Как изменить текстовые строки на регистр предложения в Excel?

При ежедневном использовании Excel для обработки текстовых данных вам часто потребуется «регистр предложения», что означает написание заглавной буквы только первого символа каждой записи, преобразуя все остальные буквы в строчные. В отличие от «правильного регистра» (который делает первую букву каждого слова заглавной через функцию ПРАВСИМВ), регистр предложения более естественно соответствует стандартным языковым нормам и может значительно повысить профессионализм ваших отчетов и документов. В этой статье будут представлены практические методы реализации регистра предложения в Excel различными способами.

• Изменение текстовых строк на регистр предложения с помощью формулы
• Изменение текстовых строк на регистр предложения или другие регистры с помощью Kutools
• Изменение текстовых строк на регистр предложения с помощью кода VBA

Изменение текстовых строк на регистр предложения с помощью формулы

В Excel вы можете использовать комбинацию функций для извлечения первого символа текста, преобразования его в верхний регистр, преобразования остальных символов в нижний регистр, а затем объединения их в новую строку.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, а затем протяните вниз, чтобы применить к другим ячейкам. См. скриншот:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

Изменение текстовых строк на регистр предложения или другие регистры с помощью Kutools

Хотя собственные функции Excel (например, ПРОПИС, СТРОЧН или пользовательские формулы) могут обрабатывать базовые изменения регистра, они требуют формул, ручного копирования или VBA. Kutools для Excel упрощает процесс: его утилита Изменить регистр преобразует текст в регистр предложения, ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, нижний регистр, правильный регистр, переключаемый регистр — мгновенно и массово — без единой формулы или макроса.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейки, где вы хотите преобразовать регистр текста.
2. Нажмите Kutools > Текст > Изменить регистр…. См. скриншот:
   
3. В Изменить регистр диалоговое окно, отметьте Регистр предложения. Опция, и нажмите OK или Применить кнопку.
   

Kutools мгновенно заменяет ваш исходный текст на новый форматированный регистр — никаких формул для копирования вниз, никаких VBA для запуска и никаких дополнительных шагов.

Изменение текстовых строк на регистр предложения с помощью кода VBA

Если вы опытны в Microsoft Excel, использование VBA — хороший выбор для изменения текстовых строк на регистр предложения.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий макрос в окно Модуля.

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. Нажмите F5 клавишу для запуска этого макроса, затем на экране появится диалоговое окно для выбора диапазона, см. скриншот:
   
4. Нажмите OK, и все текстовые строки будут преобразованы в текст в регистре предложения.

🔚 Заключение

Будь то простота встроенной формулы, удобство одно-кликового решения Kutools или гибкость пользовательской функции VBA, Excel предлагает несколько путей для преобразования текста в идеальный регистр предложения.

• Формулы отлично работают для быстрых, моментальных корректировок в небольших диапазонах без надстроек;
• Kutools особенно хорош, когда нужно мгновенно трансформировать большие или несмежные выборки без какого-либо программирования;
• VBA обеспечивает повторно используемое, рабочее решение для продвинутых пользователей, знакомых с макросами.

Помните, что ни один автоматизированный метод не будет на 100% идеальным для всех текстовых сценариев, поэтому всегда планируйте некоторую ручную проверку и корректировку, особенно при работе с содержимым, которое включает собственные существительные, технические термины или специализированные требования к форматированию. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.

Связанные статьи:

• Изменение регистра текста в 2007 и 2010 годах
• Изменение текстовых строк на верхний регистр
• Изменение верхнего регистра на нижний
• Изменение верхнего регистра на правильный или заголовочный регистр