Как в Microsoft Excel преобразовать прописные буквы в строчные?

Метод 2: Функция «Быстрое заполнение» для преобразования текста в нижний регистр

Функция «Быстрое заполнение» в Excel — это быстрый способ изменить регистр без формул и дополнительных инструментов. «Быстрое заполнение» доступно в Excel 2013 и более поздних версиях и особенно удобно для однократных преобразований или небольших наборов данных, где нужно применить единый шаблон на основе начального примера.

1. Вставьте новый пустой столбец рядом с вашими данными. В первой ячейке этого нового столбца (например, B2) вручную введите версию вашего оригинального текста в нижнем регистре рядом со значением в верхнем регистре. Эта первая запись послужит образцом для распознавания шаблона Excel.

2. Выделив ячейку с образцом, перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Заполнить > Быстрое заполнение. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E. Excel автоматически определит шаблон и заполнит столбец, преобразовав все соответствующие текстовые записи в нижний регистр:

Примечания:

• Чтобы преобразовать текст в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР с помощью функции «Быстрое заполнение», просто введите первый пример полностью заглавными буквами и активируйте «Быстрое заполнение» тем же способом.
• Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной (с заглавной буквы), введите текст именно так в первой ячейке — и «Быстрое заполнение» автоматически применит это преобразование ко всем остальным ячейкам.
• «Быстрое заполнение» работает лучше всего, когда данные имеют согласованный формат и расположены непосредственно рядом со столбцом с образцом. В случае несогласованных или сложных данных рекомендуется использовать формулы для обеспечения точности.

Если «Быстрое заполнение» работает некорректно, убедитесь, что эта функция включена: перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно и отметьте пункт Автоматическое «Быстрое заполнение». Обратите внимание: результаты «Быстрого заполнения» представляют собой статические значения и не обновляются автоматически при изменении исходных данных.

Метод 3: Код VBA для преобразования текста в нижний регистр

Для опытных пользователей или при автоматизации повторяющихся задач VBA (Visual Basic for Applications) позволяет напрямую преобразовывать текст в нижний регистр в выбранных ячейках, перезаписывая исходные данные. Использование VBA особенно полезно при обработке больших диапазонов или интеграции шагов изменения регистра в более масштабные сценарии автоматизации.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

2. В редакторе VBA выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код VBA в появившееся окно модуля.

Код VBA: Преобразование текстовых строк в нижний регистр:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить, чтобы запустить макрос. При появлении запроса выберите диапазон ячеек, в которых нужно изменить регистр текста, и нажмите ОК:

4. После подтверждения весь текст в выбранных ячейках мгновенно преобразуется в нижний регистр:

Примечания:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Макросы VBA обладают огромной мощью, но всегда сохраняйте свою работу перед запуском кода — отменить изменения автоматически невозможно. Чтобы макросы работали, их нужно включить в настройках безопасности. Если появится предупреждение «Макросы отключены», измените параметры макросов в разделе Файл>Параметры>Центр управления безопасностью.

Метод 4: Kutools для Excel для преобразования текста в нижний регистр

Если вы используете Kutools для Excel, инструмент Изменить регистр значительно упрощает изменение регистра в таблице. Этот метод отличается скоростью и гибкостью: всего за несколько кликов вы сможете применить сразу несколько стилей оформления текста — без формул и навыков программирования. Kutools поддерживает пакетную обработку больших объёмов данных и предлагает расширенные варианты изменения регистра, чтобы удовлетворить любые ваши задачи.

1. Выделите ячейки, которые нужно изменить. Затем перейдите на вкладку Kutools, нажмите Текст на панели инструментов и выберите Изменить регистр в выпадающем меню:

2. В диалоговом окне Изменить регистр выберите опцию Фильтр по строкам в нижнем регистре, затем нажмите ОК или Применить. Весь текст в выбранных ячейках мгновенно преобразуется в нижний регистр, как показано:

Kutools для Excel также сохраняет форматирование, корректно обрабатывает нестандартные символы и поддерживает отмену изменений с помощью стандартной функции отмены Excel. Этот метод идеально подходит пользователям, которым часто нужно изменять регистр текста и которые ценят интуитивно понятный визуальный интерфейс.

Альтернативные решения: Использование Power Query и «Найти и заменить» в Excel

Помимо перечисленных выше распространённых методов, существуют альтернативные подходы, которые могут идеально вписаться в ваш рабочий процесс при преобразовании текста из верхнего регистра в нижний в Excel.

Использование Power Query: Если вы работаете в Excel 2016 или более поздней версии, Power Query предлагает мощную платформу для преобразования данных, которая эффективно справляется с большими наборами и автоматизирует изменение регистра текста.

1. Откройте лист и выделите ваш диапазон данных. Затем перейдите на вкладку Данные и нажмите Из таблицы/диапазона, чтобы загрузить данные в редактор Power Query. (Если появится запрос, подтвердите наличие заголовков.)
2. В редакторе Power Query выберите столбец, который нужно преобразовать. На вкладке Преобразование нажмите Формат > нижний регистр.

   

3. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в.
4. В диалоговом окне Импорт данныхвыберите вариант Существующий лист, укажите ячейку назначения и нажмите ОК.
   Это создаст новую таблицу на основе запроса с преобразованными результатами, не изменяя исходные данные напрямую.
5. Если вы хотите заменить исходный набор данных, скопируйте результирующую таблицу и воспользуйтесь командой Специальная вставка > Значения (как описано в методе 1), чтобы вставить преобразованные данные поверх исходного диапазона.

Power Query идеально подходит для обработки регулярно обновляемых данных или крупных импортов, обеспечивая эффективное преобразование, воспроизводимость результатов и автоматизацию. Однако вместо изменения исходных данных на месте он создаёт новую таблицу на основе запроса.

Каждый метод обладает своими преимуществами — выберите тот, который лучше всего соответствует объёму ваших данных, потребности в повторном использовании, уровню владения функциями Excel и предпочтению между встроенными средствами и надстройками.