Как сравнить две книги на различия?
В повседневной работе часто возникают ситуации, когда нужно сравнить две рабочие книги Excel. Например, чтобы найти различия между предыдущей и текущей версиями одной и той же книги или определить изменения, внесённые коллегами в ваши файлы. В этом руководстве мы покажем четыре способа сравнения двух книг на различия.
Сравнение двух книг рядом друг с другом
Сравнение двух книг рядом друг с другом и выделение различий
Быстрое сравнение двух книг и отметка различий всего за несколько щелчков
Сравнение двух книг рядом друг с другом
Чтобы сравнить две книги на наличие изменений и удобно просматривать различия, воспользуйтесь функцией Excel Просмотр рядом. Выполните следующие действия:
1. Откройте в Excel оба файла книг, которые нужно сравнить.
2. Перейдите на вкладку Вид, затем нажмите Просмотр рядом.
3. По умолчанию окна двух книг отображаются горизонтально.
4. Чтобы отобразить два окна Excel рядом вертикально, перейдите на вкладку Вид и нажмите Расположить все. Затем выберите вариант Вертикально.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы расположить две рабочие книги Excel рядом.
Теперь вы можете анализировать данные из двух файлов бок о бок и легко находить различия.
√ Примечание. Чтобы прокручивать обе книги одновременно для удобного сравнения, убедитесь, что включена опция Синхронная прокрутка. По умолчанию эта опция обычно активируется автоматически при включении режима Просмотр рядом.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Сравнение двух книг рядом друг с другом и выделение различий
Представьте: вы хотите, чтобы различия между двумя книгами находил Excel — а не вы сами. Тогда знакомьтесь с этим методом: Microsoft Spreadsheet Compare. Когда нужно быстро и точно выявить расхождения между двумя файлами, это идеальный инструмент для вас.
1. Нажмите Пуск, выполните поиск Spreadsheet Compare и нажмите кнопку Открыть.
2. Нажмите Сравнить файлы на вкладке Главная.
3. Появится диалоговое окно Сравнение файлов.
4. Выберите два файла, которые нужно сравнить, нажав значки папок справа.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы получить результат.
Теперь вы видите, что различия во второй книге выделены, а также приведены подробности этих различий.
Быстрое сравнение двух книг и отметка различий всего за несколько щелчков
Чтобы быстро найти способ сравнить два файла и выделить различия, рекомендую удобную функцию — функцию «Выбрать одинаковые/разные ячейки» из Kutools для Excel.
После бесплатной установкиKutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Откройте в Excel две книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите на вкладку Kutools, нажмите Выделить, затем выберите Выбрать одинаковые/разные ячейки в раскрывающемся списке.
3. В диалоговом окне Выбрать одинаковые/разные ячейки выполните следующие настройки:
- В разделе Найти значениявыберите Диапазон данных в книге продаж за февраль;
- В разделе Согласновыберите Диапазон данных в книге продаж за январь;
- В разделе На основевыберите параметр Одна ячейка;
- В разделе Найтивыберите параметр Разное значение;
- В разделе Обработка выбранных результатов установите один или оба флажка и нажмите «Установить цвет» для «Отметка результата».
4. Нажмите кнопку OK, чтобы запустить процесс сравнения. Появится диалоговое окно с результатом, в котором указано, что выбрано 6 ячеек.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы получить результат.
 | >>> |  |
√ Примечание. В приведённом выше примере, поскольку мы хотим увидеть, какие изменения были внесены в продажи за февраль по сравнению с продажами за январь, в разделе «Найти значения» следует выбрать диапазон данных из книги продаж за февраль.
Простое сравнение двух книг рядом друг с другом и отметка различий с помощью замечательного инструмента
Kutools для Excel предлагает не только функцию Выбрать одинаковые/разные ячейки для быстрого сравнения двух книг, но и другую полезную функцию, позволяющую легко сравнивать две книги бок о бок и выделять различия. Ниже представлена функция Сравнить листы из Kutools для Excel.
После бесплатной установкиKutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Откройте основную книгу, которую вы хотите использовать в качестве базового листа.
2. Перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS, нажмите Лист, затем выберите Сравнить листы в раскрывающемся списке.
3. Появится диалоговое окно Сравнить листы. Выполните следующие настройки:
- В разделе Основнойпо умолчанию уже выбран активный январский лист в книге продаж за январь;
- В разделе Лист для поиска нажмите кнопку обзора, чтобы выбрать февральский лист в книге продаж за февраль.
4. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти на страницу Параметры и выполнить настройку следующим образом:
- В разделе Отметка результата задайте способ отображения «Разные ячейки». Вы можете выбрать параметр Цвет фона, Цвет нижней границы или Цвет шрифта, чтобы выделить отличающиеся ячейки по своему усмотрению.
- Укажите цвета для трёхразличных результатов в разделе Цветовая отметка результатов:
- Ячейки, отличающиеся на основном листе и листе для поиска. Показывает различающиеся ячейки между двумя листами в области пересечения их используемых диапазонов. Например, если используемый диапазон основного листа — A1:D11, а используемый диапазон листа для поиска — B3:E10, то область пересечения будет B3:D10;
- Ячейки, существующие только в Основной лист;
- Ячейки, которые есть только на листе для поиска.
√ Примечание. По умолчанию в разделе «Выделять результат цветом» уже заданы три цвета. Вы можете изменить их в соответствии со своими предпочтениями.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы получить результат. Различия в двух книгах, расположенных рядом, будут выделены цветом.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек