрыть значения ячеек и сохранить только цвета.

7. Выберите ячейки раскрывающегося списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню.

8. в Формат ячеек диалоговое окно и под Число вкладка, вам необходимо:

8.1) Выбрать На заказ в Категория коробка;
8.2) Введите три точки с запятой (;;;) в Тип текстовое окно;
8.3) Нажмите ОК.

Теперь вы можете заполнять ячейки выпадающего списка только цветами без текста.


Заполняйте раскрывающиеся ячейки цветами, а не текстами, с помощью удивительного инструмента

В приведенном выше методе создание правил условного форматирования для каждого значения в раскрывающемся списке требует очень много времени. Здесь мы представляем вам Цветной раскрывающийся список особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко назначать разные цвета элементам раскрывающегося списка, а затем вручную изменять форматирование ячеек, чтобы скрыть значения ячеек и оставить только цвета.

1. Выберите ячейки раскрывающегося списка, в которых вы будете назначать цвета раскрывающимся записям.

2. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список.

3. в Цветной раскрывающийся список диалоговое окно, выполните следующие настройки.

3.1) Выберите раскрывающийся список в Элементы списка поле (по умолчанию перечислены все выпадающие записи);
3.2). Выберите цвет раздел, укажите цвет для выбранной записи;
3.3) Повторяйте вышеуказанные шаги, пока всем записям не будут присвоены цвета;
3.4) Нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Все элементы раскрывающегося списка в выбранном диапазоне теперь имеют разные цвета.

4. Выберите все ячейки раскрывающегося списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню.

5. в Формат ячеек диалоговое окно и под Число вкладка, вам необходимо:

5.1) Выбрать На заказ в Категория коробка;
5.2) Введите три точки с запятой (;;;) в Тип текстовое окно;
5.3) Нажмите OK.

Теперь вы можете заполнять ячейки выпадающего списка только цветами без текста.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL