Как открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу в Excel?
При работе с Excel существует множество сценариев, где быстрый доступ к папке, содержащей вашу рабочую книгу, может повысить производительность. Будь то устранение неполадок, организация файлов или просто управление связанными документами — наличие простого способа открытия папки прямо из Excel невероятно полезно. В этой статье мы рассмотрим несколько методов для достижения этого.
Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу
Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью формулы
Использование формулы для открытия папки, содержащей текущую рабочую книгу в Excel, является практичным и эффективным решением, которое исключает необходимость использования макросов. Используя функцию CELL вместе со строковыми функциями, такими как LEFT, FIND и SUBSTITUTE, вы можете создать динамическую гиперссылку, которая упрощает навигацию по файлам.
1. Просто скопируйте и вставьте формулу в любую ячейку вашей рабочей книги. Эта формула создает кликабельную ссылку, которая ведет к пути файла текущей рабочей книги.
=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")
2. Теперь вы можете щелкнуть по гиперссылке, чтобы перейти к пути файла текущей рабочей книги.
- CELL("filename", A1):
Получает полный путь к файлу, включая имя рабочей книги и листа (например: C:\Users\Username\Documents\[Workbook.xlsx]Sheet1). - FIND("[", CELL("filename", A1)):
Находит положение символа [, который указывает начало имени рабочей книги. - LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1):
Извлекает путь к папке, беря все символы перед символом [. Например, извлекается C:\Users\Username\Documents\. - SUBSTITUTE(..., "", "/"):
Преобразует обратные слеши (\) в прямые слеши (/). Такое форматирование часто требуется в URL-адресах гиперссылок. - "file:///" & ...:
Объединяет "file:///" с отформатированным путем к папке, чтобы создать действительный URL, который открывает папку в проводнике Windows. - "Открыть содержащую папку":
Это текст отображения для гиперссылки.
Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью Kutools для Excel
Инструмент "Открыть содержащую папку" в Kutools для Excel оптимизирует ваш рабочий процесс, автоматически открывая папку, в которой находится ваша текущая рабочая книга, всего одним щелчком. Эта интуитивная функция не только экономит драгоценное время, но и упрощает управление файлами, позволяя быстро получать доступ, организовывать и управлять всеми связанными документами.
Нажмите "Kutools Plus" > "Книга" > "Открыть содержащую папку", чтобы открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу. Кроме того, текущая рабочая книга будет выделена в папке документов.
Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью кода VBA
В Excel нет встроенной команды для прямого открытия папки текущей рабочей книги. Однако VBA предоставляет гибкий способ добавления этой функциональности. Вот как можно создать макрос, который открывает папку:
1. Нажмите "Alt+F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код VBA в окно Модуля.
Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
Dim wbPath As String
wbPath = ThisWorkbook.Path
If wbPath <> "" Then
Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
Else
MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
End If
End Sub
3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, и папка, содержащая текущую рабочую книгу, откроется мгновенно.
Подводя итог, открытие папки, содержащей текущую рабочую книгу в Microsoft Excel, может быть выполнено различными методами, каждый из которых соответствует разным предпочтениям пользователей и рабочим процессам. С помощью формул вы можете динамически отображать путь к файлу в ячейке, предоставляя быструю ссылку на расположение папки. Для тех, кто предпочитает более удобный подход, Kutools для Excel предлагает упрощенное решение с помощью своих встроенных функций, что делает его отличным выбором для пользователей, которые часто управляют файлами и папками. Кроме того, код VBA предоставляет мощный и настраиваемый вариант для продвинутых пользователей, позволяя автоматизировать и интегрировать этот процесс в более крупные рабочие процессы.
Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и рассмотрите возможность интеграции этих техник в ваши повседневные задачи в Excel для более плавного и организованного опыта. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек