Как сравнить две рабочие тетради на предмет различий?
В нашей повседневной работе вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам нужно сравнить две книги Excel. Например, сравните предыдущую и текущую версии книги, чтобы найти различия, или найдите изменения, внесенные коллегами в ваши книги. В этом уроке мы проиллюстрируем четыре способа сравнить две книги на наличие различий.
Сравните две книги рядом и выделите различия
Быстро сравните две книги и отметьте различия всего за несколько кликов.
Легко сравнивайте две рабочие книги рядом и отмечайте различия с помощью замечательного инструмента.
Сравните две книги рядом
Чтобы сравнить две книги на наличие изменений и одновременно просмотреть различия, примените Просмотр бок о бок функция в Экселе. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте два файла рабочей книги, которые вы хотите сравнить, в Excel.
2. К Вид Вкладка, выберите Просмотр бок о бок.
3. По умолчанию два окна рабочей книги отображаются горизонтально.
4. Чтобы просмотреть два окна Excel рядом друг с другом по вертикали, щелкните Упорядочить все в Вид таб. Затем выберите вертикальный опцию.
5. Нажмите OK Кнопка, чтобы расположить две книги Excel рядом.
Теперь вы можете анализировать данные в двух файлах на своей стороне и находить различия.
√ Примечания. Чтобы одновременно прокручивать две книги для удобства сравнения, убедитесь, что Синхронная прокрутка опция включена. По умолчанию эта опция обычно активируется автоматически после включения Режим просмотра «бок о бок».
Сравните две книги рядом и выделите различия
Предположим, вы предпочитаете, чтобы Excel находил различия, а не вы, сравнивая две книги, позвольте мне представить этот метод: Сравнение электронных таблиц Microsoft. Если вы хотите обнаружить различия между двумя книгами, это идеальный инструмент для вас.
1. Нажмите Start, ищи Таблица сравнения, и нажмите Откройте .
2. Нажмите Сравнить файлы в Главная меню.
3. Затем Диалоговое окно «Сравнить файлы» всплывает.
4. Выберите два файла для сравнения, нажав кнопку значки папок на правой стороне.
5. Нажмите OK кнопку, чтобы получить результат.
Теперь вы можете видеть, что различия во второй книге выделены. И подробности этих различий также перечислены.
Быстро сравните две книги и отметьте различия всего за несколько кликов.
Чтобы найти быстрый способ для сравнения двух файлов и выделения различий рекомендую удобная функция - Выберите одинаковые и разные ячейки Функция Kutools for Excel.
| Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте две книги, которые вы хотите сравнить, в Excel.
2. К Кутулс вкладку нажмите Выберите, А затем нажмите Выберите одинаковые и разные ячейки в раскрывающемся списке.
3. в Диалоговое окно «Выбор одинаковых и разных ячеек», пожалуйста, настройте его следующим образом:
- В Найдите значения в разделе выберите диапазон данных в книге продаж за февраль;
- В По выберите диапазон данных в книге продаж за январь;
- В на основании раздел, выберите Однокамерная вариант;
- В Найдите раздел, выберите Разные ценности вариант;
- В Обработка результатов раздел, установите один или оба флажка и установите цвет для результатов оценки.
4. Нажмите OK кнопку, чтобы начать процесс сравнения. Диалоговое окно результатов показывает, что было выбрано 6 ячеек.
5. Нажмите OK кнопку, чтобы получить результат.
 |
>>> |  |
√ Примечания. В приведенном выше примере, поскольку мы хотим увидеть изменения в продажах за февраль по сравнению с продажами за январь, диапазон данных в разделе «Найти значения» следует выбрать из рабочей книги продаж за февраль.
Легко сравнивайте две рабочие книги рядом и отмечайте различия с помощью замечательного инструмента.
Kutools for Excel не только обеспечивает Выберите одинаковые и разные ячейки функция для быстрого сравнения двух книг, а также еще одна полезная функция чтобы легко сравнивать две книги рядом и выделять различия. Здесь я представляю вам Сравнить рабочие листы особенность Kutools for Excel.
| Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте основная рабочая тетрадь вы хотите использовать в качестве базового листа.
2. К Кутулс Плюс вкладку нажмите Рабочий лист, а затем нажмите Сравнить рабочие листы в раскрывающемся списке.
3. Диалоговое окно «Сравнить рабочие листы» коробка всплывает. Пожалуйста, настройте его следующим образом:
- В Главная активный рабочий лист января в книге продаж за январь уже выбран по умолчанию;
- В Поиск , нажмите кнопка просмотра , чтобы выбрать рабочий лист за февраль в книге продаж за февраль.
4. Нажмите Следующая кнопку, чтобы перейти к Страница настроек, и настройте следующим образом:
- В Отметить результаты раздел, установите способ отображения различных ячеек. Вы можете решить выбрать Цвет фона, цвет нижней границыили Цвет шрифта выделять нужные вам ячейки, отличающиеся друг от друга;
- Укажите цвета для три разные результаты в Отметьте результаты цветом раздел:
- Ячейки разные на основном листе и листе поиска. Укажите разные ячейки между двумя листами в области перекрытия их используемых диапазонов. Например, если используемый диапазон основного рабочего листа — A1:D11, а используемый диапазон рабочего листа поиска — B3:E10, область перекрытия будет B3:D10;
- Ячейки, существующие только на основном листе;
- Ячейки, которые существуют только на листе поиска.
√ Примечания. По умолчанию три цвета в разделе «Отметить результат цветом» уже установлены. Вы можете изменить цвета в соответствии с вашими предпочтениями.
5. Нажмите OK кнопку, чтобы получить результат. Вы можете видеть, что различия выделены в двух книгах рядом.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
