Как открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу в Excel?

При работе с Excel существует множество сценариев, где быстрый доступ к папке, содержащей вашу рабочую книгу, может повысить производительность. Будь то устранение неполадок, организация файлов или просто управление связанными документами — наличие простого способа открытия папки прямо из Excel невероятно полезно. В этой статье мы рассмотрим несколько методов для достижения этого.

Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу

• С помощью формулы
• С помощью Kutools для Excel
• С помощью кода VBA

Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью формулы

Использование формулы для открытия папки, содержащей текущую рабочую книгу в Excel, является практичным и эффективным решением, которое исключает необходимость использования макросов. Используя функцию CELL вместе со строковыми функциями, такими как LEFT, FIND и SUBSTITUTE, вы можете создать динамическую гиперссылку, которая упрощает навигацию по файлам.

1. Просто скопируйте и вставьте формулу в любую ячейку вашей рабочей книги. Эта формула создает кликабельную ссылку, которая ведет к пути файла текущей рабочей книги.

=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")

2. Теперь вы можете щелкнуть по гиперссылке, чтобы перейти к пути файла текущей рабочей книги.

Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью Kutools для Excel

Инструмент "Открыть содержащую папку" в Kutools для Excel оптимизирует ваш рабочий процесс, автоматически открывая папку, в которой находится ваша текущая рабочая книга, всего одним щелчком. Эта интуитивная функция не только экономит драгоценное время, но и упрощает управление файлами, позволяя быстро получать доступ, организовывать и управлять всеми связанными документами.

Нажмите "Kutools Plus" > "Книга" > "Открыть содержащую папку", чтобы открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу. Кроме того, текущая рабочая книга будет выделена в папке документов.

Открыть папку, содержащую текущую рабочую книгу, с помощью кода VBA

В Excel нет встроенной команды для прямого открытия папки текущей рабочей книги. Однако VBA предоставляет гибкий способ добавления этой функциональности. Вот как можно создать макрос, который открывает папку:

1. Нажмите "Alt+F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код VBA в окно Модуля.

Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
    Dim wbPath As String
    wbPath = ThisWorkbook.Path
    If wbPath <> "" Then
        Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
    Else
        MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
    End If
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, и папка, содержащая текущую рабочую книгу, откроется мгновенно.

Подводя итог, открытие папки, содержащей текущую рабочую книгу в Microsoft Excel, может быть выполнено различными методами, каждый из которых соответствует разным предпочтениям пользователей и рабочим процессам. С помощью формул вы можете динамически отображать путь к файлу в ячейке, предоставляя быструю ссылку на расположение папки. Для тех, кто предпочитает более удобный подход, Kutools для Excel предлагает упрощенное решение с помощью своих встроенных функций, что делает его отличным выбором для пользователей, которые часто управляют файлами и папками. Кроме того, код VBA предоставляет мощный и настраиваемый вариант для продвинутых пользователей, позволяя автоматизировать и интегрировать этот процесс в более крупные рабочие процессы.

Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и рассмотрите возможность интеграции этих техник в ваши повседневные задачи в Excel для более плавного и организованного опыта. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.