Перейти к содержимому

Как уменьшить размер файла Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

Большие файлы Excel могут медленно открываться или сохраняться, вызывая ненужные задержки. В этом руководстве представлены практические шаги по уменьшению размера файла Excel путем удаления ненужного форматирования, формул, изображений и других элементов, которые могут увеличивать размер файла.

1 Удалить условное форматирование

2 Удалить бесполезные формулы

3 Очистить форматирование данных

4 Сжать изображения

5 Удалить наблюдения в окне наблюдений

6 Очистить невидимые символы


1 Удалить условное форматирование

Условное форматирование удобно для выделения определенных данных на основе некоторых правил, но в то же время оно может сделать ваш файл Excel тяжелым. Для уменьшения размера файла Excel вы можете удалить условное форматирование из нужных ячеек.

Выберите ячейки, где больше не нужно условное форматирование.

Нажмите вкладку "Главная" > "Условное форматирование" > "Очистить правила" > "Очистить правила для выбранных ячеек".
A screenshot of the Clear Rules option in the Conditional Formatting menu under the Home tab

Если вам больше не нужно условное форматирование на листе, выберите "Очистить правила со всего листа".


2 Удалить бесполезные формулы

Иногда после использования формул для объединения данных, извлечения текста или достижения других целей вы можете забыть их удалить, что занимает место.

1. Выберите ячейки с формулами, которые больше не нужны, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

2. Затем выберите исходное положение этих ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите "Специальная вставка" > "Значения" в разделе "Вставить значения".
A screenshot showing how to use Paste Special to convert formulas to values

Теперь формулы удалены, остались только значения.

Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию "К фактическим", чтобы быстро преобразовать все выбранные формулы в фактические значения.
A screenshot of the To Actual feature in Kutools tab in Excel >>> A screenshot showing converting formulas to their results

Узнайте больше об использовании этой функции в Kutools для Excel, посетив наше подробное пошаговое руководство.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


3 Очистить форматирование данных

Форматирование ячеек также увеличивает размер вашего файла.

Выберите ячейки, которые не содержат данных, и перейдите к "Главная" > "Очистить" (в группе "Редактирование") > "Очистить форматы".
A screenshot of the Clear Formats option in the Editing group under the Home tab

Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию "Очистить форматирование символов", чтобы быстро очистить все форматирование символов в выбранных ячейках.
A screenshot showing the Clear Characters Formatting feature in Kutools tab in Excel

Обратите внимание, что это удалит все форматирование символов, включая верхний и нижний индекс.

Узнайте, как использовать функцию "Очистить форматирование символов", изучив наше подробное руководство.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


4 Сжать изображение

Изображения занимают много места в файлах Excel. Если вы хотите уменьшить размер файла Excel, сжатие изображений будет хорошим методом.

Примечание: Четкость изображений изменится при сжатии.

1. Выберите изображение. Затем отобразится вкладка "Формат рисунка", нажмите её, а затем нажмите "Сжать рисунки".
A screenshot showing the Compress Pictures option in the Picture Format tab

2. В диалоговом окне "Сжать рисунки":

Снимите флажок "Применить только к этому рисунку", это сожмет все изображения в файле. По умолчанию этот флажок установлен, он сожмет только выбранное изображение.

Затем выберите нужное разрешение и нажмите OK.
A screenshot of the Compress Pictures dialog box with resolution options


5 Удалить наблюдения в окне наблюдений

Если есть много формул и листов, проверьте, добавлены ли какие-либо наблюдения в окно наблюдений, что также может сделать файл тяжелым.

1. Нажмите "Формулы" > "Окно наблюдений".
A screenshot of the Watch Window feature under the Formula tab

2. В "Окне наблюдений" выберите наблюдения, которые больше не нужны, и нажмите "Удалить наблюдение".
A screenshot showing how to delete watches in the Watch Window dialog


6 Очистить невидимые символы

В файле Excel могут быть невидимые символы, такие как разрыв строки, неразрывный пробел и концевой пробел, которые также занимают место в файле.

Здесь мы можем использовать функцию "Найти и заменить", чтобы быстро заменить невидимые символы на ничего.

Чтобы заменить неразрывные пробелы на ничего:

1. Выберите соответствующие ячейки или листы, затем нажмите "Ctrl + H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".

2. Поместите курсор в поле "Найти", удерживайте клавишу Alt и нажмите 0160 на цифровой клавиатуре.

3. Оставьте поле "Заменить на" пустым и нажмите "Заменить все".
A screenshot of the Find and Replace dialog for clearing invisible characters

Теперь все неразрывные пробелы очищены.

Для удаления разрывов строк удерживайте клавишу Alt и нажмите 010 в поле "Найти".

Для удаления концевых или лишних пробелов вы можете использовать функцию "Удалить пробелы" в Kutools для Excel, которая может удалять начальные/концевые/лишние/все пробелы по необходимости.
A screenshot of the Kutools Remove Spaces feature in Excel A screenshot showing various options for removing spaces

Узнайте, как использовать функцию "Удалить пробелы" в Kutools для Excel, ознакомившись с нашим подробным руководством.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Другие операции (Статьи)

Как добавить максимальную или минимальную линию на график?
В Excel добавление максимальной или минимальной линии на график будет полезно для быстрого нахождения максимального или минимального значения графика.

Учебник по Excel: Объединение столбцов, строк, ячеек
Это руководство перечисляет все сценарии объединения столбцов/строк/ячеек в Excel и предоставляет различные решения для вас.

Как использовать новую и УЛУЧШЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
В этом руководстве мы покажем вам, какие преимущества имеет XLOOKUP, как её получить и применить для решения различных задач поиска.

Создание ленточного графика в Excel
Ленточный график в Excel может помочь нам быстро определить, находится ли серия данных в определенном диапазоне с первого взгляда.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!