Как подсчитать ячейки с текстом в Excel

Author Zhoumandy Last modified 2025-08-26

Excel повсюду. Как полезный и мощный инструмент для анализа данных и документации, мы часто используем его в работе и жизни. В некоторых случаях нам может потребоваться лучше понять наши данные для выполнения анализа. В этом руководстве мы продемонстрируем несколько способов подсчета ячеек с текстом в Excel.

Функция СЧЁТЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИМН + символ-шаблон для подсчета ячеек с текстом в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек с текстом
Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек без текста
Функция СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек с текстом, исключая визуально пустые ячейки

Функции СУММПРОИЗВ + ЕТЕКСТ для подсчета ячеек с текстом в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек, содержащих определенный текст в Excel

Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с точным совпадением
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с частичным совпадением

Легкий подсчет ячеек, содержащих определенный текст с помощью Kutools для Excel

Легкий подсчет ячеек, содержащих определенный текст с помощью Kutools для Excel
Подсчет и выбор ячеек, частично соответствующих определенному тексту с помощью Kutools

Функция СЧЁТЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИМН + символ-шаблон для подсчета ячеек с текстом в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек с любым текстом

Для подсчета ячеек, содержащих любой текст, мы используем символ звездочки (*) в формуле СЧЁТЕСЛИ. Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "*")

Поскольку звездочка (*) является шаблоном, который соответствует любой последовательности символов, формула подсчитывает все ячейки, содержащие любой текст.

Например, чтобы подсчитать ячейки с текстом в диапазоне A2:A15, как показано ниже, введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A15; "*")

count cells with any text

√ Примечания:

Что не считается текстом:

Ячейки с любым текстом;
Специальные символы;
Числа, отформатированные как текст;
Визуально пустые ячейки, содержащие пустую строку (=""), апостроф ('), пробел.

Что не считается текстом:

Числа;
Даты;
Логические значения Истина и Ложь;
Ошибки;
Пустые ячейки.

В этом случае мы можем четко понять, почему в примере рабочего листа есть 8 ячеек с текстом.

differences the text and non-text

Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек без текста

Чтобы подсчитать ячейки, которые не содержат текст в диапазоне данных, используйте оператор «не равно» (<>) и символ звездочки (*) в формуле СЧЁТЕСЛИ. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "<>*")

Поскольку оператор «не равно» (<>) и символ звездочки (*) означают «не равно никаким символам», формула подсчитывает ячейки без какого-либо текста.

Например, чтобы подсчитать ячейки без текста в диапазоне A2:A15, введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A15;"<>*")

count cells with no text

Затем вы получите количество ячеек, содержащих не текстовые значения.

Функция СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек с текстом, исключая визуально пустые ячейки

Чтобы подсчитать ячейки с текстом, исключая визуально пустые ячейки, используйте символ звездочки (*), вопросительный знак (?) и оператор «не равно» (<>) в формуле. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;"*?*"; диапазон; "<> ")

Символ вопросительного знака (?) соответствует любому одному символу, а символ звездочки (*) соответствует любой последовательности символов. Вопросительный знак, окруженный звездочками (*?*), означает, что в ячейке должно быть хотя бы один символ, поэтому пустая строка и апостроф не будут учтены.

Символ «не равно» (<>) плюс один пробел означает, что не нужно учитывать ячейки с символом пробела.

Например, чтобы подсчитать ячейки с текстом без визуально пустых ячеек в диапазоне A2:A15, введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A15;"*?*"; A2:A15; "<> ")

count cells with text excluding blank cells

Затем вы получите количество ячеек, которые содержат только видимый текст.

√ Примечания:

Функция СЧЁТЕСЛИМН поддерживает множественные условия. В приведенном выше примере, чтобы подсчитать ячейки с текстом, а также исключить ячейки, содержащие только один пробел, пустую строку и апостроф, которые делают ячейки визуально пустыми.
Если вы хотите подсчитать ячейки с текстом и не учитывать ячейки, содержащие только один пробел, синтаксис становится = СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;"*"; диапазон; "<> ").

Функции СУММПРОИЗВ + ЕТЕКСТ для подсчета ячеек с текстом в Excel

Второй способ подсчета ячеек с текстовыми значениями — это использование функции СУММПРОИЗВ вместе с функцией ЕТЕКСТ. Синтаксис следующий:

=СУММПРОИЗВ(--ЕТЕКСТ(диапазон))

или

=СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(диапазон)*1)

Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ, когда ячейка содержит текст или нетекст. Двойной минус (--) в первом синтаксисе и операция умножения во втором синтаксисе — это два способа преобразования ИСТИНА и ЛОЖЬ в числовые значения 1 и 0.

Затем функция СУММПРОИЗВ возвращает сумму всех единиц и нулей в поисковом диапазоне и дает окончательный подсчет.

В этом случае, чтобы подсчитать ячейки с текстом в диапазоне A2:A15, введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СУММПРОИЗВ(--ЕТЕКСТ(A2:A15))

или

=СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(A2:A15)*1)

SUMPRODUCT + ISTEXT functions to count cells with text formula 1

SUMPRODUCT + ISTEXT functions to count cells with text formula 2

Независимо от того, какой синтаксис вы используете, возвращаемый результат будет равен 8.

Функция СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек, содержащих определенный текст в Excel

Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с точным совпадением

Для точного совпадения функции СЧЁТЕСЛИ просто введите полный текст в кавычках во втором аргументе формулы. Вот синтаксис:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "текстовое значение")

Чтобы добавить текст в формулу в Excel, необходимо заключить текст в кавычки (“…”).

Например, если вы хотите узнать, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат точно слово «ручка» или «карандаш», введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; "ручка")

или

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; "карандаш")

Count cells containing certain text with an exact match formula 1

Count cells containing certain text with an exact match formula 2

Подсчет ячеек, содержащих определенный текст с частичным совпадением

Чтобы подсчитать ячейки с частичным совпадением, поместите текст между двумя звездочками (*) и заключите их в кавычки (“”). Затем это позволит функции СЧЁТЕСЛИ подсчитать все ячейки, содержащие текст и что угодно до и после него. Вот синтаксис:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "*текстовое значение*")

В этом случае предположим, что вы хотите подсчитать, сколько ячеек содержат «ручка» или «карандаш» как часть их содержимого в любом положении, введите следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter, чтобы получить результат.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; "*ручка*")

или

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; "*карандаш*")

Count cells containing certain text with a partial match formula 1

Count cells containing certain text with a partial match formula 2

√ Примечания: Функция СЧЁТЕСЛИ не чувствительна к регистру.

Легкий подсчет ячеек, содержащих определенный текст с помощью Kutools для Excel

Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать утилиту Выбрать Определенные Ячейки из Kutools для Excel , чтобы быстро подсчитать и выбрать ячейки с определенным текстом в Excel.

Независимо от того, хотите ли вы подсчитать ячейки, содержащие определенный текст с точным совпадением или с частичным совпадением, наш Kutools для Excel поможет вам легко достичь цели.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel... Бесплатная пробная версия...

После бесплатной установки Kutools для Excel, давайте посмотрим, как это работает!

Подсчет и выбор ячеек, точно соответствующих определенному тексту с помощью Kutools

В этом случае вы хотите узнать, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат точно текст «ручка».

sample data

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите подсчитать ячейки, содержащие определенный текст.

2. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать Определенные Ячейки.

click Select Specific Cells feature of kutools

3. В диалоговом окне Выбрать Определенные Ячейки вам нужно:

Выберите опцию Ячейка в разделе Тип выбора;
В разделе Конкретный тип выберите Равно в выпадающем списке, введите ручка в текстовое поле;
Нажмите кнопку OK. Затем появится всплывающее окно, которое сообщит вам, сколько ячеек соответствуют условию.

specify the options in the dialog box

Нажмите кнопку OK во всплывающем окне, и все подходящие ячейки будут выбраны в Excel одновременно.

all qualified cells are selected

Подсчет и выбор ячеек, частично соответствующих определенному тексту с помощью Kutools

Предположим, вы хотите подсчитать, сколько ячеек в диапазоне A2:A10 содержат слово «ручка» как часть содержимого в любом положении. Прием аналогичен предыдущему.

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст.