Как уменьшить размер файла Excel?
Иногда для открытия или сохранения требуется несколько минут, если файл Excel слишком велик. Для решения этой проблемы здесь, в этом руководстве, рассказывается, как уменьшить размер файла Excel, удалив содержимое или форматы, которые не нужны или никогда не используются.
1 Удалить условное форматирование
3 Очистить форматирование данных
Условное форматирование удобно выделять некоторые конкретные данные на основе некоторых правил, но в то же время это сделает ваш файл Excel тяжелым. Для уменьшения размера файла Excel можно убрать условное форматирование с нужных ячеек.
Выберите ячейки, которым больше не нужно условное форматирование.
Нажмите Главная вкладка> Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила из выбранных ячеек.
Если вам больше не нужно условное форматирование на листе, выберите Очистить правила со всего листа.
Иногда, после того как вы используете формулы для объединения данных, извлечения текста или достижения других целей, вы можете забыть удалить их, что займет некоторое время.
Выберите ячейки формулы, формула которых вам больше не нужна, и нажмите Ctrl + C скопировать их.
Затем выберите исходное положение этих выбранных ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Специальная вставка > Наши ценности in Вставить значения .
Теперь формулы были удалены и остались только значения.
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете использовать К фактическому функция быстрого преобразования всех выбранных формул в фактические значения.
Для получения подробной информации о том, чтобы стать фактическим, посетите веб-сайт учебник.
Для бесплатной 30-дневной пробной версии Kutools for Excel загрузите с здесь.
Форматирование ячейки также утяжеляет ваш файл.
Выберите ячейки, которые не содержат данных, и перейдите к Главная > Сбросить (в Редактирование группа)> Очистить форматы.
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете использовать Очистить форматирование символов функция для быстрой очистки всего форматирования символов в выбранных ячейках.
Обратите внимание, что это удалит все форматирование символов, включая нижний и верхний индексы.
Для получения подробной информации о форматировании четких символов посетите веб-сайт учебник.
Для бесплатной 30-дневной пробной версии Kutools for Excel загрузите с здесь.
Изображения занимают много места в файлах Excel. Если вы хотите уменьшить размер файла Excel, хорошим методом будет сжатие изображений.
Резкость изображений будет изменена при сжатии изображений.
Выберите изображение. Тогда Формат изображения отображается вкладка, щелкните ее, а затем щелкните Сжать картинки.
In Сжать картинки диалог:
Снимите галочку с Применить только к этой картинке флажок, он сожмет все изображения в файле. По умолчанию этот флажок установлен, он будет сжимать только выбранное изображение.
Затем выберите одно разрешение, которое вам нужно, и нажмите OK.
Если есть много формул и листов, вы можете проверить, добавлены ли какие-либо часы в Watch Window, которые также могут сделать файл тяжелым.
Нажмите Формула > Окно просмотра.
В Окно просмотра, выберите часы, которые вам больше не нужны, и нажмите Удалить часы.
В файле Excel могут быть некоторые невидимые символы, такие как разрыв строки, неразрывный пробел и завершающий пробел, которые также занимают место в файле.
Здесь мы можем использовать Найдите и заменить возможность быстро заменить невидимые символы ничем.
Допустим, заменить неразрывный пробел ничем, выделить ячейки или листы, затем нажать Ctrl + H для Найти и заменить функцию.
И поместите курсор на Найти то, что текстовое поле и удерживайте другой нажмите и нажмите 0160 на цифровой клавиатуре.
Тогда ничего не оставляйте в Заменить текстовое поле и щелкните Заменить все.
Теперь все неразрывные пробелы очищены.
Для удаления разрывов строк удерживайте другой нажмите и нажмите 010 in Найти то, что текстовое поле
Для удаления конечных пробелов или лишних пробелов вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Удалить пробел функция, которая может удалять начальные/конечные/лишние/все пробелы по мере необходимости.
Подробную информацию об удалении пробелов см. на странице учебник.
Для бесплатной 30-дневной пробной версии Kutools for Excel загрузите с здесь.
Как добавить максимальную или минимальную линию на график?
В Excel, чтобы добавить максимальную или минимальную линию в диаграмму, будет приятно быстро найти максимальное или минимальное значение диаграммы.
Учебник по Excel: объединение столбцов, строк, ячеек
В этом руководстве перечислены все сценарии объединения столбцов/строк/ячеек в Excel и представлены различные решения для вас.
Как использовать НОВУЮ и РАСШИРЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
В этом руководстве мы покажем вам, каковы преимущества XLOOKUP и как вы можете получить и применить его для решения различных задач поиска.
Создать ленточную диаграмму в Excel
Ленточная диаграмма Excel может помочь нам быстро определить, находится ли ряд данных в определенном диапазоне с первого взгляда.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
