Excel: Как разделить текст с разделителями на строки
При работе с данными в Excel вы можете столкнуться с ячейками, содержащими несколько фрагментов информации, разделенных запятыми, пробелами или точками с запятой. Разделение этого текста на отдельные строки может быть важно для лучшего анализа и организации данных. К счастью, Excel предоставляет различные методы для выполнения этой задачи эффективно. Вот пошаговое руководство о том, как разделить текст с разделителями на строки.
Разделение текста с разделителями на строки с помощью VBA
Разделение текста с разделителями на строки с помощью Kutools для Excel
Разделение текста с разделителями на строки с помощью POWER QUERY
Вот код VBA, который может быстро разделить текст с разделителями на строки.
1. Нажмите клавиши "Alt + F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Щелкните "Вставка" > "Модуль", чтобы создать новый пустой модуль.
3. Скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
VBA: Разделение текста с разделителями на строки
Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
Dim xSplitChar As String
Dim xArr As Variant
Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
Dim xWSh As Worksheet
Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
If xSplitChar = "" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xRow = xSRg.Row
xColumn = xSRg.Column
Set xWSh = xSRg.Worksheet
For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
Debug.Print xRg.Address
xArr = Split(xRg, xSplitChar)
For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
xRg.EntireRow.Copy
xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
Next
xRg.EntireRow.Delete
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub4. Нажмите клавишу F5, чтобы активировать код, появится диалоговое окно, где вам нужно выбрать столбец, исключая заголовок, содержащий текст с разделителями, которые необходимо разделить на строки. Нажмите OK.
5. Затем появится второе диалоговое окно, чтобы ввести используемый разделитель. Здесь введите запятую (,). Нажмите OK.
Теперь текст с разделителями был разделен на строки, а связанные столбцы были повторены.
VBA изменит исходные данные, поэтому лучше сохранить их копию заранее.
Использование функции "Разделить данные на строки" из Kutools для Excel значительно упрощает процесс разделения текста с разделителями на несколько строк. Всего несколькими щелчками мыши можно разделить текст, разделенный определенными символами, такими как запятые, точки с запятой или пробелы, на отдельные строки.
После установки Kutools для Excel сделайте следующее:
1. Щелкните "Kutools" > "Объединить и разделить" > "Разделить данные на строки", см. скриншот:
2. В диалоговом окне "Разделить данные на строки" укажите следующие операции:
- Выберите данные столбца, которые вы хотите разделить, из текстового поля "Диапазон (один столбец)";
- Затем выберите разделитель, который разделяет ваши данные. Здесь я выберу "Другой" и введу запятую и пробел (, ) в текстовое поле;
- Наконец, нажмите кнопку ОК.
Теперь текст с разделителями был преобразован в несколько строк на основе конкретного разделителя, см. скриншот:
Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, Power Query станет отличным выбором для решения этой задачи.
1. Выберите диапазон данных, затем щелкните "Данные" > "Из таблицы/диапазона".
2. В появившемся диалоговом окне "Создать таблицу" отметьте "Моя таблица имеет заголовки", если это необходимо, и нажмите OK.
Затем откроется окно "Редактор Power Query", и данные будут показаны в нем.
3. Щелкните на столбце, который вы хотите разделить текст с разделителями на строки, и нажмите вкладку "Преобразовать" > "Разделить столбец" > "По разделителю".
Вы также можете выбрать столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, чтобы выбрать эту функцию в контекстном меню.
4. В окне "Разделить столбец по разделителю" выберите нужный разделитель в разделе "Выбрать или ввести разделитель", затем выберите опцию "Каждое вхождение разделителя", а затем раскройте раздел "Дополнительные параметры", чтобы выбрать опцию "Строки". Нажмите OK.
Теперь текст с разделителями был разделен на строки.
5. Затем закройте окно, появится диалоговое окно, нажмите кнопку Сохранить.
Теперь будет создан новый лист с таблицей.
Используя один из этих методов, вы можете эффективно разделить текст с разделителями на строки и сделать ваши данные в Excel более управляемыми и действенными. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.
Как чередовать цвет строк на основе группы в Excel?
В Excel может быть проще для большинства из нас раскрасить каждую вторую строку, но пробовали ли вы когда-нибудь раскрашивать строки попеременно на основе изменения значения в столбце – Столбец A, как показано на следующем скриншоте? В этой статье я расскажу, как чередовать цвет строк на основе группы в Excel.
Как уменьшить размер файла Excel?
Иногда открытие или сохранение файла Excel может занять минуты, если файл слишком велик. Для решения этой проблемы в этом руководстве рассказывается, как уменьшить размер файла Excel, удалив содержимое или форматы, которые не нужны или никогда не использовались.
Excel: Как создать или вставить закладку
Задумывались ли вы когда-нибудь о создании или вставке закладки для быстрого перехода к определенному диапазону данных, когда в рабочем листе или книге много данных?
Как применить затенение к нечетным или четным (чередующимся) строкам/столбцам в Excel?
При проектировании рабочего листа многие люди склонны применять затенение к нечетным или четным (чередующимся) строкам или столбцам, чтобы сделать рабочий лист более наглядным. Эта статья покажет вам два способа применения затенения к нечетным или четным строкам/столбцам в Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек