Как уменьшить размер файла Excel?
Большие файлы Excel могут медленно открываться или сохраняться, вызывая ненужные задержки. В этом руководстве представлены практические шаги по уменьшению размера файла Excel путем удаления ненужного форматирования, формул, изображений и других элементов, которые могут увеличивать размер файла.
1 Удалить условное форматирование
3 Очистить форматирование данных
5 Удалить наблюдения в окне наблюдений
Условное форматирование удобно для выделения определенных данных на основе некоторых правил, но в то же время оно может сделать ваш файл Excel тяжелым. Для уменьшения размера файла Excel вы можете удалить условное форматирование из нужных ячеек.
Выберите ячейки, где больше не нужно условное форматирование.
Нажмите вкладку "Главная" > "Условное форматирование" > "Очистить правила" > "Очистить правила для выбранных ячеек".
Если вам больше не нужно условное форматирование на листе, выберите "Очистить правила со всего листа".
Иногда после использования формул для объединения данных, извлечения текста или достижения других целей вы можете забыть их удалить, что занимает место.
1. Выберите ячейки с формулами, которые больше не нужны, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
2. Затем выберите исходное положение этих ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите "Специальная вставка" > "Значения" в разделе "Вставить значения".
Теперь формулы удалены, остались только значения.
Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию "К фактическим", чтобы быстро преобразовать все выбранные формулы в фактические значения.
>>> 
Узнайте больше об использовании этой функции в Kutools для Excel, посетив наше подробное пошаговое руководство.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Форматирование ячеек также увеличивает размер вашего файла.
Выберите ячейки, которые не содержат данных, и перейдите к "Главная" > "Очистить" (в группе "Редактирование") > "Очистить форматы".
Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию "Очистить форматирование символов", чтобы быстро очистить все форматирование символов в выбранных ячейках.
Обратите внимание, что это удалит все форматирование символов, включая верхний и нижний индекс.
Узнайте, как использовать функцию "Очистить форматирование символов", изучив наше подробное руководство.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Изображения занимают много места в файлах Excel. Если вы хотите уменьшить размер файла Excel, сжатие изображений будет хорошим методом.
Примечание: Четкость изображений изменится при сжатии.
1. Выберите изображение. Затем отобразится вкладка "Формат рисунка", нажмите её, а затем нажмите "Сжать рисунки".
2. В диалоговом окне "Сжать рисунки":
Снимите флажок "Применить только к этому рисунку", это сожмет все изображения в файле. По умолчанию этот флажок установлен, он сожмет только выбранное изображение.
Затем выберите нужное разрешение и нажмите OK.
Если есть много формул и листов, проверьте, добавлены ли какие-либо наблюдения в окно наблюдений, что также может сделать файл тяжелым.
1. Нажмите "Формулы" > "Окно наблюдений".
2. В "Окне наблюдений" выберите наблюдения, которые больше не нужны, и нажмите "Удалить наблюдение".
В файле Excel могут быть невидимые символы, такие как разрыв строки, неразрывный пробел и концевой пробел, которые также занимают место в файле.
Здесь мы можем использовать функцию "Найти и заменить", чтобы быстро заменить невидимые символы на ничего.
Чтобы заменить неразрывные пробелы на ничего:
1. Выберите соответствующие ячейки или листы, затем нажмите "Ctrl + H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
2. Поместите курсор в поле "Найти", удерживайте клавишу Alt и нажмите 0160 на цифровой клавиатуре.
3. Оставьте поле "Заменить на" пустым и нажмите "Заменить все".
Теперь все неразрывные пробелы очищены.
Для удаления разрывов строк удерживайте клавишу Alt и нажмите 010 в поле "Найти".
Для удаления концевых или лишних пробелов вы можете использовать функцию "Удалить пробелы" в Kutools для Excel, которая может удалять начальные/концевые/лишние/все пробелы по необходимости.
Узнайте, как использовать функцию "Удалить пробелы" в Kutools для Excel, ознакомившись с нашим подробным руководством.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Как добавить максимальную или минимальную линию на график?
В Excel добавление максимальной или минимальной линии на график будет полезно для быстрого нахождения максимального или минимального значения графика.
Учебник по Excel: Объединение столбцов, строк, ячеек
Это руководство перечисляет все сценарии объединения столбцов/строк/ячеек в Excel и предоставляет различные решения для вас.
Как использовать новую и УЛУЧШЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
В этом руководстве мы покажем вам, какие преимущества имеет XLOOKUP, как её получить и применить для решения различных задач поиска.
Создание ленточного графика в Excel
Ленточный график в Excel может помочь нам быстро определить, находится ли серия данных в определенном диапазоне с первого взгляда.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!