Excel: Как разделить текст с разделителями на строки

При работе с данными в Excel вы можете столкнуться с ячейками, содержащими несколько фрагментов информации, разделенных запятыми, пробелами или точками с запятой. Разделение этого текста на отдельные строки может быть важно для лучшего анализа и организации данных. К счастью, Excel предоставляет различные методы для выполнения этой задачи эффективно. Вот пошаговое руководство о том, как разделить текст с разделителями на строки.

Разделение текста с разделителями на строки с помощью VBA

Разделение текста с разделителями на строки с помощью Kutools для Excel

Разделение текста с разделителями на строки с помощью POWER QUERY

Вот код VBA, который может быстро разделить текст с разделителями на строки.

1. Нажмите клавиши "Alt + F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Щелкните "Вставка" > "Модуль", чтобы создать новый пустой модуль.

3. Скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

VBA: Разделение текста с разделителями на строки

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Нажмите клавишу F5, чтобы активировать код, появится диалоговое окно, где вам нужно выбрать столбец, исключая заголовок, содержащий текст с разделителями, которые необходимо разделить на строки. Нажмите OK.

5. Затем появится второе диалоговое окно, чтобы ввести используемый разделитель. Здесь введите запятую (,). Нажмите OK.

Теперь текст с разделителями был разделен на строки, а связанные столбцы были повторены.

  VBA изменит исходные данные, поэтому лучше сохранить их копию заранее.

Использование функции "Разделить данные на строки" из Kutools для Excel значительно упрощает процесс разделения текста с разделителями на несколько строк. Всего несколькими щелчками мыши можно разделить текст, разделенный определенными символами, такими как запятые, точки с запятой или пробелы, на отдельные строки.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Щелкните "Kutools" > "Объединить и разделить" > "Разделить данные на строки", см. скриншот:

2. В диалоговом окне "Разделить данные на строки" укажите следующие операции:

1. Выберите данные столбца, которые вы хотите разделить, из текстового поля "Диапазон (один столбец)";
2. Затем выберите разделитель, который разделяет ваши данные. Здесь я выберу "Другой" и введу запятую и пробел (, ) в текстовое поле;
3. Наконец, нажмите кнопку ОК.
   

Теперь текст с разделителями был преобразован в несколько строк на основе конкретного разделителя, см. скриншот:

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, Power Query станет отличным выбором для решения этой задачи.

1. Выберите диапазон данных, затем щелкните "Данные" > "Из таблицы/диапазона".

2. В появившемся диалоговом окне "Создать таблицу" отметьте "Моя таблица имеет заголовки", если это необходимо, и нажмите OK.

Затем откроется окно "Редактор Power Query", и данные будут показаны в нем.

3. Щелкните на столбце, который вы хотите разделить текст с разделителями на строки, и нажмите вкладку "Преобразовать" > "Разделить столбец" > "По разделителю".

Вы также можете выбрать столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, чтобы выбрать эту функцию в контекстном меню.

4. В окне "Разделить столбец по разделителю" выберите нужный разделитель в разделе "Выбрать или ввести разделитель", затем выберите опцию "Каждое вхождение разделителя", а затем раскройте раздел "Дополнительные параметры", чтобы выбрать опцию "Строки". Нажмите OK.

Теперь текст с разделителями был разделен на строки.

5. Затем закройте окно, появится диалоговое окно, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь будет создан новый лист с таблицей.

Используя один из этих методов, вы можете эффективно разделить текст с разделителями на строки и сделать ваши данные в Excel более управляемыми и действенными. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.