Как посчитать ячейки с текстом в Excel
Эксель везде. Как полезный и мощный инструмент для анализа данных и документирования, мы часто используем его в работе и жизни. В некоторых случаях нам может потребоваться лучше понять наши данные, чтобы выполнить анализ данных. В этом уроке мы покажем несколько способов считать ячейки с текстом в Excel.
Функция COUNTIF/COUNTIFS + подстановочный знак для подсчета ячеек с текстом в Excel
- Функция COUNTIF для подсчета ячеек с текстом
- Функция COUNTIF подсчитывает ячейки без текста
- Функция COUNTIFS для подсчета ячеек с текстом, за исключением визуально пустых ячеек.
Функции СУММПРОИЗВ + ИСТЕКСТ для подсчета ячеек с текстом в Excel
Функция COUNTIF для подсчета ячеек, содержащих определенный текст в Excel
- Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с точным совпадением
- Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с частичным совпадением
Легко подсчитывайте ячейки, содержащие определенный текст, с помощью Kutools for Excel
- Легко подсчитывайте ячейки, содержащие определенный текст, с помощью Kutools for Excel
- Подсчитайте и выберите ячейки, которые частично соответствуют определенному тексту, с помощью Kutools
Функция COUNTIF/COUNTIFS + подстановочный знак для подсчета ячеек с текстом в Excel
Функция COUNTIF для подсчета ячеек с любым текстом
Для подсчета ячеек, содержащих любой текст, мы используем символ звездочки (*) в формуле СЧЁТЕСЛИ. То синтаксис СЧЁТЕСЛИ функция заключается в следующем:
Поскольку звездочка (*) — это подстановочный знак, который соответствует любой последовательности символов, формула подсчитывает все ячейки, содержащие любой текст.
Например, для подсчета ячейки с текстом в диапазоне A2:A15, как показано ниже, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A15, "*")
√ Примечания:- Что не считается текстом:
- Ячейки с любым текстом;
- Специальные символы;
- Числа в текстовом формате;
- Визуально пустые ячейки, содержащие пустую строку (=""), апостроф ('), пробел.
- Что не считается текстом:
- Числа;
- Даты;
- Логические значения True и False;
- Ошибки;
- Пустые ячейки.
В этом случае мы можем ясно понять, почему существуют 8 ячейки с текстом на листе примера.
Функция COUNTIF подсчитывает ячейки без текста
Чтобы подсчитать ячейки, не содержащие текста в диапазоне данных, используйте не равно логическому оператору (<>) и символ звездочки (*) в формуле СЧЁТЕСЛИ. Синтаксис следующий:
Поскольку не равно логическому оператору (<>) и символу звездочки (*) означает не равно никаким символам, формула подсчитывает ячейки без текста.
Например, чтобы считать ячейки без текста в диапазоне A2:A15 введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A15;"<>*")
Затем вы получаете количество ячеек, содержащих нетекстовые значения.
Функция COUNTIFS для подсчета ячеек с текстом, за исключением визуально пустых ячеек.
Для подсчета ячеек с текстом, исключающим визуально пустые ячейки, используйте в формуле символ звездочки (*), вопросительный знак (?) и логический оператор «не равно» (<>). Синтаксис следующий:
A знак вопроса (?) спички любой отдельный символкачества символ звездочки (*) спички любая последовательность символов, вопросительный знак, окруженный звездочками (*?*) Значит это в ячейке должен быть хотя бы один символ, поэтому пустая строка и апостроф учитываться не будут.
Ассоциация символ не равно (<>) плюс один пробел означает не считать ячейки с пробелом.
Например, чтобы подсчитать ячейки с текстом без визуально пустых ячеек в диапазоне A2:A15, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<>")
Затем вы можете получить количество ячеек, которые содержать только видимый текст.
√ Примечания:- Функция СЧЁТЕСЛИМН поддерживает несколько условий. В приведенном выше примере для подсчета ячеек с текстом, а также для исключения ячеек, содержащих только один пробел, пустую строку и апостроф, из-за которых ячейки выглядят пустыми.
- Если вы хотите подсчитывать ячейки с текстом, а не подсчитывать ячейки, содержащие только один пробел, синтаксис становится = СЧЁТЕСЛИМН(диапазон,"*", диапазон, "<> ").
Функции СУММПРОИЗВ + ИСТЕКСТ для подсчета ячеек с текстом в Excel
Второй способ подсчета ячеек с текстовыми значениями — использование Функция СУММПРОИЗВ вместе с Функция ИСТЕКСТ, синтаксис заключается в следующем:
Ассоциация Функция ИСТЕКСТ Возвращает Правда или ложь когда ячейка содержит текст или не текст. И двойной отрицательный (--) в первом синтаксисе и операция умножения во втором синтаксисе есть два способа принудить TRUE и FALSE к числовым 1 и 0.
Затем Функция СУММПРОИЗВ Возвращает сумма всех единиц и нулей в диапазоне поиска и дает окончательный счет.
В этом случае для подсчета ячеек с текстом в диапазоне A2:A15 введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СУММПРОИЗВ(--ИСТЕКСТ(A2:A15))
or=СУММПРОИЗВ(ИСТЕКСТ(A2:A15)*1)
Независимо от того, какой синтаксис вы используете, возвращаемый результат будет 8.
Функция COUNTIF для подсчета ячеек, содержащих определенный текст в Excel
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с точным совпадением
Для выполнения точное совпадение функции СЧЁТЕСЛИ, просто введите полный текст с кавычками во второй аргумент формулы. Здесь синтаксис:
Чтобы добавить текст в формулу в Excel, заключение текста в кавычки ("…") является необходимым.
Например, вы хотите узнать, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат именно слово «ручка» или «карандаш», введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10, "перо")
or=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10, "карандаш")
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с частичным совпадением
Для подсчета клеток с частичное совпадение, поместите текст между двумя звездочками (*) и заключите их в кавычки (""). Затем он позволяет COUNTIF подсчитайте все ячейки, содержащие текст, и все, что до и после него. Вот синтаксис:
В этом случае предположим, что вы хотите подсчитать, сколько ячеек содержат «ручка» или «карандаш» как часть своего содержимого в любой позиции, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter кнопку, чтобы получить результат.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10, "*перо*")
or=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10, "*карандаш*")
√ Примечания: СЧЁТЕСЛИ не чувствителен к регистру.
Легко подсчитывайте ячейки, содержащие определенный текст, с помощью Kutools for Excel
Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel для быстрого подсчета и выбора ячеек с определенным текстом в Excel.
Независимо от того, хотите ли вы подсчитать ячейки, содержащие определенный текст, с точное совпадение или с частичное совпадение, наш Kutools for Excel может помочь вам легко достичь своей цели.
Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, давайте посмотрим, как это работает!
Подсчитайте и выберите ячейки, которые точно соответствуют определенному тексту с помощью Kutools
В этом случае вы хотите найти, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат именно текст «ручка».
1. Выберите диапазон, из которого вы хотите подсчитать ячейки, содержащие определенный текст.
2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
3. в Диалоговое окно "Выбор определенных ячеек", тебе нужно:
- Выберите Вариант ячейки в Раздел типа выбора;
- В разделе Конкретный тип выберите Равно в раскрывающемся списке введите ручка в текстовом поле;
- Нажмите OK кнопка. Потом окно подсказки всплывает, чтобы сообщить вам, сколько ячеек соответствует условию.
- Нажмите OK в окне подсказки, и все соответствующие ячейки будут выбраны в Excel одновременно.
Подсчитайте и выберите ячейки, которые частично соответствуют определенному тексту, с помощью Kutools
Предположим, вы хотите подсчитать, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат слово «ручка» как часть содержимого в любой позиции. Трюк аналогичен предыдущему.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст.
2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
3. в Диалоговое окно "Выбор определенных ячеек", тебе нужно:
- Выберите Вариант ячейки в Раздел типа выбора;
- В разделе Конкретный тип выберите Комплект в раскрывающемся списке, введите ручку в текстовом поле;
- Нажмите OK кнопка. Потом окно подсказки всплывает, чтобы сообщить вам, сколько ячеек соответствует условию.
- Нажмите OK в окне подсказки, и все соответствующие ячейки будут выбраны в Excel одновременно.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!