Как изменить прописные буквы на строчные в Microsoft Excel?

Метод 2: Функция Flash Fill для изменения текста на строчные буквы

Функция Flash Fill в Excel предоставляет быстрый способ изменения регистра без необходимости использования формул или дополнительных инструментов. Flash Fill доступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Она особенно подходит для одноразовых преобразований или небольших наборов данных, где вы хотите применить последовательный шаблон на основе начального примера.

1. Вставьте новый пустой столбец рядом с вашими данными. В первой ячейке этого нового столбца (например, B2) вручную введите строчную версию вашего исходного текста рядом со значением в верхнем регистре. Эта первая запись послужит образцом шаблона для Excel, чтобы распознать его.

2. С выбранным образцом ячейки перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Заполнить > Flash Fill. Альтернативно, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + E. Excel автоматически определит шаблон и заполнит столбец вниз, преобразовывая все совпадающие текстовые записи в строчный формат:

Примечания:

• Чтобы преобразовать текст в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР с помощью Flash Fill, просто введите ваш первый пример полностью заглавными буквами и активируйте Flash Fill таким же образом.
• Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной (Правильный Регистр), введите это в первой ячейке, затем позвольте Flash Fill применить преобразование.
• Flash Fill лучше всего работает, когда данные имеют последовательный формат и находятся рядом с вашим образцовым столбцом. Для несогласованных или сложных случаев рекомендуется использовать формулы, чтобы гарантировать точность.

Если Flash Fill не активируется должным образом, проверьте, что функция включена в разделе Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматическое использование Flash Fill. Также учтите, что результаты Flash Fill являются статическими значениями, что означает, что они не будут автообновляться при изменении исходных данных.

Метод 3: Код VBA для изменения текста на строчные буквы

Для продвинутых пользователей или при автоматизации повторяющихся задач VBA (Visual Basic for Applications) позволяет вам преобразовать текст в строчные буквы непосредственно в выбранных ячейках — перезаписывая исходные записи. Использование VBA особенно полезно при обработке больших диапазонов данных или интеграции шагов изменения регистра в более крупные скрипты автоматизации.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic for Applications (VBA).

2. В редакторе VBA нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код VBA в новое окно модуля.

Код VBA: Изменение текстовых строк на строчные буквы:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить, чтобы выполнить макрос. Когда вас попросят, выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите преобразовать регистр текста, и нажмите ОК:

4. После подтверждения весь текст в выбранных ячейках будет мгновенно преобразован в строчные буквы:

Примечания:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Макросы VBA мощны, но всегда сохраняйте свою работу перед запуском кода — так как изменения нельзя автоматически отменить. Макросы должны быть включены в ваших настройках безопасности. Если вы столкнулись с предупреждением «Макросы отключены», измените настройки макросов в разделе Файл > Параметры > Центр доверия.

Метод 4: Kutools для Excel для изменения текста на строчные буквы

Если вы используете Kutools для Excel, инструмент Изменение регистра упрощает процесс преобразования регистра в вашей электронной таблице. Этот подход выделяется своей скоростью и гибкостью — позволяя изменять несколько стилей текста всего несколькими кликами, без необходимости знания формул или навыков программирования. Kutools предлагает пакетную обработку для больших наборов данных и дополнительные параметры форматирования регистра, чтобы удовлетворить различные потребности.

1. Выделите или выберите ячейки, которые вы хотите изменить. Затем перейдите на вкладку Kutools, нажмите Текст на панели инструментов и выберите Изменение регистра из выпадающего меню:

2. В диалоговом окне Изменение регистра выберите параметр строчные буквы, затем нажмите ОК или Применить. Мгновенно весь текст в выбранных ячейках будет преобразован в строчные буквы, как показано:

Kutools для Excel также сохраняет форматы, хорошо работает с нестандартными символами и позволяет отменить изменения с помощью функции Отмена в Excel. Этот метод рекомендуется для пользователей, которым часто нужно изменять формат регистра и желают иметь интуитивно понятный, визуальный интерфейс.

Альтернативные решения: Использование Power Query и функции Найти и заменить в Excel

Помимо общих методов, описанных выше, существуют альтернативные подходы, которые могут соответствовать вашему рабочему процессу при преобразовании текста в верхнем регистре в нижний регистр в Excel.

Использование Power Query: Для пользователей, работающих с Excel 2016 или более поздними версиями, Power Query предоставляет надежную платформу для трансформации данных, которая может эффективно управлять большими наборами данных и автоматизировать преобразование регистра.

1. Откройте свою электронную таблицу и выберите диапазон данных. Затем перейдите на вкладку Данные и нажмите Создать таблицу/диапазон, чтобы загрузить ваши данные в редактор Power Query. (Если вас попросят, подтвердите, что ваши данные имеют заголовки.)
2. В редакторе Power Query выберите столбец, который вы хотите преобразовать. На вкладке Трансформация нажмите Формат > строчные буквы.

   

3. Перейдите на вкладку Главная, нажмите Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в.
4. В Импорт данных диалоговом окне выберите Существующий лист вариант, выберите целевую ячейку и нажмите ОК.
   Это создаст новую таблицу на основе запроса, показывающую преобразованные результаты, вместо прямого изменения ваших исходных данных.
5. Если вы хотите перезаписать свой исходный набор данных, скопируйте таблицу результатов и используйте Специальная вставка > Значения (как описано в Методе 1), чтобы вставить преобразованные данные поверх исходного диапазона.

Power Query лучше всего подходит для работы с повторяющимися обновлениями данных или большими импортированными файлами, так как он обеспечивает эффективную трансформацию данных, воспроизводимость и автоматизацию. Однако он создает новую таблицу на основе запроса, а не изменяет ваши исходные данные на месте.

У каждого метода есть свои преимущества — выберите один в зависимости от размера вашего набора данных, необходимости повторяемости, знакомства с функциями Excel и того, предпочитаете ли вы встроенные средства или дополнительные инструменты.