Перейти к основному содержанию

Как изменить верхний регистр на нижний в Microsoft Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Предположим, вы получили отчет Excel со всеми текстовыми строками в верхнем регистре. Его будет легче читать, если вы измените эти заглавные буквы на строчные в Excel, как показано на следующем снимке экрана. Следующие методы позволяют быстро преобразовать заглавные буквы в строчные в Excel.


Метод 1: функции Excel для преобразования текста в нижний регистр

Microsoft Excel поддерживает функцию Lower для преобразования любых текстовых строк в нижний регистр, сделайте следующее:

1. В соседней пустой ячейке D1 введите или скопируйте формулу

= НИЖНИЙ (A2)

и нажмите Enter ключ, чтобы получить первый результат. Смотрите скриншот:

Скриншот функции СТРОЧН, примененной в Excel для изменения регистра текста на нижний.

2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все текстовые строки были преобразованы в строчные буквы, см. Снимок экрана:

Скриншот текста в Excel, преобразованного в строчные буквы с помощью функции СТРОЧН.

3. Затем вы должны скопировать преобразованные ячейки и вставить их в исходные ячейки в формате значений, который вам нужен.

Скриншот строчного текста в Excel, скопированного и вставленного в качестве значений

Примечание:

Чтобы преобразовать текстовые строки в верхний регистр, примените эту формулу:

=UPPER(A2)

Скриншот, показывающий функцию UPPER, преобразующую текст в верхний регистр в Excel

Чтобы преобразовать текстовые строки в правильный регистр, то есть делать первую букву каждого слова заглавной, примените эту формулу:

=PROPER(A2)

Скриншот, показывающий функцию ПРОПНАЧ, делающую первую букву каждого слова заглавной в Excel


Метод 2: функция Flash Fill для перевода текста в нижний регистр

Посмотрите на график Вспышка заливки особенность, вы также можете быстро решить эту задачу.

1. Вставьте пустой столбец рядом с данными, регистр которых вы хотите изменить, а затем введите первую текстовую строку, которую вы хотите использовать. Например, я наберу текстовую строку в нижнем регистре в ячейке B2, см. Снимок экрана:

Скриншот, показывающий настройку функции мгновенного заполнения для преобразования в нижний регистр в Excel

2. После ввода правильно отформатированной текстовой строки выделите ее, затем щелкните Главная > Заполнять > Заполняющая вспышка, а остальные ячейки в этом столбце будут заполнены строчными текстовыми строками, см. снимок экрана:

Скриншот функции Flash Fill, преобразующей текст в нижний регистр в Excel

Примечание:

1. Чтобы получить весь текст в верхнем регистре, введите текст в верхнем регистре в первую ячейку, а затем примените Вспышка заливки функция;

2. Чтобы получить правильный регистр, введите текстовые строки с заглавными буквами для каждого слова в первую ячейку, а затем примените Вспышка заливки функция;


Метод 3: код VBA для изменения текста на нижний регистр

Следующие коды VBA также могут помочь вам изменить регистры текстовых строк в соответствии с вашими потребностями, и преобразованные результаты будут заменены исходными значениями напрямую.

1. Удерживайте Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: измените текстовые строки на нижний регистр:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. А затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, в появившемся окне подсказки выберите диапазон ячеек, в который вы хотите преобразовать регистр, см. снимок экрана:

Скриншот приглашения VBA для выбора диапазона для преобразования регистра

4, Затем нажмите OK кнопку, и все текстовые строки в выбранных ячейках были преобразованы в нижний регистр, см. снимок экрана:

Скриншот текста, преобразованного в нижний регистр с помощью VBA

Примечание:

Измените текстовые строки на верхний регистр, скопируйте и вставьте этот код VBA в модуль:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Начинайте каждое слово с заглавной буквы, скопируйте и вставьте этот код VBA в модуль:

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub
 

Метод 4: Kutools for Excel, чтобы изменить текст на нижний регистр

Если вы только что Kutools for Excel установлен, его Изменить регистр Инструмент может помочь вам изменить все текстовые строки на строчные, прописные, правильный регистр, регистр предложений и переключить регистр в ячейках напрямую. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel! См. Демонстрацию ниже:


Анимированная демонстрация Kutools для Excel, изменяющая регистр текста

1. Выберите ячейки, в которых нужно изменить регистр, а затем нажмите Кутулс > Текст > Изменить регистр, см. снимок экрана:

Скриншот опции «Изменить регистр» в меню «Текст» Kutools в Excel

2. В Изменить регистр диалоговое окно, выберите нижний регистр вариант, а затем щелкните OK or Применить все текстовые строки были преобразованы в желаемые строчные буквы, см. снимок экрана:

Скриншот диалогового окна Kutools Change Case с выбранным параметром нижнего регистра в Excel

Советы: Эти Изменить регистр Утилита также может помочь вам изменить текстовые строки на верхний регистр, правильный регистр, регистр предложений и переключать регистр по мере необходимости.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Интеграция с возможностями ИИKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!